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2026 年总公司员工

工装制作项目

竞争性谈判文件

采 购 人：燕赵财产保险股份有限公司

2026 年 4 月

2

目

录

第一部分 竞争性谈判采购告知书

第二部分 供应商须知

第三部分 项目需求及技术规范

第四部分 响应文件格式

第五部分 评审、成交

第六部分 合同格式

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第一部分

竞争性谈判采购告知书

一、采购条件

本采购项目为 2026 年总公司员工工装制作项目，采购人为燕赵财产保险股份有限公司公

司。项目已具备采购条件，采用竞争性谈判方式确定 1 家供应商。

二、项目概况

1、项目简介：2026 年总公司员工工装制作项目

2、实施地点：石家庄

3、项目预算：人民币 60 万元整（大写：陆拾万元整）。

4、项目期限：自合同签订之日起 60 天

5、项目需求简述：具体采购范围及所应达到的具体要求，以本采购文件中技术和服务等

项目需求的相应规定为准。

三、供应商资格要求

1、未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信名单和没有列入中国政

府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单。提供查询截图。

2、本次采购不接受联合体谈判。

3、参加谈判的供应商数量应在 3 家及以上。

4、供应商承担采购项目需求能力的具体要求。

4.1 具有独立承担民事责任的组织或个人。

4.2 在最近三年内的经营活动中没有行贿犯罪等重大违法记录。

4.3

单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一项

目（子项）项下的采购活动。

4.4

具备 ISO9001 质量体系认证、ISO14001 环保体系认证、ISO45001 职业健康体系认

证。

4.5 有依法缴纳税收的良好记录，提供近一年内不少于 3 个月的依法缴纳税收的证明。

四、谈判文件的获取

凡有意参加谈判的供应商，请于 2026

年 5 月 10 日 18:00（含）前（节假日除外）与联

系人取得联系，凭以下资料获取谈判文件：

1、营业执照复印件加盖公章；

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2、授权委托书；

3、未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信名单和没有列入中国政

府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单。提供查询截图；

4、在最近三年内的经营活动中没有行贿犯罪等重大违法记录；

5、具备 ISO9001 质量体系认证、ISO14001 环保体系认证、ISO45001 职业健康体系认证；

6、有依法缴纳税收的良好记录，提供近一年内不少于 3 个月的依法缴纳税收的证明。

五、响应文件的递交与谈判开始的时间地点

1、响应文件递交的截止时间为 2026 年 5 月 15 日 8 时 00 分。

2、响应文件递交的地点为：燕赵金融大厦 22 楼 2 楼报告厅

3、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

4、谈判开始时间地点与响应文件递交的截止时间地点一致。

5、是否需要供应商使用幻灯片（PPT）演示：是。

六、响应文件的份数

正本一份，副本二份，供应商还应准备一份响应文件电子版，保存在优盘中和响应文件一

起密封提供。

七、谈判小组的组成

谈判小组由 3 人或 3 人以上的单数组成。

八、谈判

小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈

判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

九、确定成交供应商

谈判结束后，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求的质量、服务、报

价等要求确定成交供应商，并公告成交结果。

十、发布公告的媒介

燕赵财产保险股份有限公司官方网站上发布。

十一、联系方式

采购人： 燕赵财产保险股份有限公司

地

址： 石家庄桥西区南二环西路 45 号燕赵金融大厦

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联系人：范子娜

联系方式：*开通会员可解锁*

