广州市执信中学增城实验学校广告服务项目招标公告

为规范学校广告宣传管理，保障广告内容符合教育政策导向与校园文化建设要求，提升广告制作、安装及维护的专业性与安全性，依据《中华人民共和国政府采购法》《广州市公办学校采购管理办法》及学校年度工作规划，我校现就广州市执信中学增城实验学校（小学校区 + 初中校区）广告服务项目进行公开招标，欢迎符合资格条件的投标人参与。

一、项目概况

1.项目名称：广州市执信中学增城实验学校（小学校区 + 初中校区）广告服务项目

2.服务范围

◦服务区域：覆盖广州市执信中学增城实验学校小学校区（含教学楼、操场、行政楼、校门区域）、初中校区（含教学楼、图书馆、体育馆、宿舍区、校门区域）。

◦服务内容：包括广告设计（校园文化宣传广告、政策通知类广告、活动宣传类广告平面设计，设计方案经学校内部钉钉审批通过后方可实施）、广告制作（喷绘、写真、灯箱等制作，材质需符合环保及校园安全要求并提供检测报告）、安装与维护（广告成品安装、服务期内日常维护及到期拆除）、应急服务（学校重大活动临时广告制作安装，需 48 小时内响应，设计方案钉钉审批开启 “加急” 通道并 24 小时内完成审批）。

二、招标内容

1.服务期限：自合同生效之日起至次年8月底。

2.服务要求

◦合规性要求：广告内容需符合《中华人民共和国广告法》《中小学德育工作指南》等法律法规及政策要求，不得包含商业推广、低俗化、与教育无关的内容，设计方案需经校方钉钉审批通过后方可实施。

◦质量要求：设计需提供 3 套备选方案，体现校园文化特色，修改次数不低于 3 次；制作材质需符合国家环保（甲醛释放量≤0.124mg/m³）、安全标准（户外广告抗风等级不低于 8 级），提供合格证明及检测报告，成品使用寿命常规广告不低于 6 个月、固定标识牌不低于 12 个月。

◦时效要求：常规广告设计周期（含钉钉审批）≤5 个工作日，制作 + 安装周期≤5 个工作日；应急广告设计周期（含钉钉加急审批）≤3 个工作日，制作 + 安装周期≤2 个工作日（均自设计方案钉钉审批通过起算）。

◦售后要求：服务期内广告出现问题，接到校方通知后 24 小时内到场处理；建立月度巡检机制，每月提交《广告维护巡检报告》至总务处备案。

3.费用划分

中标方承担费用：广告设计费、制作费（含材料采购）、安装费（含人工、基础施工）、日常维护费（含巡检、小修）、到期拆除费，以及服务过程中产生的运输费、保险费。

◦校方承担费用：因校方需求变更导致的二次设计、制作、安装费用（需签订补充协议并经钉钉审批）；因不可抗力、第三方破坏导致的广告修复费用；超出服务范围的特殊广告费用。

三、投标人资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含 “广告设计、制作、代理” 或 “标识标牌设计与安装” 等相关业务。

2.近 3 年内无重大违法违规记录、无严重违约失信行为（需提供 “国家企业信用信息公示系统” 无不良记录截图，加盖公章，开标现场核验）。

3.拥有专业服务团队：至少包含 1名持证设计师（需提供《平面设计师资格证》或相关从业证明，开标现场核验），团队成员从业经验不低于 2 年。

4.近 3 年具有至少 1个同类项目业绩（如公办学校、教育机构广告服务合同），需提供合同复印件（体现服务内容、期限、金额，开标现场核验），其中至少 1 个项目服务期限≥1 年。

5.设有 24 小时服务热线及投诉专线，承诺 “接到校方需求通知后 2 小时内响应、投诉问题 3 个工作日内答复处理方案”，提供热线开通证明及投诉处理机制文件（开标现场核验）。

四、投标文件制作与提交要求

（一）制作要求

本项目不提供招标文件电子版，投标文件由投标人根据本招标公告内容自行制作，需确保内容完整、真实、合规，且清晰体现对本项目的响应情况，未按要求制作或关键信息缺失的投标文件视为无效。

（二）组成内容

投标文件需至少包含以下核心模块（各模块均需加盖投标人公章）：

1.投标函：明确分项投标报价（需细化设计、制作、安装、维护等各环节单价及总价计算依据）、服务承诺（针对本公告 “服务要求” 逐条响应，明确达标措施）、履约期限（需承诺符合 “服务期限” 要求及续延条件）。

2.法定代表人身份证明及授权文件：若由法定代表人直接参与，提供法定代表人身份证复印件及身份证明；若委托代理人参与，提供授权委托书（明确授权范围、期限）、委托代理人身份证复印件。

3.资格证明材料：营业执照副本复印件（需体现有效年检信息）、“国家企业信用信息公示系统” 无不良记录截图、设计师资格证书及从业证明（需标注从业年限）、24 小时服务热线开通证明（如运营商开户凭证）及投诉处理机制文件。

4.业绩证明材料：近 1年同类项目合同复印件（需完整体现服务内容、服务期限、合同金额、甲方名称及联系人 / 联系方式，合同关键页不可缺失），同时附至少 1 个服务期限≥1 年项目的《服务验收报告》或甲方评价证明（加盖甲方公章优先）。

