昆明长水国际机场 2026年飞行区新场务用房 会议系统项目采购预询价公告

昆明长水国际机场 2026年飞行区新场务用房会议系统 项目资金已落实到位,根据《云南航空产业投资集团有限责 任公司采购管理办法》《昆明长水国际机场有限责任公司采 购管理办法》的规定,现面向潜在响应人公开发布采购预询 价公告,请有能力承担本项目工作内容的潜在响应人基于目 前阶段采购人提供的询价资料,提供与之相匹配的报价资料。

项目概况

(十)项目名称:昆明长水国际机场 2026年飞行区新 场务用房会议系统项目。

(二)项目地点:昆明长水国际机场。

(主)采购范围:项目计划采购1套会议系统布置于飞 行区新建场条楼2楼应急会议室,主要包括显示系统、音响 扩声系统、数字会议发言系统、云台摄像系统等作为飞行区 应急会商、部门运行调度部署、安全工作培训、日常办公等 会议保障。

(四)供货期:自合同签订之日起15个日历日内完成 供货,自到货验收后 30个日历目完成安装调试。

(五)供货要求:详见附件一。

二、潜在响应人资格要求

(一)潜在响应人须为具备经国家市场监督管理部门登

记注册的独立企业(事业)法人或其他组织,具备有效的营 业执照(或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或 法人登记证书)。

(二)资质要求:

(三)其他要求:

三、报价说明

1. 报价组成要求:潜在响应人应按本项目采购预询价公 告所要求的内容进行报价,报价应包含为完成本项目所有工 作以及其他所有可能发生的服务费。

2. 报价时间及方式:请于*开通会员可解锁* 24时 00分 前,登录云南航空产业投资集团电子交易平台 (http://hc.ynairport.com/)获取附件,并在平台内完成报 价。该平台为本项目报价的唯一渠道。逾期未通过平台上传 的报价文件,采购人将不予受理。

四、发布公告的媒介

本次采购预询价公告同时在云南航空产业投资集团电 子交易平台(http://hc.ynairport.com/)和中国招标投标 公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)上发布, 采购人对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任 何责任。

五、其他要求

1. 本次采购预询价仅为后期采购方案的编制和采购工

作的实施提供参考,本次采购预询价所有内容仅作询价使用, 并不构成后期招采的必要内容。

2. 报价组成要求:潜在响应人应按本项目采购预询价公 告所要求的内容进行报价,报价应包含为完成本项目所有工 作以及其他所有可能发生的费用。

3. 本次采购预询价不涉及任何费用支付。

六、联系人

采购人:昆明长水国际机场有限责任公司

地址:昆明长水国际机场

联系人:赵长江

联系电话:*开通会员可解锁*

采购人(盖章): 目期:*开通会员可解锁*。7

昆明长水国际机场飞行区新场务用房会议 条统项目技术规格书

项目概况及总体要求

(一)项目概况

昆明长水国际机场飞行区新场务用房已建成投用,其二 楼应急救援会议室作为飞行区应急会商、部门运行调度部署、 安全工作培训、日常办公等会议的场所,自建筑交付以来未 配套建设会议音视频保障系统,无标准化发言拾音、会场扩 声、画面显示、摄像采集等基础会议设施。当前会议室会议 设施空由的现状,无法满足飞行区管理部会议组织、应急指 挥信息同步、多部门协同会商的使用需求,不利于飞行区生 产运行闭环管理落地,也制约了应急状态下的调度处置效率 与安全保障能力。为补齐设施短板、保障各项业务工作高效 有序开展,需为该会议室配置一套完整的专业会议音视频系 经。

(二)总体要求

项目计划采购 1 套会议系统布置于飞行区新建场条楼 2 楼应急会议室,主要包括显示系统、音响扩声系统、数字会 议发言系统、云台摄像系统等。

显示系统:承担会议资料、视频画面的大屏呈现功能,

包含投影显示设备、配套幕布及信号传输转换装置;

音频扩声系统:承担会场声音还原与音效处理功能,包 含主扩全频扬声器、吸顶补声音响、功率放大器、数字音频 处理器、反馈抑制器、电源时序器等设备,保障全场声场均 匀、人声清晰;

数字会议发言系统:承担会场发言拾音与会议秩序管控 功能,包含会议系统主机、主席专用发言单元、代表发言单 元,采用手拉手组网架构,支持多种会议发言模式;

