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一、项目概况
(一)项目名称:第三届全国劳务协作暨劳务品牌发展大会迎宾氛围及演艺服务项目
(二)交付地点:南宁国际会展中心及甲方指定的地点
(三)交付期限:*开通会员可解锁*前
二、预算经费
人民币:肆拾万元整(¥400000.00元)。
三、供应商资格要求
(一)未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单;
(二)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(三)不接受联合体报价,不允许分包、转包;
(四)按营业执照经营范围报价,未超出经营范围(提供营业执照副本复印件并加盖公章)。
四、采购需求
| 迎宾氛围及演绎服务需求清单 |
||||||
| 序号 |
明细项目 |
用途/位置 |
数量 |
单位 |
尺寸 |
备注 |
| 1 |
迎宾厅(对联) |
迎宾厅门口 |
2 |
根 |
L:5.5m*H:5.5m |
|
| 2 |
合影墙 |
迎宾厅 |
1 |
组 |
L:18m*W:2m*H:4.8m |
|
| 3 |
地毯 |
金桂花厅入口至内场、合影墙地毯 |
2400 |
平方米 |
6米宽幅展览地毯 |
|
| 4 |
展会信息展板 |
主会场入口道路对面 |
1 |
组 |
L:15m*W:1.5m*H:4m |
|
| 5 |
开幕式门楼 |
B2金桂花厅 外侧大门楼 |
1 |
组 |
L:17m*W:1m*H:7m |
|
| 6 |
B2金桂花厅 内侧小门楼 |
1 |
组 |
L:16m*W:1m*H:5.5m |
||
| 7 |
开幕式咨询处 |
咨询处桁架 |
1 |
组 |
L:7m*W:0.5m*H:4m |
|
| 8 |
赞助商桁架 |
1 |
组 |
L:3m*W:1m*H:3m |
||
| 9 |
长条桌3张+4张宴会椅 |
1 |
项 |
/ |
||
| 10 |
开幕式包柱 |
金桂花入口左右包柱 |
4 |
根 |
5.4m*9m |
|
| 11 |
开幕式道旗 |
道旗 |
10 |
杆 |
L:1.2m*H:3.5m |
|
| 12 |
开幕式美陈造型 |
金桂花厅廊桥美陈 |
1 |
组 |
L:11m*W:1m*H:4.3m |
|
| 13 |
金桂花入口左右美陈 |
2 |
组 |
(1)L:5m*W:1m*H:2.5m(2)L:6m*W:1m*H:2.5m |
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| 14 |
咨询处对面美陈打卡点 |
1 |
组 |
L:6m*W:1m*H:2.5m |
||
| 15 |
IP形象 |
B2馆金桂花厅入口 |
2 |
个 |
||
| 16 |
酒店迎宾展板 |
各酒店大堂 |
13 |
组 |
L:5m*W:1m*H:3m |
|
| 17 |
演绎 |
非遗表演节目1 |
1 |
项 |
/ |
|
| 18 |
非遗表演节目2 |
1 |
项 |
/ |
||
五、报价要求
(一)报价要求
本项目实行总包价,最高总报价40万元(控制价),高于最高总报价的报价无效。报价以人民币为结算单位。包括且不限于:服务的价格、设计费、材料费、设备费、人工费、交通费、住宿费、伙食费、必要的保险费用和各项税金、运输、装卸、售后维护费及本文件未列明而投标人认为必需的费用。
(二)报价文件组成
1.报价文件(附件1)
2.除文件规定必须提供以外,供应商应根据评分标准提供相应报价材料及其他认为需要提供的证明材料。
(三)评审标准
1.评审原则
(1)评审依据:以响应报价文件为评标依据,对供应商的报价、
技术、服务能力等方面进行综合性评定。
(2)评审方式:按单位内部规章制度进行评审
2.评定方法
(1)采用百分制综合评分法。
(2)计分办法(按四舍五入取至百分位)。
| 序号 |
项目 |
分值 |
评分标准 |
| 一、价格分(35分) |
|||
| 1 |
投标报价 |
35 |
