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祁门人网文化发展有限公司
标人:祁门县广惠商城小区业主委员会
编制日期:*开通会员可解锁*
依据法规:《中华人民共和国招标投标法》《物业管理条例》《安徽省物业管理条例》等法律法规,结合本小区实际情况制定本招标文件
目录
第一章 招标公告
第二章 投标人资格要求
第三章 项目概况与服务内容
第四章 投标须知
第五章 物业服务标准及考核要求
第六章 评标办法(综合评分法)
第七章 合同主要条款
第八章 投标文件格式
第一章 招标公告
一、项目基本信息
项目名称:祁门县广惠商城小区物业服务采购项目
招标人:祁门县广惠商城小区业主委员会
项目地点:安徽省黄山市祁门县广惠商城小区
服务期限:暂定3年,合同一年一考核,考核合格自动续期,年度考核不合格无条件解除合同
招标方式:公开招标
资金来源:小区业主物业费、公共收益,保障稳定
二、招标内容
广惠商城小区全域范围内综合物业服务,包含秩序安保、环境卫生保洁、绿化养护、公共设施设备运维、公共区域管理、业主诉求处理、党建引领社区治理、消防安全管理、应急事件处置、小区档案管理等全部物业服务工作。
三、公告发布
本招标公告在祁门县本地公示栏、小区公告栏、社区居委会公示平台同步发布,公告期不少于5个工作日。
招标人:祁门县广惠商城小区业主委员会
监督单位:祁门县住建局物业主管部门、祁山镇人民政府、祁门县内河街社区居民委员会
报名时间:报名时间:*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*(下午17点截止,超出报名截止时间不受理)
报名地点:祁门县广惠商城小区业主委员会
联系人:*开通会员可解锁*—王先生
开标时间:*开通会员可解锁*(上午9:00)内河街社区会议室
第二章 投标人报名资格要求(缺一不可,视为不符合本次招标要求)
1、本项目不接受联合体投标,不接受挂靠企业、分公司单独投标,所有资格材料须提供原件扫描件或加盖公章复印件,弄虚作假直接废标。
2、主体资格:具有独立法人资格,合法有效的营业执照,经营范围包含物业管理、物业服务相关内容。
3、拥有专业的物业管理团队,配备项目经理、保安、保洁、维修等专业人员(重点岗位需取得相应证书),人员数量需满足小区服务需求;
4、党建硬性要求:。(党建引领,投标企业在管项目最少1个项目有成立党支部)
5、信用要求:近3年内无重大物业服务投诉、无行政处罚、无失信被执行人记录、无消防安全责任事故、无重大安全责任事故,提供信用查询承诺书。
6、投标单位需在祁门县内有在管住宅小区合同业绩。
第三章 项目概况与服务内容
一、小区概况
小区名称:祁门县广惠商城小区
坐落位置:祁门县城区核心地段
业态类型:商住综合小区(住宅+沿街配套商业)
服务面积、楼栋数量、住户总数、公共设施、绿化面积、消防系统、监控系统、给排水、配电公共设施等基础数据,投标单位自行现场踏勘。
二、核心服务内容
公共秩序管理:24小时门岗值守、安保巡逻、车辆停放管理、外来人员登记、安防监控值守、治安隐患排查等。
环境卫生服务:小区公共楼道、道路、广场、垃圾收集点日常保洁,垃圾分类清运,公共区域消杀、化粪池定期清理。
绿化养护:小区绿植修剪、浇灌、施肥、病虫害防治、绿化补植养护。
设施设备运维:供水、供电、消防、电梯、监控、路灯、公共管道等公共设施日常巡查、维修、保养、台账记录。
党建+社区治理:依托社区党支部,联合小区党员业主开展党建活动、文明小区创建、邻里活动、困难业主帮扶、政策宣传。
综合服务:业主报修接待、投诉处理、物业费合规收缴、公共收益管理公示、节假日氛围布置、应急防汛、防火、防疫等突发事件处置。
档案管理:建立小区完整物业档案、设施设备档案、业主信息档案、日常工作台账,定期归档备查。
第四章 投标须知
一、招标文件获取
获取时间:自公告发布之日起5个工作日内
获取方式:现场领取(广惠商城小区业委会办公室),免费领取,领取时登记企业信息(附广惠小区整体明细数据表)。
二、现场踏勘
投标人自行组织现场踏勘,充分了解小区现状、服务难点、设施情况,踏勘费用自行承担;
招标人不组织集中踏勘,踏勘过程中遵守小区管理规定,禁止扰民。
三、投标文件递交
递交截止时间:2026年__5_月_16__日 (上午9:00开标前,逾期视为放弃)
递交地点:内河街社区会议室
联系人:*开通会员可解锁*—王先生
逾期递交、文件密封不合格、资料不全的投标文件,一律拒收。
四、投标报价
1、本项目采用包干综合报价,包含人员工资、物料、维保、办公、税费、党建工作经费等全部费用;
报价需分:住宅物业费单价、商业物业费单价、公共服务综合运营报价,报价合理合规,严禁恶意低价竞标。
2、最低投标限价:一期住宅最低不得低于0.35元,二期住宅最低不得低于1元,商业最低不得低于1.2;车辆管理费不得低于360元/年。
