关于公开征集业主大会会议 议题建议的公告

第一届业主委员会 尼德兰花园II期

关于公开征集业主大会会议议题建议的公告

全体业主：

为做好本小区业主大会会议筹备工作，充分听取业主意见，依照本小区《业主大会议事规则》，业主委员会现面向全体业主公开征集议题建议。有关事项公告如下：

一、征集范围

本次主要征集涉及小区共有和共同管理、需要提交业主大会讨论决定的事项，包括：

（一）管理规约、业主大会议事规则及相关管理制度的制定、修改；

（二）物业服务、共有设施设备维修更新及相关资金使用；

（三）公共收益的管理和使用；

（四）停车管理、共有场地及设施的使用；

（五）其他涉及业主共同利益、需要业主大会讨论决定的事项。

日常报修、个别服务投诉等事项，业委会收到后将分类转交或协调处理。

二、征集时间

自*开通会员可解锁*起至*开通会员可解锁*止。

三、提交方式

业主可通过以下任一渠道提交书面建议：

（一）在业委会业主接待日现场提交；

（二）发送至业委会电子邮箱：ndlhy2@qq.com，邮件主题注明“业主大会议题建议＋房号”；

（三）投入业委会信箱。

四、建议内容

为便于准确了解诉求及后续联系，请注明业主姓名、房号、联系电话，并尽量写明：

（一）建议议题名称；

（二）需要解决的问题及提出理由；

（三）建议提交业主大会决定的具体事项；

（四）拟采取的措施；涉及费用的，可一并提出预算、资金来源等建议。

有照片、方案、报价等参考材料的，可以一并提交。暂不具备完整方案的，也可先提出问题及初步建议。

五、汇总及后续安排

征集结束后，业委会将对收到的建议登记、汇总，结合事项性质、必要性、可行性和准备情况进行研究，拟定提交业主大会的议题及方案草案。

对内容相近的建议，予以归并整理；对需要补充材料或进一步论证的，与提交人沟通完善；对暂不列入本次会议议题的，说明处理意见及理由。

拟提交业主大会表决的方案草案，将依照本小区《业主大会议事规则》另行公示，听取业主意见，并按规定履行会议通知和表决程序。

本次征集仅用于收集议题建议，不属于业主大会正式表决。业主提交建议或者未提交建议，均不视为对相关事项作出同意、反对或弃权的表决意见。

欢迎广大业主积极参与，共同做好小区管理工作。

特此公告。

尼德兰花园二期第一届业主委员会

*开通会员可解锁*

抄送：高桥镇政府、新城二居委

附：盖章文件：

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