【公告】关于潮听明月公寓业主大会议题征求意见的公告

原创 潮听明月业委会 潮听明月公寓业主委员会

潮听明月公寓全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合《小区议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

议题一：表决续聘绿城物业服务集团有限公司，附《潮听明月公寓物业服务合同（草案）》

议题说明：

1.合同期限：三年；

2.物业服务标准：详见《潮听明月公寓物业服务合同（草案）》；

3.物业服务费：

普通住宅：4.5元/月·平方米（含能耗）；

公租房：4.5元/月·平方米（含能耗）；

商业（10幢-13幢）：12元/月·平方米（含能耗）；

商业（沿街底商）：8元/月·平方米（含能耗）；

地下车位：100元/月·个。

详细物业服务合同见附件《潮听明月公寓物业服务合同（草案）》。

注：根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定，本项议题需要专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意才能通过。

议题二：是否同意潮听明月公寓按附件方案执行封包阳台，附《潮听明月公寓阳台款式（草案）以及前期征询意见投票比例》

议题说明：

小区业主存在封包阳台的封包需求，同时为维护小区建筑外立面整体统一性，消除业主自行封装阳台带来的样式杂乱、材质不一、施工不规范等安全与观感问题，保障全体业主共同居住权益，需要统一阳台封包方案。

业委会通过前期调研、起草阳台封包的方案，并广泛征求了意见。明确阳台封装统一颜色、样式、材质、规格、工艺标准，界定允许封装范围、施工规范、验收要求、违规整改机制；同时明确业主自主选择符合标准的施工单位实施封装，相关费用由业主自行承担。

如表决通过，业委会将在实施之前，在附件方案基础上合理优化后再行实施。

注：根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定，本项议题需要专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意才能通过。

议题三：是否同意推进增设小区北门或东门人行出入口相关工作

议题说明：

为优化小区通行条件，缩短业主往返地铁站通勤绕行距离，提升公共交通出行便捷度，改善园区人行交通动线。现提请全体业主表决：是否同意推进增设小区北门或东门人行出入口相关工作。

如本次表决通过，授权业主委员会联合物业服务企业开展后续工作：完成选址论证等合规性报批；制定人行出入口门禁安防方案、开放管理细则、工程概算、资金筹措方案；充分评估出入口建设对临近楼栋的噪音、人流、安全、隐私等影响，广泛征求相关业主意见。

最终实施方案、建设资金来源、运维管理细则形成后对外公示；若方案存在重大调整，将再次提请业主表决。本次表决仅授权推进前期调研及方案落地工作，出入口建设实施须以完善的合规方案为前提。若报批不通过/周边业主反对意见超50%，本授权自动失效，不再推进。

注：根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定，本项议题需要专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意才能通过。

议题四：表决申请借用社区配套用房作为小区业主公共活动用房附《社区配套用房前期意见征询投票比例》

议题说明：

目前潮听明月小区仅6 幢楼下设有一处睦邻室内活动空间，需同时承载少儿活动、老年休闲、业主议事、各类公共沙龙等全部便民需求，现有场地面积有限、使用时段冲突严重，日常使用已十分紧张。为扩充小区室内活动场地、补齐业主活动空间缺口，充分满足邻里议事、亲子手工、主题沙龙、节日小型聚会、老年休闲交流等多元使用需求。同时小区内社区配建的养老、文化活动用房目前处于空置状态，近期街道也未有装修启用的计划。因此业委会已与社区沟通对接，拟临时借用小区规划配套社区养老用房、社区文体配套用房，改造打造为本小区专属业主活动场地。

（1）产权归属：本次养老用房、均为社区配套公有房产，产权不属于本小区全体业主，小区仅无偿借用，无永久使用权。

（2）使用功能：根据意见征询的投票比例由多到少，优先考虑健身、图书阅读、乒乓球、老年活动和其他功能。具体由业委会在表决通过后组织进行方案设计，并在实施前公示确定。

（3）无条件归还约定：社区若需自用开展养老服务、文体活动等，我方需按社区要求时限腾空场地归还，不得拖延、拒绝。

（4）装修资金损耗风险提示：本次借用投入的房屋装修材料，地面、墙面、吊顶主材无法二次回收，仅空调、活动家具可拆卸移走。社区收回配套用房后，此部分投入资金将造成小区公共收益折损，请各位业主充分知晓该风险。

（5）资金来源：全部装修、空调设备、活动家具采购安装费用从小区公共收益列支，资金预算控制在20万以内。日常使用水电费用从公共收益列支。

议题表决通过后，业委会结合小区公共收益实际结余、年度多项目资金统筹，酌情分阶段实施，资金不足时延后开工，不超额透支公共收益。

注：根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定，本项议题需要专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意才能通过。

议题五：表决在8幢、9幢之间绿地之间增设人行步道

议题说明：

为顺应业主日常通行习惯，规范人行流线、保护小区绿化，提升园区行走舒适度与安全性，现提请全体业主表决：是否同意在8 幢、9 幢之间绿地范围内增设便民人行步道。

表决通过后，授权业委会联合物业统一规划步道走向、铺装材质、宽度及绿化修复方案，做到便民通行、景观协调、减少绿地踩踏。施工将尽量保留原有完好绿化，对破坏区域进行整体修复优化，步道建成后彻底杜绝人为踩踏绿地问题，提升小区环境整洁度与通行便利性。

费用说明：如物业续聘成功，本项改造资金有物业出资。若物业续聘不成功，本项改造资金从小区经营性收入列支，现提请全体业主表决。

注：根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定，本项议题需要专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意才能通过。

