中石油新疆销售有限公司2025年财务基础工作服务项目
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发布时间:
2025-10-28
发布于
新疆乌鲁木齐
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招标公告

项目名称:中石油新疆销售有限公司2025年财务基础工作服务项目

招标编号:ZY25-XJW22-FW056-00

1. 招标条件

本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续,招标人为中石油新疆销售有限公司,资金来源已落实,项目已具备招标条件,资金来源是成本,现对该项目进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1服务地点:新疆 。

2.2项目概况:为进一步提高两级公司在财务日常操作及资金、往来、库存、系统管理等方面的准确率与时效性,提升大集中ERP系统运行质效,为公司财务基础工作提供相关服务。

2.3项目履约期限:自合同签订生效之日起至一年止。

2.4预估金额:300万元(含税)。

2.5招标范围:中石油新疆销售有限公司2025年财务基础工作服务项目本项目招标结果适用于中石油新疆销售有限公司、中石油新疆销售有限公司所属分公司及其托管的股权企业。

2.6.服务内容:

2.6.1资金分拣入账

2.6.1.1服务内容:(1)负责每日核对机关本部、非油品公司、储运公司及各二级单位资金业务各类支付方式的对账收款及推送。针对未实现收款自动制单配置的支付方式,在大集中ERP司库系统进行手工分拣形成收款单推送共享;对已配置自动制单的支付方式,检查凭证处理情况,发生差异影响自动推送处理的要核查原因,完成差异处理后,推送共享形成收款单。(2)负责每日对各二级单位加油站RPA加油卡正进账充值进行业务处理及核对,月底对加油卡次月充值款进行结转,并按时对到账储值凭证进行核销。

2.6.1.2服务标准:(1)手工分拣收款单须在当日内准确分拣并完成推送至共享平台,自动制单差异处理时长不超过24小时,且确保无遗留未处理差异。(2)资金监控平台对账及推送工作必须每日完成,每日收款信息核对准确率需达到100%;月底加油卡次月充值款结转工作须在次月1日12点前完成,到账储值凭证核销准确率为100%,不允许延迟处理。

2.6.2其他货币资金对账

2.6.2.1服务内容:负责机关本部、非油品公司、储运公司及各二级单位每日其他货币资金科目分支付方式对账,并按单位、按支付方式出具其他货币资金调节表;复核各二级单位其他货币资金调节表,核实差异原因准确性,跟踪处理进展,每月形成新疆公司整体对账结果与报告。

2.6.2.2服务标准

(1)每日完成其他货币资金对账工作并按要求出具调节表,调节表数据准确率100%,勾稽关系清晰合理;对账结果报告须在次月8日前完成,报告内容包括但不限于差异金额、差异原因分析、处理结果等,问题分析透彻,差异处理跟踪及时,差异须在当月处理完毕。(2)二级单位调节表及报告出具准确率和及时率均100%。

2.6.3加油卡业务

2.6.3.1服务内容:(1)负责每月根据加油卡系统转出的月度清分清算表(异地清分清算及跨地市清分清算)进行共享平台提单,跟踪凭证处理情况,检查凭证是否准确;负责收集整理各二级单位加油卡盘点表,核对财务差异原因,配合市场营销部完成新疆公司月度加油卡盘点表。(2)负责各二级单位加油卡充值、加油卡消费、加油卡押金的核对工作,有错误需在次月调整的事项要登记台账,次月跟踪督促完成处理;负责填报加油卡盘点表,确保数据完整准确,盘点表勾稽关系符合逻辑。

2.6.3.2服务标准:(1)次月1日12点前完成清分清算表共享平台提单,16点前督促共享平台完成凭证处理,凭证准确率、及时率100%;次月15日前将凭证附件移交档案管理岗,附件准确率、移交及时性100%。(2)每日核对各二级单位加油卡充值、消费、押金等情况,存在错误的须于当月处理完毕;次月5日前完成二级单位加油卡盘点表填制,次月7日前完成与市场营销部的新疆公司月度加油卡盘点表填报,盘点表数据完整准确,勾稽关系符合逻辑,差异原因真实清晰。

