关于汽车零配件（含电动车）

供应商入库邀请的通知

一、招募背景

为保障我司现有多种市容作业车辆的正常运行，现需长期稳定供应大量汽车零配件（含护理产品及易耗品）。目前所用车型涵盖东风康霸、天锦、天龙、五十铃、福田轻卡、红岩等系列货车，以及电动三轮车等多种作业车辆。为提升配件供应效率、确保配件质量，现正式启动供应商入库招募工作，诚挚邀请具备合规资质与优质服务能力的合作伙伴加入。

二、入库核心条件

（一）资质要求

具备独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证（或三证合一证件），经营范围包含汽车零配件销售相关业务；

（二）供货能力要求

1、响应时效

（1）低值易损件（如电池、雨刮清洗液等）：接到采购需求后3 小时内送达我司指定地点（即九洲路12号，以下如同）。

（2）零星配件（非低值易损）：1 小时内配送至指定地点。

（3）批量配件：按供货通知书要求2 天内配送上门。

（4）特殊配件无法按时供应时，需在24 小时内提供书面替代方案并经我司确认。

2、供货范围

需覆盖我司现有车型配件（含东风系列、五十铃、福田轻卡、红岩、长城皮卡、电动三轮车配件），以及汽车护理产品（水箱宝、刹车油等）、易耗品；合作期间可根据我司需求新增清单外配件，需按同等条件供货。

（三）质量与服务承诺

1、品质保证：所供配件必须为原厂 / 正厂正品，附生产厂家、生产日期、合格证；不得假冒伪劣、以次充好，若用副厂件需提前书面告知并调整价格。一经发现 “以副充原”，按 “假一罚三” 处理，终身剔除出供应商库，并纳入集团采购黑名单。

2、质保期限：

（1）有原厂质保期的按原厂规定执行；无明确质保期的，常规配件15 天内免费更换，非原厂配件延长至30 天。

（2）质保期内因配件质量导致车辆损坏或运营损失，供应商承担全部赔偿责任；同一部件累计 3 次质量不合格，我司有权单方终止合作。

（3）退换货：当月未安装的配件，我司可无条件退换，供应商需在 3 日内完成，逾期每日按退货金额 1% 支付违约金；运输费用由供应商承担。

（四）价格约定

1、标准价生成规则：我司将针对供应商的报价，计算平均价，作为该配件的 “标准价”，标准价每年更新 1 次。

2、下浮中标规则：供应商需针对标准价提交具体下浮比例（精确至 0.1%），结算价 = 标准价 ×(1 - 下浮比例)；入库筛选及后续订单分配中，下浮比例最高者优先中标；若多家供应商下浮比例相同，则参考供货响应时效（如应急配件配送速度）、质保期限（如延长质保承诺）等综合因素确定中标方。

3、清单外新增配件价格：除按标准价下浮规则执行外，其下浮后价格不得超出市场现行价格的 5%（参考权威平台同期同类产品价格）；市场价格波动超 5% 时，需提前 30 日提交 3 家以上权威平台报价供我司书面确认，否则我司有权按原标准价下浮后金额结算并追索差价。

三、合作优势

（一）稳定需求

我司环卫车辆规模固定，配件采购需求长期稳定，保障供应商合作连续性。

（二）灵活合作期限

入库后按季度考核，考核合格（良好及以上）则合作自动顺延，支持长期合作。

（三）规范结算

每月 25 日结算上月货款，供应商开具增值税专用发票后，我司自收到合规发票之日起90 个自然日内支付（遇法定节假日顺延），支付方式可采用银行承兑汇票。

（四）公平竞争

入库筛选以 “综合最低价” 为核心参考，次低价者作为替补供应商，确保竞争透明。

四、报名方式

（一）需提交资料

1、《汽车零配件供应商入库申请表》（可联系我司获取模板）

2、营业执照、相关经营资质文件（复印件加盖公章）

3、《汽车配件报价单》（需列明配件品牌、规格、零售单价、取费率，加盖公章）

（二）递交要求

1、所有资料需密封包装，封面注明 “汽车零配件供应商入库申请 + 企业名称”，未密封、未盖章的资料视为无效。

2、递交截止时间：2025 年 10月 27 日上午 12:00（逾期不再接收）

3、递交地点：小榄镇九洲路12号二楼办公室（即旧小榄环卫处）

4、咨询联系人：何先生，联系电话：*开通会员可解锁*

五、注意事项

1、入选供应商若拒不履行供货责任，将被剔除出合格供应商库，纳入我司黑名单，不再录用，由替补供应商承接。

2、每季度无正当理由逾期供货超 3 批次的，取消下一次询价资格。

3、我司有权对供应商供货质量、响应时效等进行定期考核，考核不合格者终止合作。

4、合作期间，双方需严格遵守《汽车零配件采购项目合同书》（以最终签订版本为准），未尽事宜由双方协商补充。

中山小榄城市资源经营管理有限公司

2025 年 10 月21日

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小榄城资公司是小榄镇城镇建设发展总公司属下企业，聚焦环境卫生、绿化养护及路灯维护三大核心业务，通过优化城市资源配置与高效管理，实现全镇服务全覆盖，企业秉承"服务城市、经营城市、运营城市"理念，致力打造中山城市服务标杆，践行"构筑城市价值，创造美好生活"使命。

编 辑：刘少娴

一 审：何碧莹

二 审：洪汝标

终 审：孙树基