收藏
为保障合肥市教育局机关办公环境规范有序、整洁安全,现就局机关内部保洁等服务项目面向社会公开招标。
一、项目概况
*.项目名称:合肥市教育局机关内部保洁等服务项目;
*.最高限价:*.*万元。
*.服务期限:*年(自合同签订之日起计算),合同一年一签。期满前,经采购人年度考核合格且双方协商一致,在满足财政预算保障的前提下,可续签合同不超过两次。
*.项目地点:合肥市教育局(天鹅湖路***号广电中心A座**-**楼),采购人不统一组织现场踏勘,投标人可在开标前工作日内自行前往合肥市教育局(天鹅湖路***号广电中心A座)踏勘现场。
二、项目需求
(一)服务内容
*.保洁服务
*.* 保洁范围:涵盖**楼至**楼所有公共区域、会议室、档案室、功能场所、库房以及部分办公室、一楼信访室与值班室等,具体保洁区域以招标人实际需求为准。
*.* 保洁标准:①日常保洁工作:工作日每日进行清扫保洁;会议室每日清扫,并在每场会议结束后及时清扫、整理,确保会议环境整洁;垃圾每日收集清运,保持垃圾桶无满溢、无异味,且垃圾收集点周围无散落垃圾;门窗玻璃、墙面、天花板定期清洁,做到无明显污渍和蛛网。②定期深度保洁:每季度对室内窗帘、玻璃、吊顶、空调出风口等部位进行深度清洁;在服务期内,对墙面和地面进行不少于两次的全面保养清洁;重大活动前,对相关区域进行全面深度清洁,以保障活动环境。③配合保障工作:配合完成大型活动、检查接待等期间的保洁服务保障工作。
*.会议服务保障:会议期间提供卫生保障、会务协助等服务;
*.书刊收发服务:对邮件、报刊等进行分类整理,每日定时收取,及时、准确发放到各处室;
*.其他服务:根据采购人的需求,配合采购人完成大型活动期间的物资收发与整理等服务。
(二)人员要求
*.中标人须指定一名项目负责人,负责与采购人对接日常工作,并处理服务过程中出现的问题。为保障工作及时开展,日常提供*名全职服务的人员,身体健康,年龄应在**至**周岁之间,具备正常工作的身体条件,且无犯罪记录、品行良好、服从管理。上岗前,需提供上岗人员健康证及无犯罪记录证明。若中标后实际进场人员不符合投标承诺条件,采购人有权要求限期更换,逾期未更换或更换后仍不符合要求的,采购人有权解除合同。合同期内,如需更换人员,须提前*日内书面告知采购人,并经采购人同意后方可更换。
*.服务人员需遵守保密规定,不得泄露采购人的工作信息和文件资料,包括但不限于办公区域布局、人员信息、工作会议安排、内部管理文件、项目情况等,非因法律规定的情形,不得向任何第三方披露。保密义务不因合同终止而免除,有效期至服务期限届满后*年。
(三)服务时间
原则上服务时间为工作日*:**-**:**。但是根据采购人工作需要,可适当调整工作时间,周末及节假日如需提供服务,中标人须积极配合,并按照相关法律法规保障服务人员的合法权益。
三、资质条件
*.在中华人民共和国境内注册的独立法人企业,具有有效的营业执照,经营范围涵盖保洁服务或物业服务相关内容,能独立承担民事责任,有能力为本项目提供服务;
*.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
*.本项目不接受联合体投标;
*.存在下列情形之一的投标人,不得参与本项目的投标:
*.*法定代表人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目投标。
*.*在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
*.* 《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定的被限制投标的其他情形。
四、投标文件要求
*.投标文件组成:法定代表人身份证明及授权委托书、资格文件(营业执照)、响应文件、无不良信用记录声明函、报价一览表等;
*.投标报价要求:投标人报价不得超过最高限价,否则投标无效。投标人应按招标文件要求报出总价,报价包含人工、保险、工具、耗材、管理、税费等所有费用,采购人不再支付其他任何费用。除政策性调整或不可抗力因素外,服务报价在合同履行期间不得调整。
*.投标文件编制要求:响应文件应采用A*幅面纸张双面打印,胶装成册,并编制目录,连续编制页码。响应文件需逐页加盖投标人公章,关键页(如报价函、授权委托书、业绩证明)需由法定代表人或其委托代理人签字并加盖投标人公章。委托代理人签字的,须附法定代表人签署的授权委托书。
五、接收投标文件时间、地点和要求
*.时间:****年*月**日**:**前;
*.地点:天鹅湖路***号广电中心A座****室;
*.文件提交要求:投标人须向采购人提交响应文件正本壹份、副本贰份。响应文件须密封盖章提交,并在封面明显处注明以下内容:项目名称、响应人名称(加盖公章)、地址、电话、邮箱等。
六、开标时间、地点和定标方式
*.开标时间:****年*月**日**:**;
*.开标地点:合肥市教育局**楼;
*.定标方式:本项目采用综合评分法(总分***分),评标细则见附件。评标委员会按照得分由高到低顺序推荐中标候选人,得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按技术服务指标优劣顺序排列。
七、结果公示
*.中标结果在合肥市教育局官方网站进行社会公示,公示期限为*个工作日。
*.投标人对评标结果有异议的,需在公示期内以书面形式向采购人提出,书面异议需加盖单位公章并说明理由,同时提供相关证据材料。
八、合同与付款
*.合同签订:中标人须在中标通知书发出后的*个工作日内,与采购人签订合同。若中标人逾期未签订合同,则视为放弃中标资格。
*.付款方式:本项目在定期考核验收合格后,每三个月通过转账方式支付一次合同费用。
联系人:周本亮,电话:****-******** >****-********
附件
评分细则(满分***分)
| 序号 |
评分内容 |
分值 |
评分标准 |
| * |
服务方案 |
*-*分 |
