关于公开比选市档案馆文创项目供应商的公告

微林芝

为深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，更好把握新时代档案工作新定位新要求，充分发挥档案存史资政育人作用，特别是档案文创连接历史与当下、传统与创新、区内与区外的桥梁作用，切实让档案“活”起来，让文化“火”起来。根据政府采购有关法律法规和市委办公室内控制度要求，拟面向社会公开比选市档案馆文创项目供应商，欢迎符合条件的供应商积极参与报名。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

市档案馆文创项目。

二、服务期限

中标服务机构在收到通知后5日内与林芝市档案馆签订合同，在合同签订后5个日历天内进入服务期，7个月内完成。如遇政策调整、服务质量不佳、考核不合格等情况，我方有权单方面无偿终止合同。

三、采购价格

采购最高限价16.6万元（含税费）。

四、服务内容

（一）基本需求

1、名称：第三届“档案文创•史画林芝”大赛。

2、参赛作品范围：含有林芝、档案两类元素的作品均可，作品内容必须积极向上，符合社会主义核心价值观，参加过2024、2025年“档案文创•史画林芝”大赛的作品不能参选。

（二）宣传报道需求

1、利用微信朋友圈、抖音等投放大赛征集信息，全网曝光量不低于20万次。

2、利用各大媒体对大赛情况在区内外进行广泛宣传:国家级媒体不少于1家、省级媒体不少于2家、地市级媒体不少于3家。相关新闻稿件需经林芝市档案馆审定后才能交由相关媒体发布。

3、网络投票全程支持（包括投票平台的建立发布后台管理、投票数的统计等）。

4、以视频的方式制作本次活动产品展示，时长不低于2分钟，在各网络媒体发布。

（三）赛事需求

1、赛事委员会设置评选专家:不少于5人。

2、参赛作品征集不低于50件（含市档案馆邀请的），参赛单位和个人不少于40家（含市档案馆邀请的）。参赛作品可以是实物，也可以是创意（必须有详实的创意说明和图片），其中实物作品不能低于60%。

（四）奖品、礼品需求

1、奖金:一等奖1名，奖金8000元;二等奖2名，每名奖金6000元;三等奖3名，每名奖金4000元；特色奖项4名（最佳创意奖、最佳林芝元素奖、最佳档案融合奖、最佳人气奖），每名奖金2000元。

2、奖品:一等奖，奖杯、证书1套;二等奖，奖杯、证书2套;三等奖，奖杯、证书3套;特色奖，奖杯、证书4套;优秀奖奖杯、证书若干套。

（五）展览需求

1、大赛场地由甲方与活动承办方确定，场地的布展方案，包括作品展示区域、活动现场氛围布置、颁奖典礼场地布置、颁奖主持人、演职人员安排等。

（六）颁奖需求

1、将本次参赛作品作者、评选专家成员和本次论文、发言稿、图片等材料，整理成册，申请内部出版号，内部印刷，尺寸：16开（19*26.5CM)或18开(17.5*25CM),材质选用精装铜版纸,内容不少于50页,不少于90本。

2、计划收集论文、发言稿不少于8篇，论文及发言稿必须与档案文创、档案文化、西藏文化等内容相关。

3、负责会场的策划、布置、嘉宾的引导、主持、作品讲解，颁奖研讨会现场工作人员不得少于6人。

（七）档案文化产品订购需求

1、档案文化产品由承办方提出方案，林芝市档案馆确定后，按照市场公允价格采购（总金额不得低于45000元），交由林芝市档案馆作为宣传使用。

（八）方案需求

1、相关活动方案需要提前15日报甲方审核通过后实施，并于活动前1日布置完成。

2、活动现场必须设置合照背景墙。

3、宣读获奖名单时，领奖台背景屏幕必须及时跟进显示获奖人员和获奖作品信息。

4、安排专人跟拍赛事照片，清晰完整可用的照片不少于150张。

5、在颁奖开始前，将全部流程排练1次，确保工作人员足够、各环节顺利进行。

6、实施流程方案（包括但不限于作品征集、作品整理、单位邀请、宣传报道、作品评选、奖金奖品发放、场地布置、会议现场、视频发布、档案文化产品订购、后期《成果集》的跟进等）。

