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德阳市口腔医院拟对电子图书馆采购项目(项目编号:DYSKQ—YNCG—2026—013)采用比选方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的比选。
一、项目基本情况
(一)项目名称
德阳市口腔医院电子图书馆采购项目
(二)项目情况
本项目为德阳市口腔医院电子图书馆定点服务采购,涵盖口腔医学专业、医学综合、医院管理、医疗法律法规、人文社科等领域的数字资源采购、平台搭建维护、操作培训、技术支持、资源年度更新等全流程服务,所有服务环节需严格符合《信息资源组织规范》《数字图书馆建设技术标准》《网络安全法》等相关标准规范及医疗行业知识服务使用要求,实行标准化流程作业、闭环式管理,配套完善的服务台账、数据安全及应急保障机制,不合格服务成果无条件整改优化,保障医院医护人员临床诊疗、科研教学、继续教育及行政人员办公管理的数字资源使用需求,实现资源访问高效、平台运行稳定、服务响应及时。具体采购内容及要求如下:
1.核心服务范围:数字资源采购(正版电子图书、专业数据库、数字期刊等);平台搭建与维护(电脑端+移动端多端平台开发、日常运维、故障修复、功能优化);操作培训(线下+线上专业培训、操作手册编制);技术支持(7×24小时在线咨询、远程协助、现场技术服务);资源年度更新(按要求补充新增资源、更新过期资源);配套服务台账建立(资源使用记录、平台维护记录、培训记录、技术服务记录等全流程追溯服务)。
2.质量与安全要求:所有数字资源均为正版授权,无侵权、盗版情形,资源内容权威、品类齐全,贴合口腔医学及医疗行业专业需求;平台运行平稳、响应快速,支持多人同时在线访问,检索、阅读、下载等功能正常有效;严格遵守数据安全及医院保密规定,对医院工作人员信息、资源使用数据等涉密内容严格保密,杜绝信息泄露;全程可追溯,所有资源采购、平台维护、培训、技术服务记录完整规范,杜绝服务漏洞。
3.服务配套要求:按医院规定时间完成平台搭建、资源上线及人员培训工作,双方现场确认服务内容及质量并签字;建立7×24小时技术服务应急机制,接到平台故障、资源使用问题求助后按承诺时间响应处置;配套不合格服务整改、平台质保、资源更新保障等全程服务,建立完整的电子图书馆运行及服务追溯台账,定期向医院提交服务总结报告。
(三)服务期限
自合同生效之日起3年,合同一年一签。
(四)中标供应商数量:1家
(五)服务最高限价
本项目实行总价最高限价管理,项目总价最高限价为*开通会员可解锁*.00元/年(大写:人民币叁万伍仟元整),服务期限3年,一年一签;供应商仅需报项目总报价,报价需涵盖服务全流程所有成本,包含数字资源正版采购、平台开发搭建、日常维护、操作培训、技术支持、资源年度更新、差旅费、税费、售后、整改优化等所有相关费用;供应商总报价超出项目最高限价的,视为无效报价,整体投标按无效处理;合同期内总价固定不变,不随市场成本波动调整。
二、供应商邀请方式
公告方式:本次比选邀请在德阳市口腔医院官网上以公告形式公开发布。
三、商务要求
(一)费用支付
根据德阳市口腔医院财务付款流程,按年度及合同约定据实支付。
(二)报价要求
投标报价为项目综合包干总报价,报价包含数字资源采购、平台搭建维护、操作培训、技术支持、资源更新、人工、耗材、运输、税费、售后、整改优化等所有相关费用;报价需严格遵循本项目最高限价要求,未按要求报总报价或总报价超限价的,投标无效。合同期内中标总价固定不变,不随市场价格、成本波动调整。
(三)其他核心要求
1.供应商须具备数字资源服务、信息技术服务专业能力,配备符合项目要求的专业技术设备、软件开发及服务团队,所有服务流程严格符合国家数字资源、网络安全相关标准规范,严禁提供盗版资源、违规搭建平台,一经发现立即终止合作并追究相关责任;
2.数字资源采购需严格按照项目要求执行,确保资源正版、权威、齐全,按时完成年度资源更新;平台维护需做到常态化巡检,及时排查修复故障,优化平台功能,确保平台稳定运行;操作培训需贴合医院工作人员实际需求,确保参训人员能熟练操作平台;技术支持需快速响应,高效处置问题,避免因平台故障、资源问题影响医院工作人员正常使用;
3.供应商需配备专用服务人员,具备规范的数字图书馆服务管理体系,确保按时按需提供服务、应急技术服务到位,无延误、平台停运风险;
4.服务需严格按照医院指定时间、要求完成平台搭建、资源采购、培训及技术服务工作,服务记录清晰、分类规范、标识明确,配合医院完成服务验收及相关检查工作。