十二、其他事项

供应商需对所提交材料的真实性、准确性负责。对违反采购人要求提供虚假材料的，取消

谈判资格。

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第二部分

供应商须知

一、供应商须知前附表

序号

内容

说明与要求

1

采购人

燕赵财产保险股份有限公司

2

采购代理机构

无

3

采购方式

竞争性谈判

4

项目概况

（1）项目简介：2026 年总公司员工工装制作项目

（2）实施地点：石家庄市

（3）项目预算：人民币 60 万元整（大写：陆拾万元整）。

（4）项目期限：自合同签订之日起 60 天

5

技术要求

详见第三部分项目需求及技术规范

6

供应商资格要求

详见第一部分竞争性谈判采购告知书

7

谈判有效期

从响应文件递交截止之日算起 90 个日历天

8

谈判保证金

本项目无需提交保证金

9

谈判文件的获取

详见第一部分竞争性谈判采购告知书

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响应文件份数

详见第一部分竞争性谈判采购告知书

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响应文件递交截

止时间及地点

详见第一部分竞争性谈判采购告知书

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谈判开始的时间

及地点

详见第一部分竞争性谈判采购告知书

注：本采购文件内其它内容与本须知不符的地方以本须知为准。

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二、供应商须知具体内容

1、定义

（1）采购人：指燕赵财产保险股份有限公司。

（2）供应商：指参加本采购项目的第三方。

（3）谈判文件：指载明谈判项目内容和要求,向参与谈判的供应商告知谈判程序、评审办

法以及有关要求的采购文件，包括：报价单、供应商须知、项目具体内容、合同主要条款、响

应文件格式等。

（4）响应文件：指参与本采购项目的供应商根据谈判文件的要求所制作的报价及相关资

料。

2、响应文件编制的基本要求

（1）供应商应认真阅读本谈判文件的所有内容，并按谈判文件的要求提供报价，并保证

提供的全部资料的真实性，否则，其响应文件将被拒绝。

（2）响应文件的语言

供应商提交的响应文件以及与采购人的所有来往函电均应以中文书写。

3、供应商资格要求

详见第一部分竞争性谈判采购告知书。

4、报价规则

（1）供应商应当按照本文件的要求编制响应文件，对本采购文件的要求应作出明确答复，

字迹清晰、内容完整。

（2）供应商应提供按照本文件要求制作的纸质响应文件。

（3）无效报价

发生下列情况之一的，供应商的报价将被拒绝：

①响应文件逾期送达或者未送达指定地点的。

②响应文件未按要求密封的。

③报价高于采购文件设定的预算（最高报价限价）的。

④有其他违反我国法律法规情形，被认定报价无效的。

（4）供应商在竞争性商务谈判过程中允许二次报价或多次报价，每个供应商享受相同次

数的报价机会。报价应含有运输费、装卸搬运（含二次搬运）费、保管费、保险、配件、相关

税费等全部费用。

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5、响应文件要求

（1）响应文件应包括以下内容：

详见第四部分响应文件格式。

（2）报价单要求

供应商应以人民币作为报价币种，在报价单中明确报价金额，报价单应加盖公章。

（3）响应文件的密封和标记

①为保障谈判公正性，供应商应将响应文件密封提交。

②供应商应将所有响应文件密封装在一个包封内。

③外层包封应写明报价的项目名称以及供应商名称，封口处应加盖供应商公章。如果外层

包封未按本须知要求加写标记和密封，采购人对误投或过早启封概不负责。

④装订要求：响应文件不得采用活页夹装订，要求编制连续页码及目录。封面上应标记“正

本”或“副本”，正本和副本份数应符合谈判文件规定。

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第三部分

项目需求及技术规范

一、采购项目简介

详见第一部分竞争性谈判采购告知书。

二、项目的技术要求及需求规范

1、产品数量：240 套（以实际下单为准）

2、产品配置：一套西装（含一件西服外套、一件西裤）、一条夏裤、一件长袖衬衣、一

件短袖衬衣。

颜色：西服以深色系为主，长袖衬衣白色，短袖衬衣浅色系。

3、技术要求：西装要求 80%羊毛及以上，纱织 100/2*100/2， 克重：270G/M.

