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城讯潮上虞
今天,官方发布了 浙江宇康工程管理咨询有限公司关于绍兴市上虞舜康体育发展有限公司2026年上虞个人专场音乐会项目的征求意见,上虞要开音乐会了,从音乐节、到演唱会,再到现在的音乐会,可谓是节目丰富多彩了。一. 征求意见范围:
1、是否出现明显的倾向性意见和特定的性能指标;
2、影响采购“公开、公平、公正”原则的其他情况。
二. 合格投标人:
1.具有独立承担民事责任能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加采购活动前三年内,没有重大违法记录、严重失信行为和行贿记录;
6.具有法律、行政法规规定的其他条件;
7.本项目的特定资格要求:具有有效期内文化行政主管部门颁发的营业性演出许可证。
8.不允许联合体投标;
9.本次招标采用资格后审的审查方式,由采购人负责审查。
三. 征求意见回复:
1、意见递交时间:*开通会员可解锁*17时00分前(节假日除外)递交
2、意见递交方式:各供应商及专家提出修改理由和建议的,将书面材料签字(盖章)并密封后送至浙江宇康工程管理咨询有限公司,外地可将扫描件发送邮箱至372183203@qq.com,扫描件必须签字(盖章)。
3、意见接收机构:浙江宇康工程管理咨询有限公司/绍兴市上虞舜康体育发展有限公司
4、联系人:蒲志刚/朱女士
5、联系电话:*开通会员可解锁*/*开通会员可解锁*
绍兴市上虞舜康体育发展有限公司浙江宇康工程管理咨询有限公司
*开通会员可解锁*
将花340万来举行这场个人音乐会。第一章 服务内容及要求
一、项目背景
为进一步繁荣上虞文体事业,夯实“青春之城” 文体建设根基,采购人拟策划举办2026年上虞个人专场音乐会。
依托华通体育馆近5000座的优质硬件条件和便捷交通区位,本次音乐会将为“青春之城”注入世界级艺术能量,既满足广大青少年及市民对高品质文化生活的需求,又通过与音乐家同台互动环节激发年轻一代的艺术热情与创造力。同时,活动将进一步擦亮上虞文化名片,有效带动文旅、消费、教育等多领域协同发展,助力青春之城在文化软实力与城市吸引力上实现跃升。
二、项目概况
1.活动时间:暂定*开通会员可解锁*(具体以采购人书面要求为准)
2.活动暂定地点:上虞华通体育馆
3.演出时长:约2小时;
4.座位数:内场1200座,看台两层2965座,总计约4165座,具体可售座位数量以公安批复为准。
5.服务要求:投标人需针对“个人专场音乐会”组织活动,组建项目执行团队,提供科学合理的项目方案,确保邀请1位知名音乐家及配套乐队,负责落实音乐会工作包括但不限于企划方案(含活动策划、艺人统筹、视觉设计)、招募方案(含招商合作方案)、报批、票务(含售票渠道、票务方案)、宣传(含宣传排期、投放渠道、宣传内容制作)、舞台布置、场地租赁、乐器租赁、艺人同台活动、执行保障工作、演出保障、项目执行及其他要求等内容。
6.服务期限:合同签订之日起至项目验收完成止。
三、项目具体要求
(一)企划方案要求
1.活动策划
贯彻落实“青春之城”建设主战略,整合上虞优质资源文体融合,助力上虞消费市场提档升级,提升上虞城市品牌形象及影响力,包括但不限于整体概念方案、音乐会主题等。
中标人负责上述活动策划方案的编制工作,方案费用包含在投标报价内。
2.艺人统筹
★2.1确保邀请1位知名音乐家及配套乐队。音乐家在国内外具有较高影响力(全网粉丝数不少于1500万)。须提供承诺函及相关证明扫描件加盖投标人公章,承诺函格式自拟。
2.2拟邀艺人标准:本项目要求为个人专场音乐会,艺人要求为国内外知名音乐家,且须按艺人要求配套专业乐队团队。
2.3艺人演出:演出时长约2小时。
2.4乙方负责艺人邀约、确认档期、签订演出合同、制定演出节目单、筹备艺人报批资料等相关事务。
