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根据《毕节市中小学生校服选用采购管理办法(试行)》《黔西市教育局党政办公室关于学生校服选用采购工作实施办法(试行)》及上级有关校服选用采购文件和会议精神,黔西市第一小学将以竞谈的方式选定2025级一年级新生580余人的校服(夏装1套、秋装1套、冬装1件)供应商。现公告如下:
一、采购项目标准及要求:
(一)采购年级:一年级
(二)采购项目及标准:学生校服
1.夏装(套),上装:有领短袖衫,主色系为浅蓝色;下装:男生为深色短裤、女生为深色短裙。执行标准:GB/T31888-2015;等级:合格以上;安全技术类别:GB31701-2015B类直接接触皮肤的纺织品;
2.秋装(套),上装:有领长袖外套,主色系为枣红色+藏青色;下装:深色长裤。执行标准:GB/T31888-2015;等级:合格以上;安全技术类别:GB31701-2015B类非直接接触皮肤的纺织品;
3.冬装,上装:冲锋衣,主色系为红色。执行标准:GB/T31888-2015;等级:合格以上;安全技术类别:GB31701-2015B类非直接接触皮肤的纺织品。
(三)采购数量和款式:初步预计各580套(件),实际数量以学生家长自愿购买数量为准。服装版型、颜色以学校提供的校服样式为参考,服装尺寸按学生实际进行采购。
二、实施程序
(一)发布公告。*开通会员可解锁*通过学校微信公众号发布“黔西一小校服采购竞谈公告”。有意向参与竞谈的供应商必须于*开通会员可解锁*至10月16日先到学校实地查看和了解学校关于采购校服的质量、数量、款式、颜色及有关要求。(注:联系人:朱老师 电话:*开通会员可解锁*;陈老师 电话:*开通会员可解锁*)
(二)报名登记
1.报名时间:*开通会员可解锁*至10月22日正常上班期间(上午8:30-12:00;下午14:30-17:30)
2.报名地点:黔西市第一小学正本校区工会办公室,联系人:朱老师,联系电话:*开通会员可解锁*
3.报名方式:现场登记并提交有关资料(报价表、供应商相关资料)
(三)竞谈时间及地点。
1.竞谈时间:*开通会员可解锁*上午9:00。
2.竞谈地点:狮山校区操场(或会议室)
(四)竞谈程序
1.选用专班现场公布参与竞谈供应商资质审核情况。
2.主持人现场组织抽签确定出场顺序,各供应商根据抽签顺序依次向校服选用组织成员展示校服夏装、秋装和冬装样品、介绍供应商经营情况、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉、校服质量、款式、颜色、价格、服务承诺等,介绍时间控制在5分钟以内,校服选用组织成员对商家提供的样品质量、价格、服务等进行投票,成员可向自己最满意的校服竞谈供应商投票,每名成员只能投1次,每次投票不得超过3家供应商,投票中出现相同供应商的视为废票。
3.投票结束后,工作人员在学校工作领导小组的监督下,现场统计各竞谈供应商的得票情况。根据统计结果,按照票数的多少排序,确定本次选用的第一、第二、第三成交候选供应商。若投票出现并列第一的情况,则由校服选用组织召开会议,依据少数服从多数的原则,确定本次校服选用竞价的候选供应商排位。
4.校服选用专班将候选供应商报学校总支会审议同意后进行公示,公示时间为5个工作日。公示时间内如对公示结果无异议,学校将优先选择第一候选供应商作为黔西一小校服供应商并签订供货合同。如第一候选供应商因各种原因无法进行合作,则按照供应商候选位次依次递补。合同服务年限原则上不超三年,合同实行一年一签。
三、有关要求
(一)费用管理。校服购买本着学生和家长自愿原则,校服费用由家长直接支付给供货商(对公账户)。
(二)特殊群体保障。对原建档立卡家庭学生、烈士子女、孤儿、残疾儿童及其他家庭经济困难学生,中选供应商采取减免费用保障其校服需求。中选供应商必须提供每批次供货不少于2套校服用于学校抽样封存及送检。
(三)中选供应商不得在成交后将该项目转包,否则采购方有权终止合同,并由中选供应商向采购方支付采购总金额5%的违约金。
(四)在签订合同后的3个自然日内,中选供应商必须向采购方交纳履约保证金人民币贰万元整(¥20000.00元)。校服供货、发放、更换等事项全部完成后,采购方按程序无息退回全部履约保证金。中选供应商不按时供货造成违约的,保证金不退。
(五)本次校服供应商选用不接受联合体竞谈。竞谈供应商的报价为一次性报价,报价内容为校服(夏装1套、秋装1套、冬装1件)的单价,且在合同期内价格保持不变。竞谈供应商报价包括产品运输、税费、发放、劳务支出等交付给学生使用前所有可能发生的费用,对于报价外产生的其他任何费用,采购方一律不予认可。
(六)报名资料要求
1. 竞谈供应商报名时须提供包括但不限于以下内容的资料1份。营业执照(三证合一)正副本复印件,需加盖公章;法人身份证复印件,若有授权委托,还需要提供符合要求的授权委托书;夏装、秋装和冬装校服详细参数及样式彩色图片;近3年内在经营活动中没有重大质量安全事故、无违法违规记录书面声明书(签字盖章);提供近3年内未被列入失信企业名单的信用中国平台查询截图(加盖公章);售后服务体系及服务有关承诺;其他相关材料。以上材料均须加盖竞谈供应商公章,采购方将对报名的材料进行审核,不符合条件的取消资格。
2.校服报价单密封。报价单须由法人签字、盖公章后密封在密封袋内,密封袋上应标注项目名称、竞谈供应商名称,封口处加盖竞谈供应商公章。
四、后期管理
(一)合同签订后,校服选用专班将合同送市教育局备案。按要求做好验收记录。供应商必须提供同批次校服的质量检验合格报告。中选供应商供应的产品与样品不一致或出现质量、做工等问题,采购方有权拒绝收货,造成损失由供应商自负。
(二)供应商要及时公布售后服务信息,学校将建立校服评价反馈机制,定期开展校服满意度调查,如满意度达不到80%的,学校有权终止合同,并向有关部门如实反映情况,依法追究相关责任。
(三)校服选用组织将按照方案和合同要求对供货供应商、校服质量、采购流程的环节进行全方位监督检查,确保学校校服采购各项工作依法依规进行。
五、附则
未尽事宜依据省市级相关文件执行,本公告由黔西市第一小校服选用工作专班负责解释。
(咨询电话:朱老师*开通会员可解锁* 陈老师*开通会员可解锁*)
黔西市第一小学
*开通会员可解锁*
一审一校:邱 飞
二审二校:朱先锋
三审三校:张 旭