四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
1.为中华人民共和国境内依法设立的法人或其他组织,具有有效的营业执照,且经营范围包含电子图书、数字资源、信息技术服务、软件开发、数据处理等相关范畴;
2.具有独立承担民事责任的能力;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年无重大违法违规经营记录、无数字资源侵权、平台服务相关行政处罚记录;
4.具有履行合同所必须的专业设备、技术团队及售后服务能力,具备稳定的数字图书馆服务流程及质量管控体系;
5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)项目特殊要求
1.具备完善的数字图书馆服务质量管控及数据安全管理体系,能严格落实数字资源采购、平台搭建维护、操作培训、技术支持、台账追溯、不合格服务整改、资源及平台质保等管理要求;
2.具有近3年同类数字图书馆建设、电子资源服务业绩,优先考虑与医疗机构、事业单位、高校合作的同类服务业绩;
3.本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包服务内容,一经发现取消参选及中标资格;
4.供应商未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体,信用状况良好,无不良履约记录、无数字资源侵权及平台服务相关违法违规记录;
5.服务流程需严格符合《信息资源组织规范》《数字图书馆建设技术标准》《网络安全法》《数据安全法》等相关标准及规范要求;
五、比选文件获取
比选文件自*开通会员可解锁*(北京时间)在德阳市口腔医院官网免费获取,不收取任何文件费用、报名费及保证金。
六、响应文件要求
投标文件需按顺序装订,一式叁份(正本1份、副本2份),加盖投标人公章并由法定代表人或授权代理人签字,包含以下内容:
1.营业执照复印件(加盖鲜章);
2.法定代表人身份证明及授权委托书(附代理人身份证复印件,加盖鲜章);
3.近3年财务状况报告、依法缴纳税收和社保资金的证明材料(加盖鲜章);
4.近3年同类数字图书馆建设、电子资源服务业绩证明材料(服务合同、发票、验收证明,加盖鲜章);
5.服务能力证明(资源采购配置方案、平台搭建维护方案、操作培训方案、技术支持方案、数据安全管理措施等,加盖鲜章);
6.质量管控及售后服务方案(含资源采购流程、平台维护流程、技术服务响应流程、台账追溯、不合格服务整改、资源及平台质保、应急处置时效等,加盖鲜章);
7.相关资质文件(数字资源正版授权证明、平台软件著作权证书、信息系统安全等级保护备案证明等复印件,加盖鲜章);
8.报价单(严格按照本项目报价要求编制,仅需报项目总报价,标注报价包含所有相关费用,无需分项报价,采购人不再支付其他任何费用,加盖鲜章);
9.服务承诺函(含资源正版承诺、服务质量承诺、技术响应时效承诺、平台稳定运行承诺,加盖鲜章);
10.近3年无重大违法违规经营记录、无数字资源侵权及平台服务相关违法违规记录的声明函(加盖鲜章);
11.投标人认为需要提交的其他证明材料(如平台演示账号、资源样本清单、服务案例介绍等)。
七、递交响应文件截止时间
*开通会员可解锁*17:00(北京时间)
八、递交响应文件地点
响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达比选地点(德阳市口腔医院一楼采供科),并注明联系人及联系方式。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,采购人恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。
九、评审方法
低价中标
本项目采用低价中标方式,比选小组先对投标人的资格、响应文件的符合性进行审查,审查合格的投标人中,投标报价最低的为中标候选人;若出现报价相同的情况,由比选小组通过随机抽取方式确定中标候选人排序。未通过资格审查、符合性审查的,不得参与报价评比。
十、结果公示
本次中标的结果在德阳市口腔医院网站上公示,网址:https://www.dykq120.cn/,公示期:3天。
十一、联系方式
采购人:德阳市口腔医院
地址:四川省德阳市天山北路83号
联系人:余老师
电话:*开通会员可解锁*
附件:德阳市口腔医院电子图书馆服务报价表.docx