2.5艺人费用:乙方负责支付所有艺人及演职人员演出费用(包含艺人个人所得税),包含艺人交通费用、接待费用、住宿餐饮费用。
2.6投标文件中提供拟邀活动艺人简介、荣誉等,中标(成交)后邀请艺人须报甲方确认后方可实施。
中标人负责上述艺人统筹所涉及的一切费用,费用包含在投标报价内。
3.视觉设计
3.1结合音乐会主题、音乐家风格、上虞地域文化元素、文体元素,进行主视觉设计。须明确主色调、字体体系、核心视觉符号确保视觉风格统一且具有辨识度。
3.2负责衍生物料、园区氛围设计。根据主视觉设计方案,对宣传类物料、现场物料、后续传播物料、入口及外围氛围、内部区域氛围、夜间亮化视觉进行衍生设计。
中标人负责上述视觉设计的方案编制工作,方案费用包含在投标报价内。
(二)招募方案要求
招商合作方案
负责制定分层招商方案(总冠名、合作伙伴等),明确招商目标及进度节点。
负责合作商家开发、洽谈,保障招商达标落地。
配合招商权益兑现落实,对接视觉、现场执行等环节完成品牌曝光。
中标人负责招募方案产生的相关费用,费用包含在投标报价内。
(三)报批要求
负责完成公安报批、场地报批、文化报批等相关报批工作,确保活动正常有序开展。
中标人负责报批工作产生的相关费用,费用包含在投标报价内。
(四)票务要求
1.售票渠道
负责对接开发售票渠道,协助采购人票务销售工作。
2.票务方案
负责根据本地周边区域同类音乐会票价,提供合理的票务方案。
中标人负责上述票务要求所涉及的一切费用(含票务平台服务费),费用包含在投标报价内。
(五)宣传要求
1.宣传排期
负责做好宣传排期工作,宣传周期规划需覆盖预售期、正式售票期、演出前冲刺期三个阶段,各阶段宣传侧重点需与项目节点匹配。
2.投放渠道
负责提供宣传投放渠道,配合协助采购人为本次音乐会活动进行渠道宣传投放。
3.宣传内容制作
负责对音乐会总体宣传、艺人宣传等宣传内容设计制作。
中标人负责上述宣传所涉及的一切费用,费用包含在投标报价内。
(六)舞台布置要求
负责舞台舞美设计、舞台搭建等工作。
1.舞台区域氛围布置:投标人应根据拟邀音乐会主题进行舞台氛围设计方案以及布置。投标文件中提供现场布置效果图。
2.舞台搭建:
(1)舞台搭建须符合相关文件标准,搭建人员做好安全防护。
(2)配备LED大屏:包含主舞台屏。
(3)配备符合演出效果的电脑灯+光速灯+追光灯。
(4)活动主舞台进行专业舞美设计,邀请现场导演和调音师,并由现场导演和调音师对活动舞美布置效果做专业指导和检验把关。舞台须在活动开始前完成调试并通过安全验收。
(5)投标文件中提供音响、灯光、控台、户外电子屏等设备配备情况一览表,提供舞台渲染图:包括舞台的效果图,并标注灯光音响等设备的位置。
3.舞台验收:邀请现场导演和调音师,并由现场导演和调音师对活动舞美布置效果做专业指导和检验把关。舞台及艺人休息区须在活动开始前完成调试并通过安全验收:由中标人负责邀请有资质的第三方对舞台安全做验收,出具验收报告。
4.氛围美陈:活动场内相关内容符合导向正确,力求互动效果,须充分体现上虞城市形象,结合文体特色,配套相关氛围布置内容。
5.工作保障:中标人负责投保大型活动项目险,并自行承担食宿差旅等全部费用。
6.责任相关:中标人为完成承办活动而采购的物料、摆设的各种物品、搭设的各种构筑物必须稳固、安全,并通过安检等部门的检测。保证不会因中标人工作的失误过错给采购人、中标人及任何第三方造成人身伤害或财产损失,否则中标人需承担全部法律责任。
中标人负责上述舞台布置所涉及的一切费用,费用包含在投标报价内。
(七)场地租赁
负责华通体育馆场地租赁、场馆保护(如因中标人或观众原因造成场馆建筑、地面、设施设备损坏的,由中标人负责修复及赔偿)、水电能耗费。
中标人负责上述场地租赁所涉及的一切费用,费用包含在投标报价内。
(八)乐器租赁