高清摄像采集系统:承担会议画面采集与发言自动跟踪 功能,包含云台会议摄像机、高清采集卡等设备,可对接视 频会议、会议录播等场景的画面输出需求;

辅助设施:包含桌面插座、机柜等,完善会场接口布局, 提升日常使用便捷性。

二、采购清单

序号	设备名称	技术规格	数	華
			星	位	备注
1. 显示系统
1.1	投影机(含投影幕及		1	白
	吊架)	详见技术
1.2	75 寸液晶电视机(含)参数指标		白 2
	固定吊架)

(一)采购清单

1.3	HDMI 矩阵		1	A
1.4	双绞线传输器		1	套
2. 音响扩声系统
2.1	数字音频处理器	详见技术 参数指标	1	白)
2.2	反馈抑制器		1	白
2. 3	全频扬声器		2	只
2.4	吸顶扬声器		4	只
2.5	功率放大器(含壁装 支架)		2	白
2.6	电源时序器		1	A
3. 数字会议发言系统
3.1	数字会议系统主机 (含会议延长线)	详见技术| 参数指标	1	合
3. 2	会议发言单元(主席 单元)		1	台
3. 3	会议发言单元(代表 单元)		17	ロレ
3.4	无线话筒		1	套
4.云台摄像系统
4.1	4K 会议摄像机(含摄 像机三角架)	详见技术 参数指标	1	A
4.2	高清 4k 采集卡		1	套

5. 辅助安装材料
5.1	机柜	详见技术 | 1 | 个
5.2	桌插	参数指标 | 2 | 套

(二)供货期及供货地点要求

1. 供货期:自合同签订之日起15个日历日内完成供货。

2. 供货地点:昆明长水国际机场。

三、技术参数指标

(一)显示系统

1.1 投影机

基本画质指标:

亮度 > 5500 流 明、对比度 > 15000:1、分辨率 > 1920*1200,

解码能力:

可直接播放U 盘 PDF、转换的 PPT、照片;

视屏聚焦及矫正功能:

可进行水平、垂直梯形矫正、支持数字聚焦;内置智能 感光系统、可自动根据环境调节亮度;

无线投屏功能:

支持无线投屏或配备无线投屏器实现无线投屏功能。

投影幕尺寸:

>120寸(16:9模式),

1.2 75寸液晶电视机

物理尺寸规格:

75英寸,屏幕比例:16:9

光学性能指标:

亮度 >200 尼特,响应时间:≥8ms;

色彩指标:

色域值:≥100%;

清晰度:

屏幕分辨率:>4K

1.3 HDMI 矩阵

输入及输出端口:

>8 路信号源同时接入,>8 路信号源同时输出

加密协议:

兼容 HDCP 内容保护协议,可正常接入蓝光、3D 类带 版权保护视频源;

设备操控:

具备面板按键、红外遥控、RS232 串口指令、PC 上位 机软件四种及以上控制方式;

信号传输标准:

兼容 HDMI1. 3a 及以上主流 HDMI 协议规范;

1.4 双绞线传输器

传输载体:支持六类网线布线传输,

信号传输距离:

>200m,具备信号增益放大功能,

信号转换:

支持 HDMI、RJ45 信号互转功能。

(二)音响扩声系统

2.1 数字音频处理器

音频传输接口:>8 路平衡输入、≥8 路平衡输出;

布线接口:平衡裸线端子(凤凰压接端子),

幻象供电:输入配备可控供电 (≥48V),可适配常规 麦克风;

控制与调试方式:支持网页端、手机、平板、电脑端上 位机软件与物联网平台任意切换,

音频处理算法:输入通道搭载 噪声抑制、反馈抑制、 回声消除、信号发生器、扩展器、压缩器、自动增益、参量 均衡等音频算法;

控制接口:配备≥1路 RS232,≥1路 RS485,≥4路 GPI0 接口 :

中控集成能力:内置简易中央控制处理器,集成图形控 制组件,可控制矩阵、投影、幕布、灯光、电源等第三方设 备,可预设至少 99 种场景模式且参数断电自动保存;

音质指标:音频采样不低于 48kHz 采样率/24bit 采样 深度,频率响应范围 20Hz~20kHz,限定工况下总谐波失真、

通道隔离度满足:总谐波失真 + 噪声(THD+N) ≤-100dB @4dBu;通道隔离 1kHz 下≥105dB 的隔离度。

2.2 反馈抑制器

核心功能:具备反馈抑制、提升环境声压、防止系统啸 叫专业反馈抑制器功能;

