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白云物流信息平台功能升级项目询比公告
发布时间： *开通会员可解锁*
中国南航集团进出口贸易有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广州白云国际物流有限公司（以下简称“采购人”）的委托，现对白云物流信息平台功能升级项目进行询比采购。
1、项目简介
1.1 项目名称：白云物流信息平台功能升级项目。
1.2 项目编号：CZ2024012888。
1.3 项目类别：服务类。
1.4 资金来源：企业自筹资金；
1.5 项目内容、数量、限价或预算：
本项目对广州白云国际物流有限公司（下称白云物流）信息平台进行升级改造，涉及30个子功能，项目总预估工作量为1066人天，含税单价限价1500元/人天，含税总限价1599000元。
供应商需对报价明细表（表2）所有功能进行报价，对每项功能预估工作量、含税单价、含税小计分别进行报价，预估工作量总和、含税单价、含税小计总和皆不能超过项目总预估工作量、含税单价和含税总金额。如下表1：
表1
序号 |
名称 |
品牌、规格型号 |
总预估工作量 （人天） |
含税单价限价 （元/人天） |
含税总限价(元) |
1 |
信息平台功能升级 |
软件开发服务 |
1066 |
1500 |
1599000 |
表2：
需求名称 |
需求描述 |
预估工作量(人天） |
含税单价（元/人天） |
含税小计（元） |
备注 |
消防信息化系统改造 |
1.消防信息化系统改造一、消防文件管理模块：“消防培训”、“消防应急演练”2个模块合并，模块名称改为消防培训及应急演练消防培训增加培训时间、培训单位；培训时间筛选增加导出功能，增加导入功能增加培训总人次统计 |
4 |
1500 |
6000 |
|
二、消防设备管理模块：（一）原有消防设备管理，改为消防器材管理，增加批量导入修改功能新增“消防设备管理”功能，同在用设备管理（消防器材统称消防设备）（二）“在用设备”增加“批量删除”功能；“在用设备”中保留删除后的历史记录。增加删除记录功能，可导出，包含设备信息，操作人，操作时间（三）“消防器材管理”中“消防器材有效性分析”设置跳转链接，通过跳转链接可形成到期提醒三个维度统计表（含统计表导出功能）。点击三个统计图标题，跳转到统计页面 |
40 |
1500 |
60000 |
||
三、消防隐患管理模块：增加“删除”功能，下发后可进行删除 |
2 |
1500 |
3000 |
||
四、巡逻管理模块：“巡逻任务管理”中“巡逻周期”“巡逻时间”模块增加“月度、季度、年度”时间维度，可按上述时间维度独立下发巡逻任务。增加一类二维码生成尺寸、格式（可自定义文字内容）。消防安全网格化管理，网格点巡逻网格点管理，包含网格点名称，责任单位，责任人，电话，新增后生成二维码巡逻项目管理，包含巡查项目名称巡逻任务管理，包含任务名称，任务周期（时间段，周期内完成），巡逻人员（可选择内部或安全巡逻外包单位人员），巡逻记录，展示巡逻内容以及结果 |
30 |
1500 |
45000 |
||
消防一张图（大屏）消防器材分析、消防设备分析，今日在岗人员 |
20 |
1500 |
30000 |
||
消防模块物流公司复用 |
各子公司作为二级部门，功能页面以二级部门做数据隔离，各部门只查看、操作自己部门的数据。特殊管理员可看所有数据（根据部门选择）若涉及物流公司外包单位，则创建子公司二级部门的外包单位部门，在该部门下添加人员用于后续系统使用。如系统有后续功能更改，则物流公司同白云物流使用更改后的功能。 |
20 |
1500 |
30000 |
|
白云物流平台水电表管理新增变更需求 |
1、抄表日期按实际读数时间显示，显示实际采集时间（水电表平台回传的读数时间）2、费表量程计算，过量后归零3、抄表用量负数，则状态为异常，可修改结束读数4、增加反向用功读数（需确认是否可以取到）5、特殊企业的费率可以单独设置计费规则6、抄表记录增加合计，包含本月用电量、合计用电、用电费用、用电管理费，合计用电费，本月用水量、合计用水、用水费用、污水处理费、合计用水费7、退租不立刻生成账单，跟随报表生成账单 |
45 |
1500 |
67500 |
|
绿化保洁管理模块优化 |
绿化保洁服务商管理，去除联系方式字段，营业执照可上传pdf |
2 |
1500 |
3000 |
|
客服装修申请模块需求新增、优化 |
