根据工作需要，现对来宾市民政局****年档案整理服务项目进行公开询价采购，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：来宾市民政局****年档案整理服务。

二、项目预算：不超过*.***万元（最终根据实际工作量据实结算）。

三、项目内容

（一）档案整理依据性文件

*.文书档案须严格按照国家档案局第*号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、中华人民共和国档案行业标准（DA/T**—****）《归档文件整理规则》《广西壮族自治区归档文件整理质量标准》以及《来宾市民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

*.照片档案须严格按照中华人民共和国档案行业标准（DA/T**—****）《数码照片归档与规范》或《广西壮族自治区照片档案整理规则（试行）》（桂档发〔****〕**号）以及《来宾市民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

*.实物档案须严格按照《广西壮族自治区实物档案整理规则（试行）》（桂档发〔****〕**号）以及《来宾市民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

*.会计档案须严格按照财政部国家档案局令第**号《会计档案管理办法》和中华人民共和国档案行业标准（DA/T**—****）《会计档案案卷格式》以及《来宾市民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

*.业务档案必须根据专业档案的相关文件要求以及《来宾市民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

*.文书数字化必须按符合入市档案馆入馆移交要求整理。

（二）档案整理步骤及内容

*.文书档案（约****件）：分年份→鉴定保管期限→组件装订→印归档章→编写档案页码→编写归档章内容→档案排序装盒→填写备考表信息装盒→录制Excle电子表格目录→印档案盒封面和脊背→打印目录。

*.纸质照片（约***张）：照片筛选→晒照片→编写照片说明（由甲方提供照片说明）→编写打印照片袋档号及照片题名内容→照片排序装袋装盒→录制Excle电子表格目录→打印目录。

*.实物档案（约*件）：清理实物→分年份→分类排序→实物拍照→修图→晒照片→编写照片说明→编写打印实物照片袋档号及照片题名→实物照片排序装袋装盒→录制Excle电子表格目录→打印目录→制作并粘贴实物标签。

*.音像档案（约*段）：检测录音、录像→编制档号→编写音像说明（由整档单位提供说明）→录制Excle电子表格目录→打印目录→刻录档案级光盘→制作光盘盒封面脊背。

*.业务档案（区划地名约**件）：按案卷整理，每件一卷或多卷，分年度→文件排序→更换不锈钢订书针/装订线→印归档章→编写档号→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→录入档案管理系统（不含文件电子扫描）→数据核对及备份→制作粘贴档案盒封面和脊背→打印目录。

*.文书数字化（约***件****页）：按符合入市档案馆入馆移交要求整理。

四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收的良好记录；

（五）参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。

五、服务期限：合同签订后*个月内完成。

六、采购方式

参加本次询价的单位要求至少三家，以参考报价及综合评价最优原则确定最终采购单位并由来宾市民政局与该单位签订采购合同书，采购报价为一次性报价，不得更改。如中标单位未按来宾市民政局要求进行服务，来宾市民政局有权拒付约定的费用。

七、需提交的资料

（一）报价表；

（二）单位服务承诺书；

（三）营业执照或三证合一证书复印件；

（四）法定代表人身份证复印件；

所提交的文件和资料全部加盖单位公章并密封。

八、其他事项

（一）报送时间。自公告发布之日起至****年*月**日**:**（北京时间）止。

（二）报送方式和地址。本次采购只接受纸质文件资料，报送至来宾市民政局（来宾市兴宾区新侨路***号），邮寄的以邮戳为准，径送的以送达时间为准，逾期不受理。

（三）联系人：韦女士，联系电话：****-******* >****-*******。 

    （四）本次公开询价公告仅在广西来宾市民政局网上发布，其他网站发布的本项目信息无效。

来宾市民政局

****年*月**日

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