一、采购人信息

采购人名称：长丰县文化和旅游局

地址：合肥市长丰县水湖镇北部综合楼四楼

联系人：陈新婷

联系方式：*开通会员可解锁*

二、项目信息

项目名称：2026年长丰县“5・19 中国旅游日” 主题活动服务项目

项目编号：WLJ202615

项目概况：围绕 2026 年“5・19中国旅游日“乐享品质旅游，共赴美好山河”主题，结合长丰文旅资源特色，策划执行主题日、主题月系列文旅活动，开展惠民推广、文明旅游宣传、文旅资源展示、互动体验等，营造全民参与、全城联动的文旅氛围，激发文旅消费活力，提升长丰文旅品牌影响力。

预算金额：15万元

采购需求：2026 年“5・19中国旅游日”主题活动已开启，为紧抓活动流量风口，提升长丰文旅品牌知名度，促进文旅消费，现有以下需求：

活动整体策划：主题方案、流程设计、环节串联、现场动线规划；

内容执行：主题日启动仪式、文旅惠民推广、文明旅游宣传、非遗、民俗 、景区互动体验；

物料设计制作：主背景、展板、道旗、指引牌、宣传品、文创伴手礼等。

现场执行：舞台搭建、灯光音响、设备租赁、人员组织、秩序维护、氛围营造。

宣传推广：线上线下宣传、媒体对接、现场摄影摄像、短视频 、图文素材产出。

应急保障：应急预案、安全保障、医疗、消防协同、现场服务。

活动具体要求：

主题契合：紧扣“乐享品质旅游，共赴美好山河”，突出长丰文旅特色、惠民举措、文明旅游。

物料标准：设计美观、材质环保、安装规范；宣传品不少于 2000 份。

安全标准：符合消防、安保、应急管理要求，提供完整安全与应急预案。

知识产权：本次活动所有策划方案、设计稿、影像素材、宣传物料版权及独家使用权归长丰县文化和旅游局所有。

交付成果：活动总结报告、现场照片、视频、宣传报道汇总、物料源文件、验收清单。

合同履约期限：自合同签订之日起1个月内完成全部服务并验收合格。

本项目是否接受联合体：否

三、资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）未列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单。

四、获取采购文件

1.时间：2*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*（工作日9:00-17:00）

2.地点：长丰县人民政府官网

3.方式：网上下载（见附件）

五、投标文件提交

1.截止时间：*开通会员可解锁*上午9:00

2.地点：长丰县水湖镇北部综合楼408会议室

3.方式：按照采购文件规定内容准备响应文件一式3份，1份正本，2份副本，密封递交。

4.由委托代理递交的，在响应文件中须同时提交由法人代表签署的授权委托书原件（须本人签字，加盖公章）和法人身份证复印件，否则响应文件无效。

六、开启

1.时间：*开通会员可解锁*上午9:00(北京时间)

2.地点：长丰县水湖镇北部综合楼408会议室

附件：

2026年长丰县“5・19 中国旅游日” 主题活动服务项目采购文件

一、项目名称及内容

1.项目名称：2026年长丰县“5・19 中国旅游日” 主题活动服务项目

2.项目编号：WLJ202615

3.项目总体预算金额：15万元

4.项目地点：安徽省合肥市长丰县

5.项目单位：长丰县文化和旅游局

6.项目概况：围绕2026年5・19中国旅游日“乐享品质旅游，共赴美好山河”主题，结合长丰文旅资源特色，策划执行主题日、主题月系列文旅活动，开展惠民推广、文明旅游宣传、文旅资源展示、互动体验等，营造全民参与、全城联动的文旅氛围，激发文旅消费活力，提升长丰文旅品牌影响力。

二、获取采购文件

1.时间：*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*（工作日9:00-17:00）

2.地点：长丰县人民政府官网

3.方式：网上下载（见附件）

三、投标文件提交截止时间及提交地点

1.时间：*开通会员可解锁*上午9:00（北京时间，逾期递交的投标文件将被拒收）

2.地点：长丰县水湖镇北部综合楼423室

3.方式：按照采购文件规定内容准备响应文件一式3份，1份正本，2份副本，密封递交。

4.由委托代理递交的，在响应文件中须同时提交由法人代表签署的授权委托书原件（须本人签字，加盖公章）和法人身份证复印件，否则响应文件无效。

四、开启

1.时间：*开通会员可解锁*上午9:00（北京时间）

2.地点：长丰县水湖镇北部综合楼408会议室

五、联系方式：

1.采购人：长丰县文化和旅游局

2.地址：合肥市长丰县水湖镇北部综合楼四楼

3.联系人：陈新婷

4.电话：*开通会员可解锁*

六、资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）未列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单。