2.6.4关联交易

2.6.4.1服务内容:(1)内部交易销售提交。负责每日登录内部交易平台,完成当日机关本部、非油品公司、储运公司销售提交单据复核、提交工作,跟踪采购方确认进度,督促相关部门联系采购方进行确认。(2)内部交易采购确认。负责每日登录内部交易平台,完成当日机关本部、非油品公司、储运公司采购确认单据数据核对,督促各部门及时完成采购入库及发票预制,完成采购确认、BPM推送工作,跟踪凭证处理进度,确保当日完成业务处理。(3)内部交易监控。负责每日登录内部交易平台,每日监控销售提交单据、采购确认单据及内部交易暂估业务的状态,发现红灯报错状态的单据要督促相关单位及时处理,确保所有内部交易业务均为绿灯通过状态。

2.6.4.2服务标准:(1)每日于工作当日完成机关本部、非油品公司、储运公司收付款核对确认工作,准确率100%;次月1日24点前完成内部交易数据核对,按上级单位月结时间要求完成关账。(2)每日完成内部交易销售提交单据、内部采购确认单据、内部交易暂估业务的监控通报工作,及时率100%。

2.6.5往来管理

2.6.5.1服务内容:(1)每月1日-24日按周核对新疆公司往来过渡科目一致性,25日后按日核对,存在差异的督促各单位及时处理。(2)负责机关本部、非油品公司、储运公司在MDG平台的往来单位维护;负责每半年往来询证函制作、收集、整理和归档,对回函情况、余额相符情况进行登记,并由相关岗位人员进行审核。

2.6.5.2服务标准:(1)按核对时间提供往来过渡科目核对表,并标注差异情况;每月往来过渡科目须核对一致,存在差异的督促相关单位于当月关账前完成处理。(2)每日于各单位、各部门申请及变更往来单位1个小时内完成系统提交,并跟踪后续进度,次日完成处理;于往来询证函发出45个工作日内完成回函的收集、整理,按应收、应付类分别装订成册,按档案管理要求每年归档。

2.6.6数据及报表管理

2.6.6.1服务内容:熟练掌握大集中ERP系统财务模块、财务报表系统(BPC系统和管理性报表系统)、FMIS系统数据查询、EXCEL公式设置、PPT制作等,负责精准筛选并导出系统各类数据,按照公司管理需求进行数据加工,出具财务分析基础数据及管理性报表;负责机关本部、非油品公司、储运公司每月单体报表出具及校验通过。

2.6.6.2服务标准:按照相关岗位需求及时间要求,及时完成基础数据加工,出具管理性报表并校验通过,准确率100%;按照上级单位报表出具时间要求完成单体报表出具,报表符合编制要求,数据准确完整,不存在勾稽错误。

2.6.7共享平台提单

2.6.7.1服务内容:负责收集机关本部、非油品公司、储运公司各类须在ERP系统、共享平台、资金管理平台(TR系统)提报报销单据并整理单据附件资料,包括但不限于报销单据、挂账单据、付款单据等;按照公司费用报销指南、结算手册以及相关制度要求规定,及时在ERP系统、共享平台、资金管理平台(TR系统)正确提报单据,并跟踪督促后续流程节点处理,检查凭证是否正确生成;负责对机关本部、非油品公司、储运公司提报单据的会计凭证附件资料进行整理、邮寄。

2.6.7.2服务标准:附件资料收集齐全当日完成单据提报,提报单据要规范,符合公司相关制度规定及《费用报销指南》、《结算手册》、《股份公司会计手册》等要求,提报准确率100%;异常单据(被退回)整改及重提不超过1个工作日;单据提报后跟踪后续审核审批、共享制证等进度,及时反馈至对接人员。

各类资料整理规范、整齐,会计凭证附件要符合公司《会计档案管理暂行办法》等制度要求,于次月20日前寄出,系统存档信息与实物一致性100%。

2.7其他事务

2.7.1服务内容:负责配合我方完成数据汇总、统计、审核等收集整理工作(如资产、存货盘点清查等);负责财务报表、审计报告等资料整理归档等临时性工作。

2.7.2服务标准:按照相关工作开展具体要求,及时准确完成;财务报表、审计报告等每年按照档案交档时间要求完成归档。

2.8标段(标包)划分:不划分标段。

3. 投标人资格要求

3.1 投标人必须为中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具备有效的营业执照或事业单位法人证书。

