我单位就安徽省市场监管局****年度声像档案整理项目进行询价采购,欢迎贵单位按照要求前来参与。

一、项目概况

围绕安徽省市场监督管理局中心工作,严格遵循档案工作规范化、标准化、数字化建设要求,全面归集 **** 年度各类照片、视频等声像资料,科学规范整理归档。

二、工作要求

全面归集:完成 **** 年度单位各类会议、调研考察、督查检查、重大活动、重点项目、政务宣传、应急处置、党建群团、荣誉表彰等所有声像资料。

规范整理:按照档案行业标准,完成照片、音频、视频的筛选、排序、命名、裁剪、格式统一,规范整理。

精准著录:完善声像档案元数据信息,规范填写题名、时间、地点、人物、事由、拍摄者、关键词等著录项,实现 “一图一说明、一段一标注”。

安全归档:建立电子档案保管,完成电子声像档案备份,建立检索目录,实现可查、可阅、可用,确保长期安全保存。

长效管理:健全声像档案收集整理常态化机制,提升工作人员档案业务能力,形成标准化工作流程。

三、项目预算以及服务期

项目预算:*.**万元(人民币)

服务期:自合同签订之日起**天内完成。

四、采购需求

(一)整理范围及内容

本次整理范围为**** 年 * 月 * 日 —**** 年 ** 月 ** 日,本单位形成的全部声像载体资料,主要包括:

照片类:各类工作会议、领导调研、督导检查、志愿服务、党建活动、执法活动、表彰奖励等数码照片;

视频类:工作纪实视频、会议录像、活动宣传片、政务短视频、执法视频、新媒体发布视频等;

全年度照片类资料**.*GB,****个文件;视频类资料*** GB,****个文件。

(二)主要依据标准

《档案服务外包工作规范》 (DA/T**-****)

《档案交接文据格式》 (GB/T*****-**)

《安徽档案馆电子版档案数据接收规范(试行)》

《照片档案管理规范》

《数码照片归档与管理规范》

《录音录像档案管理规范》

《录音录像类电子档案元数据方案》

按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到相关档案业务标准质量要求。

五、参与资格

*.服务提供商应符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。

*.如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。

*.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本次询价。

六、投标须知

(一)投标单位应向招标单位提供以下的资格证明文件(下列材料整体装订后加盖骑缝章,密封后提交):

*.企业营业执照复印件(加盖公章)。

*.法定代表人授权委托书(加盖公章)。

*.被授权代表身份证,如法定代表人参加询价的,需要提供法人身份证复印件。

*.三年内在经营活动中无重大违法记录声明(****年*月*日起)(加盖公章)。

*.逐条响应采购需求的完整报价单(加盖公章)。

*.近*年内具有政府机关或企事业单位档案声像整理项目业绩(需提供合同关键页复印件加盖公章)。

(二)投标人报价:本项目采用总价报价方式,投标供应商报价应包含完成本项目所需的一切费用,中标后不得以任何理由提出变更事项调整价格。

(三)评标方式:满足上述采购需求的条件下,最低价中标。

(四)付款方式:验收合格后一次性支付全部项目款项。

(五)验收方式:项目服务期满后,中标方按照项目采购需求编制项目验收报告,由甲方组织项目验收。

七、投标截止时间:****年*月**日**时

整体提交材料必须密封,且在投标截止时间前送达安徽省市场监督管理局知识产权楼*楼(合肥市包河区延安路**号)。本次招标不接受邮寄的投标文件。

八、招标联系人:徐彬彬,电话:********

安徽省市场监督管理局

****年*月*日