七、项目采购需求

1.付款方式：合同签订 15 个工作日内支付 60%；活动全部完成、验收合格后支付剩余 40%

2.服务地点：长丰县

3.服务期限：自合同签订起1个月内

4.内容需求:核心服务内容（全流程执行）

活动整体策划：主题方案、流程设计、环节串联、现场动线规划

内容执行：主题日启动仪式、文旅惠民推广、文明旅游宣传、非遗、民俗 、景区互动体验

物料设计制作：主背景、展板、道旗、指引牌、宣传品、文创伴手礼等。

现场执行：舞台搭建、灯光音响、设备租赁、人员组织、秩序维护、氛围营造。

宣传推广：线上线下宣传、媒体对接、现场摄影摄像、短视频 、图文素材产出。

应急保障：应急预案、安全保障、医疗、消防协同、现场服务。

活动具体要求

主题契合：紧扣乐享品质旅游，共赴美好山河，突出长丰文旅特色、惠民举措、文明旅游

物料标准：设计美观、材质环保、安装规范；宣传品不少于 2000 份。

安全标准：符合消防、安保、应急管理要求，提供完整安全与应急预案。

知识产权：本次活动所有策划方案、设计稿、影像素材、宣传物料版权及独家使用权归长丰县文化和旅游局所有

交付成果：活动总结报告、现场照片、视频、宣传报道汇总、物料源文件、验收清单。

八、报价要求

本项目固定总价为15万元。固定总价包含完成项目所需所有费用。

九、评分办法

（一）响应文件评审

1.采用综合评分法，综合分值高的供应商为中标人。

2.本项目组建采购评审小组，成员由3人以上单数组成，报价也是签订合同的依据。

3.供应商必须通过资格审查表中的全部评审指标，否则响应无效。

4.供应商必须通过符合性审查表中的全部评审指标，否则响应无效。

（二）终止采购

出现下列情况之一时，采购人有权宣布终止采购采购，并将理由通知所有供应商：

1.有效供应商数量不足3家，导致本次采购缺乏竞争的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.因重大变故，采购任务取消的。

（三）资格审查表

序号	评审指标	评审标准	格式及材料要求
1	营业执照	合法有效，经营范围含活动策划、文化传播、会展服务等相关	提供有效的营业执照扫描/复印件，完整体现营业执照全部内容，加盖公章
2	无重大违法及不良信用记录声明函	格式、填写要求符合采购文件规定，加盖供应商公章	详见响应文件格式（二）无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

（四）符合性审查表

序号	评审指标	评审标准	格式及材料要求
1	投标人报价	报价未超预算，格式、填写符合要求，加盖公章	详见本文件“十、投标文件格式（一）”
2	授权书（如需）	格式、填写符合要求，法人代表签字并加盖公章	法定代表人参加的无需提供，仅需提供身份证复印件；委托代理人参加的按本文件“十、投标文件格式（三）”提供
3	商务响应情况	完全符合采购需求中付款方式、服务地点、服务期限要求	详见本文件“十、投标文件格式（四）”
4	投标文件完整性	投标文件份数、密封、盖章符合本文件要求，无缺项、漏项	按本文件“十二、投标文件封装要求”提交
5	其他要求	符合法律、行政法规规定及本文件列明的其他要求	无

（五）详细评审评分表（总分100分）

序号	一级指标	二级指标	评审标准	分值
1	商务部分（25分）	投标人业绩（15分）	自 *开通会员可解锁*以来（以合同签订时间为准），供应商承担过县级及以上政府部门、党群、事业单位的文旅类或者宣传类活动策划执行业绩的，每提供一个得 5分；本小项满分 15分。（同时附相应合同或者验收报告复印件等佐证材料）	0-15分
		荣誉 奖项（10）	*开通会员可解锁*以来（以颁奖文件落款时间为准） 供应商或供应商运营的项目或供应商拟派的项目负责人获得过县（区、县级市）或以上党政机关（或事业单位）颁发的文化类或文艺类荣誉，每提供一个得5分，最高得10分。 注：以响应文件中提供的颁奖单位的颁奖文件或颁奖单位官网文件截图（注：颁奖文件不含荣誉证书、奖杯、奖牌、奖状）为评审依据。 以上证明材料需能体现评审要素，如无法体现或体现不全不得分。	0-10分
2	技术部分 （60分）	活动策划方案（15分）	供应商根据对本项目的理解，结合项目的背景资料和项目需求，策划策划方案。 (1)投标人总体服务方案思路清晰、突出创新、针对性强、内容丰富、主题明确、执行性强，得11-15分； (2)投标人总体服务方案思路较清晰、创新较突出、针对性一般、内容较丰富、主题较明确、执行性较强，得6-10分； (3)投标人总体服务方案有提升和完善空间很大的，得1-5分； 不满足或未提供相关内容不得分。	0-15分
		执行方案（15 分）	根据采购方要求，提供执行方案，评审小组根据投标方案综合评分，从方案整体规划科学性、合理性、方案可行性进行评审： 1、方案完整、细致、严谨，包含具体实施阶段与详细的操作步骤，并符合项目需求实际情况，得11-15分； 2、良好得6-10分； 3、一般得1-5分； 4、未提供方案的不得分。	0-15分
		宣传推广方案（15 分）	根据采购方要求，提供宣传方案，评审小组根据投标方案综合评分，从方案整体规划科学性、合理性、方案可行性进行评审： 1、方案完整、细致、严谨，包含具体实施阶段与详细的操作步骤，并符合项目需求实际情况，得11-15分； 2、良好得6-10分； 3、一般得1-5分； 4、未提供方案的不得分。	0-15分
		安全与应急保障（15 分	供应商根据对本项目的理解，结合项目的背景资料和线上传播需求，安全与应急保障方案。 (1)投标人总体方案思路清晰、针对性强、内容丰富、主题明确、执行性强，得11-15分； (2)投标人总体服务方案思路较清晰、针对性一般、内容较丰富、主题较明确、执行性较强，得6-10分； (3)投标人总体服务方案有提升和完善空间很大的，得1-5分； 不满足或未提供相关内容不得分。	0-15分
3	价格分（15分）	价格分统一采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且最后报价最低的供应商的价格为采购基准价，其价格分为满分15分，其他合格供应商的价格分统一按照下列公式计算： 采购报价得分=（采购基准价/最后采购报价）×15%×100		0-15分

