（一） 后勤保障服务。1.差旅安排： 提供6名人员的国际往返交通（分批次）、在越住宿、伙食、公杂费及城市间交通用车。2.人员支持： 配备4名翻译人员（3名生活翻译+1名专业翻译）及1名随团服务人员。3.行政支持： 包括出访前签证办理、手续协调；出访期间提供办公设备（打印机）、出访手册印刷、会议室租赁及6人的境外保险。4.礼品采购： 准备省部级、厅局级及其他级别礼品共12份。 （二） 会务活动执行与服务。 1.场地与布置： 租赁并布置主会场、贵宾室、工作会谈室等；包含舞台搭建、背景板、国旗、桌旗、导视系统、企业展示区等。2.设备与技术保障： 租赁全套高级视听设备，包括LED大屏、专业音响灯光系统、会议系统、同声传译系统（含耳机）、网络专线等。3.会务服务人员： 配备同传/交传译员、双语司仪、讲解员、礼仪人员、摄影师、摄像师等专业团队。4.智能会务： 搭建AI配对撮合系统、智慧参会助手。5.数字创意： 制作暖场视频、情景式演讲视频、数字人司仪、视频特效。6.实时技术支持： 提供科大讯飞中越语实时字幕、迈越AI眼镜（司仪用），并配备相应的技术保障团队。7.视觉设计： 涵盖大会主视觉VI、所有延展物料及会场氛围的整体设计。8.会务执行管理： 包含12人的核心服务团队差旅食宿，以及人员劳务、统筹、服务及应急处理。