按照政府采购相关规定，达州市中医药管理局拟对****—****年档案整理及数字化加工服务进行询价采购，诚邀具备资质单位参加询价。

一、采购人

达州市中医药管理局

二、项目基本情况及预算控制价

　　（一）项目名称：达州市中医药管理局****—****年档案整理及数字化加工、开放审核服务项目。

（二）项目内容：对****年、****年文书档案、人事档案等相关档案进行整理及数字化加工、开放审核服务，其中包含文书、实物等档案整理约****件（档案装订、档案盒、档案数字化、修图、档案挂接、开放审核），档案数据刻盘，编写全宗卷（大事记、全宗介绍、机构沿革等相关材料）。

（三）项目预算：*****元整（上限控制价）。供应商的报价不得超出项目预算，否则按无效报价文件处理。

三、档案整理总体要求

（一）严格按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》以及《纸质档案数字化技术规范》（DA/T **-****）、《归档文件整理规则》（DA／T**-****）、《档案服务外包工作规范》（DA／T**-****）、《档案数字化外包安全管理规定》（档办发〔****〕*号）、《达州市中医药管理局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》（达市中医药〔****〕**号）等档案整理业务规范要求对档案进行分类整理及数字化加工。

　　（二）供应商需自携设备并派人员上门提供服务，达州市中医药管理局不提供档案整理设施设备，只提供办公场地、相关水电需求和必要的档案业务指导、档案原件等，其他工作内容及责任均由供应商承担。

　　（三）供应商在签订合同时，应指定项目负责人，相关工作人员必须严格遵守档案管理的相关规定，自觉遵守达州市中医药管理局相关管理制度。中途不得随意调整工作人员，确需调整的应征得达州市中医药管理局同意。

（四）确保在档案整理的整个过程中不对档案原件造成损伤。确保档案数字化的一致性，电子档案与实体档案完全一致。保证实体档案安全，无丢失、无损毁、无差错。保证电子档案数据的安全，保守档案信息秘密，遵守国家保密管理有关规定。建立案卷及卷内目录，目录数据必须真实、准确、完整。采用未加密的JPEG格式，**位真彩色模式。纸质图像分辨率，不低于***dpi，对字体较小、字迹模糊的档案或照片等特殊档案适当提高分辨率。扫描不能缺卷、缺页、夹页、粘页，每页的图像文件必须完整、清晰（不能失真），不能偏斜。图像必须纠斜纠偏，内容方向与纸质档案保持一致。装订时必须整齐、规范。

（五）确保整理的档案符合达州市档案馆入馆标准，按规定移交达州市档案馆。为保证数据的正常使用，对形成的数字化档案提供免费质量保证，质保期三年。

四、安全保密工作要求

严格遵守相关保密安全规定，确保工作场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。档案外包供应商应做到：

（一）签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。负责对其聘用的工作人员进行身份审查、登记备案和签订保密协议，并将相关材料提交采购人备案。

（二）接受采购人组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。

（三）不得以任何形式将档案资料带出工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。

（四）未经批准不得将移动存储介质(包括U盘、移动硬盘)、照相机、刻录光盘、手机、MP*、MP*及其他与工作无关的物品带入加工现场，不得以任何形式复制离线的档案图像和目录数据。

（五）对加工场所内的废纸集中放置，集中清理，清理时要有采购人人员监督，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。

（六）加工完成移交数据后，供应商应在采购人及档案管理部门有关人员监督下，销毁所有存储介质的档案数据。

五、资质要求

　　（一）持有加载统一社会信用代码的营业执照，营业执照经营范围包含档案服务相关内容。

（二）具备独立承担民事责任的能力。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无违法记录。

（六）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（七）法律、行政法规规定的其他条件。

六、报名所需资料

　　（一）统一社会信用代码的营业执照副本。

　　（二）法定代表人授权书及授权代表身份证（如法定代表人报名的，仅需提供法定代表人身份证）。

（三）报名单位基本情况简介（***字左右）。

（四）响应单位其它资质证明材料、项目报价表。

（五）响应文件需采取胶装方式装订成册。外包装应保证其密封性，在密封的骑缝处加盖报名供应商单位公章。封套上应载明报名供应商的单位名称、地址、电话及联系人。

以上资料需提供加盖响应单位鲜章的复印件，响应文件一式三份。报名时一并提交原件校验。

七、报名时间地点

****年*月**日至*月*日，上午*:**—**:**，下午**:**—**:**。地点：达州市通川区白塔路***号，达州市中医药管理局***室。

　　本次询价不接受邮寄的询价报名资料、不接受联合体投标。

联系人：文女士；联系方式：****-******* >****-*******

八、评审方式

　　（一）本次询价经资格审查合格的报名供应商不得少于*家，不足*家的，不予开展询价。

（二）项目询价由办公室（党建办）牵头成立询价采购小组。小组由*人组成，分别为采购科室人员*人、其他科室人员*人。邀请市纪委监委驻市卫健委纪检监察组或机关支部纪检委员全程监督。

（三）本次采用最低价中标法。

（四）评审结束，询价结果按要求公告，公告期不少于*个工作日。公示无异议的，由办公室（党建办）向中标单位下发中标通知书。

九、工期

　　本项目自合同签订日起**日内完工。

达州市中医药管理局

****年*月**日

达州市中医药管理局****—****年档案 整理及数字化加工服务项目报价表.doc​