议题六：表决使用经营性收入对小区加装高空抛物轨迹摄像机，附《潮听明月高空抛物配置方案（草案）》

议题说明：

小区楼栋高空坠落的重物、烟头、杂物存在坠落伤人、引发火灾等安全隐患。如无高空抛物摄像安防系统，发生抛物事件后缺少完整视频取证，难以追溯责任人。为筑牢园区安全防线、留存完整抛物轨迹证据、约束不文明高空抛物行为，经业委会研究决定，拟在小区楼栋外立面外公共区域统一加装高空抛物轨迹智能摄像机整套安防系统。

1、安装方案：小区全部楼栋南侧外立面公共区域或者屋顶外墙，统一布设高空抛物专用轨迹摄像机，镜头仅对准楼栋外墙、楼下公共绿地 / 道路，不朝向任何业主室内、阳台、窗户，严格规避隐私侵犯风险。

2、设备功能：400 万超星光高空抛物专用摄像机，内置深度学习算法，可自动识别抛物物体、完整生成坠落轨迹、精准定位抛物楼层；雨雪天气自带玻璃加热除雾，夜间低照度画面清晰，自动过滤飞鸟、树叶等干扰物。

3、配套整套系统：含枪机、立杆、万向支架、围墙支架、立杆混凝土基础、POE 交换机、室外防水设备箱、64 路 16 盘位硬盘录像机、8TB 监控存储硬盘、平台扩容、管线、开挖修复、辅材、系统调试全套设备施工。

4、资金来源：

全部工程款从小区公共收益列支，不动用物业专项维修资金；后期设备维保、硬盘更换、系统维护费用每年从公共收益支出，年度收支统一公示。

5、本工程初步报价暂估工程总造价245427.67 元（含税）。本次公示设备清单、总价均为前期供应商初步报价，仅作参考，不属于最终定稿合同价。

若业主大会表决通过本项目，业委会将启动公开比价/ 招标流程，择优确定施工单位、细化设备品牌参数、优化施工方案，最终合同金额以招标结果为准，实际造价存在上下浮动可能。三、重要说明

本议题若经业主大会表决顺利通过，不代表项目立即开工。业委会将结合小区公共收益实际结余、年度收支规划、其他公共改造项目资金统筹情况，分阶段、酌情推进实施；若当期公共收益结余不足，将延后施工，待资金储备充足后再启动招标、进场施工，不超额透支小区公共收益。

注：根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定，本项议题需要专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意才能通过。

议题七：表决16 幢楼顶增设通信信号放大设备，消除楼栋通讯盲区

议题说明:

小区部分楼栋室内长期存在移动、联通、电信信号偏弱、网络卡顿、部分区域通讯盲区等问题，严重影响业主日常通话、居家上网及紧急情况下的通讯联络。

为改善业主居住使用体验，完善小区基础居住配套。本次改造严格遵循国家电磁辐射安全标准，仅采用合规微型民用信号补强设备，低功率、无辐射安全隐患。本次改造由运营商出资并负责施工，施工过程由业委会、物业全程监督，严控屋面施工规范，做好防水、防雷、防风加固保护，杜绝屋面破损、渗水隐患。设备权属、日常运维、故障维修、后期拆除及屋面恢复均由运营商全权负责，小区不承担维护及维修成本。相关设备参数、安全检测报告、施工方案将提前公示，接受全体业主监督。

注：根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定，本项议题需要专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意才能通过。

议题八：表决使用小区经营性收入增设楼栋屋顶泛光照明系统

议题说明:

为提升小区整体形象、美化园区夜间环境、完善小区夜景亮化体系，提升小区整体品质与辨识度，现提请全体业主表决：是否同意在楼栋屋顶增设规范化泛光照明系统。

项目实施将遵循柔和亮化、杜绝光污染原则，合理选用低亮度、防眩光灯具，设定固定启闭时段，夜间定时关闭，避免灯光直射住户室内、影响业主休息。施工过程规范作业，保护屋面防水层及屋顶结构，不破坏建筑外立面。

表决通过后，授权业委会根据小区经营性收入资金情况，酌情推进落实亮化方案、灯具规格、布灯点位、时序管控及后期运维管理制度，兼顾小区美观、居住舒适与节能降噪，全面提升园区夜间整体环境品质。

注：根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定，本项议题需要专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意才能通过。

议题九：表决非机动车出入口门禁升级人脸识别智能系统

议题说明:

为进一步强化小区安防管理，规范非机动车出入秩序，杜绝外来人员随意穿行、提升园区安全性与管理效能。拟将小区现有非机动车出入口门禁，统一升级为人脸识别智能门禁系统。

系统仅用于小区业主及常住人员通行核验，严格落实人脸信息安全管理，规范数据存储与使用，杜绝个人信息外泄风险。升级后可有效防范陌生人员尾随进出，减少外来非机动车随意入区、乱停乱放等问题，稳定园区出入秩序，提升小区整体安防等级与业主居住安全感。

费用说明：如物业续聘成功，本项改造资金有物业出资。若物业续聘不成功，本项改造资金从小区经营性收入列支，现提请全体业主表决。

注：根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定，本项议题需要专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意才能通过。

因附件内容过多，为方便业主查看，将同步上传至电子业主卡，业主可用支付宝或浙里办扫码查阅相关内容。

纸质公告已同步张贴至小区和单元楼公告栏，全体业主自本公告之日起可以将相关意见及建议以书面署名（房号、业主姓名、联系方式）的形式，于*开通会员可解锁*17:00前提交至物业前台。业委会将结合业主意见，按照法定程序召开业主大会执行后续相关程序。后附《业主大会行事历》。

联系人：潮听明月公寓第一届业主委员会

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杭州市上城区潮听明月公寓第一届业主委员会

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抄送：红五月社区

附件：业主大会行事历

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