关于香郡公寓业主大会会议议题征求意见的公示

香郡公寓业主委员会

根据《中华人民共和国民法典》，国、省、市《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》《杭州市业主大会和业主委员会工作指导规则》和《香郡公寓业主大会议事规则》等相关规定，并结合小区目前的实际情况，经业主委员会讨论决定，将组织召开业主大会会议。拟表决议题公示如下：

议题一：表决是否同意让法院出具将开发商留存的本小区物业保修金总额为600万元中330万元（占比55%）留存给小区用于设施设备维修改造，将保修金中270万元（占比45%）退还给开发商的调解书。（附《关于香郡公寓开发商物业保修金退还协商会议纪要》）

说明：①物业保修金是开发商在工程竣工后，按合同约定预留的一笔资金。专门用于保修期内(如屋面防水、管道等)出现质量缺陷时的维修费用。本金归开发商所有，但需缴存至政府指定(住建局)或银行共管的监管账户保管。保修期满若无质量问题，本息全额退还给开发商。②保修金的年限是8年，我们小区于2023年就已到8年年限，中间开发商也多次进行维修。在此程序上已需要退还开发商保修金。现经各方共同努力，在业委会、监委会和党员代表在社区的监督下与开发商多轮协商结果，结合律师与市房管局意见，在法院出具调解书后，可向法院申请进行强制执行，确保开发商物业保修金补偿给小区330万。风险提示：如该议题未通过的，则需法院判决来确定，所需时间较长；且起诉的理由是外墙渗漏及外墙开裂脱落（因业主私自改造引起的除外）等原因，但经过开发商的维修，目前在质保期内外墙渗漏及开裂脱落现象已经不多，因此证据不足，举证艰难，能留下多少金额给小区无法预料。

议题二：表决是否同意在条件允许的情况下，把开发商物业保修金中留存的330万元中预留33万元专项用于外墙、屋面的渗漏、开裂、脱落的维修（因业主私自改造后造成的外墙渗漏、开裂、脱落除外），专款专用；剩余资金297万元按每户专有部分面积比例转入小区物业专项维修资金账户。

说明：与开发商谈判下来的330万本就是因外墙与屋面的开裂脱落及漏水等质量而谈判争取得来的款项，又因目前已有外墙、屋面存在渗漏、开裂、脱落情况（因业主私自改造引起的除外），造成部分业主家中渗漏，急需维修。但又因专项维修资金申请的程序繁琐，周期较长（预估3-6个月），故在该款项中预留10%（33万）作为后续外墙应急维修之用。33万元这笔专款将根据小区《业主业主大会议事规则》约定使用，该专项资金用完后，后续有关维修需申请物业专项维修资金进行维修。如果该议题未通过的，则330万全额打按每户专有部分面积比例转入小区物业专项维修资金账户，后续外墙、屋面的外墙屋面漏水及开裂脱落（因业主私自改造引起的除外）等需要维修的走物业专项维修资金申请程序。

议题三：依据治安和消防部门要求，表决是否同意动用小区小区经营性收益对整个小区负一层自行车库加装监控设备和盈座全楼层监控更新成数字信号监控设备，费用预估约30万。（附《香郡公寓监控设备改造工程量清单》）

说明：整个小区非机动车库内监控数量不足，造成业主投诉及属地消防部门要求追加及改造。另由于盈座全楼层监控仍为开发商交付时的模拟信号摄像头，已不能正常使用，而香郡住宅已逐步维修、改造为数字监控；现盈座业主多次投诉，已经引起属地公安、消防警示，当下急需升级改造。

议题四：表决是否同意修订《小区业主大会议事规则》部分条款：1、关于业委会任期：将业委会任期由3年调整为5年。本次修订通过后，任期条款自第四届业主委员会起施行，本届业委会仍按原议事规则约定的任期执行。2、小区建设工程和公共维修费支出依据以下规定：3万元以下的，经业主委员会表决，3万至20万的项目，由业委会会商业主代表经全体业委会、业主代表表决。修改为：5万元（含）以下的，经业主委员会表决，5万（不含）至20万（含）的项目，由业委会会商业主代表经全体业委会、业主代表表决。

说明：依据社区了解，目前周边业委会任期多为5年（本届业主委员会任期为5年，本次修订是针对2024年修订的业主大会议事规则条款，本条款修改后为第四届业主委员会的任期适用。）；费用使用方面业主委员会的权限均为5万元，且根据实际运行和情况，由于多数项目预算超过3万元，需履行审价或表决等程序导致许多维修无法迅速推进，影响设施的正常维护。

公示时间自 *开通会员可解锁*9时至*开通会员可解锁*17时止，在公示期间，业主可以将书面意见投送至物业办公室前台。

存在以下情况的书面意见将不予以接收：1、逾期提交的书面材料；2、书面材料未注明姓名、房号、电话的；3、内容与本次征求意见内容不相干的。

特此公示。

附：《关于香郡公寓开发商物业保修金退还协商会议纪要》

《香郡公寓监控设备改造工程量清单》

杭州市拱墅区香郡公寓第三届业主委员会

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抄送：祥符街道、广运社区

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