啸叫处理能力:设备至少拥有 A、B两路独立的处理通 道,每通道至少内置 18个高精度陷波点,可自动检测啸叫 频率并精准切入,只消除啸叫频段,尽可能少地影响整体音 质;

音频调校与工作模式:至少双通道设计,每路都配备 > 12 段可精细调节的均衡器;高低通滤波可选多种通道工作 模式(支持立体声、并联、单通道独立等不同工作模式);

机身操作与物理接口:机身配置功能切换按键、音量旋 钮与状态液晶显示屏,配备≥2路 XLR(卡农接口),≥2路 6.35mm(大三芯音频接口,兼容民用 / 半专业设备)音频 输入和输出;

软件管控与运维功能:搭载 USB 接口可对接电脑可视 化管控软件;支持参数断电记忆、恢复出厂与设备定位功能。

2.3 全频扬声器

物理尺寸:≥8 寸;

发音单元规格:低频配置>8 寸低频单元、高频配置> 1 寸高频单元,音箱自身不带内置功率放大器;

电气性能参数:额定功率 >150W、最大功率功率≥600W; 阻抗 8Ω;灵敏度 >93dB

声学性能指标:额定声压级≥114dB、峰值声压级 > 120dB;频率响应(音箱能有效还原的声音频段范围)70Hz~ 20kHz(-6dB);音箱声音辐射的有效角度范围:水平指向 >90°、垂直指向>60°;

安装接口规格:配备 SPEAKON 插座;

2.4 吸顶扬声器

发声单元规格:配置>6.5寸全频单元,配置≥1 寸同 轴高音单元;

电气性能参数:额定功率≥40W,峰值功率≥160W,阴 抗 8Ω,灵敏度 > 90dB;

声学性能指标:额定声压级≥108dB、峰值声压级 > 114dB;频率响应 80Hz~20kHz;锥形指向(天花板向下辐射 的锥形声场) >170° :

安装接口规格:至少配备红黑按压式接线柱。

2.5 功率放大器

输出功率参数:双通道模式:设备自带 2 路独立放大 通道,接入 8Ω 阻抗音箱时,每通道可输出≥300W 的持续 功率;接入 4Ω 低阻抗音箱时,每通道输出能力≥400W, 桥接模式下,可将两个通道合并为单通道输出,此时 8Ω 负 载下输出功率 >800W;

音质指标:频率响应 20Hz~20kHz(+0/-1dB);总谐 波失真(THD) ≤0.05%;阻尼系数≥200;电压增益(对输 入信号电压的固定放大倍数) 29±1dB;输入灵敏度:功放 到额定输出功率时,所需的输入信号电平值。支持 0.775V (0dBu)、1.4V、26dB 多档位可选,可灵活适配音频处理 器等不同输出电平的前级设备;信噪比≥98dB;

技术架构与接口规格:采用开关电源 +D 类数字功放; 输入为 XLR(卡农接口)+EUROBLOCK(欧式接线端子) 并 接接口;功放与音箱连接接口配 SPEAKON 插座;

保护机制与运行功耗:设备内置硬件保护电路包括:防 短路、突载、开启/关闭静音,信号于扰或过载;满载极限 功耗≤380W。

2.6 电源时序器

总输入与过载保护规格:设备自带总输入空气开关(断 路器),无需额外配置总闸,具备过载、短路自动跳闸保护 功能,支持≥ 1 路空气开关,额定电流≥30A、最大电流≥ 40A:

输出通道与供电规格:整机提供>8路独立控制的市 电输出通道,按功率至少分两档设计:1-4 路 ≥10A,适配 小功率设备(如音频处理器、反馈抑制器、无线话筒接收机、 投屏器等);5-8 路 ≥16A,适配大功率设备(如功率放大 器、大功率显示终端等),采用通用国标插座,常规设备电

源线可直接插接,无需转接头;设备自带 USB 直流供电接 口,输出 5V电压,可直接给手机、无线领夹麦、小型外设 供电,且支持单独开关控制,无需额外外接充电适配器,方 便现场临时补电与小型设备供电。