衬衣要求：

100%棉，纱织：80 支及以上。夏裤要求 50%羊毛及以上，纱织 100/2*100/2,克重 230-245G/M

4、服务标准：

4.1 量体要求：

4.1.1.合同签订后乙方（甲方：指招标方，乙方：指中标方）应选派专业量体师上门对每

个人进行量体，采用套码度量的方式，特殊体型由供应商委派专业的量体师另行量定。在量体

过程中量体师要根据个人身形进行局部尺寸修正，并注明特殊身材（如平肩、凸肚等），同时

应询问顾客的穿衣习惯及特别要求，使量体准确、无误，确保款款合体，一次交货合体率达

97%以上。量体合适后由被量人员签字确认。

4.1.2.量体师上门服务时，要按照三个统一的要求（即统一着装、统一挂牌、统一形象规

范）进行规范服务，以便甲方人员对乙方量体人员服务的态度及质量进行监督。乙方应对量体

师的服务制订严格的考核制度，每一套服装出现量体的质量问题或受到客户的投诉时，要对其

进行直接经济处罚。

4.1.3.在量体时，量体师要合理调节量体时间，在不影响甲方正常工作的前提下开展量体

服务。

4.1.4.在量体结束后，量体人员要将尺码统一归档，按各部门、性别打印出各人的详细尺

码，以便今后发放工作的快捷、方便、准确、无误。

4.1.5.建立客户服装档案，将甲方所有员工服装的个人资料（部门、名单、尺寸等）存入

电脑，实行客户定做资料的微机管理，方便随时加做。

4.2 包装及交货要求

4.2.1.包装要求：服装制作完毕，全部按零售式样包装，将员工姓名印在服装吊牌和水洗

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麦上。具体要求为：

（1）工装采用立体式悬挂包装，由拉链打开，包装袋上须载明“××”品牌标志。面料

采用涂层防水无纺布，包装袋内提供立体衣架，立体箱包装。

（2）衬衣由密封塑料袋折叠式包装，配有手提袋；冲锋衣用立体悬挂衣架外包装罩袋。

（3）乙方须按照甲方要求，以各部门、分公司为单位分别打包，每套服装的外包装和内

标签上，应有相应职工姓名，以利于发放和试穿。

（4）包装箱内附产品包装单和产品合格证，注明产品名称、规格、数量、检验日期和检

验人员。包装箱外表面标注产品名称、规格、数量、生产单位和生产日期。内外包装文字说明

须与内在实物相符。

（5）衣架、衣袋、外包装箱供货方不收回，包装费用由制作方承担。

4.2.2.交货时，买方抽检部分服装，并与投标样装进行检对。如达不到其投标样装的标准，

买方有权要求其重做、赔偿直至解除合同。

4.2.3.产品交货期：签订合同起 60 日历天之内。产品交货后，如有穿着不适，乙方负责

返工或重做，专业量体师要在接到报告后 5 个工作日内或在甲方安排的时间内免费上门服务。

4.2.4.免费送货到客户指定位置，并承担运输途中一切风险。

5、质量验收

5.1.1.质量工艺标准。候选供应商应按要求实际制作样衣，证明其制作能力，成衣质量不

得低于样衣质量，并提供完善的产品服务方案。供应商制作时采用的面料须与投标时一致，如

因特殊原因确需变更，必须使用质量同档及以上的产品，且必须经我司书面确认。供应商按我

司确认的面料、辅料、工艺、款式进行制作，具体制作工艺以投标时确认封样的产前样衣为准。

服装配饰成品在质量、制作工艺与主、辅料使用上必须同时达到国家一等品标准，满足《标准

手册》和本次采购的各项要求。

5.1.2.安全标准。职业装成衣、配饰必须同时达到国家纺织产品基本安全技术规范