五、供应商资格及报送内容

1.具有独立承担民事责任的能力。服务机构若为企业法人，提供“统一社会信用代码营业执照”；若为事业法人，提供“统一社会信用代码法人登记证书”；若为其他组织，提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”。

2.具备健全的财务会计制度的证明材料。提供2023或2024或2025年度经审计的财务报告复印件；也可提供2023或2024或2025年度服务机构内部的财务报表复印件；也可提供距文件递交截止日一年内银行出具的资信证明；服务机构注册时间至文件递交截止日不足一年的，可提供在工商备案的公司章程。

3.具备良好商业信誉的证明材料。

4.依法缴纳税收的证明材料。提供*开通会员可解锁*以来任意三个月缴纳税收的银行电子回单或者税务部门出具的纳税证明或完税证明，新成立公司按实际缴纳情况提供。

5.依法缴纳社会保障资金的证明材料。提供*开通会员可解锁*以来任意三个月社保缴纳的证明材料（缴纳的银行电子回单或以社保部门、税务部门出具的票据为准），新成立公司按实际缴纳情况提供。

6.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。

7.参加本次必选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。

8.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

9.服务机构未对本次必选项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理等服务。

10.服务机构与其他服务机构之间，单位负责人不为同一人而且不存在直接控股、管理关系。

11.服务机构及其现任法定代表人不得具有行贿等犯罪记录。

12.服务机构截至比选截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单。

13.法定代表人授权书原件。

14.法定代表人和授权代表身份证明复印件。

15.报价函（需明确总报价及各服务模块分项报价，报价不得超过项目采购限价）。

16.业绩证明材料及相关服务承诺。

17.企业开户行复印件（加盖公章）。

18.项目建设服务方案。

19、安全承诺：本项目在实施过程中的一切财产安全、人身安全与林芝市档案馆无关，由服务机构自行负责。（须单独提供承诺函）

20.本项目不接受联合体参与比选。

报名材料按照以上顺序装订，加盖骑缝章，所有文件必须封装盖章后提交，提供正本1份，密封袋外显眼处标明联系人姓名及电话。报名资料必须由专人提交，不接受邮件、电子邮件及传真报名资料。报名供应商须对提供的材料真实性负责，如有隐瞒或弄虚作假行为的，一经发现将取消资格。

五、其他要求

(一)服务时间、期限、实施地点

1、服务时间：在合同签订后5个日历天内进入服务期，起止时间以合同约定为准。

2、服务期限：7个月内完成。

3、项目实施地点：林芝市档案馆指定地点。

(二)项目履约及费用支付

1、中标服务机构在收到通知后5日内与林芝市档案馆签订合同，合同一式贰份。

2、中标服务机构应严格按照相关规定以及响应文件的响应承诺及合同约定，提供高质量、高效率的服务。对虚假承诺、服务质量不能保证、服务不到位、无故拒不与林芝市档案馆签订合同等，视同放弃中标资格，并顺延下一中标候选人。

3、合同价格为固定不变价，在合同期内，该价格不因市场价格的变动而发生变动。费用支付：完成项目进度的100%后支付成交金额的100%。

4、履约验收：由市委办政府采购工作领导小组组织验收。

六、报名时间、地点及联系方式

1.报名及文件送达截止时间：*开通会员可解锁*18:00前；

2.报名地点：林芝市尼池中路1号，林芝市档案馆204室；

3.联系人：王先生 联系电话：*开通会员可解锁*

监督人：王女士 联系电话：*开通会员可解锁*

七、其他事宜

此次比选按照“公平公正、质量保障、科学择优”的原则，采用综合评分法，综合得分最高分确定为本次比选中标机构。

林芝市档案馆

*开通会员可解锁*

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主编：陈 昕

责编：聂吉敏

校对：邓秀均

来源：林芝市档案馆

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