3.2财务要求:投标人须提供近三年(2022年度、2023年度、2024年度)经会计事务所或审计机构审计的财务审计报告,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书;(新成立公司如不能完整提供三年财务审计报告,需提供最近一期财务报表并附情况说明加盖投标人公章)。

3.3人员要求:不少于12个人的团队,至少具有1年工作经验,熟悉商品流通企业财务管理规范、业务运作流程等。需提供人员清单(包含:姓名、年龄、学历、职务、工作经历、职称等)需提供:*开通会员可解锁*至9月投标人为其缴纳社保的证明资料并加盖公章及团队人员满足招标文件要求的工作经验承诺书。

3.4信誉要求:

3.4.1投标人未被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信企业名单。(提供截图,截图与评标委员会查询结果不一致的,以评标时评标委员会查询为准)

3.4.2投标人、法定代表人或者负责人未被人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人。(提供截图,截图与评标委员会查询结果不一致的,以评标时评标委员会查询为准)

3.4.3 *开通会员可解锁*至投标截止时间投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人无行贿犯罪行为;查询渠道:“中国裁判文书网”(wenshu.court.gov.cn)(提供截图,截图与评标委员会查询结果不一致的,以评标时评标委员会查询为准)。

3.4.4开标当日未被中国石油招标投标网((内网http://bid.energyahead.cnpc/#/、外网:https://www.cnpcbidding.com/))暂停或取消投标资格的。

3.4.5开标当日投标人未被纳入中国石油天然气集团有限公司级“三商”黑名单或招标人“三商”黑名单(以中国石油招标投标网(内网:http://bid.energyahead.cnpc/#/、外网:https://www.cnpcbidding.com/)公示信息为准。“三商”黑名单不区分项目属性,列入物资供应商、工程建设承包商、服务商任一类别黑名单的,其投标均将被否决。

3.4.6单位负责人为同一人或者存在直接控股或管理关系的不同供应商(服务商),以及存在关联关系(关联关系是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事等高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系)的不同供应商(服务商)不得同时参与本项目采购活动。(依据开标当日查询截屏【网址:https://www.tianyancha.com/(天眼查)】)

3.4.7 投标人承诺:在最近三年内未发生较大及以上安全生产事故、环境事件和质量事故。

3.5.以下情况投标人不可以参与该项目的投标:

3.5.1投标人2023年度中石油新疆销售有限公司供应商评价被评为D级的。(评标现场查验中石油新疆销售有限公司供应商评价)。

3.5.2被中石油新疆销售有限公司责令暂停选商且未取得恢复选商资格的。

3.5.3投标人的法人、股东、董事、监事、高管人员中存在与中石油新疆销售公司管理人员近亲属的单位不得参加投标。(依据投标文件提供的承诺函)。

3.6. 联合体要求:不接受联合体投标。

4. 招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者,请于*开通会员可解锁*21:00:00时至*开通会员可解锁*23:59:59 时(北京时间,下同),登录中国石油电子招标投标交易平台下载电子招标文件。

①报名:登录“中国石油招标投标网”,进入中国石油电子招标投标交易平台在线报名(https://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html)。如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核,审核通过后登录平台在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名。

②购买招标文件:购买招标文件时投标商需切换至《中国石油招标中心数字化管理平台》(http://www2.cnpcbidding.com)报名后使用电汇支付功能办理缴费(登录账户与中国石油电子招标投标交易平台一致)。

③下载招标文件:登录“中国石油招标投标网”,进入中国石油电子招标投标交易平台(https://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html)下载电子招标文件。

4.2 招标文件每标段售价以电子招标投标交易平台内售价为准,请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求,售后不退,应自负其责。

4.3 本招标项目为全流程网上操作,投标人需使用中国石油电子招标投标交易平台的U-key进行投标, U-key办理方法详见中国石油招标投标网首页-通知公告-操作指南-《电子招投标平台U-key办理通知公告及操作手册》。其他具体操作请参考中国石油招标投标网-操作指南中的相关操作手册,有关注册、报名等电子交易平台的操作问题也可咨询相关技术支持人员,咨询电话:*开通会员可解锁*转电子招标平台。

