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黔南福彩
一、项目基本情况
项目名称:黔南州福利彩票宣传推广项目
采购人:黔南州福利彩票发行中心
采购方式:询价比选
报价方式:单个报价
项目地点:贵州省黔南州都匀市及所辖县(市)
公告发布时间:*开通会员可解锁*
公告截止时间:*开通会员可解锁*17:00(北京时间)
响应文件递交截止时间:*开通会员可解锁*17:00(北京时间)
响应文件递交地点:黔南州福利彩票发行中心(都匀市南洲国际马鞍山安置小区B区1栋1楼)
采购项目联系人:杨先生联系电话:*开通会员可解锁*
二、采购内容及分包情况
本次采购分为五个独立采购包,响应供应商可对一个或多个采购包进行响应,但须按包编制、封装、递交响应文件。各包具体信息如下:
(一)采购包一:电梯媒体广告投放
1.采购内容
①电梯平面静态广告:约250块
②电梯动态视频广告:约450块
2.技术要求
①视频广告要求电梯有人乘坐即可播放。
②点位覆盖都匀市核心区域。
③电梯平面静态广告要求画面大小不低于40X60cm,电梯动态视频广告画面清晰度不低于1080p,时长不低于15秒,每天轮播次数达到400次以上。
④广告画面由采购人提供,供应商负责制作安装。
3.资格要求
①具有独立法人资格,经营范围包含广告发布。
②在都匀市市区核心区域拥有电梯媒体资源所有权或代理权。提供资源证明文件。
③承诺覆盖不低于标底数量的有效电梯点位。
4.合同主要条款
①投放周期:6个月(其中,视频广告要求电梯在每日8:30至22:30人流主要高峰期播放)。
②付款方式:合同签订付合同总价50%,验收合格支付合同总价的30%,合同期满支付剩余合同总价的20%。
③验收标准:提供上刊监测报告、实景照片、第三方监测数据。
5.评标标准
①响应供应商必须完全满足本采购包的全部资格条件,提供有效的营业执照、相关资源权属或代理权证明文件。
②响应文件需对采购内容、点位数量、投放周期、付款方式、验收标准等合同主要条款做出实质性响应,无重大偏离。
③通过资格审查与符合性审查的供应商,进入最终比价。以单价最低者为成交供应商。如报价相同,以诺覆盖点位更多、或点位质量(如位于核心商业区、高端社区等)作为成交供应商。
(二)采购包二:停车场道闸广告
1.采购内容
停车场出入口道闸广告:约30块
2.技术要求
①点位处于都匀市核心区域,覆盖商业区、住宅区、写字楼。
②长度达到3米以上,广告总画面不低于4.5个平方(包含正反两面)。
③具备道闸广告安装维护能力,每月巡检维护一次,确保广告户外写真画质效果好。
④广告画面由采购人提供,供应商负责排版制作安装。
3.资格要求
①具有独立法人资格,经营范围包含广告发布。
②拥有都匀市主城市区主干道街边核心区域不少于标底数量的停车场道闸广告资源或代理权。提供资源证明文件。
③承诺覆盖不低于标底数量的有效点位。
4.合同主要条款
①投放周期:6个月。
②付款方式:合同签订付合同总价50%,验收合格支付合同总价的30%,合同期满支付剩余合同总价的20%。
③验收标准:提供上刊监测报告、实景照片、第三方监测数据。
5.评标标准
①响应供应商必须完全满足本采购包的全部资格条件,提供有效营业执照、停车场道闸资源清单(列明位置、类型)、相关资源权属或代理权证明文件。
②响应文件需对投放周期、点位区域分布、维护责任做出实质性响应。
③通过资格审查与符合性审查的供应商,进入最终比价。以单价最低者为成交供应商。若报价相同,选择诺覆盖点位更多、或点位质量高(如位于核心商业区、高端社区等)或维护巡检频率更高作为成交供应商。
(三)采购包三:街道路名牌广告
1.采购内容
街道路名牌广告:约30块
2.技术要求
①点位处于都匀市核心区域。
②材质要求:铝合金材质指路牌或镀锌板烤漆指路牌,外框规格不小于100*150cm,喷绘。
③广告画面由采购人提供,供应商负责排版制作安装。
3.资格要求
①具有独立法人资格,经营范围包含广告发布,熟悉城市广告管理规定。
②必须提供市政部门颁发的路名牌广告发布许可。
③承诺覆盖不低于标底数量的有效点位。
4.合同主要条款
①投放周期:6个月。
②付款方式:合同签订后支付合同总价50%,验收合格支付合同总价的30%,合同期满支付剩余合同总价的20%。
③验收标准:提供上刊监测报告、实景照片、第三方监测数据。
5.评标标准
