根据我社工作需要，拟就2026年档案整理及数字化加工服务实施采购，参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定要求，本着公开、公平、公正的原则，现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。具体要求如下：

一、项目名称

2026年档案整理及数字化加工服务。

二、项目预算

7万元整。

三、提交服务成果时间

*开通会员可解锁*前。

四、提交材料要求

1.报价表（附件1，必须提交）；

2.营业执照副本复印件（必须提交）；

3.供应商参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录，没有不良信用记录的承诺（必须提交）；

4.法定代表人身份证明复印件（必须提交）；

5.有效的法定代表人授权委托书及委托代理人身份证明复印件（如有请提交）；

6.本项目服务方案（必须提交）；

7.售后服务方案（必须提交）；

8.服务团队配置方案（如有请提交）；

9.投标人认为需要提交的其它材料（如有请提交）。

五、其他要求

按采购人的要求对档案管理系统进行维护服务，内容包含支持业务模块定制，可定制内容包含档案类型、录入项、录入规则、录入界面调布局、显示规则、查询规则、排序规则、电子文件挂接规则、报表打印式样、功能按钮设置、数据导入、导出等。项目验收时，如果未能提供本项目服务，本项目将不予验收结算。

六、成交规则

1.根据供应商提交的材料进行综合评分，按照得分由高到低顺序得出成交候选人名单，总得分相同时，依次按最终报价低优先、技术分高优先、商务分高优先的次序排列，并依照次序确定中选供应商。

2.最低报价不是中选（被授予合同）的保证。

3.评审小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效投标处理。

七、材料提交要求、地点及时间

参与报价供应商按上述要求准备材料进行装订并密封，一式一份。于*开通会员可解锁*12:00前将报价文件提交至南宁市青秀区桃源路45号广西壮族自治区供销合作联社办公楼五楼510办公室（不接受邮寄方式报名）。预期不予受理。联系人及联系电话：莫女士，0*开通会员可解锁*-5329651。

八、采购公告网上查询

http://gxs.gxzf.gov.cn（广西壮族自治区供销合作联社官网）。

附件：

附件1：档案整理及数字化加工服务报价表

附件2：档案整理及数字化加工服务采购需求

附件3：综合评分法

                                  广西壮族自治区供销合作联社

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