九日山新春活动整体策划与执行服务更正事项
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发布时间:
2026-01-26
发布于
福建泉州
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九日山新春活动整体策划与执行服务更正公告(第一次)

一、项目基本情况

原公告的采购项目编号:SZZX-2026MC001N

原公告的采购项目名称:九日山新春活动整体策划与执行服务

首次公告日期:2026年 01 月 22 日

二、更正信息

更正事项:招标文件

更正内容:

(一)原招标文件“专项附件:评审的标准和方法 ”中“技术部分评分”的“1.

服务响应情况:根据各投标人对磋商文件《第五章 采购内容及要求》 二、技术和服

务要求中的各条件逐项响应情况由评委进行评分,完全满足招标文件要求的得7分,

打“★”的为重要参数,不允许负偏离,否则为无效投标;其他未标注的每负偏离一

项扣0.5分,总计14条,扣完为止。(打“★”的内容为服务承诺的,应提供承诺函,

承诺函格式自拟)。满分7分”

现更正为:“ 1.服务响应情况:根据各投标人对磋商文件《第五章 采购内容及

要求》 二、技术和服务要求中的各条件逐项响应情况由评委进行评分,完全满足招

标文件要求的得13分,打“★”的为重要参数,不允许负偏离,否则为无效投标;其

他未标注的每负偏离一项扣1分,总计13条,扣完为止。(打“★”的内容为服务承

诺的,应提供承诺函,承诺函格式自拟)。满分13分”

(二)原招标文件“专项附件:评审的标准和方法 ”中“技术部分评分”的“16.

活动拍摄规划方案:根据各供应商针对本项目所提供的【活动拍摄规划方案】(包括但不限于:①提供活动拍摄机位配置方案;②提供拍摄人员配备计划。③供应商承诺能够按方案提供的机位配置和人员配备方案服务于本项目,并按采购人需求时间节点配合活动彩排事宜(承诺函格式自拟)。每提供1项符合要求的材料得1分,本项满分3分,未提供不得分。满分3分”

现更正为:删除该条评审条款。

(三)原招标文件“专项附件:评审的标准和方法 ”中“技术部分评分”的“17.

宣传推广方案:根据磋商供应商的针对本项目提供的【宣传推广方案】(包括①宣传内容;②宣传策略;③宣传时间规划)由磋商小组进行评分:(1)有提供方案且符合项目实际需要的得1分;(2)在满足(1)的基础上,方案包含以上所有要素且展开阐述的得2分;(3)在满足(2)和(1)的基础上方案周全、具有实施性,与本项目符合得3分;(4)不符合上述要求或未提供的不得分。满分3分。”

现更正为:删除该条评审条款。

(四)原招标文件“第三章 采购内容及要求”中“二、技术和服务要求”的“1.

负责根据项目要求,以“福启南安·踏歌九日”为主题,根据《2026年泉州九日山祈福文化周暨南安市新春文旅消费季活动方案》(暂定,以最终方案为准),系统策划新春文旅活动,并负责活动全程的组织执行。…… 15.活动期间其他需要落实的相关工作。”

现更正为“1.负责根据项目要求,以“福启南安·踏歌九日”为主题,根据《202

6年泉州九日山祈福文化周暨南安市新春文旅消费季活动方案》(暂定,以最终方案为准),系统策划新春文旅活动,并负责活动全程的组织执行。

2.负责做好以“会场布置、氛围营造、物料搭建及整体氛围营造、后勤保障等”

为主要活动形式的整体策划、方案细化、现场执行及全程统筹管理。包括但不限于制定详细的活动方案、突发事件应急预案等,并安排所有环节的彩排与演练,确保活动高质量呈现。

3.鉴于该项目活动层次高、人数规模大、筹备时间紧,供应商须有一个不少于20

人的固定团队服务本项目。服务团队须具备较丰富的承办大型会议或展览的经验,能够随时赶赴展会现场处置各种突发情况。项目负责人具有组织大型会议或展览的经验,有较强的组织策划和协调执行能力。