①响应供应商必须完全满足本采购包的全部资格条件,必须提供市政部门颁发的路名牌广告发布许可证明文件。
②响应文件需对采购内容和合同条款做出实质性响应。
③通过资格审查和符合性审查的供应商,进入最终比价。以单价最低者为作成交供应商。若报价相同,选择诺覆盖点位更多、或点位质量高(如位于主干道及核心路段等)或维护巡检频率更高作为成交供应商。
(四)采购包四:公益马甲采购
1.采购内容
定制公益马甲:约3000件
2.技术参数
①材质:材质为符合行业服装标准;反光条要求3M反光材料,宽度≥5cm;印刷工艺:丝网印刷或热转印,图案清晰、牢固、耐洗涤。
②尺码:M、L、XL、XXL
③工艺:前胸印“中国福利彩票”logo,后背印“中国福利彩票 扶老助残救孤济困”与“**环卫”字样。
3.样品要求
所有响应供应商必须提供样品1件(按照技术参数制作,包含全部设计元素)。样品不合格的响应文件无效。
4.包装要求
每50件一箱,分县(市)分尺码包装。
5.配送要求
分批发货至黔南州12个县(市)指定地点。
6.合同主要条款
①付款方式:合同签订付合同总价50%,验收合格支付合同总价的30%,合同期满支付剩余合同总价的20%。
②验收标准:提供质检报告。
7.评标标准
①响应供应商必须完全满足本采购包的全部资格条件,提供营业执照、生产或销售资质、符合国家或行业标准的质检报告。
②要求所有实质性响应供应商在报价截止前提供马甲样品一件。样品将依据合同材质标准(符合行业服装标准)进行封样比对。样品不合格的供应商,其响应文件作无效处理。
③通过资格审查与符合性审查,且样品评审合格的供应商,进入最终比价。以单价最低者为成交供应商。
(五)采购包五:营销活动宣传品框架协议采购
1.采购内容
①采购性质:框架协议采购。为保障本年度第二、三、四季度“购票有礼”活动的顺利实施,确定本年度宣传品供应商。
②具体品目:供应商需具备生产或供应以下类别定制宣传品的能力(包括但不限于):主题文创用品(钥匙扣、便携小风扇、卡通/福彩公仔、便携小夜灯/拍拍灯、创意手机支架、风收纳包/化妆包、创意解压玩具(捏捏乐/指尖陀螺)、卡通/国潮风袜子(2双装)、便携折叠镜(带LED灯)、多功能指甲刀套装(便携款)等。以下为标准品清单。
③执行流程:采购人将在每个活动阶段开始前,向成交供应商下达具体订单,明确该批次所需宣传品的品类、规格、设计稿、数量、单价、交付时间及配送地点。供应商按订单要求执行。
2.定价机制
供应商在响应文件中提交《固定单价报价表》,报价包含产品费、设计费、制版费、税费、包装费及配送至黔南州各县(市)指定地点的所有费用。协议期内单价固定不变。采购人根据活动需要下达具体订单,按实际采购数量结算。
3.包装要求
各类别商品包装重量不超过每件20千克,便于单人搬运,降低物流成本。按县(市)独立打包,每包内附清单。
4.配送要求
按甲方要求,分批发货至黔南州12个县(市)指定地点。
5.合同主要条款
①付款方式:每批次合同签订付合同总价50%,验收合格支付合同总价的30%,合同期满支付剩余合同总价的20%。按实际发生的订单分批结算。
②验收标准:每批次宣传品交付、验收合格后,供应商提供合规发票,采购人在约定期限内支付该批次货款。
6.评标标准
①响应供应商必须完全满足本采购包的全部资格条件,提供营业执照、相关资质、质量检测能力证明及配送方案。
②响应文件需对框架协议模式、定价机制、质量与交付要求等做出实质性响应,并按要求提交单价报价表。
③采购人将在询价文件中明确列出标准品的详细规格、材质、工艺,作为价格比较的统一基准。供应商根据标准品清单,在其单价报价表中填报对应单价。评审时,计算各供应商针对该标准品清单的模拟总价(各标准品单价×预估数量之和)。
④通过资格审查与符合性审查的供应商,进入最终比价。以所有单个产品报价相加总数最低者为成交供应商。
三、供应商其他资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(四)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(五)法律、行政法规规定的其他条件。
(六)本项目不接受联合体响应。
(七)各采购包特定资格要求见前述内容。
四、响应文件递交
(一)递交截止时间:*开通会员可解锁*17:00。
(二)递交地点:黔南州福彩中心(都匀市南洲国际马鞍山安置小区B区1栋1楼)。