计算公式:得分=(评标基准价/投标报价)×35(低于最高报价50%得0分) 若有效投标供应商≥5家,投标价格最低的3家供应商报价的平均值作为评标基准价;若有效投标供应商<5家,价格最低的2家供应商报价的平均值作为评标基准价。 得分最高不高于分值。 |
| 二、技术方案响应度(45分) |
|||
| 1 |
需求匹配度 |
15 |
1.完全响应需求清单中所有明细项目(含物料规格、数量、位置要求及演绎节目),无遗漏、无偏离,得 12-15 分。 2.遗漏 1-3 项非核心项目(如美陈造型细节、展板辅助配置)或轻微偏离(不影响整体效果),得 8-11分。 3.遗漏 4-6 项项目或存在重要偏离(如核心物料尺寸不达标),得4-7分。 4. 遗漏 7 项及以上或严重偏离需求,得0-3 分。 |
| 2 |
实施计划 |
15 |
1.提供详细实施时间表(含物料制作、运输、现场安装、调试、演艺彩排等节点),时间节点合理且满足活动工期要求,得10-15分。 2.实施计划基本完整,但部分节点(如安装工期)未明确,得5-9分。 3.实施计划粗糙,无具体时间节点或无法保障活动按时开展,得0-4分。 |
| 3 |
质量保障措施 |
15 |
1. 明确物料质量验收保障(如地毯耐磨度、桁架承重等级)、演艺质量把控(如节目时长、节目效果),并配备专人验收,得10-15分。 2. 质量保障措施基本完善,但验收标准不具体,得5-9分。 3. 未制定质量保障措施或措施无法落地(如无验收流程),得0-4分。 |
| 三、服务能力(20分) |
|||
| 1 |
执行团队资质 |
8 |
1.项目负责人经验 3 年以上,演艺团有过往演出记录,得6-8分。 2.项目负责人经验 1-3年(含),演艺团队有过往演出记录,得4-5分。 3.项目负责人经验不足 1 年,演艺团队无相关记录,得 0-3 分。 |
| 2 |
过往案例 |
7 |
1.近 2 年承接过 3 个及以上同等规模(如大型展会)迎宾氛围项目,提供合同关键页,案例效果优良,得 7 分; 2.近 2 年承接 1-2 个同类项目,案例效果一般,得 3-5 分; 3.无同类项目案例,得 1-2 分; 4.无案例证明,此项不得分。 |
| 3 |
应急服务水平 |
5 |
1.制定完善应急方案(如物料破损补换、演艺设备故障备用方案、人员突发状况应对),明确应急响应时间(≤1 小时)及责任人,得3-5 分; 2.应急方案基本完整,但响应时间不明确,得2-3分; 3.未制定应急方案或方案无实操性,得0-1分。 |
六、成交候选人推荐原则
(一)评标组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
(二)第一名供应商放弃成交或因不可抗力等原因提出不能履行合同,采购人可以确定排名次位的供应商为成交人,以此类推。但确定为成交人的供应商放弃成交时,采购人也可以重新开展采购活动。
(三)评标组认为,某供应商的有效响应报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,否则,评标组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在其后面的供应商递补,以此类推。
七、结算方式及要求
(一)项目结算以双方签字确认的报价单价和数量为依据,验收合格后按实际完成的数量结算;新增项目需双方协商确定,并对新增项目单价签字确认生效,工程量按实际结算。
(二)结算方式,双方协商。
(三)中标供应商须提供合法有效发票(增值税专用发票,税率符合国家规定)。
(四)质量要求:达到国家或建筑行业规定的质量标准,并符合建筑行业内相关验收标准和视觉形象标准,施工质量标准为合格。
七、其他
(一)截标时间:2025年 11 月 13 日下午18:00时前将报价文件如实填写完整并加盖公章,密封后送达。报价人应对报价文件所提供信息的真实性负责。如提供虚假或错误信息的,该报价文件无效,造成我单位损失的应予赔偿。
(二)送达地址:南宁市金洲路33号广西人才大厦9楼903室。
(三)投标联系人:韦克韬 联系电话:*开通会员可解锁*
附件:报价文件.docx
广西南宁人才智力交流开发中心
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