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杭州西湖应急
为提升我局单位形象、优化办公环境,提高工作效率,需对办公楼的清洁、工程零星维修以及垃圾收集分类等工作提供管理服务,服务期限12个月。现需寻找一家物业公司提供相关服务。依据相关法律法规及公平、公正、公开、择优的原则,我局拟通过公开比选评审打分方式,确定一家物业服务单位,为我局提供为期一年的物业管理服务。现将有关事项公告如下:
一、比选项目概况
1. 项目名称:西湖区应急管理局物业管理服务项目。
2. 服务内容和要求:配置3名保洁人员,做好办公楼的卫生清洁工作,清洁卫生实行责任制,有专责清洁人员和明确的责任范围,办公区域责任区卫生每日清洁两次,楼道每小时巡查、保洁一次,保证无污迹、灰尘、烟头、纸屑、污水和生活垃圾。卫生间按规定频率清洁并有相应记录,卫生质量合格,卫生间地面干燥,台面无积水、无异味,卫生间纸篓垃圾量不超过2/3,及时更换卫生纸,洗手液;室外南院公共场所循环保洁到位;基本不见积土,杂物,无明显污渍、油斑及落叶,巡视保洁到位;保洁工具按规定放到指定位置。做好垃圾分类工作,生活垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀,无纸屑、烟头等废弃物;楼梯扶梯、天台、玻璃窗等保持洁净无蜘蛛网;大厅地面定期养护有光泽。
配置1名兼职零星工程维修人员,做好日常设施设备的常规维护和保养,保障大楼设备正常运作。
3. 服务期限:自双方签订合同之日起一年。
4. 服务经费:不超过23万元。
5. 结算方式:按照合同约定分2次支付,合同签订后支付90%,一年服务期满后符合合同约定服务内容和要求后支付10%。
二、参选人资格要求
1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照,能够独立承担民事责任,具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;
2.遵守国家法律法规,近3年内无重大违法违规经营记录、无失信行为,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单,提供相关书面承诺;
3.具备完善的服务和响应能力,满足我局重要视频会议保障和日常相关设备、机房维保需求;
4.本项目不接受联合体参选,不允许转包、分包;相互关联公司不得同时参与比选,一经核实,全部取消资格。
三、比选报名相关要求
1.报名时间:自本公告发布之日起5日(含3个工作日),每日上午9:00-11:30、下午14:00-17:30(节假日除外)。
2.报名方式:现场报名,参选人需委派授权代表携带以下资料(原件备查,复印件加盖单位公章,按顺序装订)前往指定地点报名:
(1)法定代表人身份证明及身份证复印件;
(2)法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件;
(3)有效的营业执照副本复印件;
(4)近3年内无重大违法违规经营记录、无失信行为的书面承诺;
(5)参选承诺书(承诺遵守比选规则、按要求提供服务、不弄虚作假等)。
(6)物业服务管理项目报价表(格式详见附件)。
(7)相关佐证材料。
3.报名地点:杭州市西湖区古翠路30号5楼510室,联系电话:0571—89511826,报名时需提供报名材料电子版。
4.注意事项:参选人需对提交资料的真实性、合法性负责,若存在弄虚作假,一经查实,取消参选资格。
四、比选评审标准(总分100分)
本次比选采用综合评分法,由我局成立评审小组,严格按照以下标准客观打分,总分排名第一的为拟中选服务商(若得分相同,按服务响应时间、机关单位服务经验优先级依次排序),经局集体研究后确定。评审标准具体如下:
(一)机关事业单位服务经验(15分)
1.近3年内,为各级机关事业单位提供过相关物业管理服务的,每服务1家次得5分,最多得15分(需提供相关合同复印件或甲方出具的服务证明等,原件备查,虚假材料不计分);
2.未提供机关事业单位服务经验的,得0分。
(二)业绩情况(20分)
*开通会员可解锁*至投标截止时间(以合同签订时间为准),具有同类项目业绩,每提供1个业绩的1次得5分,最多得20分,同一业主不同合同只能算1个业绩。证明材料:投标文件中须提供“同类项目业绩”的合同复印件,证明材料内容能同时反映以下要素:(1)年度服务(服务期1年及以上)。(2)项目实施内容需包含保洁、工程维修的工作。如合同不能完全反映以上要素的,还应在投标文件中补充提供业绩合同甲方出具的证明材料,并写明证明联系人及联系电话。
(三)物业管理服务方案(15分)
根据本项目物业使用特点提出服务方案的合理性、全面性及针对性进行服务方案横向对比,最佳方案得分为15分,较好方案得10分,一般方案得5分,不提供或方案无实质内容得0分。
(四)人员组成(20分)
根椐保洁人员和工程维修人员工作经验、年龄、获得各类证书(属于服务商的正式员工的基础上)对人员组成进行横向对比,最佳组合得20分,较好方案得10分,一般方案得5分,不提供或方案无实质内容得0分。
(五)报价(30分)
按照开标时最低价为满分30分,其余报价得分按照:(最低价/其余报价)*30分计算,取小数点后1位,四舍五入计。低于预算50%的按照恶意竞标得0分。
五、评审流程
1.报名审核:评审小组对参选人提交的报名资料进行审核,筛选出符合资格要求的参选人;
2.现场评审:符合资格的参选人提交参选响应文件(除按照第三大点要求资料外,文件内按照评审标准分五类提供材料以供评审打分),评审小组按照本公告规定的评审标准,逐一打分、汇总;
3.结果公示:评审结束后,将中选候选人名单在我局公众号公示3个工作日,接受社会监督;
4.最终确定:公示无异议后,报局党委研究决定,正式确定中选供应商,并签订服务合同。
六、其他事项
1.参选人需自行承担参选过程中产生的一切费用,我局不收取任何报名、评审费用;
2.中选服务商需在签订合同后3个工作日内,完成相关准备工作,确保能够正常提供物资供应服务;
3.服务期限内,若中选服务商出现违约、失信或无法满足服务要求的情况,我局有权终止合同,并重新比选服务商;
4.参选人若对本次比选活动有异议,可在公示期内以书面形式向我局提出,逾期不予受理。监督电话:*开通会员可解锁*。
5.本公告最终解释权归西湖区应急管理局所有。
附件:西湖区应急管理局2026年物业服务管理项目报价单
杭州市西湖区应急管理局
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