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来源:绍兴市公共资源交易中心 发布时间:*开通会员可解锁*-06-12 浏览次数:2
项目名称:*开通会员可解锁*-2027年度绍兴市印刷服务开放式框架协议采购项目 项目编号:*开通会员可解锁*-05-0001
征集人名称:绍兴市公共资源交易中心 征集人地址:浙江省绍兴市绍兴市洋江西路699号 征集人和联系方式:韩利利、徐瑜婕-*开通会员可解锁*
供应商名称:绍兴市上虞新华印刷厂 供应商地址:浙江省绍兴市上虞区百官工业园区 供应商联系人和联系方式:黄成-*开通会员可解锁*
| 入围商品标项名称 | 入围商品名称 | 入围商品规格型号/服务描述 | 入围商品价格 |
|---|---|---|---|
| 印刷服务(《印刷业管理条 例》其他印刷品:可包含 且不限于文件、信封、信 笺、资料、图表、票证、 证件、名片等) | 绍兴市上虞新华印刷厂印 刷服务(《印刷业管理条 例》其他印刷品:可包含 且不限于文件、信封、信 笺、资料、图表、票证、 证件、名片等) | 公司介绍: 我司为政府机关定点印刷服务 商,具备涉密载体印制资质,专 业服务各级党政机关与事业单 位。 全程落实保密管理制度,软硬件 设施、人员管理、生产流程均符 合政务保密要求,保障各类涉 密、内部资料绝对安全。主营公 文、会议资料、台账表单、机关 刊物、宣传物料、制式证件等政 务印刷业务,提供设计、印刷、 装订、配送一站式服务。 凭借成熟的生产体系、标准化作 业流程与快速应急响应能力,长 期保障各类重大政务活动文印工 作,恪守合规、高质、高效原 则,全力满足政府部门多样化、 高标准的印刷需求。 | 折扣率 90% |
| 服务方案:(一)方案背景 为规 范政府部门各类文件、资料、报 表、宣传物料等印刷制作工作, 解决政务印刷流程个规范、质量 参差不齐、保密管控不到位、交 付效率不稳定等问题,立足政府 机关严谨性、保密性、规范性、 高效性的核心工作要求,整合专 业印刷资源、完善标准化服务流 程,为各政府部门提供一站式、 专业化、安全化的印刷定制服 务.保障政务工作有序、高效开 展,特制定本服务方案。 (二)服务目标 1. 合规规范: 严格遵循党政机关公文格式标 准、保密管理条例及印刷行业规 范,实现所有印刷产品标准化、 合规化输出。 2. 安全保密:建 立全流程保密管控体系,杜绝涉 |
密文件、内部资料泄密风险,保 障政务信息安全。 3. 高效保 质:优化服务流程,压缩交付周 期,严控印刷质量,确保各类印 刷品字迹清晰、格式标准、装帧 整洁、无错漏瑕疵。 4. 便民省 心:提供"对接、设计、校对、 印刷、装订、配送、售后"一站 式全链条服务,减少部门工作衔 接成本。 (三)服务原则合规 优先、保密第一、质量为本、高 效便捷、按需定制、全程溯源 二、核心服务内容 本方案覆盖 政府部门目常办公、政务公开、 会议活动、档案留存、宣传推广 等全场景印刷需求,具体服务品 类如下:(一)公文文书类印 刷 包含各类正式红头文件、通 知公告、请示报告、批复、会议 纪要、规章制度、工作方案、调 研报告、工作总结、述职报告等 党政制式文书印刷。严格按照 《党政机关公文格式》国家标准 排版印刷,规范红头样式、字体 字号、页边距、行距、页码、印 章位置等细节,确保公文格式统 一、合规标准。 (二) 会议资 料类印刷 涵盖会议议程、会议 手册、发言稿、汇报材料、PPT 彩印、会议签到表、表决票、选 票、会议台账、培训资料、学习 手册等物料。支持黑白、彩色印 刷,可根据会议规格提供胶装、 精装、活页装订等多种装帧方 式,满足日常会议、大型专项会 议、干部培训等不同场景需求。 (三)档案台账类印刷 包含年 度台账、工作报表、档案卷宗、 资料汇编、备案材料、审计资 料、考核台账、存档底稿等长期 留存资料印刷。选用耐磨损、防 褪色优质纸张,印刷字迹清晰、 持久保存,装订规整牢固,符合 政务档案归档、查阅、留存的规 范要求。(四)政务宣传类印 刷 涵盖政策宣传手册、宣传单 页、海报、横幅、展板画面、公 示公告展板、工作简报、政务年 报、荣誉证书、工作证、宣传栏 物料等。支持高清彩色印刷,色 彩还原精准,材质可选铜版纸、 哑粉纸、牛皮纸、防水覆膜材质 等,适配政务宣传、公示公开、 文明创建等工作场景。 (五) 定制化物料印刷 根据部门个性 化需求,提供笔记本、档案袋、 信封、便签、文件封皮、台历、 工作手册、专项资料汇编等定制 化印刷服务,可印制单位LOG O、名称、专属标识,统一部门 办公物料形象。三、标准化服 务流程 为保障服务有序高效, 建立闭环式标准化服务流程,全 程可追溯、可监管,具体分为七 大环节:(一)需求对接登记 设立专属政务对接专员,接收各 部门印刷需求,详细登记印刷品 类、数量、规格、纸张要求、装 订方式、交付时间、是否涉密、 特殊定制要求等信息,一对一核 对需求,确认无误后建档留存, 避免需求偏差。 (二) 文稿审 核胶对针对各类文书资料,安 排专业排版人员按照党政机关标 准排版,完成初稿后进行双重校 对,重点核查文字错漏、标点符 号、格式规范、页码顺序、红头 格式等内容;涉密资料仅由专人 对接校对,全程封闭操作,杜绝 外传风险。校对完成后反馈对接 部门确认定稿。 (三) 合规排 版设计 严格依据政务公文标 准、宣传物料规范进行排版设 计,不随意更改制式标准。常规 公文统一固定模板,宣传物料结 合政务风格简洁庄重设计,所有 设计稿需经部门确认后方可进入 印刷环节。(四)批量印刷生 产 采用专业高清印刷设备,根 据物料类型匹配对应纸张、油墨 及印刷工艺,严控色彩、清晰 度、平整度。生产过程中安排质 检人员随机抽检,及时修正瑕疵 产品,保障批量产品质量统一。 涉密资料单独批次印刷,全程闭 环管控。 (五)精细装帧加工 根据需求完成胶装、精装、骑马 钉、活页、覆膜、烫金、裁切、 打孔等后续加工,确保装帧平 整、边角整齐、无开胶、无掉 页,符合政务物料规整、耐用的 使用要求。(六)质检验收交 付 成品完成后进行全面终检, 排查错印、漏印、模糊、破损、 装订瑕疵等问题,合格产品分类 打包、贴标登记,区分普通资料 与涉密资料。按照约定时间上门 配送交付,对接人员现场核对品 类、数量、质量,确认无误后完 成验收。(七)售后归档留存 交付完成后,整理本次服务订 单、需求记录、验收凭证等资料 归档留存,建立服务台账。针对 交付产品提供售后保障,若存在 质量问题,24小时内响应,免费 重做更换。 四、保密安全管控 体系 针对政府部门涉密文件、 内部未公开资料,建立全方位、 全流程保密管控机制,严守政务 信息安全底线:1. 人员管控: 所有服务人员签订保密协议,持 证上岗,定期开展政务保密培 训,严禁私自查看、复制、传 播、留存涉密资料;涉密操作仅 限专属保密人员完成。 2. 流程 管控:涉密资料实行"专人对 接、专人操作、封闭生产、全程 监控",单独建立涉密订单台 账,与普通印刷业务分区作业, 杜绝交义接触。 3. 资料管控: 印刷过程中产生的废稿、废纸、 残次品,统一登记、集中销毁, 严禁随意丢弃、售卖;所有电子 文稿印刷完成后,经部门确认后 及时彻底删除,不私自留存备 份。 4. 责任管控:建立保密追 责机制,全程溯源管控,若出现 泄密、资料外泄等问题,严格追 究相关人员责任,全力挽回损 失。 五、质量保障体系 1. 标准 保障:严格执行《党政机关公文 格式》(GB/T 9704-2012) 及国 家印刷行业质量标准,所有公 文、资料格式、装帧、印刷效果 完全适配政务使用规范。 2. 物 料保障:选用正规大厂合规纸 张、环保耐磨油墨,根据不同场 景匹配优质材质,档案类物料满 足长期存档要求,宣传类物料色 彩精准、防水耐磨。 3. 人员保 障:配备专业政务排版、印刷、 质检团队,熟悉政府公文制式及 政务物料要求,具备多年政务印 刷服务经验,精准把控各类细 节。 4. 质检保障:建立"三检制 度",即排版自检、生产抽检、 成品终检,层层把关,杜绝错 印、漏印、模糊、装订破损等质 量问题,成品合格率100%。 六、时效与应急保障 1. 常规时 效:普通办公资料、常规公文当 日对接、当日排版,24小时内完 成印刷交付;批量汇编资料、精 装物料48小时内交付,保障日常 办公需求。 2. 应急保障:针对 紧急会议、突发工作、临时通知 等应急印刷需求,开通政务绿色 通道,优先对接、优先排版、优 先生产,极速完成交付,全力保 障突发政务工作推进。 3. 配送 保障:提供专属免费上门配送服 务,点对点送达对应科室,减少 中间环节,提升服务效率。 七、售后与运维保障 1. 专属对 接:配备固定政务服务专员,7× 24小时保持通讯畅通,随时响应 各部门印刷咨询、需求申报、问 题反馈。 2. 售后赔付:交付成 品若出现非人为质量问题,无条 件免费重做、更换,第一时间补 齐物料,不影响政务工作开展。 3. 台账管理:建立完善的服务台 账,对每次印刷的品类、数量、 时间、对接人、费用等信息详细 记录,便于部门核对、溯源、统 计。 4. 优化升级:定期收集各 部门服务反馈意见,持续优化排 版、印刷、配送、保密等服务细 节,持续提升政务印刷服务质 量。 八、服务优势总结本服务 方案聚焦政府部门核心需求,区 别于普通商业印刷服务,主打政 务标准化、信息高保密、交付高 效率、质量零瑕疵、服务一站 式,全程贴合党政机关工作规 范,规避普通印刷格式不标准、 保密无保障、时效不稳定、售后 无兜底等问题,为各政府部门提 供省心、安心、放心的专业化印 刷配套服务,全方位助力政务工 作规范化、高效化开展。 服务承诺:1.所有印刷品印刷前免 费校对 2.免费送货上门 报价表:报价表.pdf