（六）分值汇总

评标委员会各成员独立对有效投标文件打分，汇总每个投标人每项评分因素的得分；

取所有评委评分的平均值，四舍五入保留至小数点后两位，为投标人综合总得分；

综合得分相同的，按设计方案优劣排序；设计方案仍相同的，按报价由低到高排序。

十、响应文件格式

2026年长丰县“5・19 中国旅游日” 主题活动公开招标采购文件

响

应

文

件

供应商：

年 月 日

（一）报价表

项目名称：2026年长丰县“5・19 中国旅游日” 主题活动公开招标采购文件

供应商名称
响应范围	全部
报价 （详见备注说明）	响应报价要求
备注说明	表中报价即为总报价，并作为评审依据。任何有选择或有条件的报价，或者表中某一包别填写多个报价，均为无效报价。

供应商公章：

日 期：

（二）无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

1.本单位郑重声明，根据采购文件约定，参加本次采购活动前三年内，本单位在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照等行政处罚，且未在被禁止参加采购活动的处罚期限内。

2.本单位郑重声明，我单位符合下列情形：

（1）具有独立民事责任能力。

（2）未列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商公章：

日 期：

（三）授权书

本授权书声明： （供应商名称）授权 （供应商授权代表姓名、职务）代表我方参加本项目采购活动，全权代表我方处理采购过程的一切事宜。供应商授权代表在采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

授权代表身份证明扫描件或复印件：

授权代表联系方式： （请填写手机号码）

特此声明。

供应商公章：

日 期：

注：

1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表，响应文件中提供授权代表身份证扫描件或复印件。

2.法定代表人参加采购活动的无需提供授权书，但响应文件中须提供身份证扫描件或复印件。

（四）商务响应表

序号	商务条款	采购文件要求	供应商承诺	偏离说明
1	付款方式
2	服务地点
3	服务期限

（五）业绩承诺函

我公司承诺：响应文件中所提供的业绩均真实有效，若被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我公司承担由此产生的一切后果。

供应商公章：

日 期：

序号	项目名称	服务范围	备注
1
2
3
4
…

备注：1.表中所列业绩应为供应商满足采购文件要求的业绩；

2.供应商应按采购文件要求附相关证明材料。

（六）服务方案及服务承诺

（供应商可自行制作格式）

（七）其他相关证明材料

提供符合采购需求和评审标准规定的相关证明文件。

特别提示：供应商在响应文件制作时可在此栏附相关证明材料，如执业许可证、人员证书、资质证书、荣誉奖项、承诺书等，应将上述证明材料打印成册递交。

十一、确定成交供应商与签订合同

（一）确定成交供应商

1.评审小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。排名第一的成交候选人确定为成交供应商后，由采购人在长丰县人民政府方网站予以公示公告。

2.排名第一的成交候选人放弃成交、无故不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照磋商小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交供应商，也可以重新采购。

（二）签订合同

双方应按照采购文件、响应文件及采购过程中的有关澄清、说明、或补正文件的内容签订合同，不得擅自变更。

（三）服务质量保证

供应商应严格按照合同要求提供服务，保证服务质量、数量，并符合知识产权有关要求。

(四）验收

期满验收时，严格依照采购合同进行核对、验收。

本采购文件的最终解释权归长丰县文化和旅游局。

十二、响应文件

1.根据综合评审细则提供相应材料。

2.响应文件包装封面式样

采购编号： 项目名称： 响应 文 件 （于2026年 月 日 时前不得启封） 响应人名称（盖章）：

注：

1.响应文件份数：一份正本， 两份副本，封装递交。

2.法定代表人或授权代表应在包装封口处签字并加盖公章。