鄂州花湖国际机场文书档案整理服务项目询价公告

一、项目概况

1.项目名称：鄂州花湖国际机场文书档案整理服务项目

2.采购范围：

对湖北国际物流机场有限公司文书档案进行整理及数字化加工服务，实现档案标准化、数字化、系统化管理，符合省档案一级标准。主要包括档案分类、编写页码、装订、编写目录、写档号、装盒、打印档案盒、数字化、上架等整理内容。

具体内容详见第三章采购需求。

3.采购限价：100000.00元（供应商响应报价不得超过采购限价，否则其报价做无效处理）。

4.服务期：自合同自签订之日生效。服务方在接到甲方书面通知后进场，并确保在4个月内完成全部文书档案整理服务工作。具体的进场启动时间由甲方根据实际情况决定。

5.质量标准：符合湖北省档案一级标准。如未达到省一级要求，供应商需无条件按照甲方指令进行整改完善，整改费用不再另行支出。

二、供应商资格要求

1.供应商须是中华人民共和国境内正式注册并具有有效独立法人资格的法人或其他组织。

2.资格要求：供应商须同时具有省级及以上国家保密局颁发的国家秘密截体印制乙级及以上资质证书和市级及以上档案局颁发的档案服务机构备案证书，服务范围应包含档案整理和档案数字化；

3.业绩要求：近三年（自*开通会员可解锁*至投标截止日止）至少承担过1项10万（含）以上面向政府和国有企事业单位的档案整理服务类似业绩（提供合同关键页复印件等业绩证明材料，以合同签订时间为准）；

4.人员要求：（1）本项目拟派项目负责人须具备档案专业中级职称（馆员）和保密培训证书，具有5年及以上档案整理服务工作经验，且全权负责本项目成果及质量。（2）本项目合同履约期间，供应商须至少派驻2名档案专业初级职称人员至工作现场全程参与档案整理。（须提供以上人员及其他拟派项目团队成员的身份证、职称证、劳合合同、近三个月（*开通会员可解锁*至11月）缴纳社保的证明材料，无犯罪记录证明、工作经验等情况的介绍及其他相关证明材料。须提供按响应文件配备项目团队及现场派驻人员的承诺函并加盖公章（格式自拟），未提供承诺函的响应文件将被否决。）

5.财务要求：投标人须提供近三年（2022年、2023年、2024年）经过会计师事务所审计的财务报告关键页，企业成立满1年不满3年的，需提供成立以来的经过会计师事务所审计的财务报告关键页，企业成立不足1年的需提供银行资信证明。(上述财务报告关键页指报告中的审计意见页、资产负债表、利润表、所有者权益变动表和现金流量表）；

6.信誉要求：没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态，近3年内没有骗取中标或严重违约或重大项目服务质量问题。未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“中国执行信息公开网”网站（http://zxgk.court.gov.cn）列入失信被执行人名单；未被全国企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企业名单（以采购人询价当日查询结果为准）。

7.本次询价不接受联合体投标。

8.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

三、询价采购文件的获取

获取时间：从*开通会员可解锁* 9时 00分到*开通会员可解锁* 17时 00分

获取方式：采用线上登记。供应商应当在以上获取时间内，需提供以下资料（加盖公章的PDF扫描件）：法定代表人身份证明书(法人登记时提供)或法定代表人授权委托书及被授权人身份证明文件(被授权人登记时提供)、登记表(含报名项目名称、供应商单位全称、联系人、联系电话、邮箱,同时提供Word版本)，格式自拟；发送到采购人邮箱jsbgs@hublairport.com内，采购人确认后，将询价文件发送至供应商。

询价采购文件售价0.00元人民币，售后不退。

四、响应文件递交截止时间及地点

时间：2026年1月30日14时30分

响应文件递交地点：鄂州花湖机场湖北国际物流机场有限公司综合楼543评标室（花湖国际机场大酒店正对面）。届时请响应供应商单独携带一份法定代表人授权委托书（法定代表人亲自递交的单独携带一份法定代表人身份证明书）及身份证原件以备查验，逾期送达或未送达指定地点或法定代表人（法定代表人授权人）未携带身份证明原件的响应文件将不予受理。

五、评审办法

本项目采用最低价法

六、公告发布媒介

中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）、湖北国际物流机场有限公司（http://ehu.hublairport.com/）。

七、采购人联系方式

采购人：湖北国际物流机场有限公司

地 址：鄂州花湖机场综合楼

联系人：建设办公室

联系电话：*开通会员可解锁*

八、项目监督部门

监督部门：湖北国际物流机场有限公司纪检工作部

联系电话：*开通会员可解锁*

湖北国际物流机场有限公司

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