中国水利水电第八工程局智慧档案库房建设改造项目

原创 400-6668-369 花都智能库房建设

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数十年工程档案，一座智慧库房。从施工图纸到竣工移交，每一卷都承载着 大国工程的全生命周期记忆 。

中国水利水电第八工程局有限公司，世界500强企业中国电力建设集团旗下核心骨干成员，长期深耕水利水电、能源交通、市政基础设施等领域的工程建设和投资运营。数十年来承建了国内外众多大型水电站、水利枢纽及引调水工程，积累了海量工程档案。随着企业信息化建设推进和现有库房设施老化，原有档案管理模式已难以满足海量工程档案的安全保管和高效利用需求。水电八局启动 智慧档案库房建设改造项目 ，由花都集团提供整体解决方案。

项目看点

01

智能密集架部署

02

环境自动调控

03

一体化管控平台

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BACKGROUND

数十年建设积淀，档案管理面临升级

水电八局的工程档案涵盖各重大项目的施工组织设计、技术方案论证资料、水工建筑图纸、质量验收记录、安全监测报告及竣工移交资料等。这些档案是工程建设全过程的 真实记录 ，也是项目后期运维管理和质量追溯的核心依据。然而，随着档案数量持续增长，原有库房设施逐渐老化，传统管理模式在存储容量、检索效率和环境保护方面均显现瓶颈。改造，迫在眉睫。

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SOLUTION

智能密集架与环控系统：为大坝档案安家

轨道式布局，容量提升80%

花都集团对库房进行现场勘测和结构评估，针对面积大、层高较高且需要兼顾储容与操作便捷性的特点，部署定制化智能密集架系统。密集架采用 轨道式移动布局 ，将原有固定柜架的多条通道压缩合并，库房存储容量提升80%以上，足以容纳未来十年以上新增工程档案的入库需求。

电动驱动，双模式操作

密集架配备电动驱动系统，支持触摸屏和无线遥控双模式操作。管理人员在处理跨项目、跨年度的批量调阅需求时， 一键即可开合指定区域的架体 ，大幅缩短调档时间。

温湿度环控，自动联动

库房内部署温湿度传感器和空气质量监测设备，针对水电工程档案纸质载体长期保存的要求，系统设定温度14-24℃、相对湿度45%-60%的标准阈值，超标时自动联动空调和除湿设备调节，确保库房环境全年维持在 档案适宜保存范围 内。

03

PLATFORM

一体化平台：工程档案全生命周期管控

花都集团为水电八局部署一体化档案管理平台，将密集架库位管理、环境监控、安防门禁及消防告警等子系统在 统一界面上集中管控 。

电子目录与库位一一关联

平台支持工程档案从立项阶段到竣工移交的全生命周期著录管理。每个项目的施工图纸、技术方案、验收记录等资料在平台上建立电子目录，并与 实体档案库位一一关联 ，定位精准、调取快捷。

借阅流程全程线上流转

项目人员提交申请，技术负责人和档案管理员逐级线上审批，库房管理员依据平台定位信息快速取出实体档案， 借阅和归还全程电子留痕 ，责任到人、追溯有据。

多维统计报表辅助决策

管理端提供库容余量、借阅频次、项目档案覆盖率等多维统计报表，为后续 档案数字化建设和库房扩容 提供数据支撑。

04

RESULT

建设成效

80%+

库房容量提升

全自动

环境控制管理

显著

检索借阅提速

建成后的智慧档案库房，库房容量较改造前提升80%以上，环境控制实现自动化管理，工程档案的检索和借阅效率显著提高。花都集团以密集架硬件、环控设备及档案管理软件 全链条自研自产能力 ，为水电建设企业的档案基础设施升级交付了从方案设计到交付验收的整体解决方案。

∞

THE END

写在最后

从海量工程档案的安身之所，到一键调阅的智慧管控，水电八局的智慧档案库房改造，不仅是硬件升级，更是 企业管理效能的一次跃迁 。花都集团以全链条自研自产能力，为大国工程的档案记忆筑起了一道坚实屏障。

让每一卷档案，都有迹可循。

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