（GB18401-2010 及其最新版本）中 B 类“直接接触皮肤的产品”，以及国家颁布的其他安全

规定和《标准手册》的要求。

5.1.3.规格标准。对于开展量体裁衣业务的，被测量者签字认可的情况下，供应商提供的

产品规格在国家允许的公差范围内，即视为产品规格合格。在被测者没有签字确认的情况下，

供应商按测量的规格数据进行生产，必须被测者最终穿着合体。

5.1.4.包装标准。服装配饰成品需使用独立外包装（不可相互合并混装），包装上应清晰

标明我公司员工姓名、性别、归属单位、产品编号、量体档案编码等识别信息。包装需符合安

全、环保要求。套装需随附衣架、防尘便携袋。所有包装必须有效防止服装在运输过程变形、

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受潮、异味、污染。

5.1.5.我公司有权随时到生产流水线取样检验面料、辅料质量。供应商每份订单开机上流

水线至少 72 小时前需通知订购单位，未获批准不得自行启动生产。

5.1.6.批量订购的，成衣制作完成后，我公司有权对送达的成衣随机抽样，送至有资质的

检验机构进行破坏性检验，确定抽样样衣的面辅料规格、成衣质量是否满足合同要求，抽样送

检产生的相关费用由供应商承担。抽样比例为每 200 套（件）可抽样 1 套（件）。

5.1.7.检验机构。涉及的各类检验、认证，供应商应提供“中国计量认证(CMA)”和“质

量监督检验机构认证（CAL)”认证的国家级检验机构或 SGS（通标）、ITS（天祥）、BV（必

维）、TUV（南德 TUV-SUD）出具的报告。检测机构必须拥有报告项目所需合法资质，应注明

所用检测方法、标准。

5.1.8.交货地点、时间及方式。交货地点为我公司具体订购机构所指定的地点，运输费用

由供应商承担。供应商应指定专人与我公司具体订购机构所指定的人员当面清点交接，送货前

提前 3-5 天书面通知订购机构，送货时随货提供规范的装箱细码单。交货时间最长不超过 60

天，自订单发至供应商起计算，到成衣交货为止。因质检验收、交货数量短缺等原因造成的增

补制作，必须在 35 天内完成交货。供应商将产品交付到指定交货地点以前的货损、遗失等全

部由供应商承担责任。

5.1.9.供应商承诺所有服装均在自有工厂生产，不得转让、转包或分包给第三方。

6、技术支持

6.1 工装制作要求

6.1.1. 整体要求：端庄、大方、优雅、时尚，能反映建筑设计行业特有的风度与气质，

充分反映建筑设计院企业文化，体现良好的外在企业形象。

6.1.2.具体要求

具体款式风格工艺招标人不予限制，由投标人依据职业装流行趋势自行向招标人推荐。

工装要求精做，送达的成品无任何走纱、走线、次品现象出现，所提供的衬衫和西装能经

多次洗涤而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、不变形；配件不易脱落、破损。供应商应

确保所提供的货物一等品率达到 100%，并且在三年内必须预留采购服装备料用于补货加工制

作之用。

6.1.3.辅料要求

里料、辅料和配件等均要求选用优质产品，其所选用的产品必须能保证成衣的质量。

里料：

要求其性能（缩水率、耐热性能、耐洗涤、强力等）与面料的性能相适应，颜色与面料相

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协调，柔软光滑，耐用、防起毛起球，色牢度优良，吸透湿性及抗电效果优良，特殊需要除外。