*.方案合理且内容详细,符合本项目特定卫生管理要求,完全满足项目需求,得*分; *. 方案较合理,内容较详细,符合一般物业卫生管理要求,基本满足项目需求,得*分; *. 方案合理但内容简单,符合一般物业卫生管理要求,有待细化完善的,得*分; *. 未提供相关内容或者内容严重缺失的,得*分。 |
| * |
服务保障措施 |
*-*分 |
*.服务保障与监督考核机制完整,工具耗材与设备配置齐全,符合环保及安全要求,沟通处理措施及时高效,得*分; *.保障措施较完整,工具耗材与设备配置较齐全,基本符合环保及安全要求,沟通处理措施较及时,得*分; *.保障措施基本具备,工具耗材与设备配置基本满足需求,部分符合环保及安全要求,沟通处理措施有待提升,得*分;*.未提供相关内容或保障措施严重缺失,得*分。 |
| * |
应急保障预案 |
*-*分 |
根据供应商针对本项目突发情况制定的应急保障预案进行综合评分: *.预案完善合理,内容详细,措施可行,保障服务连续性强,得*分;*.预案较完善合理,内容较详细,措施基本可行,保障服务连续性较好,得*分;*.预案基本具备,内容简单,措施部分可行,保障服务连续性有待加强,得*分;*.未提供相关预案或预案严重缺失,无法保障服务连续性,得*分; |
| * |
人员管理 |
*-*分 |
*.人员岗位设置、分工安排科学合理,考勤、奖惩、培训等人员管理制度完善,内容详细,完全满足项目需求的,得*分;*.人员岗位设置、分工安排较科学合理,考勤、奖惩、培训等人员管理制度较完善,内容较详细,基本满足项目需求的,得*分;*.人员岗位设置、分工安排基本合理,考勤、奖惩、培训等人员管理制度基本具备,内容简单,部分满足项目需求的,得*分;*.未提供人员管理制度或制度严重缺失,无法满足项目需求的,得*分; |
| * |
服务承诺与增值服务 |
*-**分 |
*.服务承诺具体、明确、可考核,承诺完全响应服务时效、付款方式、保密义务、人员配置要求的,每承诺一项得*分。 本项满分*分。 *.增值服务(*分):提供超出招标文件要求的合理化增值服务(如节能降耗建议、节假日无偿支援等)承诺的,得*分。 注:承诺格式自拟,加盖投标人公章。 |
| * |
人员配备 |
*-*分 |
*. 拟派项目负责人具有为党政机关或事业单位提供保洁或物业项目管理经验的,每提供*人得*分,本项最高得*分。 *. 拟派保洁服务人员累计工作经验不少于*年的,每提供*人得*分,本项最高得*分。 注:*.相关工作经验需提供由供应商出具的证明材料(证明材料需包含该人员从事对应工作的起止时间及所负责的具体工作内容);*.党政机关包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及各级党政机关派出机构、直属事业单位及工会、共青团、妇联等。 |
| * |
项目业绩 |
*-**分 |
提供****年以来为(以合同签订时间为准)党政机关(事业单位)提供保洁、物业等服务业绩,每提供*个得*分,最高得**分。 注:*.响应文件中提供业绩合同扫描件,如合同中无法体现合同签订时间、项目内容等关键评审因素的,需另附业主单位(合同甲方)出具的证明材料扫描件。正在履约的和已完成项目业绩均予以认可;*.党政机关包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及各级党政机关派出机构、直属事业单位及工会、共青团、妇联等。 |
| * |
履约评价 |
*-**分 |
以上经评标委员会认可的投标人“项目业绩”,业主评价满意(优秀,优良)及以上的,每提供*个得*分,最高得**分。 注:提供服务单位盖章的评价文件或考核验收文件,不提供不得分。 |
| * |
价格分 |
*-**分 |
价格分统一采用低价优先法,即满足投标文件要求且最后报价最低的供应商的价格为投标基准价,其价格分为满分**分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 报价得分=(投标基准价/最后投标报价)×**%×*** |
项目名称:合肥市教育局机关内部保洁等服务项目
| 投标人名称 |
|
| 报价 |
人民币大写: 人民币小写: |
| 服务期限 |
合同签订后 **个 月 |
| 备注说明 |
本项目采用报总价的报价方式,包括项目服务内容的所有费用,报价不得高于最高限价,否则,投标无效。报价表中大写与小写不一致的,以大写为准。 |
投标单位: (公章)
年 月 日
致:采购人
在参与本次项目投标时,我单位承诺:
(一)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(二)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(四)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,不包括因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,但期限已经届满的情形);
(五)我单位未被合肥市及其所辖县(市)、区(开发区)公共资源交易监督管理部门记不良行为记录;或被记不良行为记录(以公布日期为准),但同时符合下列情形:
(*)开标日前(含当日)* 个月内记分累计未满 ** 分;
(*)开标日前(含当日)** 个月内记分累计未满 ** 分;
(*)开标日前(含当日)** 个月内记分累计未满 ** 分;
(*)开标日前(含当日)** 个月内记分累计未满 ** 分。
投标单位: (公章)
年 月 日
本授权书声明: (供应商名称)授权 (供应商授权代表姓名、职务)代表我方参加本项目采购活动,全权代表我方处理招投标过程中的一切事宜,包括但不限于:提交投标文件、签约等。供应商授权代表在采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
授权代表身份证明扫描件正反面:
授权代表联系方式: (请填写手机号码)
特此声明。
投标单位: (公章)
年 月 日
注:
*.本项目只允许有唯一的供应商授权代表,提供身份证明扫描件;
*.法定代表人参加投标的无需提供授权书,仅提供身份证明即可。