人事档案数字化项目(二次)
竞蹉
发布时间:
2025-10-16
发布于
四川宜宾
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四川五粮液浓香酒有限公司

人事档案数字化项目

公开竞争性磋商公告(第二次)

四川五粮液浓香酒有限公司诚邀请服务商参与人事档案数字化项目的公开竞争性磋商,相关信息如下:

一、项目概况

项目名称:人事档案数字化项目

项目编号:五粮液浓香招﹝2025﹞099号

采购方式:公开竞争性磋商

资金来源:企业自筹

资格审查:资格后审

二、项目需求

(一)需求内容:通过引入专业服务,实现人事档案的数字化存储、智能化管理和安全化保存,包括完成档案审核,整理编码,目录录入,审核查缺,档案扫描,原始图像制作,优化图像制作,干部档案目录、原始图像、优图像数据审核,打印裱糊装订、数据备份的等全过程,软件使用及培训等数字化工作,建立真实、完整、可用、安全并确保与纸质档案一致的数字档案资源库。

(二)项目服务时间:人事档案管理系统永久使用,永久免费为系统进行功能迭代、安全升级和售后维护。人事档案数字化项目工期共10个月,供应商自签定合同之日起20日以内交付干部档案信息管理软件,6个月内交付数字化服务工作成果,工期内剩余时间人力资源管理部对项目成果进行验收,供应商对成效不好的内容进行整改。

(三)标段划分:本项目不划分标段。

(四)项目最高限价:服务商结合自身资源情况,按照本磋商公告要求报名成功后,方可在本项目竞争性磋商文件中获取限价。本项目设项目最高限价,不接受报价高于项目最高限价的磋商申请方案。

(五)磋商保证金

凡参加本项目磋商的服务商,须交纳磋商保证金。磋商保证金交纳方式、数额及截止时间,以本项目磋商文件为准。

三、服务商资质条件

(一)公司资质类

在中华人民共和国境内注册的、具有独立承担民事责任能力的法人,具有国家秘密载体印制资质证书,营业范围包括档案相关服务。

(二)公司信用类

1.具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度及良好的财务状况,没有处于被责令停业,财产被接管,冻结,破产状态,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

2.具有履行合同所必需的服务团队、专业技术能力及设备;

3.公司自*开通会员可解锁*起在经营活动中没有重大违法记录、没有骗取中标、严重违约、项目质量问题等违法违规行为;

4.没有被列入“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单(在网站http://www.gsxt.gov.cn/系统中查询);

5.没有被列入“信用中国”严重失信企业名单(在网站https://www.creditchina.gov.cn/系统中查询);

6.公司负责人为同一人或者存在直接控股、交叉持股、管理关系、同一实际控制人等情况的不同服务商,不得同时参加同一项目(标段)的采购活动。

(三)本项目不接受的服务商

1.本项目不接受联合体投标,中标后不允许分包、转包;

2.被列入我司服务商黑名单或限制合作名单的服务商;

3.法律法规规定的其他情形。

注:服务商资质条件要求及相关资格证明资料,经查询发现恶意造假行为的,按照五粮液浓香酒公司《服务商管理办法》相关条款处理。

四、参与服务商注册及证书办理

(一)凡首次参加五粮液电子招投标平台采购活动的服务商必须在五粮液电子招投标平台进行网上注册,如实填写服务商相关信息。注册时填写的手机号用于接收平台提醒短信,请认真填写。注册成功后,用CFCA证书登录五粮液电子招投标平台。

(二)CFCA证书办理事项

CFCA证书可自行选择现场办理或在线办理(CFCA证书初始密码为123456,证书颜色为黑色)。

1.现场办理。申办单位或自然人在准备好申办资料后,由经办人直接到宜宾市叙州区金沙江南路宜宾市民中心四楼第三方服务区现场交件办理并领取数字证书。CFCA证书现场办理咨询电话:*开通会员可解锁*

2.在线办理。申办单位自行登录各数字证书公司网站在线提交订单,数字证书公司审核并制作证书后,通过快递邮寄给申办单位。

办理方式:申办单位通过“宜宾市公共资源交易信息网”——“数字证书在线办理”栏目入口,自行选择数字证书办理公司。

办理时限:用户在线提交证书办理申请后,1个工作日内完成证书办理并邮寄。

3.特别提示

(1)线上提交订单办理数字证书所需费用高于现场办理的费用,具体以各证书公司在线办理网站公布的内容为准。

(2)为避免影响正常参与宜宾市公共资源交易活动,请选择线上办理的申办单位充分预计数字证书办理所需时间,并自行承担风险和不利后果。

(三)证书及电子签章办理所需材料

五粮液电子招投标平台目前只支持“CFCA证书”,请办理证书时仔细核对。所有申请表和复印件均需加盖单位鲜章。所需材料及表格详见平台网站首页——帮助中心——帮助文档。

(四)注意事项

1.CFCA数字证书及电子签章申请资料接件、审核、证书制作、费用收取、税务发票出具、相关资料保管、业务电话咨询等均由中金金融认证中心有限公司负责。

2.各申办单位提交相关资料的真实性、合法性、准确性、全面性由提交人和提交人所在单位负责。

五、系统自动清标异常情况处置

(一)不同服务商(磋商申请单位)之间存在下载磋商文件、编制或上传电子磋商申请文件的电脑相同(芯片序列号、网卡序列号、硬盘序列号相同)、计价软件编号相同、商务标接口码相同、IP地址相同的,由评审小组根据计算机辅助评标系统预警提示信息,统一对出现异常情况的投标人作“废标”处理并记入评标报告,不再进入下一步评标环节。

(二)对于上述异常情况,将视为串标行为,我公司有权没收相关单位的磋商保证金、将其列入公司负面清单。

六、磋商文件获取

服务商凭办理的企业CFCA登录“五粮液电子招投标平台——供应商系统”下载磋商文件。

五粮液电子招标平台网址:https://wuliangye.dacaigou.com/#/home

七、递交磋商申请文件截止时间及方式、磋商时间及方式

(一)递交磋商申请文件截止时间及方式:*开通会员可解锁*上午9点30分前,在五粮液电子招标采购平台递交磋商申请文件,我司不受理逾期递交的磋商申请文件。

(二)磋商时间:同递交磋商申请文件截止时间。

(三)磋商方式:腾讯会议远程磋商(“五粮液电子招投标平台——供应商系统——在线谈判”点击此项目参与)。

(四)磋商时间、方式如有变更,以我司通知为准,我司将通过五粮液电子招投标平台公告进行通知。

八、发布公告媒介

本次磋商公告在阳光采购平台、四川建设网、五粮液电子招投标平台、四川五粮液浓香酒有限公司官网发布。

九、采购人信息

采购人:四川五粮液浓香酒有限公司

地址:四川省宜宾市翠屏区岷江西路150号。

联系方式:王先生,*开通会员可解锁*

磋商过程中如遇到五粮液电子招标采购平台相关技术问题,请及时拨打服务热线:*开通会员可解锁*

四川五粮液浓香酒有限公司

*开通会员可解锁*

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