关于对“城市价值推介暨市场拓展活动”开展

最高限价询价的征集公告

潜在供应商：

本单位因工作需要，现公开征集“城市价值推介暨市场拓展活动”服务费最高限价金额，现将有关事项明确如下。

一、项目概况

为全面彰显城市发展能级与宜居宜业价值，深化跨区域协同联动、拓宽对外交流合作空间，青羊区拟于****年赴广州市、林芝市开展城市价值推介暨市场拓展活动。活动将集中展示城市更新建设成效、城市空间资源优势与人居品质提升项目，进一步扩大城市品牌影响力，推动优质资源对接，助力区域人居环境提质与产城融合发展。

二、服务要求

（一）项目统筹与策划深化

供应商负责提供项目前期策划、物料设计制作、异地与本地资源整合、媒体资源对接、活动全程落地执行、后勤保障与风险管控的全链条服务。配备专属服务团队，能够根据采购单位的工作部署及市场环境动态变化，及时、灵活地调整和优化执行方案，提供及时的全过程跟踪服务与专业支持。

（二）广州市活动执行

供应商需承担活动全流程执行及综合保障工作：

*.场地与会务：负责落实符合活动规格的会议场地租赁，统筹做好现场氛围营造、灯光音响配置及视觉呈现，规范设置指引标识，确保会场功能完备。做好会议安排、物料配置等，统筹保障活动主持人、摄影摄像、会务人员等人力支持。

*.人员组织：充分发挥资源整合优势，协调粤港澳大湾区商协会、行业龙头企业、大型国有企业及重点群体的精准邀约与组织调度，夯实参会人员基础。协助做好赴重点目标企业的拜访洽谈，制定行程计划，精细做好各环节衔接，确保商务活动顺畅高效。

*.宣传推广：统筹做好活动前宣造势与后宣总结，整合当地媒体资源，通过新闻通稿发布等形式，精准触达目标人群，持续放大活动声量。

*.后勤保障：严格落实各项后勤保障措施，制定完善应急预案，为活动顺利开展提供坚实支撑。

（三）林芝市活动执行

供应商需统筹活动全流程组织实施与落地保障：

*.场地与会务：协调落实符合条件的当地会议场地，高效完成会场规划和活动组织，确保活动顺利举行。

*.资源整合：重点依托当地资源优势，精准对接目标企业，做好重点企业专项拜访座谈的组织保障，确保各环节衔接顺畅、规范有序。

*.物料配套：因地制宜做好活动物料的统筹制作与布设，提升活动效果。

*.后勤保障：严格落实各项后勤保障措施，制定完善预案，为活动顺利开展提供坚实支撑。

三、商务要求

（一）服务期限

合同签订生效之日起至****年**月**日（因采购人原因延期的，服务期限顺延；服务期限内的具体活动时间由采购人确定）。

（二）服务地点

广东省广州市、西藏自治区林芝市。

（三）支付方式

*.签订合同后，采购人收到成交供应商出具的正规发票起**个工作日内，支付合同总金额的**%。

*.第一场活动执行完成，成交供应商提交阶段性验收成果，且经采购人验收合格后，采购人收到成交供应商出具的正规发票起**个工作日内，支付合同总金额的**%。

*.第二场活动执行完成，成交供应商提交验收成果，且经采购人验收合格后，采购人收到成交供应商出具的正规发票起**个工作日内，支付合同总金额的**%。

四、其他要求

（一）服务能力要求

*.供应商须具备城市营销和活动执行的专业服务能力。

*.供应商需派不少于*人的专项工作团队。

（二）验收标准和方法

按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔****〕***号）的要求组织验收。验收以采购合同及其补充文件、国家或行业相关标准为验收主要依据。

五、结果运用

本次询价结果仅作为项目采购最高限价参考，为采购需求提供参考，不作为确定供应商的依据，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

六、报价须知

有意参与报价供应商请于****年*月*日**时**分前将最高限价报价函（详见附件格式）盖章后发送至邮箱qyqzjjjfgk@***.com。

欢迎具有服务能力的供应商积极参与本次报价征集，感谢对本单位工作支持。

附件：最高限价报价函

成都市青羊区住房建设和交通运输局

****年*月**日

（联系人：姬老师；联系电话：***********）

附件下载：

附件*