(三)递交要求:按采购包分别编制、封装响应文件;每个采购包的响应文件正本1份;响应文件需密封并在封口处加盖公章;逾期送达或未按要求密封的响应文件不予接收。
(四)样品递交(仅采购包四):递交时间*开通会员可解锁*至5月15日17:00前;递交地点黔南州福彩中心;样品需标明供应商名称、采购包号。
五、响应文件组成
响应文件应按以下顺序装订:
1.响应函
2.报价一览表
3.分项报价明细表
4.资格证明文件
5.技术响应文件
6.商务响应文件
7.服务方案
8.相关证明材料
9.承诺书
六、评审程序及标准
(一)评审程序:
1.资格审查:审查供应商是否符合资格条件。
2.符合性审查:审查响应文件是否实质性响应采购要求。
3.样品评审(仅采购包四):对马甲样品进行评审。
4.价格评审:对通过审查的供应商进行价格比较。
5.推荐成交候选人:按评审标准确定成交供应商。
(二)评审标准(各采购包一致):
1.响应供应商必须完全满足对应采购包的全部资格条件。
2.响应文件需对采购内容、合同条款做出实质性响应,无重大偏离。
3.通过资格审查和符合性审查(及样品评审)的供应商,进入最终比价。
4.各采购包评审标准见第二部分内容。
5.报价相同处理:可优先选择承诺覆盖点位更多、服务质量更优的供应商,或由采购人组织二次报价。
七、合同签订与履行
(一)成交结果公示期满无异议后,采购人向成交供应商发出成交通知书。
(二)成交供应商在收到成交通知书后10个工作日内与采购人签订合同。
(三)合同主要条款见本公告第二部分各采购包说明。
八、付款方式
各采购包付款方式见本公告第二部分各采购包说明。每次付款前,供应商需提供等额合法有效的发票。采购包五按实际订单分批结算支付。
九、质疑与投诉
(一)供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。
(二)采购人应当在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
(三)质疑供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的,可以在答复期满后15个工作日内向同级财政部门投诉。
十、发布公告的媒介
本次采购公告在黔南州民政局、黔南州福彩中心微信公众号发布。
十一、其他事项
(一)供应商须对所提供材料的真实性负责,如有弄虚作假,一经发现将取消其资格,并列入不良记录名单。
(二)采购人保留在授标之前任何时候对采购项目进行修正、更改、补充和澄清的权利。
(三)本次采购活动的最终解释权归黔南州福利彩票发行中心所有。
采购人:黔南州福利彩票发行中心
电话:*开通会员可解锁*
日期:*开通会员可解锁*
附件1
响 应 函
黔南州福彩中心:
我方收到贵方的项目询价文件(项目编号: ),经仔细阅读和研究,决定参加贵方组织的询价采购活动,参与其中 的竞价。
1. 我方愿按照询价文件规定的各项要求,以单价人民币¥ (大写: )元的报价(采购包五按标准品清单各单个产品单价相加之和总价为单位报价)提供采购需求所述的全部内容。
2. 一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务。
3. 我方同意本响应文件在递交截止日期起30日内有效。
4. 我方承诺,所提交的响应文件和所有资料都是真实、准确的。如被证实有虚假,采购人有权取消我方的成交资格。
响应供应商:(盖章)
法定代表人:(签字)
日期: 年 月 日
附件2
承 诺 书
黔南州福彩中心:
我单位郑重承诺:
1. 具备独立承担民事责任的能力;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4. 参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
5. 提供的所有材料均真实、有效;
6. 完全响应询价文件的各项要求;
7. 如成交,将严格履行合同义务。
如有虚假,愿承担一切法律责任。
承诺人:(盖章)
法定代表人:(签字)
日期: 年 月 日
附件3
报价一览表
注:报价包含完成本项目所需的一切费用。
附件4
技术响应表
注:按技术要求自行补充完整。
附件5
商务响应表
注:按商务要求自行补充完整。
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