4.4潜在投标人在购买招标文件时,应确认投标人名称、通信地址、联系人、联系方式等基本信息准确无误,招投标全流程信息发布和联络以此为准。招标过程中因联络方式有误导致的一切后果由投标人自行承担。

4.5支付成功后,潜在投标人直接从网上下载招标文件电子版,招标机构不再提供任何纸质招标文件。

4.6购买标书后,投标人应登录http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index网址自助开票,电子发票的具体获取方式请参照网站主页-帮助文档-投标商操作手册。

4.7招标文件购买操作失败或其他系统问题,请与平台运营联系。

5.投标文件的递交

5.1本次招标采取网上递交电子投标文件的投标方式。有意参加投标的潜在投标人须提前检查Ukey在有效期内(或有无锁定),并及时办妥(或解锁)U-Key,具体办理流程请登录中国石油招标投标网(互联网网址www.cnpcbidding.com)查看投标人操作手册。

投标人应在5.2规定的投标截止时间前通过“中国石油电子招标投标交易平台”递交电子投标文件;(为避免受网速及网站技术支持工作时间的影响,建议于投标截止时间前24小时完成网上电子投标文件的递交)投标截止时间前未被系统成功传送的电子投标文件将不被接受,视为主动撤回申投标文件。

5.2投标截止时间和开标时间(网上开标):*开通会员可解锁*08时50分(北京时间)。

5.3开标地点(网上开标):中国石油电子招标投标交易平台(所有投标人可登录中国石油电子招标投标交易平台在线参加开标仪式)。

5.4投标保证金

本项目收取投标保证金。投标文件递交截止时间前,投标人应完成投标保证金的递交工作。投标保证金按照标段收取,每标段2万元人民币。投标人必须将相应费用支付到本招标项目对应的投标标段中。【特别注意:1.采用电汇方式的投标保证金缴纳时,投标人需切换至《中国石油招标中心数字化管理平台》缴费,其登陆地址:http://www2.cnpcbidding.com/#/login;具体流程及操作步骤详见公告附件《中国石油招标中心投标商操作手册》。2.采用保险方式的,须在投标截止时间前通过“中国石油招标中心”平台(网址:http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index)完成投保(投保状态显示投保成功),保险额度应与投标保证金金额相同,必须使用投标人的基本存款账户购买保险,否则投标将被否决。评标时以中国石油招标中心招标业务管理平台上的电子保单作为依据。】。

6. 发布公告的媒介

R本次招标公告在中国石油招标投标网(http://www.cnpcbidding.com)上发布。

□本次招标公告在中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)、中国石油招标投标网(http://www.cnpcbidding.com)上发布。(适用于依法必须招标项目)

7. 联系方式

招标人:中石油新疆销售有限公司

地 址:新疆乌鲁木齐市天津北路西五巷99号

联 系 人:张女士

电 话:*开通会员可解锁*

招标代理机构:中国石油物资有限公司新疆分公司

地 址:新疆乌鲁木齐市中亚南路326号中国石油西部钻探大楼招标中心

联 系 人(异议受理人):赵云霞/祖琳

电 话(异议联系电话):*开通会员可解锁*/7890699

电子邮件:xj_zhaoyunxia@cnpc.com.cn

8. 其它

8.1如有疑问请在工作时间咨询,中国石油物资有限公司新疆分公司乌鲁木齐分部工作时间上午09:30至13:00,下午15:30至18:50(北京时间)。

8.2招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处,以招标文件为准。

8.3本项目中标结果公告发布后,中标人需登录招标辅助管理信息系统(以下简称辅助系统)(https://www.xjfgs.com/ba/#)下载中标通知书。中标人在辅助系统登录账号为电子交易平台 联系人手机号码,请务必确保电子交易平台联系人手机号码为贵公司招标业务人员的手机号码,如因号码有误等原因致使中标人无法收到短信提示的,由此产生的一切后果由中标人自行承担。中标后续的缴费通知单、中标通知书都将在辅助系统中向中标人推送,请中标人及时登录辅助系统进行查看和下载。

8.4招标机构将通过“中油新投”微信公众号推送招投标相关政策信息,欢迎投标人关注和使用。

敬请关注“中油新投

2025 年 10月 28日

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