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1. 采购条件
中洲璞悦花园和云溪别院配建项目销售代理服务已具备采购条件,现对该服务项目实施公开比选采购活动,邀请优盟平台交易系统内供应商参加本项目采购竞争。
2. 采购内容和范围
(一)销售范围:中洲璞悦花园和云溪别院配建项目总建筑面积:6.71万方(中洲璞悦花园3栋,5栋,6栋和云溪别院8栋,9栋),住宅91-142㎡3-5房。目前可销售住宅556套(中洲璞悦花园和云溪别院配建项目分别为296套、260套),可售面积59231.45㎡(中洲璞悦花园和云溪别院配建项目分别为32902.54㎡、26328.91㎡)。
注:上述可售住宅套数及面积为采购人基于现有信息的预计值,实际可委托供应商销售的房源以采购人及供应商双方合同签订后,采购人书面盖章的《可售房源移交清单》为准。若项目中涉及采购人自行销售的房源,该部分房源不纳入本合同项下供应商的销售范围,相应面积和套数将从上述预计值中扣除,且不视为采购人违约。
(二)本项目采用销售服务全过程委托模式,销售代理服务费包括但不限于以下在营销过程中发生的所有费用:
1.代销服务费用
包括供应商项目一线及后台人员的销售团队费(含薪酬及佣金)、销售代理费、策划推广费、渠道分销费、业务拓展费等。
2.系统使用费
供应商可自行选择客户管理系统,但需确保客户数据能定期导出给予采购人存档。
3.展示区维护及配套费用
(1)销售中心及样板区(不含样板间)的场地投入、装修、日常维护、宣传物料及非工程类的包装提升等一切相关费用,均由供应商承担。
(2)样板间的装修投入由供应商先行垫付,具体补偿方式详见合同约定。样板间的日常维护费用由供应商承担。
4.运营维护费用:包括非工程类的销售中心、样板区及样板间的运营、维护、物业管理、水费、电费等。因工程质量造成的问题,由乙方向甲方上报,经甲方确认后,由甲方承担维修职责。
(三)服务地点:佛山市顺德区大良街道中洲璞悦花园和云溪别院配建项目。
(四)服务质量要求或服务标准:
1.供应商需严格遵循佛山市顺德区顺合公路建设有限公司的规定;
2.所有工作成果需经采购人书面确认后方可生效;
3.服务周期以实际签约时间为准,需确保项目销售目标达成。
4.按照要求,提供策划、销售服务。
(1)营销策划服务
1)负责制定项目的整体营销推广策略、销售节奏安排、价格策略、销售方案,推广活动、促销活动及项目包装方案等重要策略,经采购人认可后负责执行和实施,并及时向采购人汇报。
2)在项目销售过程中,负责制定阶段性的推广和销售计划、促销活动计划、推广活动计划等营销方案,并负责落实、执行各项推广计划,并对广告和推广的效果进行监测和反馈,根据反馈实际情况及时对营销推广策略进行调整和提报;以上计划的提报周期为:月报、季报、年报。
3)指定专职策划人员,在项目销售过程中,负责推广计划和营销活动的落实和执行,对推广中的广告设计、活动创意等策划事务提报建议并协助采购人进行过程质量监督和管理;
4)负责日常定期的市场调研、竞争产品跟踪研究和客户访谈,根据市场反应、销售状况及成交客户分析,提交项目分析及总结报告、阶段销售推广建议。
(2)销售管理服务
1)组建本项目的销售团队,销售人员劳动关系归属,由销售项目经理负责管理。
2)在正式进场销售之前,负责完成对销售团队的培训,并建立项目销售管理制度。
3)销售现场管理:代表采购人负责项目销售现场的管理,维持销售现场销售秩序。
4)客户接洽:代表采购人组织销售团队接洽客户、市调人员以及交流参观人员。
5)客户信息管理:负责组织销售团队收集来电来访客户信息,建立来电来访客户档案,向采购人反馈客户意见。
6)前期客户积累:代表采购人组织销售团队进行项目推广及客户积累,在不违反国家及地方法律、法规、政策的情况下,完成客户登记的相关工作。
7)签订认购书:管理销售后,协助采购人与客户签订《认购书》、客户签订《认购书》的同时交纳定金,认购行为按照事先制定的认购流程严格执行。
8)签订正式的存量房买卖合同:催促购房客户在《认购书》约定的期限内签约,协助采购人与客户签订《存量房买卖合同》、补充协议及相关文件,催促购房客户交纳款项,完成采购人与供应商双方确认的签约指标,协助客户在签约时办理贷款相关手续。签约行为按照事先制定的签约流程严格执行。
9)负责管理房号销控表,在自有销售渠道范围内组织本项目的销售工作。
10)收集客户按揭贷款资料:负责组织销售团队收集客户办理按揭贷款资料,并将上述全部资料转移至办理按揭贷款的相关单位或者人员。