辅料：

衬布：采用适合所用面料的衬布，其收缩率应与面料相适宜。

缝线：采用适合所用面辅料、里料质量的缝线。钉扣线应与扣的色泽相适宜；钉商标线应

与商标底色相适宜（装饰线除外）。

钮扣、附件：采用适合所用面料的钮扣（装饰扣除外）及附件。钮扣、附件经洗涤和熨烫

后不变形、不变色。

6.2 参照的标准

服装生产应符合中华人民共和国国家以下标准（包括但不限于）：

衬

衫

国标 GB/T2660-2017

西

装

国标 GB/T 2664-2017

服装成品出厂检验规则

FZ/T80004-2014

接缝强力和接缝效率测试方法

FZ/T13773-2008

服装运输、包装、贮存

FZ/T80002-2016

纺织品安全技术规范

GB18401-2010

6.3 其他要求

6.3.1.上述要求中未提及的部分，一律须达到国家各类强制标准和《标准手册》的要求。

6.3.2.供应商所提供的成衣及所使用的面、辅料不低于国家一等品标准，保证正常洗涤后

不脱胶、不起泡、不缩水。

6.3.3.针对所有面、辅料要求，供应商应制定完善的质量检验方案,并承诺成衣可达到的

检测结果。

6.3.4.成衣的产品吊牌、洗水唛中所标注的成份必须与产品的面料成份相一致，纤维含量

标注误差应在±2％以内。

6.3.5.成衣各款产品外表不得制作供应商商标（绣标等），内侧洗水唛上应注明员工姓名、

识别编号。

6.3.6.供应商应随服装提供易耗品备件。包括各式纽扣一枚。

6.3.7.供应商在开展生产前，必须将面料小样、进货证明、原产地证明等材料一并提交订

招标单位确认。

6.3.8.供应商禁止将我公司订购产生的多余服装、配饰、带有识别元素的主、辅料等（包

括瑕疵返修、更换部分）以成品或半成品的方式提供给第三方。

6.3.9.任何供应商不得垄断原材料供应，或利用供应链优势，实施其他市场操纵行为。严

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禁干扰、威胁其他供应商生产、供货、服务等。

6.3.10.供应商报价中应包含全部单项的价格明细，并承诺接受个别单项订购数量的调整，

或单独订购，价格维持不变。所报价格应是全省统一的全包价格，我司不再另外支付任何费用，

包括配套服务产生的费用。

6.4 售后服务

6.1 售后服务要求

6.1.1.供应商将职业装成衣送达订购机构后 15 天为试装期。在试装期内，如发现材料及

加工质量问题，供应商负责包换。若存在批量问题（超过订购量 5%），供应商承诺无条件退

货。

6.1.2.供应商应将服装返修率控制在 3%以内，对于试装过程中出现的不合体等问题，供

应商应在 15 日内返修完毕并送达员工或所在机构。若两次返修后仍不能满足需要，供应商应

予以重做或更换。

6.1.3.供应商服务响应时间不超过 24 小时，48 小时内应给出解决方案。需要重新量体的，

在接到问题报告后 48 小时内完成。

6.1.4.供应商应提供无条件上门维修服务，包括回收不合体、瑕疵成衣。

6.1.5.自服装验收合格签字之日起，供应商负责无条件保修三年。保修期内出现的质量问

题，如领口袖口起泡、内衬非人为损坏、纽扣拉锁损坏、领带丝巾非人为抽丝等，应进行无条

件质量维修和预防性维护服务，或无条件更换。

6.1.6.供应商应为我公司配备专门的服务团队与对接人员，便于项目实施、售后服务、信

息沟通。

6.1.7.供应商应建立员工信息档案，采取专案管理，完整记录员工量体数据、合体诉求、

过往订购服装数量、所使用的面辅料批次、规格等信息，每套档案赋予唯一编码，方便后期查

询。该资料电子版本需同时提交订购机构备案。所有档案在合同期结束后三年内不得销毁，禁

止向第三方泄露。

6.1.8.质保期内，按国家“三包”规定进行售后服务，直至甲方满意。

6.1.9.在交货时，如出现以下问题，产品必须进行更换或退货：

（1）在单个产品表面部位的色差低于 4 级的；

（2）当上下装色差低于 4 级的；

（3）产品内面料有明显折痕等现象而无法修理的；

（4）量体服装尺寸不符而无法修理的；

（5）当针板及送布带对针织物造成破坏性痕迹的；

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（6）当产品（未穿）出现表面渗胶或脱胶严重的；

（7）在由乙方负责的产品运输过程中，出现的磨损、破损等破坏性问题的；

（8）当产品（非人为）出现起泡、起毛、褪色或脱胶的。

6.1.10.乙方要有备用面料、辅料，满足甲方今后随时加做、重做或补做时的面料、辅料

需求。

6.1.11.项目有效期内,如遇甲方后期增加工作人员需追加订单的，公司在接到通知后 4 小

时内作出安排，48 小时内（或根据甲方安排之时间）准时上门量身服务，并于签订合同后 60

日内将货物运至甲方指定地点。

6.1.12.甲方员工由于身体体型发生变化、人为原因损坏而导致需要修改的，乙方在项目

有效期内提供免费修改，超出项目有效期则收取成本费用。修改中如需更换服装部件则甲方应

承担相应材料费用。

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第四部分

响应文件格式

封面格式

（正本或副本)

燕赵财产保险股份有限公司

2026 年总公司员工工装制作项目

竞争性谈判采购响应文件

供应商（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

年

月

日