【招募供应商】天津市互联网协会全年活动策划与会务服务机构

一行 行政云

一、项目背景与宗旨

为提升天津市互联网协会影响力，促进交流合作，我会全年计划举办系列品牌活动及行业大会。为确保各项活动高标准、专业化开展，现面向全市公开招募具备丰富经验的活动策划与会务执行服务机构，共同打造高品质的行业盛会。

二、招募单位

天津市互联网协会

三、合作服务内容

本次招募的合作服务机构需承担或参与以下工作：

1. 全年系列活动策划与执行： 包括但不限于行业沙龙、技术研讨会、培训讲座、会员交流活动等。

2. 年度行业大会会务全案服务： 针对协会主办的年度大型行业峰会/大会，提供包括但不限于以下服务：

策划与设计： 大会主题策划、流程设计、视觉体系（主视觉、物料、会场导视等）设计。

招商与赞助支持： 协助制定招商方案，配合进行赞助商招募与服务工作。

会场统筹与搭建： 场地协调、舞台搭建、灯光音响设备管理、会场布置等。

现场执行与管控： 活动全流程现场管控、人员调度、应急处理。

宣传与媒体服务： 制定大会宣传计划，负责媒体邀请、现场采访协调及社交平台内容运营。

3. 活动效果评估与总结： 提供活动数据分析报告、效果评估及图文影像资料归档。

四、应征机构资格条件

1. 基本资格：

依法注册并合法存续的企业，具有独立承担民事责任的能力。

具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

近三年内，在经营活动中无重大违法记录及重大安全、质量责任事故。

2. 专业能力要求：

核心团队拥有丰富的活动策划与大型会议（尤其是200人以上规模）会务执行经验。

拥有至少3个以上同类行业活动或大型会议的成功服务案例（需提供合同关键页、现场照片、案例总结等证明材料）。

拥有稳定的专业执行团队、可靠的供应商资源库及完善的现场应急处理预案。

熟悉我市互联网或相关科技行业生态的企业及机构优先。

五、招募流程

1. 意向报名与咨询：

时间：即日起至*开通会员可解锁*

方式：请将机构相关材料发送至邮箱 tjhlwxh@163.com 进行报名，邮件主题请注明“活动会务合作报名+机构名称”。

2. 应征文件提交：

截止时间：*开通会员可解锁*17:00前

提交方式：将应征文件电子版（PDF盖章扫描件）发送至指定邮箱。

文件内容需包含：机构简介与资质证明、同类项目成功案例详细介绍、针对协会年度活动（可选择一个典型活动或大会）的初步构想与方案、核心团队介绍、服务报价及预算构成、过往客户评价等。

3. 资格审查与评审： 协会将组织评审小组，对应征机构进行资格审查，并对符合要求的应征方案进行综合评审。

六、其他事项

1. 本次招募不收取任何费用。

2. 应征机构应对其提交的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。

3. 协会有权根据评审情况，决定中选一家或多家机构进行合作，或宣布本次招募终止。

4. 本公告由天津市互联网协会负责最终解释。

七、联系方式

咨询电话：张老师 *开通会员可解锁*

（工作日9:00-12:00，14:00-17:30）

电子邮箱：tjhlwxh@163.com

天津市互联网协会

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