五、无效投标情形
低于本次价格招标文件中最低限价;
资质造假、业绩伪造、信用失信;
未按要求密封、逾期送达、联合体投标;
未按规定足额缴纳30000元投标保证金的;
违背招标文件实质性条款。
六、投标保证金
1、本项目投标保证金为人民币30000元(叁万元整),投标人须在投标文件递交截止时间前足额缴纳,未按期缴纳视为无效投标,招标人有权拒收其投标文件。
2、未中标投标人投标保证金,在中标结果公示期满无异议后3个工作日内无息原路退还。
3、中标单位缴纳的30000元投标保证金自动转为项目履约保证金,履约保证金不足部分按招标人要求限期补齐,履约保证金待服务期满、完成物业整体交接、无安全事故、无业主重大投诉、无遗留经济及纠纷问题后无息退还。
4、投标人存在围标串标、弄虚作假、恶意竞标、中标后无故放弃中标、拒绝签订合同等违规行为,投标保证金不予退还,全额纳入小区公共收益。
5、保证金缴纳方式、开户银行、账号由招标人另行通知,转账备注统一格式:广惠商城小区物业投标保证金+投标公司全称。
第五章 物业服务标准及考核要求
一、基础服务标准(应参照二级物业服务标准提供物业服务)
安保:24小时双人轮岗值守,每日定时小区巡逻,监控全覆盖实时值守;
保洁:每日公共区域清扫,垃圾日产日清,定期深度清洁与消杀;
维修:一般报修24小时内响应,紧急维修30分钟到场处置;
绿化:四季常态化养护,绿植存活率达标,无大面积枯萎荒弃;
党建标准:党联合社区党支部常态化开展活动,每月至少1次党建联动社区工作,设立党员先锋岗。
二、年度考核机制
由小区业委会、社区居委会、业主代表组成考核小组,实行月度抽查、年度综合考核;
考核不合格项限期整改,连续2个月整改不到位、年度综合考核不合格,业委会有权单方解除合同,不予任何补偿。
第六章 评标办法(综合评分法,分为现场评标和投标企业服务方案现场讲解)
一、综合评分细则
1、企业资质业绩(以下评分要求投标人需提供证明,无相关证明不得分)
祁门县内近2年内有一级物业服务标准在管小区项目成熟运营经验一个项目10分,多个项目累积最高20分:
党建引领联合工作开展、在管小区项目成立党支部,一个支部10分,多个项目累积最高10分
企业信用良好、无违法违规记录:5分
项目经理持正上岗、个人获得县级荣誉5分;获得市级荣誉另加10分:15分
固定服务团队人员配置、符合相关部门特殊岗位持证上岗要求:5分
在管项目服务评价良好,近2年黄山市行业主管部门年度考核在全市排名前5名加5分不符合要求不得分;5分
2、物业服务方案、服务承诺(投标人需进行现场方案讲解,由每位评标成员进行现场评分1-10分,每位参与评标成员分数相加分数为最终得分)
三、定标规则
按综合得分从高到低排序,得分第一名第二名为中标候选单位,候选中标单位然后由全体业主进行投票,最终获得票数高的企业为中标单位(总参与投票需专有部分面积2/3以上且业主人数占比2/3的业主参与表决有效);
第一名放弃中标、资格复审不合格,依次顺延确定中标单位;
确定中标候选人后由全体业主进行投票表决;
若所有投标单位均不满足要求,本次招标作废,重新组织招标。
第七章 合同主要条款
服务期限3年,一年一考核,动态续约;
严格按照本招标文件、投标承诺、一级物业服务标准开展工作;
必须落实党建工作要求,成立企业党支部、接受社区党委、小区业委会监督;
物业费、公共收益单独建账,每季度公示收支明细,接受业主监督;
严禁乱收费、擅自缩减服务人员、降低服务标准;
发生安全事故、重大投诉、违规经营,甲方有权无条件解除合同;
中标单位原缴纳的30000元投标保证金自动转为物业服务履约保证金,纳入合同履约管理,用于约束服务质量、人员到岗、设施管护及违约责任赔付,履约保证金管理按本招标文件及物业服务合同约定执行;
合同签订后15日内完成团队进场交接,平稳过渡物业服务工作。
第八章 投标文件格式
投标文件须统一装订、密封,加盖企业公章及法人签字,包含以下内容:
投标函及法定代表人身份证明、授权委托书;
企业营业执照、资质证书;
小区联合社区党支部工作记录、党员信息;
近2年内在管同类物业服务项目业绩合同、履约证明;
企业信用承诺书、安全生产责任书、无重大事故承诺;
完整物业服务方案、党建工作实施方案、应急处置预案;
项目组织架构、人员简历、岗位配置表;
投标报价表;
招标文件要求提供的其他补充资料。
补充说明:
本招标文件所有条款为实质性要求,投标单位完全响应方可投标;
本项目最终解释权归祁门县广惠商城小区业主委员会所有;
未尽事宜,由招标人与中标单位在物业服务合同中另行约定。
祁门县广惠商城小区业主委员会
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来源丨 祁门县房管中心 祁门政府网阅读原文
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