时序控制功能:配备>8 路控制按键,每一路输出都配 有独立的物理按键与状态指示灯,可直观查看每路通断状态, 也可手动单独控制单路开关。支持 1 秒间隔顺序通断,避 免所有设备同时上电的大电流冲击。每一路输出的关机延时 时间可独立设置,最长支持 999 秒(约 16.6 分钟)的延 时断审:

系统集成与外部控制能力:至少支持支持电平/短路控 制:干接点开关控制,可对接中控系统的 GPIO 接口,实现 场景联动触发;至少支持 RS232 串口控制(标准串口协议, 可接入可编程中控系统,实现远程集中管控、一键开关机场 景联动(如"会议模式"一键按顺序开启所有设备)等 外部控制:

面板操作模式:至少具备时序、全通、独立等面板控制 方式,时序模式:目常常规使用,按设定顺序自动依次开关 机,保护设备;全通模式:所有通道同时通电,适合设备调 试、应急供电场景;独立模式:每一路可单独手动开关,灵 活控制单台设备启停,不影响其他设备正常运行。

(三)数字会议发言系统

3.1 数字会议系统主机

系统接入与扩展能力:主机支持有线终端、无线终端独 立/混合使用,支持多单元扩展;主机自带至少 4 路话筒总 线接口,采用手拉手串联接线方式,单条线路最少可串联 10 个会议单元,接线拓扑方式至少支持"总线手拉手"、"环 形回路备份"连接;传输线缆类型至少兼容8芯T型线缆和 6 类双屏蔽网线连接,配备 LAN 数字网络扩展接口,可外接 无线接收盒扩展有线无线共用,支持连接多台网络扩展交互 食。

机身操作与界面配置:主机机身自带彩色触控屏(尺寸 ≥1.8 英寸),不外接电脑得情况下,可通过触控屏完成参 数配置、模式切换、话筒开关、音量调节等操作,配备中文 操作界面。

会议发言管理功能:支持单元自动编号;支持主席专用 (主席单元拥有最高优先级,可随时打断发言、关闭其他代 表话简,保障会议主持人掌控会场秩序)、自由模式(参会 人员可自由按键申请发言)、轮替模式(按设定时长自动轮 换发言权限)、限制模式(可限定同时开启的话简数量,避 免多话简同时开启引发啸叫、声音浑浊,保障会场音质。) 等多种会议模式;支持话简自动关机功能(话简超时无操作 可自动关闭),可通过触控面板直接关闭单只话简单元,支 持远程单控:管理员可在主机端远程关闭任意一只话简;

外部联动与控制接口:至少支持 RS485 控制,兼容主 流摄像机协议,可联动中控与消防触发,具备 USB 接口, 支持连接软件调试。

音频性能指标:频率响应 20Hz~20kHz,信噪比>70dBA, 总谐波失真≤0.05%

PC 端会务管理功能:可对接管理电脑实现 PC 端软件 控制,覆盖系统参数设置、线路检测、会前准备、会议发言 管理、会议记录、会后数据处理等功能 配套电脑管理软件, 实现会务全流程管控。

3.2 会议发言单元(主席单元)

组网接口与系统适配性:芯线接口≥8芯;兼容>两路 RJ45 网线接口手拉手连接,支持热插拔;支持环形冗余连 接;支持自定义单元身份。

主席单元功能:具备优先发言功能:拥有全场最高权限, 不受发言数量限制、模式限制,可随时打断其他代表发言、 强制开启自身话简,保障主持人随时控场;具备秩序管控功 能:可一键关闭所有代表单元话简、终止当前发言,快速整 顿会场秩序,应对超时发言、无序讨论等情况,保障会议按 流程推进。

拾音性能与声学设计:有效拾音距离≥60cm;至少具备 防干扰、智能反相防啸叫设计;

机身设计与辅助功能:配备显示屏显示,支持发言计时 显示;面板做防静电处理,配备发言指示灯;具备摄像跟踪、 发言计时、声频启动功能

音频性能指标:频率响应范围不低于 60Hz~20kHz,信 噪比≥70dBA,总谐波失真≤0.05%

3.3 会议发言单元(代表单元)

组网接口与系统适配性:芯线接口≥8芯;兼容>两路 RJ45 网线接口手拉手连接,支持热插拔;支持环形冗余连 接;支持自定义单元身份;系统采用 ID 智能寻址,自动规 避编号冲突。

代表单元功能;具备讨论发言、摄像跟踪、发言计时、 声频启动功能代表单元仅拥有基础发言权限,受主机设定 的会议模式约束,无主席单元的优先打断、全场管控权限:

