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会务会展活动服务供应商采购项目询比采购公告

询价

发布时间：

2026-08-20

发布于

云南昆明

公告内容

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公告详情

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会务会展活动服务供应商采购项目

询比采购公告

1询比采购条件

本采购项目会务会展活动服务供应商采购项目已通过立项审批，项目资金已落实，采购人为云南交投集团服务发展有限公司。该项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加询比采购活动。

2采购项目简介

2.1项目名称：会务会展活动服务供应商采购项目（以下简称“本项目”）。

2.2项目概况：

为保障培训事业部承办的技能大赛等各类活动正常开展，现通过公开询比方式选定第三方活动服务公司，提供活动材料、物资、设备供应、运输、安装、现场保障及收尾回收等全流程服务。

3采购范围及相关要求

3.1采购范围：完成云南交投集团服务发展有限公司会务会展活动服务工作内容，具体内容如下：

（1）活动物资类：横幅、展板、台卡、签到物料、荣誉证书、奖牌奖杯、竞赛道具、纸质资料、现场防疫物资、氛围装饰等赛事/论坛刚需物资，按单品、单套计价，不计使用天数；

（2）活动设备类：音响、灯光、LED屏、桌椅、指示牌、舞台配套、电力辅助设备等可复用租赁设备，按实际使用天数计价；

（3）现场服务人工：设计、安装、调试、现场值守、运维人员，随设备同步按使用天数计费；

（4）配套服务：物资清点、配送装卸、现场布置、设备值守、活动结束后拆卸、物资回收、应急补换货等；

（5）所有报价为含税全包价，包含材料费、运输费、装卸费、人工费、安装费、运维费、税费、保险、设备正常损耗费等全部费用，采购人不再另行支付其他费用。

3.2服务期限：自合同签订之日起2年。

3.3服务地点：昆明市及云南省内各地州。

3.4质量要求：所有物资、设备符合国家质量、安全、环保标准；物料做工规范、内容准确；设备运行稳定可靠，满足多日连续使用要求；严格按照采购人时间节点完成配送、布置、调试及收尾工作；现场问题响应及时、处置到位。

3.5合同包划分：本次询比采购设1个合同包。

4供应商资格要求

供应商须在中华人民共和国境内注册，为具有独立法人资格的企业（事业）单位或其他组织，具备有效的营业执照（或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件）、企业基本账户开户许可证或基本账户开户行出具的《基本存款账户信息》。

4.1供应商应依法设立且满足如下最低要求：

（1）资质最低要求：无。

（2）财务最低要求：

①供应商没有处于被责令停业或财产被接管、冻结、破产状态；在经营活动中没有重大违法记录（提供相关承诺）；

②供应商具备开具增值税发票的能力，提供证明材料扫描件（例如：一般纳税人资格证明或国家税务局纳税人信息查询截图或从响应文件截止递交时间前6个月内的已开具的增值税发票）。

（2）业绩最低要求：

供应商*开通会员可解锁*至本项目响应文件递交截止时间前，至少承担过2个类似项目业绩（类似项目为下列任一类型会务会展类项目：展览展示、文体赛事、技能大赛、文旅节庆、仪式典礼、主题宣传、论坛峰会、对话研讨、商务发布集会；服务内容可为策划、承办、提供会务会展配套物资、现场布置服务其中之一，不含仅面向单位内部团建、内部会议项目）。

注：1.单个业绩仅需匹配上述任意一类项目类型、任意一项服务内容即为有效，单个业绩无需同时覆盖多种项目类型、多项服务；供应商整体需提供不少于2个符合前述标准的独立项目业绩。

2.业绩证明材料为合同或协议或中标（成交）通知书或验收材料，若合同或协议或中标（成交）通知书或验收材料无法证实供应商满足询比采购文件规定的，供应商应补充提供其他相关证明材料，否则该项业绩不予认定。

（4）信誉最低要求：

①供应商*开通会员可解锁*至响应文件递交截止时间没有因违法经营受到刑事处罚。

②供应商不存在被省级或以上相关主管部门取消本项目所在地的投标资格且投标资格处于有效期内。

③供应商信誉良好，*开通会员可解锁*至响应文件递交截止时间未受到重大行政处罚，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态。

④供应商在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）链接的“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn）中没有被列入失信被执行人。

⑤供应商在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中未被列入严重违法失信名单（黑名单）（本条仅适用于企业）。

⑥供应商无法律法规规定的其他禁止响应情形。

注：上述信誉要求①～⑥项供应商提供信誉情况说明；其中第④～⑤项网站查询结果截图由采购代理机构于响应文件开启当日查询后提供给评审小组查验。①～⑥如有故意隐瞒或不如实提交信誉真实情况，响应有效期内被举报或被采购人发现并经核查属实的，取消候选成交供应商资格（查询截图若出现网站无法访问的情况，无法查询时，则以供应商提供的承诺为准，供应商对承诺的真实性负责）。