(3)渠道销售服务
依据每月指标,开展渠道分销工作。
(4)最低人员配置需求
供应商可根据销售实际需求,派遣销售团队进驻,但必须确保案场每日的正常运营,常驻人员如销售负责人(经理)、销售人员、策划、后台、置业顾问服务人员等,人数满足最低不少于6人的人员配置,且实际配置需在方案中备注。
(5)业绩达成考核说明
业绩考核要求根据后续双方协议阶段再确认。如协议未能明确的,具体以采购人下达考核要求为准。
3. 供应商资格要求
3.1供应商资格要求
参与本项目采购活动的供应商应当是中华人民共和国境内的法人,同时还应具备如下条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力,具备独立法人资格并依法取得营业执照,营业执照处于有效期,附上企业简介;
(2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明或承诺;
(3)参与本项目前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(自本公告发出之日起往前顺推三年);
(4)供应商应当具备承接过同类项目的业绩。(同类项目的业绩要求是指:近五年内(自本公告发出之日起往前顺推五年,以合同/协议签订时间为准)承担过单个项目建筑面积1万㎡或以上,或销售额在1亿元或以上的房地产(含商业地产)销售代理服务。)
(5)满足最低人员配置要求的前提下,提供主要人员配置表。
3.2供应商不得存在下列情形之一
(1)供应商目前被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单”(以采购人于响应截止日当天在“信用中国”网站结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需另提供相关证明资料。)。
(2)与本项目其他供应商的单位负责人为同一人。
(3)与本项目其他供应商存在直接控股关系。
(4)与本项目其他供应商存在管理关系。
(5)存在严重不良情形,包括:
①被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停投标、取消参加政府采购活动资格的。
②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态的。
③财产被接管、冻结,或进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力情形的。
④受到取消投标资格的行政处罚。(此处所指的“处罚”,是指依据《中华人民共和国行政处罚法》作出的有关取消投标资格的行政处罚,且该行政处罚信息已按照行政执法公示制度公开,除此之外,其他以通知、通报等形式或依据规范性文件对申请人投标资格作出的限制,不属于此处所指的“处罚”范畴)
⑤在最近三年内有骗取中选和严重违约及重大工程质量问题或重大安全生产事故。(此处“骗取中选”是指依据《中华人民共和国行政处罚法》所作出的《行政处罚决定书》中所认定的违法行为;“严重违约及重大工程质量问题或重大安全生产事故”则以司法、仲裁机构等出具的生效文件予以认定,其中的“重大”工程质量问题或“重大”安全生产事故,是指生效文件认定的“重大”事故等级达到《关于做好房屋建筑和市政基础设施工程质量事故报告和调查处理工作的通知》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的标准;“最近三年”是指该项目采购公告发出之日起往前顺推三年,以《行政处罚决定书》或司法、仲裁机构等出具的生效文件的落款时间为准)
⑥根据佛山市中级人民法院《启用执行联动机制决定书》和《协助执行通知书》的要求,申请人若为名单上的失信被执行人,将被列入工程交易黑名单,且不得参与本项目采购活动。
⑦根据《佛山市发展和改革局等8部门关于在公共资源交易事项中进行信用信息查询和实施联合奖惩的通知》(佛发改信用〔2019〕1号),对被佛山市公共信用信息管理系统列入失信名单的申请人,不得参与本项目采购活动。
⑧根据公司或优盟平台交易系统供应商管理要求,被禁止参与采购活动且处于有效期内的。
3.3本项目不接受联合体。
3.4本项目要求供应商提交5万元的响应保证金。