讨论发言:参会人员通过按键申请发言、结束发言,发 言权限受主机会议模式(自由、限制、轮替等)统一管控, 符合会议秩序规则。

摄像跟踪:话简开启时,可联动会场云台摄像机自动转 向对应席位,适配视频会议、会议录播场景,无需人工操控 摄像头。

发言计时:可自动统计单轮及累计发言时长,配合主机 可实现超时提醒,便于会议时长管控。

声频启动:支持语音触发自动开启话简,无需手动按键, 说话时自动激活拾音,停止发言后延时自动关闭,适合开放 式讨论场景,提升发言流畅度。

音频性能指标:频率响应范围不低于20Hz~20kHz,信 燥比≥70dBA,总谐波失真≤0.05%。

3.4 无线话筒

手持发射机功能特性:自动静音与默音功能;采用高保 真动圈咪芯,拾音灵敏、语音清晰;动态随机 ID;

接收主机面板与操控设计:双通道独立状态显示;独立 操作按键与对频窗口

接口配置与扩展能力:>2 路 XLR 平衡单通道独立输 出;≥1 路 6.35mm 非平衡混合输出;2 路 BNC 天线接口;

射频性能(传输与抗干扰能力):可用带宽每通道> 30MHz,总计> 60MHz;射频载波范围不低于 640~690MHz; 射频灵敏度:>-100dBm(40dB S/N)

音频性能:频率响应不低于60Hz~18KHz;动态范围> 110dB;总谐波失真 <. 5%;信噪比≥105dBA(四)云台摄像 系统,

4.1 4K 会议摄像机

成像基础配置:采用 UHD CMOS 传感器,支持 4K 超高 清分辨率输出,向下兼容 1080P、720P 等多档分辨率。

智能算法功能:搭载 AI 算法实现单目人形自动跟踪, 适配会议、直播等场景;

镜头与变焦性能:配备高清 4K 长焦变焦镜头,≥20 倍 光学变焦,≥16倍数字变焦,镜头广角端的横向覆盖范围(水 平视场角)>60°。

成像画质指标:支持 3D 降噪,低照度成像清晰,图像 信噪比≥55dB。

接口与多输出功能:

网络传输协议:支持 NDI®|HX2 协议,可低延时同步传 输音视频与控制信号。

接口与多输出能力:至少配备 HDMI、3G-SDI、USB3.0、 LAN 接口,至少支持 HDMI2.0 高清输出,至少支持三路

(HDMI 或 3G-SDI、USB3.0、LAN )信号同时独立输出,可 育接输出 4KP60 无压缩数字视频。

4.2 高清 4k 采集卡

性能指标:HDMI 视频采集卡直播≥4K((3840×2160))、 60 帧每秒高清输入,

接口适配范围:HDMI 输入侧:可对接所有带 HDMI 输 出的信号源设备,涵盖相机、笔记本电脑、平板等适配场景; USB 输出侧:通过 USB 接口接入采集终端,兼容台式电脑、 笔记本电脑,同时支持带 OTG 功能的手机、平板。

(五)辅助安装材料

5.1 机柜

>32U,网络机柜 尺寸≥600*800*1600mm

5.2 桌插

基础电气规格:额定电流≥10A,额定电压≥220V

防护功能:具备过载保护与防雷击功能.

接口配置:支持多接口(≥1个USB-A、≥1个USB-C、 >1个HDMI输入、≥3个五孔插座,≥1个RJ45网络接口, 配备音频接口)。

五、安装调试及验收要求

(一) 设备到货验收

本阶段为设备进场安装的前置准入环节,核心核验设备 本体、规格资质与采购要求的一致性,杜绝降配、彷冒、窜 货产品,所有设备全数核验,不得以抽检验收替代。

1. 验收前置条件

设备按合同约定送达指定交货地点,外包装完整无破损、 无浸水、无严重挤压变形,原厂封条、防拆标识完好,无二 次封装痕迹;

供货方提前提交《到货设备明细清单》,标明设备名称、 型号规格,与投标文件一一对应;采购方和供货方人员到场 开箱核验;