（5）主要人员最低要求：

①项目负责人：1人，须为供应商本单位人员，负责统筹需求对接、物资调度、现场管理、售后对接全流程工作。

②辅助人员：不少于2人，负责配合项目负责人组织实施配送、安装、现场运维等具体工作。

注：项目负责人需提供与供应商签订的劳动合同（可不含薪酬页）或所属社保机构出具的近6个月的社保缴费证明材料（或其他能够证明近6个月参加社保的有效证明材料）扫描件。

（6）其他要求：供应商具有履行合同所必需的场地、设备、仓储、运输及服务能力，提供承诺函或说明。

4.2本次采购□接受☑不接受联合体响应。

4.3每个供应商可对1个合同包进行响应，且允许成交1个合同包。成交后不允许转包或违法分包。

4.4与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的单位，不得参加响应。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一个合同包响应，否则，相关响应文件均予以否决。

5询比采购文件的获取

5.1凡有意参加本项目响应的供应商，请于*开通会员可解锁*14时00分起至*开通会员可解锁*17时00分前登录数智化招采管理平台（网址：https://cgszh.yciccloud.com，下同，点击切换“采购数字化平台”）参与报名，并按要求上传报名资料（即：加盖供应商单位公章的营业执照（或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件）、加盖供应商单位公章的询比采购文件获取登记表、法定代表人（单位负责人）身份证明或附有法定代表人（单位负责人）身份证明的授权委托书（其格式详见本章“询比采购公告附件”）的扫描件）。

5.2经采购代理机构确认后，供应商方可从数智化招采管理平台中下载电子询比采购文件及其他采购资料。

5.3获取询比采购文件的流程

（1）凡有意参加响应者，请于报名截止时间前凭账号登录数智化招采管理平台（点击切换“采购数字化平台”），进入供应商平台的“投标报名→对应询比采购项目→报名”确认参与报名，并按照询比采购公告第5.1款的要求上传相关资料。（未注册账号的供应商，打开数智化招采管理平台，在数智化招采管理平台“首页→采购公告→对应询比采购项目→参与报名”点击“参与报名”录入相关信息完成注册，系统自动生成供应商登录账号及默认密码。）

（2）本项目不收取询比采购文件编制费。

6响应文件的递交及相关事宜

6.1响应文件递交截止时间：*开通会员可解锁*09时30分。

6.2网上递交电子响应文件网址为：https://cgszh.yciccloud.com（上传方式详见数智化招采管理平台“帮助中心”），供应商须在响应文件递交截止时间前完成所有有效电子响应文件的上传。供应商应自行下载已上传成功的电子响应文件，并进行查看、核验响应文件，以确保上传电子响应文件的正确性，内容完整、字迹清晰可辨。

注：供应商逾期上传或未成功上传的响应文件，视为未递交响应文件，采购人将不予受理，由此带来的后果由供应商自行承担。

7响应文件开启相关事宜

7.1响应文件开启方式：þ网上智能开标及在线解密 ¨现场开标及在线解密

7.2响应文件开启时间和地点

开启时间：同响应文件递交截止时间。

开启地点：云南交投数智化招采服务中心（地址：云南省昆明市五华区科发路1128号。供应商无需到现场，本项目采用网上智能开标及远程解密）。

注：本项目响应文件开启采用腾讯视频会议的方式，请参与本项目的供应商提前下载腾讯会议软件，于响应文件递交截止时间前5分钟进入腾讯会议（会议ID及密码详见供应商须知前附表）参与响应文件开启会，若供应商未派人员参加腾讯视频会议的，视为供应商默认响应文件开启过程及结果。

7.3注意事项

（1）供应商须在响应文件递交截止时间前1小时内登录数智化招采管理平台（点击切换“采购数字化平台”），进入供应商平台完成供应商签到操作（即：“供应商平台→供应商签到→对应询比采购项目→签到”）；待采购人/采购代理机构下达响应文件开启指令后，供应商须在规定的时间内完成解密操作（即：“供应商平台→投标/报价→已报价→对应询比采购项目→查看→解密”），本项目解密时间为30分钟。若供应商没有在规定时间内完成以上相关操作，则视为撤销其响应文件，不再进入评审阶段。

（2）因开启系统、开启现场网络、设备及其他特殊原因，导致不能正常解密响应文件的，经采购人核实同意后，可再次下达网上解密指令来延长解密时间。

（3）供应商对响应文件开启过程及结果有异议的，应在响应文件开启会议过程中或在规定的异议询问时间内提出，由采购人或采购代理机构给予回复，供应商未提出异议的，则视为供应商对响应文件开启过程及结果无异议。

（4）数智化招采管理平台已具备在线加密功能，供应商在响应文件上传前无须对响应文件进行加密。

（5）若因供应商原因导致电子响应文件不能进行正常解密或者不能正常打开的，视为撤销响应文件，由此带来的后果由供应商自行承担。