(1)供应商应在比选截止时间之前(以银行到账时间为准),从本单位的账户通过银行汇款或转账的形式,向佛山市顺德区顺合公路建设有限公司账号足额缴纳响应保证金,响应供应商应在汇款或转账凭证上注明本次采购的名称(可简称为“中洲璞悦花园和云溪别院配建项目销售代理”)未在截止时间前交保证金的作响应无效处理。账号为如下:
账户名称:佛山市顺德区顺合公路建设有限公司
开户银行:顺德农商银行总行营业部
账号:8011*开通会员可解锁*30
(2)供应商应在汇款或转账凭证上注明本次采购的项目名称。
(3)未中选单位的响应保证金在成交结果公示期满且无异议之日起7个工作日内退还。中选单位的响应保证金在合同正式签署之日起7个工作日内退还。
(4)供应商应提前办理响应保证金手续,自行承担银行到账延误风险。
注:若核查发现供应商隐瞒真实财务情况,采购人有权取消供应商的中选资格。
4. 技术成果的补偿
本次采购对未成交供应商的技术成果不予补偿。
5. 项目最高响应报价
(1)销售代理服务最高响应报价为人民币 2296万元(含税),最高响应报价费率为3.5%。
注:暂定按6.56亿元业绩完成额以及最高响应报价费率3.5%计取销售代理服务最高响应报价(即:6.56亿元×3.5%=2296万元,最终结算金额以实际销售额为基数按合同相关条款确定)。报价指供应商为完成本项目销售代理服务所收取的全部费用,包含项目实施过程中其它应预见和不可预见费用等完成本项目、达到采购人目的一切费用及企业利润。
6. 采购文件的获取
6.1获取时间
从*开通会员可解锁*15时00分起至*开通会员可解锁*15时00分止(北京时间)。
6.2获取方式
在优盟平台采购系统(https://www.uoum.com.cn/)下载本项目采购文件,
公示媒介:
优盟平台网站(https://www.uoum.com.cn/)、佛山市顺德区公共资源交易中心(https://www.shunde.gov.cn/ggzy/)。
(若各网站发布的内容或时间不一致则以佛山市顺德区公共资源交易中心网站为准)
6.3平台客服电话
优盟平台操作如遇系统故障等问题,可联系优盟公司,联系电话:*开通会员可解锁*/Youmengsuanfang(微信)。
7. 响应文件的提交
7.1递交响应文件截止时间
(1)优盟平台:*开通会员可解锁*9时30分止(北京时间)。
(2)纸质文档(含电子介质文件)递交时间:*开通会员可解锁*9时30分止(北京时间)。
7.2递交地址
(1)优盟平台:要求在优盟平台上响应报价,响应文件以线下提交的纸质文档为准。
(2)纸质文档(含电子介质):供应商需指派专人将密封完整的纸质响应文件送至佛山市顺德区北滘镇裕和东路2号楼顺德城建集团1楼开评标室。
7.3 响应文件的组成:
(1)响应函(格式见附件)。
(2)法定代表人证明或授权委托书(格式见附件)。
(3)资格审查资料(详见采购公告第3条供应商资格要求对应提供)。
(4)商务部分响应文件
(5)服务方案部分响应文件
(6)报价部分响应文件
(7)响应文件的澄清说明等其他有关材料。
(8)其他有必要提供的相关材料(格式自拟)。
注:上述资料在涉及盖章页或落款处须加盖供应商公章,否则响应无效。响应单位应在响应文件递交截止时间前对一切资料进行保密;上传扫描件内容与优盟平台信息不一致时,以盖章的纸质资料文件为准。
8.关注事项
8.1参与本比选项目的供应商须在优盟平台完成注册;
8.2有关操作及信息获取可登录优盟平台https://www.uoum.com.cn/。请各潜在供应商如有意向参与本项目比选,请自行办理平台入库手续确保准时响应;
8.3平台客服电话
供应商下载采购文件失败或遇到其他平台系统问题请拨打客服电话*开通会员可解锁* 联系咨询。
优盟平台:*开通会员可解锁*/Youmengguanfang(微信)。
8.4逾期递交的响应文件,采购人将不予接受;
8.5本项目为企业自主采购,资金来源为非财政性资金,不属于政府采购范畴,不属于依法必须招标的范畴;
8.6本项目采购的解释权归“佛山市顺德区顺合公路建设有限公司”所有,未尽事宜,按照采购人相关规定执行;
8.6供应商均须对本项目一切资料进行保密。
9.联系方式
9.1 采购人: 佛山市顺德区顺合公路建设有限公司
联系地址:佛山市顺德区北滘镇裕和东路2号楼
联 系 人:张工、贝工
电 话:*开通会员可解锁*、*开通会员可解锁*
9.2 监督机构:佛山市顺德区顺博建设管理有限公司
联系地址:佛山市顺德区北滘镇裕和东路2号楼
联系部门:监察审计部
电 话:*开通会员可解锁*
采购人:佛山市顺德区顺合公路建设有限公司
日期:*开通会员可解锁*