2. 验收核心内容与合格标准

(1)型号数量一致性核验

对照采购合同与技术规格书,逐台核验设备名称、型号, 覆盖全部品类:投影设备及幕布、显示终端、HDMI 矩阵、 双绞线传输器、数字音频处理器、反馈抑制器、全频 / 吸 顶扬声器、功率放大器、电源时序器、数字会议系统主机、 主席 / 代表发言单元、4K 会议摄像机、4K 采集卡、桌面 信息插座及配套配件,确保数量齐全、型号匹配,无缺件、 错配。

(2) 外观与物理接口核验

设备机身无磕碰、划痕、变形、锈蚀,无拆机、维修痕 迹;各类接口无松动、断针、氧化、损坏;

按技术参数逐台清点物理接口数量与类型:如 HDMI 矩 阵 8 进 8 出接口、会议单元 8 芯接口与双 RJ45 接口、 功放输入输出接口等,与采购参数完全吻合,不得出现接口 缩减、类型替换。

(3)随货资料核验

每台设备需附带基础合规资料,缺项不予验收通过:

产品合格证:确认设备为合格出厂产品;

保修卡 / 保修手册:明确质保期限、保修范围与售后 联系方式;

使用说明书:含设备接线说明、操作指引、基础故障排 查内容,纸质版或电子版均可。

(4)核心参数标称核验

核对设备机身铭牌、原厂说明书中标注的核心参数标称 值,包括亮度 / 对比度 / 分辨率、额定功率 / 声压级、 通道数量等,所有标称值不得低于采购技术要求;标称值即 不达标者,直接判定不合格,不再进场复测。

(5)验收流程与阶段衔接

核验完成后,各方共同签署《设备到货验收单》,验收 合格的设备准予进场,进入安装调试阶段;

出现型号不符、数量缺失、外观损坏、标称参数不达标 等问题,当场记录问题明细,由供货方限期更换、补货;整 改完成后重新验收,复验仍不合格的,采购方有权拒收。

(二)设备安装与系统调试

本阶段为项目实施核心环节,由供货方组织施工团队完 成设备安装、布线施工与系统调试,确保施工合规、功能达 标,为最终验收奠定基础。

1.启动前置条件与周期

所有设备已通过到货验收,无异议;

现场施工条件满足:具备设备安装位置、具备机柜基础 安装条件、供电回路正常;

因项目实施地点在飞行区管控区域内,项目实施前采购 方组织供货方开展现场勘查,细化施工方案。施工前供货方 须落实证件办理、人员引领、FOD 风险管控等相关事项的交 接、培训,施工过程严格依照细化施工方案推进,施工组织

方案经采购方相关部门组织评审通过后方可开展施工。

安装调试总周期为 30个日历日,自签署《设备到货验 收单》之目起计算,包含线缆布放、设备固定安装、系统分 项调试、联动调试、72 小时连续试运行全部工作内容。

2. 安装施工规范

(1)机柜设备安装

HDMI 矩阵、数字音频处理器、反馈抑制器、功率放大 器、电源时序器等机架式设备,按信号流向自上而下规范排 布于机柜,固定牢固,预留充足散热空间;

机柜内强弱电分离布设,线缆绑扎整齐,两端粘贴清晰 标识,标注对应设备与端口号;接地系统规范连接,符合弱 电工程防雷接地要求。

(2) 终端设备安装

全频扬声器、吸顶扬声器、投影设备、幕布、4K 会议 摄像机按设计点位安装,支架与固定件承重达标、固定可靠, 安装角度符合声场、视场设计要求;

桌面信息插座安装平整,与桌面贴合紧密,所有线缆暗 敷到位,无外露明线;

会议发言单元按席位布局摆放,手拉手链路走线规范, 桌面无杂乱线缆,环形冗余链路按设计形成闭环。

(3)布线与隐蔽工程验收

所有线缆型号符合设计要求,布放无破损、无强扭,避

开强电线路与干扰源;线缆两端做好标识,便于后期运维; 施工过程中采购方可随时抽查施工质量,发现不规范之处可 要求立即整改。

3.系统调试与自检

施工完成后,供货方按技术要求开展全系统分项调试与 联动调试,完成后出具自检报告:

(1)分项功能调试

按子系统逐一调试,确保单设备功能全部生效:

显示与信号调度系统:调试投影梯形校正、数字聚焦、 智能感光、U 盐直读、零秒关机功能;验证矩阵所有通道切 换顺畅、HDCP 兼容、多控制方式可用;测试双绞线传输器 长距离传输稳定性、无线投屏连接流畅度;