装修申请、延期申请、验收申请1、增加导出，除去文件，其他字段都需要，包括审批通过时间，审批用时（按天，小时，分钟抹去）2、审批增加预警，到审批人审批，直接短信通知3、审批增加打回补充材料操作，只能增加上传材料，原数据不能修改。打回后提交不需要重新走流程。4、装修申请：其他附件（施工作业安全交接单、撤场交接单、一二三级安全教育记录、应急预案、施工方案等）5、文件可在线预览 |
40 |
1500 |
60000 |
|
客服月卡模块需求新增、优化 |
月卡管理月卡申请审批增加预警，审批流程到审批人审批时，系统自动发送短信通知，短信内容为“您有一条新的月卡申请待审核，请及时处理”，24小时未处理则再次通知月卡与停车场信息打通，续费后同步周期信息，一个月周期是30天注销可选择变更车牌，需填写申请信息图片可旋转放大，可点击选择下一个（上传pdf） |
25 |
1500 |
37500 |
|
客服账单模块需求新增、优化 |
园区账单1、自定义费用新增，增加费用周期，年月日到年月日2、园区清单，费用类型查询需展示所有自定义费用，可多选3、新增模块，维护每个公司对应的联系人，联系方式（可维护多个），发送账单同步短信通知，短信模板由客服提供4、清单导出可根据不同费用类型，展示不同内容5、电费、电费管理费、水费、污水处理费一个月合成一条清单6、批量支付展示费用周期 |
40 |
1500 |
60000 |
|
物业维修管理模块新增、变更需求 |
报修申请报修申请时可扫描资产二维码，关联资产信息维护点位信息，生成二维码，每个房间贴二维码，扫描点位报修直接绑定具体点位（划分区域点位）维护小设备信息，报修申请时可选择小设备。客户报修后，客服接单，工程接单，系统展示点位、资产、小设备所有维修记录 |
25 |
1500 |
37500 |
|
客户报修流程增加维保单位处理，维保单位增加到场操作，质保期内资产维修处理流程。内部工程报修流程增加办公室审核，维保单位增加到场操作，转为零星工程流程，信息类维修增加报修人确认。任务完成后客户评价，自定义多少小时后默认好评。任务完成后由客服回访客户，将回访信息登记在系统。任务处理中状态下的报修单，处理人员转为零星工程，由管理部门进行确认，转为零星工程后，由相关人员录入后续完成信息大屏展示待处理任务单独开出页面，展示所有待处理工单，超时工单，进行语音播报提醒列表展示客服接单用时、工程到场用时、维修用时，可进行搜索，导出也增加。可自定义设置预警时间，采用消息通知+短信提醒 |
110 |
1500 |
165000 |
||
统计各维修单任务状态展示当日在岗人员（班组长选择内部人员，外部人员），任务处理中人员（已经处理时长），无任务人员，每人处理单数时效性分析：接单平均用时，到场平均用时，完成平均用时各维修单评价统计每月维修单数统计自动生成报表，统计上周三8:00到这周三7:59:59（每周三8:00自动推送管理层） |
25 |
1500 |
37500 |
||
驻场单位特种车辆管理模块优化 |
驻场单位特种车辆驾驶员备案后离职或证书失效，由管理人员手动注销备案功能，证书失效的由客户重新备案上传有效证书。驻场单位特种车辆驾驶员备案其他附件可设置上传说明驻场单位特种车辆通行证区域，由管理人员手动增加“自定义区域”，同时可以选择区域审核部门“国际货站、市场营销部、快件公司”。驻场单位特种车辆驾驶员备案流程更改，选择所属管理部门，提交申请，由管理部门进行审批，汇总到综合保障部经办人审核、领导审核。 |
35 |
1500 |
52500 |
|
新增白云物流信息平台电子化台账系统模块 |
1、配置值班台账模板（设置填写项目），配置岗位（工作地点）信息，设置岗位对应的分类填写项目维护外包单位、外包人员信息（入职时间、离职时间等）2、值班人员（内部人员、外包单位）登录信息平台或APP管理端进行值班台账信息录入，选岗位，填写正常异常情况，备注，上传执勤照片、视频，填写上班周期，3、接班人填写值班情况，选择岗位，填写正常异常情况（正常，异常已经处理，异常），备注，上传执勤照片、视频，填写上班周期，选择下一班交接人无接班人则可选择领班人，领班人可关闭该台账领班选择人员，选择岗位，填写注意事项，下发任务，对应人员处理，处理完成，处理未完成，转给下一个人。领班进行登陆，点击上班，进行任务分配，点击下班，上班期间为该领班台账记录时间，可实时查看下班后自动生成领班台账记录岗位生成二维码，领班上班后进行巡岗位，扫码填写备注，默认为正常，未巡岗不能下班队长审批领班台账记录，点击审批，填写备注，提交。 |
