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根据《政府采购非招标采购方式管理办法》等规定,现就百色市住房和城乡建设局开展2026年百色市"好房子·悦生活——芒香红城·礼遇百色"芒果季购房促消费活动周活动策划服务进行采购,现将有关事项公告如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称:2026年百色市"好房子·悦生活—芒香红城·礼遇百色"芒果季购房促消费活动周活动策划服务工作
(二)采购方式:竞争性磋商
(三)上限控制价:49万元(大写:肆拾玖万元整),总价包干,包含方案策划、场地租赁、搭建布置、物资采购、人员服务、后勤保障、税费等项目全部费用,采购人不再另行支付任何费用。
(四)采购需求:
1. 整体活动策划与场地设计
结合百色市芒果节地域特色、城市文旅形象及房地产促消费工作目标,编制全套、可落地、高标准的活动总体策划方案、执行细则、应急预案;完成活动整体场地规划、功能分区、氛围布局、舞台及展位效果图,贴合“芒香红城、礼遇百色”活动主题,凸显百色城市特色与购房惠民氛围。
2. 场地租赁与现场搭建服务
负责活动指定场地的整体租赁、场地平整及现场基础配套对接工作;完成主舞台、背景桁架、迎宾展区、房企展位、咨询服务区、互动体验区、休息等候区、打卡拍照区等所有功能区域的搭建、装饰、布置及拆除清运工作,保障场地布局合理、安全规范、美观大气,符合大型群众性活动安全举办标准。
3. 活动物资筹备、制作与布置
全程负责本次芒果季购房促消费活动所有主题物资、氛围物料、功能物料、互动物料的设计、定制、采购、运输、布置、维护及赛后清理回收,全部物料贴合百色芒果IP、红色城域特色及房产促消费主题,具体包含但不限于:
(1)主题氛围物料:定制芒果主题主背景板、活动主KV画面、道旗、灯布、横幅、宣传围挡、主题拱门、气球拱门、氛围串灯、绿植花艺、芒果造型装饰摆件、城市文旅及房产惠民主题展板、指示牌、导视牌、区域标识牌等全套氛围布置物料;
(2)展会功能物料:各房企展位标准展板、展台、桌椅、桌布、资料收纳架、宣传展示架、咨询台、登记台、签到台、签到背景墙、签到本、签字笔、工作证、嘉宾证、媒体证、观众手环、入场标识等;
(3)宣传推广物料:活动宣传折页、海报、单页、主题手册、购房惠民政策展板、活动流程公示牌、消费福利公示物料、现场广播词、活动解说词等纸质及展示类宣传物料;
(4)互动礼品及福利物料:定制百色芒果主题文创礼品、活动纪念礼品、购房抽奖礼品、互动游戏奖品、伴手礼,配套礼品包装、礼袋、抽奖箱、奖券、抽奖公示牌等;
(5)现场保障物料:应急医疗物资、消防备用物资、卫生清洁物料、防雨防晒物资、电源配套设备、物料收纳存放设备、现场隔离护栏、排队围栏、安全警示标识等安全后勤保障物料;
(6)演艺配套物料:舞台音响配套物料、灯光配套物料、节目道具、主持人手卡、流程台卡、节目单、活动荣誉及互动证书等演艺辅助物料。
所有物料需保质保量、造型美观、主题统一,活动全程安排专人维护,确保无破损、无缺失,活动结束后完成现场物料拆除、垃圾清运、场地复原工作。
4. 专业人员配备与现场执行
活动全程配备全套专业化专职服务团队,所有工作人员持证上岗、经过专业培训,专人专岗、全程在岗,具体包含:专业活动总执行、现场统筹管理人员、专业主持人、乐队演艺人员、礼仪接待人员、专业摄影摄像师(含照片精修、视频剪辑)、现场讲解员、秩序维护人员、后勤保障人员、设备操控人员、物料管理人员等,全面保障活动流程顺畅、秩序井然、圆满落地。
5. 全程落地执行服务
负责活动前期筹备、中期落地执行、后期收尾总结全流程服务,包含流程彩排、现场控场、互动环节执行、房企对接、嘉宾接待、媒体配合、活动资料整理、活动总结报告及影像资料归档交付等全部工作。
(五)合同履约期限:以中标后签定合同约定期限为准。
(六)供应商资格条件:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.本项目的特定资格要求:供应商须为国内独立法人资格企业,依法取得有效营业执照,无外资、港澳台资背景,具备大型活动策划、会展布置相关服务能力,具备承接本项目整体策划、落地执行的综合服务实力。
3.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人,不得参与本次采购活动;
4.关联关系要求:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与本项目采购响应活动。
二、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
三、获取采购文件的时间、地点及售价
(一)获取采购文件时间:*开通会员可解锁*起至*开通会员可解锁*9:00前(工作日上班时间,逾期不予受理)。
(二)获取采购文件地点:百色市城东路149号百色市住房和城乡建设局309办公室
(三)售价:免费
四、投标保证金:本项目不收取投标保证金。
五、响应文件递交截止时间和地点:
(一)响应文件递交截止时间:*开通会员可解锁*9:00(北京时间,逾期递交的响应文件不予接收)。
(二)响应文件递交地点:百色市城东路149号百色市住房和城乡建设局309室。
六、开标开始时间及地点:
(一)开标时间:*开通会员可解锁*9:00
(二)开标地点:百色市城东路149号百色市住房和城乡建设局指定开标会议室,
(三)开标要求:供应商法定代表人或授权委托代理人须准时到场参加开标会议,到场人员需随身携带有效证件备查:法定代表人须提供法定代表人身份证明书原件、本人有效身份证原件;委托代理人须提供法人授权委托书原件、本人有效身份证原件,未按时到场或证件不齐的,视为自动放弃本次投标资格。
七、联系事项:
名称:百色市住房和城乡建设局
联系人:张勋 联系电话:*开通会员可解锁*
联系地址:百色市城东路149号
百色市住房和城乡建设局
*开通会员可解锁*