音频扩声系统:调试音频处理器全部音频算法,完成声 场校准、啸叫抑制、回声消除优化;调试反馈抑制器陷波功 能与均衡参数;测试功放保护功能、匹配扬声器阻抗;验证 申源时序器时序开关机、延时关机、外部控制功能;

数字会议系统:调试单元自动编号、各会议发言模式、 主席管控权限、摄像跟踪联动、PC 端管理软件功能;验证 环形冗余链路备份能力、单元热插拔稳定性;

摄像与采集系统:调试摄像机变焦、AI 人形跟踪、多 接口同时输出、NDI 协议传输;验证采集卡信号输入兼容性、 软件识别适配性;

桌面信息插座;逐口测试供电、充电、音视频传输、网 络连通功能,验证过载保护有效性。

(2)系统联动调试

模拟日常会议场景,完成跨系统联动调试:实现电源时 序器一键启动全系统、会议发言触发摄像自动跟踪、信号源 一键切换大屏显示、场景模式一键调用音频与显示参数,确 保各系统协同顺畅、无逻辑冲突。

4. 试运行与阶段衔接

调试自检合格后,系统进入连续72 小时(3天) 试运 行,每日填写《系统试运行记录》,记录运行状态、故障情 况与处理结果;试运行期间无核心功能失效、无设备宕机、 无硬件损坏,即为试运行合格。

供货方同步整理竣工资料,完成操作与运维培训后,可 向采购方提交最终验收申请,进入最终验收。

(三) 系统最终验收

本阶段为项目交付的最终核验环节,在安装调试完成、 试运行合格的基础上,全面核验系统性能、功能完整性、联 动稳定性与运维可用性,是系统正式交付、质保期生效的唯 一依据。

1. 验收前置条件与时效约定

到货验收、安装过程验收全部合格,试运行无重大故障; 技术培训服务方面,在验收交付阶段,供货方须提供 1 次

免费现场实操培训,覆盖日常开关机、信号切换、场景调用、 话简管理等基础操作,以及常见故障排查、设备日常保养注 意事项。供货方完成对采购方操作人员、运维人员的专项培 训后,须有培训签到与考核记录。

供货方提交完整竣工资料与《最终验收申请》,并出具 《系统安装调试报告》《试运行记录》,采购方在接到最终 验收申请后 3个工作目内,组织双方人员开展最终验收工作。

2. 验收核心内容与合格标准

(1)交付资料统一整理归档,满足日常运维的基础要 求, 句,会:

设备基础资料:所有设备的合格证、保修卡、使用说明 书电子版 / 纸质版;

施工与调试资料:系统接线简图、设备点位布局图、系 统调试参数记录、试运行记录;

运维资料:简易操作指引、日常保养注意事项、售后联 系人与响应机制说明。

(2)核心硬件性能现场复测

对核心性能指标现场实测实量,实测值不得低于采购技 术要求:

显示投影类:现场实测幕布有效画面尺寸与比例,确认 符合采购要求;通过测试素材核验 4K 分辨率显示精度、画 面亮度均匀性、灰阶层次与色彩还原效果,确保正常办公照

明环境下画面清晰透亮、文字可辨、无明显偏色与暗角;

音频扩声类:实测功放 8Ω/4Ω/ 桥接模式下的额定输 出功率;在会场各区域试听核验,确认全场声场均匀、人声 清晰通透,无浑浊、回声、驻波等问题;测试系统底噪与抗 干扰能力,确保常规使用档位无明显电流声与射频杂音;核 验系统音量上限下的失真抑制效果与啸叫抑制能力,确保常 规使用无破音、无持续性啸叫;

数字发言类:验证系统接入能力与运行稳定性,确认无 掉线、串音等异常;实测有效拾音距离,确保拾音清晰饱满; 验证全部会议发言模式与主席单元管控权限,确认模式切换 顺畅、权限逻辑准确;

传输与会议类:按现场实际布线长度测试双绞线传输稳 定性,确认长距离传输画面清晰、无卡顿、无音画不同步; 核验摄像机变焦全程画质与动态画面流畅度,确认变焦倍数 与帧率符合标称要求;

(3)全系统功能核验

对照技术规格书逐项实操验证所有约定功能,确保无缺 项、无缩水:

覆盖显示调度、音频处理、会议发言、摄像采集、周边 配套等功能,包括音频算法、会议模式、控制方式、保护机 制等项;