90 |
1500 |
135000 |
|
防火检查记录（半月、月度）、消防设施每日巡查记录、值班期间消防设施故障及维修记录电子化登记检查情况（可自定义条目），ipad手签 |
38 |
1500 |
57000 |
||
资产管理模块优化 |
1、资产管理、新增、编辑（资产信息），增加使用分队筛选条件增加科室、分队，增加科室资产管理员，分队资产管理员显示，导出同时增加2、资产调拨、闲置、报废、新增，增加资产编号搜索3、资产管理增加资产报废时间（取审核通过时间），增加报废时间筛选，导出增加报废时间4、资产新增增加审批通过时间（最后一步审核通过时间），可筛选5、资产新增、调拨、报废、闲置，增加撤销功能，发起人可撤回后可重新填写提交（审批最终审核通过之前），重新走流程审批；审批不通过（退回第一步）可修改后重新提交，资产状态回到提交之前的状态；6、资产信息增加质保期，质保到期时间，质保单位，非必填7、资产信息增加新增、闲置、调拨、报废、处置记录，包含操作人（提交申请人）8、资产类别在打印单据需要展示所有层级 |
22 |
1500 |
33000 |
|
访客预约 |
访客登记功能，包含1、来访申请（管理端发起），内容包含：访问事由、来访日期，访问地点、预计离场时间、来访车辆（车牌号码）、来访人员2、提交申请后根据提交人判断审批人员3、审批通过后推送车牌信息给到停车场系统，道闸抬杆放行4、可导出所有访客登记信息 |
25 |
1500 |
37500 |
|
进港中央计费系统升级 |
危险品阶梯计费改造第1天-第3天内：x元/公斤/天；第4天-第6天：x元/公斤/天；第7天及以上：x元/公斤/天；最低收费：x元/票。无免费保管期，不足一天按一天计取。包含主单仓、分单非指定仓、查验仓 |
90 |
1500 |
135000 |
|
进港动物房计费进港，主单，单独设置费率，x元/件/天，无免费保管期，不足一天按一天计取。 |
18 |
1500 |
27000 |
||
进港一主一分，15块钱，分单录入费用主单仓提货，算在主单仓分单仓提货，算在分单仓客户发起计费主单仓，发起计费时选择是否转仓，选择是，则不收取分单录入费；选择否，则收取分单录入费信息展示在清单详情 |
10 |
1500 |
15000 |
||
进港分单非指定仓仓租，普货自货物到齐之日起免费保管2天（含节假日）超过2天按x元/公斤/天收取（针对主单）转入二级非指定仓的货物无免费保管期，自转入之日起计 |
20 |
1500 |
30000 |
||
进港主单仓冷藏车仓库服务增加收费项冷藏车服务费费率：元/次在仓库服务登记中登记，判断登记后，不收取仓租未登记，则按正常仓租计算 |
15 |
1500 |
22500 |
||
出港中央计费系统升级 |
出港动物房计费费用推送条件：“出港动物关爱列表”中对应的单号，有入库记录时间和出库记录时间，并且“当前状态”为“已离港”或“退仓”时，则可把此单号的动物房服务费用推送至中央计费系统。费率规则：x元/件/天 (开发自然天或者24小时，可选)； |
18 |
1500 |
27000 |
|
出港前置仓计费功能需求：①系统需要通过所接收到的数据中单号对应的特货码（需要做配置）来进行数据分配，配置了特货码的单号优先分配至“前置仓费用管理”模块，无配置的单号保持现在的计费模式不变。②“前置仓费用管理”模块的数据，关联“前置仓费率设置”对应的费率来进行费用计算。③计费确认后，“前置仓费用管理”界面的数据直接传输至“前置仓清单管理”进行展示。③新增相关界面需保留原有查询条件，并有导出功能。 |
95 |
1500 |
142500 |
||
车辆设备管理功能 |
1.设置车辆数据列表，，可录入检查内容，查看检查记录2.车辆加油通过网页版或APP录入加油量和加油费用；车辆维保通过网页版或APP录入维保信息。3.驾驶员在每日第一次出车时对车辆检查（可自定义检查项），并通过APP录入检查结果和公里数（小时数），系统自动记录，如果车辆出现异常项需确认正常使用车辆或报修。4.车辆月度、季度或者年度大检查时，记录检查结果，如果车辆出现异常项需确认正常使用车辆或报修。app录入，网页版查看，可直接打印，选择抬头提醒保养功能 |
80 |
1500 |
120000 |
|
驾驶员、驻仓单位人员违章管理功能 |
