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本着公平公正、公开透明原则，安徽承义律师事务所现就2026年年会服务项目采用公开招募方式，诚邀满足资质要求的供应商报名，同时欢迎所内同仁积极推荐介绍。具体公告如下：

项目概况

1.项目名称：2026年度安徽承义律师事务所年会服务项目

2.年会时间：*开通会员可解锁*

3.预计桌数：20桌宴席（每桌按12人标准配置）

4.场地要求：需提供主会场、宴会厅、签到区、茶水台、签名墙等区域

投标方资质要求

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，且经营范围涵盖餐饮服务、会议场地租赁等相关业务；

2.近三年内承接过大型企业年会晚宴活动，拥有相关资质证书，并提供近 3 年类似项目业绩证明（如合同复印件等）；

3.提供完整的服务团队（包括策划、执行、技术支持等人员）；

4.具备应急处理能力（如应对设备故障、人员突发情况等）；

5.投标文件需详细列示各项服务的价格及包含内容，并在规定时间内提交投标文件，逾期提交的文件不予受理；

6.投标单位需承诺所提供的服务符合招标文件要求，若存在虚假情况，将承担相应责任。

招标内容及技术要求

（一）签到处

1.在门口放置不少于 4 套桌椅以及抽奖礼品领取台（包含娃娃陈列架）；

2.茶水台：紧邻签到区，提供茶叶、热水、矿泉水；

3.签名墙：有足够且合适场地摆放，铺设红地毯，尺寸不小于 6 米（宽）×3 米（高）；

4.设置指引标识牌。

（二）基础场地服务

1.宴会厅

（1）提供满足 20 桌年会需求的主会场及配套信息（包括宴会厅名称、容纳人数、布局图、实景图片）；

（2）当天上午10:00至年会正式开始前为活动（包括主会场及相关配套区域）的彩排、布置时间，需明确此时间段是否免费；

（3）若超时使用场地，按小时计费的标准需提前说明。

2. 晚宴价格及菜单

（1）提供晚宴每桌的单价，是否含有白酒、红酒、饮料；

（2）菜单分为A、B两档供选择，考虑菜品多元化及性价比；

（3）报价需包含服务费、餐具使用费、税费等隐性成本。

（三）舞台及设备需求

1.舞台：明确舞台的实际面积（长×宽×高），是否免费提供基础舞台搭建（包括地毯、台阶、背景架，需注明材质、承重说明、安全防护等情况）；

2.LED屏：明确是否免费提供，同时明确 LED 屏的实际尺寸（宽×高）、分辨率、显示效果及使用时长；

3.基础设备：明确是否免费提供包括但不限于投影、专业音响、无线话筒（包括备用话筒）、主席台、茶水（茶叶、热水、矿泉水）、托盘（包括红布）等设备及物资，并注明设备规格、数量及保障措施。

（四）广告及传播服务

1. 配套广告公司：需明确是否为自有或合作的配套广告公司，能否提供以下全流程服务并单独报价：

（1）提供成功案例；

（2）服务内容：

1.视觉设计：年会节目背景、年会主背景、每个环节背景、抽奖券、手举牌、话筒牌、指引牌、电子邀请函设计、主持人手稿撰写；

2.现场布置：讲台鲜花及包边装饰；

3.摄影及短视频：

（1）摄影摄像：年会当日进行全程摄影（包括实时直播照片，支持通过二维码查看）、摄像，图片分辨率不低于300dpi；

（2）视频制作：视频格式为 MP4（1080P），提供原始素材备份。

①60秒短视频：当晚 22:00前完成定稿（包括剪辑、配乐、字幕）；

②长视频：当晚22:00提交初稿，次日12:00前完成定稿。

投标文件内容要求

1.投标函（包括投标承诺、报价汇总表）；

2.资格证明文件（营业执照、相关资质证书、类似项目业绩证明）；

3.需求响应方案（按照本文件“核心需求及投标响应要求”逐条对应回复，包括具体方案、参数、图片、服务流程）；

4.服务保障方案（包括人员配置、应急处理预案、售后服务承诺）；

5.其他投标方认为需要提供的资料。

投标及评标相关说明

1. 投标截止时间：*开通会员可解锁*17:00

2. 递交方式：纸质版和电子版（需加盖公章），递交至安徽省合肥市蜀山区怀宁路 200 号栢悦中心五楼安徽承义律师事务所；

3. 评标方式：采用综合评分法（报价合理性、服务方案完整性、业绩经验、服务保障能力等为核心评分项）

4.本次招标允许投标人分别对年会酒店服务和年会摄影摄像服务单独报名参与投标；投标人可根据自身资质与服务能力，选择整体投标或仅针对其中一个服务项目进行投标；招标人将根据各服务模块的评审标准，择优选择具备相应服务能力的合格投标人作为本项目的供应商。

联系方式

招标人：安徽承义律师事务所行管部

联系人：陆玲

联系电话：*开通会员可解锁*

邮箱：1098436871@qq.com

其他事项

本招标文件的最终解释权归安徽承义律师事务所所有。

投标单位在投标过程中产生的一切费用需自行承担。

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