重点验证功能:如会议环形冗余备份、音频处理器内置

中控、摄像机多接口同时输出、投影零秒冷却关机等,确保 与投标承诺一致。

(4)场景化联动验收

常规会议、视频会议、汇报演示、离场关机等典型场景, 一键触发后设备联动逻辑正确、运行顺畅,无黑屏、无啸叫、 无音画不同步;

多信号源切换、多话筒同时发言、多设备联动操作时, 系统稳定无异常,符合日常使用逻辑。

(5)系统可靠性与容错验证

故障冗余测试:人为断开会议系统任意一处总线,验证 环形链路备份生效,所有单元无断连;模拟过载、短路工况, 验证保护电路正常触发,设备无损坏;

断电恢复测试:模拟意外断电,重启后所有系统参数、 场景配置自动恢复,无需重新调试;

连续稳定性:结合试运行数据,确认系统6小时运行无 死机、无过热、无功能衰减。

3. 验收结论与交付

所有验收项全部合格的,各方共同签署《系统最终验收 单》,系统正式交付使用;

存在一般不合格项(非核心功能、非关键参数偏差) 出具《验收整改书》,限期整改后复验;复验合格后签署验 收文件:

存在严重不合格项(核心参数不达标、核心功能缺失), 采购方有权要求限期整体整改更换,逾期未完成的按合同违 约条款追责,由此产生的全部损失由供货方承担;

七、质保期要求和技术服务

(一)质保期限与覆盖范围

本项目所有设备整机质保期为24个月,质保期自系统 最终验收合格、双方签署验收文件之日起正式计算。

质保覆盖范围:包含全部采购设备本体(内部电路板、 元器件、发声单元、光学模组等所有内置部件)、原厂配套 附件、工程布线线缆、接插件,以及配套上位机管理软件、 嵌入式系统固件。

免费质保费用说明:质保期内符合免费维保条件的故障, 供货方全程零收费,不得向采购方收取零部件费、人工费、 上门差旅费、调试费、软件升级费等任何费用。

质量底线约定:质保期内更换的所有零部件均为原厂全 新正品,不得使用拆机件、翻新件、代用件,更换后设备性 能不得低于原采购技术标准。

(二)质保期内服务内容

1. 免费故障维修更换

质保期内,设备在正常使用、非人为损坏、非不可抗力 因素(如雷击、浸水、违规供电、私自拆机改装等)情况下 出现的硬件故障、功能失效、性能不达标等问题,供货方免

费提供维修、零部件更换及技术调试服务。

质保期内,投影设备主要部件(投影仪光源、镜头、显 示器屏幕)在12个月周期内累计修理、更换2次后,采购 人有权要求供货方负责免费设备更换,更换的主要部件质保 期从更换之日起重新计算。

2. 定期巡检与保养服务

质保期内提供每半年 1次、共 4次免费上门巡检保养, 主动排查隐患,而非被动响应故障。

上门巡检句含标准化作业内容:

(1)设备物理养护:机柜内部及设备表面除尘清洁, 线缆整理绑扎,接口紧固防锈,设备散热通道清理,接地可 靠性检测;

(2)功能完整性核验:逐项验证会议模式、音频算法、 摄像跟踪、场景联动等核心功能,修复隐性功能异常;

(3)隐患排查整改:排查设备老化、线路损耗、配置 漏洞等潜在风险,对发现的问题免费整改优化;

(4)巡检完成后出具《系统巡检保养报告》,包含运 行状态评估、问题整改记录、优化建议等内容,双方签字归 档。

3. 系统优化与软件支持

质保期内免费提供设备官方稳定版固件、上位机管理软 件的升级服务,优化系统兼容性、稳定性与功能体验;针对

采购方提出的会议模式调整、场景参数变更等合理需求,免 费提供远程调试指导;配合采购方完成系统功能适配优化, 不额外收取服务费。

(三)故障响应与处理要求

供货方设置固定售后联系人与联系电话,接到故障报修 后,2 小时内给出有效响应,优先通过电话、远程指导方式 排查定位问题。

远程无法解决的硬件故障,供货方需在48 小时内安排 技术人员到场维修;若设备无法短期修复,供货方应提供同 档次备用设备临时替代,保障日常会议正常开展。

针对系统参数调整、场景配置变更、软件优化等非硬件 故障需求,质保期内供货方免费提供远程技术支持,协助完 成配置调试。