1.设置驻仓单位静态数据，包括人员、设备（如电风扇）以及分类违章情况。2.驻仓管理人员实时登记驻仓单位的违章情况，包括ABC三类违章，并对违章人员（输入姓名，展示公司、身份证，从委外蓝皮本中选择，可多选）和主管人员自动记录扣分。（人员违章登记，设置自定义检查项，异常情况可自动创建报修单）3.系统生成驻仓单位违章统计表格和违章行为记录表。 |
30 |
1500 |
45000 |
|
进港危险品运输航司资质核查、危险品相关信息校验 |
增加航司运输资质维护模块，当危险品入仓时自动触发校验。范围包括航司校验（南航和外航）、站点校验（南航）。校验发现不一致则提示不符合要求，是否继续入库，二次确认后继续入库提供接口给一期，危险品备案（审核通过人员（身份证）、车辆）一期（海成）传输车牌、驾驶员，二期（微品）返回结果 |
20 |
1500 |
30000 |
|
危险品管理模块台账功能改造 |
1.危险品统计表更新统计需求2.危险品净重或Ti净数量小数点取消小位数限制。单位增加g/ml/gbq3.UN编号管理，运输专用名可直接录入，无需通过列管理操作即可全部录入4.备注栏填写错误后，无法修改删除5.增加设置，单号抬头为297的，默认为港澳台6.培训大纲备案截图更改为非必填项 |
32 |
1500 |
48000 |
|
1066 |
1599000 |
||||
注：1、以上均为含税价。因国家税务政策变化导致增值税率发生变化时，按新的增值税率执行，协议价=协议签订时的不含税价*(1+新税率)。协议签订时的不含税价＝(协议约定的含税价、价外费用)/(1+协议签订时适用的税率)。
2、本项目采用框架（无固定总金额）采购模式。供应商必须对全部内容进行报价，如有缺漏或超过最高限价（单价）的报价，将导致报价无效。本次采购数量和对应的总价仅为初步的预估上限，不视为采购人对成交供应商作出任何必然采购或采购金额的承诺，合同期内的采购数量可能会有所增减，采购人有权按实际需要调整，最终采购数量以采购人实际采购需求、订单为准，并按实际交易数量进行结算。除符合法律、法规、政府政策等规定的以外，采购单价不再进行调整。
1.6 服务地点及服务期限：
序号 |
服务内容 |
服务地点 |
服务时间 |
1 |
信息平台功能升级项目 |
广州白云国际物流有限公司 |
自合同签订之日起完成需求确认后，120个自然日内完成系统功能开发、功能测试、安全测试、生产变更、系统上线等流程，符合南航集团及南航物流的安全要求。 |
1.7 合同期限：自合同生效之日起2年，具体起始时间以双方签署合同内容为准。
1.8 本项目只接受在中国南方航空采购招标网或采购人于本文件中指定的网站下载本询比文件的供应商提交响应文件。
1.9本项目提供的产品/服务应符合中国现行各项安全管理相关法律、法规、规章、政策和管理规范等规定及要求。本项目鼓励使用低碳、新能源、节能、环保产品。
2、供应商资格要求
参加本项目报价的供应商必须符合下列要求：
2.1 供应商必须是具有承担民事责任能力的在中华人民共和国境内（不含港澳台）注册的法人或其他组织，具备合法有效的营业执照。如分公司参加本次询比，须取得总公司的授权。（注意：供应商须提供有效的营业执照扫描件加盖公章；如分公司参加，须提供分公司、总公司有效的营业执照扫描件加盖公章、分公司自身满足以上要求的证明材料以及总公司针对本项目的授权文件；授权文件请按照响应文件格式五要求填写）。
2.2 分支机构（分公司）以自己名义参加本次询比的，不得使用法人（总公司）的资质与业绩。
2.3 与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或个人，以及单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同实体，应当主动回避，不得参加本次询比项目。分支机构（分公司）与法人（总公司）、同一法人（总公司）下设的多家分支机构（分公司）不得同时参加本次询比项目。
2.4 供应商在经营活动中未被列入“严重违法失信企业名单（黑名单）信息”（注意：须提供国家企业信用信息公示系统中此项完整内容截图或报告）或“严重失信”（注意：须提供信用中国网站中此项完整内容截图或报告）”，或者在响应文件递交截止日前已被移除出黑名单或失信主体名单。（采购人或采购代理机构仅以国家企业信用信息公示系统或信用中国网站显示信息为准进行形式审查并作为认定依据，其他网站或文件不作为认定依据。）以上两项证明材料可一并提供或择一提供。如择一提供，视为供应商承诺均不在两项名单中；任何时候，如经采购人或采购代理机构查询发现供应商在任一名单内的，视为供应商提供虚假材料。境外企业、港澳台地区企业及国内事业单位无需提供本款规定的材料。