4.负责活动期间现场布置、物料搭建及整体氛围营造等。活动整体展示造型的策

划设计制作、陈列布置、展示图文的设计制作、灯光系统的设置等。主要包括但不限于:舞台搭建;现场布置;设计场地内部及周围环境氛围营造等。

5.负责活动前期及活动期间开展外部氛围营造,包括但不限于户外大屏投放,做

好活动预热。活动结束后需做好拆除或替换相应广告设施及内容。

6.活动内容策划、执行

(1)做好欢迎开幕式、九日山新春活动等内容的策划、组织与执行,包括不仅限

于图文直播、照片摄影、仪式动画,各子活动安排专业主持人、礼仪及节目表演人员,并配合做好会场会务保障。

(2)现场安保及活动产生的水电费等费用由供应商承担。

(3)供应商协助保障现场医疗、风险评估及舆情处置预案。

7.与场地沟通做好场地设备租赁等相关手续办理

做好网络、水电接、吊点、场地租赁、施工管理及其他与场地对接勘察现场、办

理各类证件、办理各项进场手续等。主要包括但不限于:会场背景板及地台布置;投影设备租赁;LED大屏幕;活动各项管理;主场搭建服务;空调使用等。

8.设计制作活动邀请函及活动资料,以及专业观众、工作人员、开幕式嘉宾、车

辆通行等各类证件、活动手册等。

9.活动咨询、保障服务

负责活动现场的咨询服务、志愿者及礼仪人员工作用餐及服装等内容;协助配合

招标人落实以下工作内容:(1)参会嘉宾、专业观众、摊位承租意向方关于活动相关信息的咨询;(2)活动各区域的引导、内容讲解等(3)做好活动期间的各类保障工作,做到无安全责任事故,包括活动现场安全保障工作、后勤保障、场地布置、工作进度安排等方案。

★10.服务承诺

(1)在整个项目策划、执行及验收过程中,所有方案、设计、布置、活动流程、

宣传内容等均需以采购人的意见作为执行依据。供应商必须积极响应并及时按照采购人的意见进行调整和修改,以确保项目成果完全符合招标人的要求和预期。

(2)承诺能够随时随地修改调整设计制作方案、搭建方案和配套工作,无条件保

质保量地按时完成各项任务。

(3)中标人要购买公众责任险等保险,承诺遵守活动场地相关规定,因非采购人

的原因造成人身伤亡、财产损失等安全事故,或引发重大服务中断、质量缺陷等服务保障问题的,供应商应独立承担全部法律责任及经济损失赔偿。同时,采购人有权依据协议追究其违约责任,包括处以罚款、暂停或终止合作,造成重大安全事故的按国家相关规定执行。

(4)承诺在活动范围内所产生的各项经营收入(包含但不限于摊位费、福灯费等,

不包含摊位承租方的收入)归采购人所有。

11 .知识产权要求

本次成交人提供的有关设计方案的署名权归成交人所有,著作权、版权、专利权

和使用权等一切知识产权均归采购人所有(署名权除外)。

12.指定一名专门的商务联络人负责与采购人对接,按采购人要求开展联络工作的。

13.配合招标人做好活动总结及汇编材料;

14.活动期间其他需要落实的相关工作。”

(五)原招标文件中“九日山新春活动采购清单”及“九日山新春活动详细报价

书”中“宣传推广(预热、引爆、延续期)”

现更正为:删除该条清单。

其他内容不变

更正日期:2026 年 01 月26 日

三、其他补充事宜

采购文件已根据更正内容更新随本公告一同发布,采购文件中其他内容、要求不

变。本更正公告与采购文件具有同等效力,与采购文件在同一内容表述不一致的,以

本公告为准。

感谢各潜在供应商的理解、支持与配合。

四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

采购单位:南安市海丝文旅产业发展有限公司

址:福建省南安市美林街道洋美村加洋425号文体旅局8楼

联 系 人:王工

联系电话:*开通会员可解锁*

代理机构:福建省闽招咨询管理有限公司

址:福建省泉州市丰泽区刺桐南路九灌路50号先进国际中心2001室

联系人:郑工、黄工

联系电话:*开通会员可解锁**开通会员可解锁*

福建省闽招咨询管理有限公司

2026年 01 月 26 日

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