负责音乐家及其乐队所需一切乐器,并负责对所有乐器搬运、调音工作。
中标人负责上述乐器租赁所涉及的一切费用,费用包含在投标报价内。
(九)艺人同台活动
负责艺人同台活动前期宣传及选拔工作、整体方案策划及实施工作。
中标人负责上述艺人同台活动所涉及的一切费用,费用包含在投标报价内。
(十)执行保障工作
1.现场安保工作
负责提供安保工作:含内场和外围安保、场地及周边巡逻反恐以及出入口、艺人区安保工作。
2.医疗救援防疫工作
负责提供医疗、应急救援、公共防疫等应急工作。
3.卫生保洁工作
负责提供场地及周边区域现场卫生保洁工作。
4.交通保障工作
负责提供交通保障工作,方案须合理安排人流动线、人群疏散、临时接驳、交通管制及停车场管理等。
5.应急保障工作
根据《大型群众性活动安全管理条例》要求,制定应急保障工作方案,包括制定入场人员的安全检查措施、应急预案等内容,以保证项目安全顺利进行。由乙方出具专业风险评估报告。
中标人负责上述执行保障工作所涉及的一切费用,费用包含在投标报价内,其中专业风险评估报告费用由乙方承担。
(十一)演出保障
1.演出现场推进
彩排流程保障:负责彩排场地布置、设备调试衔接、人员动线协调,协助完成艺人及乐队彩排组织、流程衔接,及时处理彩排期间各类突发问题,提供彩排总结及优化建议。
正式演出流程保障:按既定流程推进演出各环节,负责现场各工作组(舞台、安保、后勤等)协同调度,保障演出流程顺畅、节奏可控,妥善应对现场突发状况。
2.艺人保险
中标人负责艺人及演职人员的一切保险,如艺人及演职人员发生意外的由中标人及保险公司负责。
中标人负责上述演出保障所涉及的一切费用,费用包含在投标报价内。
(十二)项目执行要求
1.须组建项目团队,提供项目团队核心成员及团队其他人员同类活动工作履历证明。签订合同后,所有人员上报采购人备案,团队核心成员不允许更换。
2.基于项目基本情况,整个项目团队具备完整的执行架构,具备合理的分工计划。
3.结合具体项目需求,对场地各功能区域进行规划。
4.统筹协调相关人员管理及资源。
5.管理项目进程,具备良好的团队配置。
中标人负责上述项目执行所涉及的一切费用,费用包含在投标报价内。
(十三)其他要求
1.中标人负责投保大型活动项目险,并自行承担食宿差旅等全部费用。
2.中标人为完成承办活动而采购的物料、摆设的各种物品、搭设的各种构筑物必须稳固、安全,并通过安检等部门的检测。保证不会因中标人工作的失误过错给采购人、中标人及任何第三方造成人身伤害或财产损失,否则中标人需承担全部法律责任。
3.需确保演出过程中的节目不侵犯第三方的知识产权。如演出项目侵犯任意第三方知识产权造成采购人损失的,由中标人承担赔偿责任。
四、服务期限要求
本项目按采购方活动安排时间节点完成。
五、其他要求
1.因招商产生的广告牌、标展、特装展位等物料设计、制作费由中标人承担。
2.如邀约艺人团队因自身原因或不可抗力不能参演,经采购人确认,更换与此艺人同等级的艺人且不得影响音乐会的正常举行,否则由中标人承担全部责任,扣除合同价款的5%。
3.中标人应配合采购人提出的意见对方案进行修改完善和优化。中标人不得擅自更改方案内容,否则作违约处理,并承担由此引起的一切经济损失。
4.所有门票及活动收益归采购人所有。
上述所有方案、要求须经采购人认可后方可实施,否则造成的一切损失由中标人承担。
你觉得个人专场音乐会会是哪位艺人来呢? 今年5.3-5.4将举行氧气音乐节哦。想加群的可以加小编为好友(下附群名,按群名加群)
●上虞城讯(潮上虞)群组目录
1、总群 2、曹娥上浦群 3、道墟东关长塘汤浦群 4、百官梁湖群 5、崧厦盖北谢塘杭州湾群 6、章镇岭南群 7、丰惠永和群 8、陈溪下管丁宅群 9、小越驿亭群 10、滨海新区沥海群。
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