丽水市智慧城市发展有限公司需开展各类档案整理及数字化加工工作，档案整理按照国家档案局第8号令《文书档案案卷构成的一般要求》《档案文件整理规划》等要求执行，现邀请符合条件的供应商参与竞价，具体内容如下：

一、项目地址

丽水市绿谷信息产业园2号楼B座201室

二、项目内容

2024年至2025年度公司档案整理及加工，包括但不限于：目录补录、拆装整理、扫描与图像处理、保存格式存储、文件目录与全文的挂接，确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。

三、项目要求

1.自合同签订之日起150天内完成档案整理工作。未按要求及时完成档案整理工作或无故拖延，业主有权单方面结束合同。如因业主原因未能如期完成的，经双方协商后可予以延长。

2.档案整理须指定专人整理，不得随意更换，确需更换的应事先经业主同意。

3.档案整理组卷案卷扫描和扫描文件质量符合行业标准；复印纸需达到70g/㎡及以上。

4.档案整理组卷案卷扫描和扫描文件质量符合行业标准。

5.档案整理工作人员到业主指定加工场所提供技术服务并做好保密工作。

四、竞价控制价

（一）档案整理组卷费：文书档案4.5元/件；业务档案50元/卷或6.5元/件；科技档案（基建、项目）80元/卷，科技档案（设备）60元/卷；会计档案（凭证）5元/册，会计档案（账簿、报表等）20元/卷。

（二）数字化扫描费：文字（含A4、A3）0.45元/页；图纸（含A2、A1、A0及所有型号加长）4.5元/张。数字化扫描含彩色输出、影像处理、数据整合、条目挂接等。档案整理使用业主提供的纸张和打印设备，复印工作不再另行收费。

（三）档案盒费：A4、账簿、报表档案盒3.5元/盒；凭证档案盒1.8元/盒。

（四）其他：根据行业市场价格。

五、竞价方式

暗标

六、报价方式

报下浮率，下浮率5%-10%，所报价格均含税，提供增值税专用发票。

七、选取规则

同等最低价综合选取，如有多家单位最高下浮率相同，由业主单位根据报价、资质、近三年的工作业绩等因素综合比选。

八、竞价时间

*开通会员可解锁*08:30:00至*开通会员可解锁*17:00:00。

九、其他

自公告之日起至*开通会员可解锁*17:00:00止（节假日除外）接受咨询。

竞价企业须提供报价单（加盖公章）、营业执照和相关资质证书复印件、服务人员相关证书复印件、业绩情况等，密封后于竞价时间内提交。

项目单位联系人：梅女士

电话：*开通会员可解锁*

报价资料提交地址：丽水市绿谷信息产业园2号楼B座201室

丽水市智慧城市发展有限公司

*开通会员可解锁*

供稿：市智慧城市公司

编辑：陈德健

一审：郭芷言

二审：杨轶

三审：彭芳芳

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