2.5 被列入南航集团“限制交易供应商名单”且仍在限制期内的法人或其他组织不得参与本次询比。
2.6 被列入南航集团“禁止交易企业名单”的企业，不得参与本次询比
2.7 递交文件的供应商之间在本项目过程中登陆平台，下载、递交、解密相应文件等任何一个环节存在IP地址异常一致的，或者支付平台服务费、提交各类保证金等付款行为的银行账户一致的，不得通过符合性审查，且采购人有权对供应商涉嫌违规的这些行为按第二章第二节《供应商须知》中第3.4.6的规定，以及依据本询比文件的其他规定和法律法规进一步审查、追究责任。
未通过上述资格要求审查的供应商不具备询比资格，评审委员会有权认定其不具备询比参与资格；任何时候发现供应商提交的相关文件、证明材料或承诺系伪造、变造或捏造的，将取消其成交供应商资格并列入南航集团限制交易供应商名单——视为其已主动放弃自本次询比采购之日起3年内参加南航集团任何采购方式下任何项目的采购活动。
3、询比文件的获取
3.1 获取询比文件时间：【2025】年【10】月【9】日至【2025】年【10】月【13】日；请务必在此期间登陆“中国南方航空采购招标网”，选择项目下载询比文件；否则将无法参与本次询比。
3.2 询比文件获取途径：
详见https://csbidding.csair.cn/cms/nfhk/webfile/bzzx/czzn/20200226/96540.html
4、响应文件的递交
4.1 响应文件递交的截止时间（报价截止时间）为【2025】年【10】月【20】日【9】时【00】分，供应商应在截止时间前通过电子招标投标交易平台递交响应文件。
4.2 逾期上传的响应文件，采购人将予以拒收。
5、询比程序终止说明
采购计划有预案的项目，在执行过程中，第二次公告后如出现合格供应商少于三家的情况，则本项目的询比采购程序终止。并由评委会在评审现场按照采购文件要求对这两家或一家的响应文件进行评审，并形成评审结论。
6、联系方式
6.1 采购人：广州白云国际物流有限公司
地址：广州市白云机场北出口海关监管区
联系人及联系电话：杨工，*开通会员可解锁*
6.2 采购代理机构名称：中国南航集团进出口贸易有限公司
地址：广州市机场路272号南航贸易大楼
联系人及联系电话：蔡小姐，*开通会员可解锁*
6.3 技术支持客服热线：*开通会员可解锁*，*开通会员可解锁*，*开通会员可解锁*
7、澄清、异议、投诉反馈路径
7.1 如供应商对采购文件有疑问，需采购人进行解释说明的，应按照采购文件第二章2.2.1项规定，进入中国南方航空采购招标网采购项目提问区域提出疑问。
7.2 如供应商对采购文件有异议的，可在异议有效期内将有效的异议材料书面递交至采购人或采购代理机构。
异议材料唯一受理地址：广州市白云区机场路272号南航贸易大楼803
联 系 人：蔡小姐
联系电话：*开通会员可解锁*
7.3 如投标人对异议回复结果不满意，或认为本次采购活动违反法律、法规或规章制度的，可在收到异议回复之日起2个工作日内进行实名投诉。
投诉材料唯一受理部门：南航集团采购与供应链管理部合规监督室
联系地址：广州市白云区齐心路68号南航大厦
联 系 人：梁女士
联系电话：*开通会员可解锁*
7.4 供应商应按照规定的渠道路径维护自身合法利益，且提出内容和提供的相关证明材料应真实、客观、来源合法。调查过程中，若发现供应商有意捏造事实、伪造证明材料、以非法途径取得证明材料，或故意诋毁，造成不良影响的，一经查实，将按照采购人相关规定严肃处理；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。
阶段 |
异议有效期时限要求 |
资格预审阶段 |
截至“资格预审申请文件截止递交日期前”提出异议 |
采购文件发布阶段 |
（招标采购项目）截至“获取招标文件时间截止后48小时，或投标截止时间10日前（以较晚的期限为准）”提出异议 |
（非招标采购项目）截至“递交响应文件截止时间前24小时”提出异议 |
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评审结果公示阶段 |
截至“评审公示期内”提出异议 |
澄清、异议、投诉具体要求详见询比文件第六章“响应文件格式”中《澄清/异议/投诉承诺及程序指引》 |
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