5.服务实施方案：包含设计团队配置（明确成员分工、响应机制）、制作流程管控（细化材质采购标准、生产质检节点）、安装作业计划（含安全保障措施、校园场地协调方案）、应急服务预案（明确 48 小时响应的具体执行流程、加急审批配合措施）。

6.质量保障方案：标注拟选用制作材质的品牌、型号及环保 / 安全检测标准（需附材质供应商提供的合格证明及检测报告样本），明确成品质量保修措施、巡检计划（含巡检频次、内容及报告提交要求）。

7.售后服务方案：明确 24 小时到场处理的具体流程（含联系人、到场时限保障措施）、故障修复标准、客户投诉处理机制（含响应时限、解决流程及反馈方式）。

（三）提交要求

1.投标文件仅需提交 1 份正本，采用 A4 纸张双面打印，按顺序装订成册，每页需加盖投标人公章，封面需标注 “广州市执信中学增城实验学校广告服务项目投标文件（正本）”“投标人名称”“提交日期”。

2.投标文件需用密封袋（盒）包装，密封袋（盒）表面标注 “广州市执信中学增城实验学校广告服务项目投标文件”“投标人名称”“正本”，密封处需加盖投标人公章；密封袋（盒）外需贴附 “投标文件递交信息表”（需填写投标人名称、联系人、联系电话、电子邮箱，加盖公章）。

3.递交方式：仅接受投标人现场自行递交，不接受邮寄、快递、委托代交等其他方式。

4.递交截止时间：2025 年 11 月 16日下午 5 点 30 分（以学校初中校区北门保安室接收时间为准），逾期提交的投标文件视为无效，予以当场拒收。

5.递交地点：广州市执信中学增城实验学校初中校区北门保安室。

6.特别说明：投标人需提前规划递交行程，因交通拥堵、天气影响、材料遗漏等自身原因导致逾期递交的，责任由投标人自行承担。

五、招标流程相关说明

1.开标与评标：开标时间依据学校日程为准，地点为广州市执信中学增城实验学校初中校区；不进行资格预审，开标现场由校内代表组成的开评标小组，对投标文件的资格证明材料、完整性、合规性进行现场核验，核验不合格的投标文件直接剔除；评标采用 “综合评分法”，评分权重为投标报价（40%）、服务方案（30%）、业绩经验（15%）、质量保障（15%）。

2.中标公示与确认：评标结束后 3 个工作日内，通过学校官方公众号公示第一中标候选人（公示期不少于 3 个工作日），公示内容包含中标候选人名称；公示期内无异议或异议处理完毕后，向第一中标候选人发出《中标通知书》；若第一中标人放弃中标、逾期未签订合同或存在违规情形，依次选择第二、第三中标候选人，若均无法履约，校方有权重新组织招标。

3.合同签订：中标人收到《中标通知书》后 7 个工作日内与学校签订服务合同；本项目不收取履约保证金，但合同中需明确违约赔偿条款，若中标人未按合同约定履约，校方有权按合同约定追究违约责任。

六、其他事项

1.诚信要求：投标人需对投标文件内容的真实性、合法性负责，开标现场或合同履行期间，若发现提供虚假材料（如伪造资质、虚构业绩）、隐瞒不良记录等行为，立即取消投标或中标资格，校方有权将其列入 “学校采购失信名单”，拒绝其参与未来 3 年学校所有采购项目，并通过官方公众号公示违规情况。

2.费用承担：招标过程中产生的投标文件制作费、打印装订费、交通差旅费、资质证明获取费等所有成本，均由投标人自行承担；校方不组织统一现场考察。

3.合同履约考核：合同履行期间，校方每月通过《服务质量考核表》（参照本公告 “服务要求” 制定）对中标方服务进行评分，考核结果分为 “优秀（≥90 分）”“合格（60-89 分）”“不合格（＜60 分）”；考核不合格的，中标方需在 5 个工作日内提交整改方案并落实整改，连续 2 次考核不合格或整改后仍不合格的，校方有权单方解除合同，中标方需承担由此给校方造成的损失（如重新采购的差价、工期延误损失等）。

4.公告解释与补充：本招标公告由广州市执信中学增城实验学校负责解释，若内容与国家法律法规、广州市增城区公办学校采购管理办法冲突，以法律法规及区域管理办法为准；招标过程中若需调整要求，将通过学校官方公众号发布补充公告，补充公告与本公告具有同等法律效力。

七、监督与咨询方式

1.监督电话：

◦增城区教育局监察审计科：*开通会员可解锁*

◦广州市执信中学增城实验学校：*开通会员可解锁*

监督时间：工作日 9:00-11:30，14:30-17:00（法定节假日除外）

2.咨询方式：

◦学校工作联系人：沈老师

◦联系电话：*开通会员可解锁*

◦咨询内容：仅限本招标项目的资质要求、投标流程、产品需求等相关问题，咨询时间同监督电话工作时间。

广州市执信中学增城实验学校

*开通会员可解锁*

图文来源｜总务处

编辑校对｜办公室

审定发布｜校长室