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因业务开展需要,舟山市数字产业有限公司拟对2026年“数据要素×”大赛浙江分赛舟山站暨舟山市“数产杯”数据创新利用大赛承办服务项目进行询价采购,欢迎符合资格条件、具备相应服务能力的单位前来参与报价,现将相关事项公告如下:
一、采购项目基本信息
(一)项目名称
2026年“数据要素×”大赛浙江分赛舟山站暨舟山市“数产杯”数据创新利用大赛承办服务项目
(二)服务内容
本次服务包含大赛全流程策划、组织、执行及配套保障工作,具体如下:
1.赛事整体策划:制定大赛整体执行方案、赛程安排、宣传方案等全套文书材料;
2.赛事组织执行:赛场流程管控、现场秩序维护、赛事环节落地等工作;
3.场地与物料保障:赛事场地规划布置、舞台、灯光、音响、显示屏、签到设备等硬件搭建调试,赛事海报、展板、证书、手册、奖杯等物料设计、制作、布设;
4.宣传推广服务:赛事前期预热、中期现场宣传、后期成果整理,含图文、短视频拍摄制作、现场摄影摄像、媒体对接、线上线下氛围营造等;
5.后勤与配套服务:评委、参赛人员、工作人员接待引导,现场饮水、应急医疗、安全保障、志愿服务统筹,赛后资料归档、成果汇总总结等;
6.大赛配套活动:根据赛事需求开展开幕式、颁奖典礼、交流分享等配套环节策划与执行;
7.采购人交办的与本次大赛相关的其他临时性服务工作。
(三)项目预算
总价不超过24.8万元(包含人工、物料、场地、宣传、税费、后勤以及赛事奖金等所有费用,采购人不另行支付其他费用)。
(四)采购方式
综合评价法(综合评分法)采购。
(五)项目完成期限
自合同签订之日起至2026年“数据要素×”大赛浙江分赛舟山站暨舟山市“数产杯”数据创新利用大赛全部赛事结束、所有收尾工作及资料归档完成,整体服务周期不超过2个月。
二、报价单位资格要求
(一)主体资格
具有独立法人资格,持有有效的企业法人营业执照;经营范围需包含文化活动策划、赛事组织服务、会展服务、广告设计制作、信息技术服务、活动执行等相关内容。
(二)财务要求
报价单位须提供2024年经会计师事务所或第三方审计机构审计后的财务报告,或就财务状况自行出具书面承诺;成立不足1年的企业,须出具银行资信证明。
(三)业绩要求
报价单位自*开通会员可解锁*以来,承揽过省级、地市级及以上赛事、科创大赛、会展、大型文化活动等同类承办项目(以合同签订时间为准),需提供合同复印件等佐证材料。
(四)信誉要求
报价单位未处于被责令停产停业、投标/服务资格被取消、列入失信被执行人、重大违法失信名单等不良状态(报价单位自行出具书面承诺)。
(五)其他要求
本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。
三、评分规则
(一)评分标准
本次评审由询价小组采取综合评价法确定,评审依据为报价单位提供的书面材料及整体服务方案及措施(内容包括但不限于总体思路、人员配备及岗位分工、进度计划等)。
评分模块 |
总分值 |
评分分项 |
分项分值 |
评分标准简述 |
技术部分(70分) |
70 |
项目理解与整体方案设计 |
30 |
结合数字要素大赛定位,评审赛事整体方案的完整性、科学性、创新性、针对性及落地可操作性;方案贴合赛事主题、流程清晰、环节设计合理得高分,内容简略、逻辑混乱酌情扣分。 |
项目团队配置与同类经验 |
20 |
评审项目负责人、核心执行人员的从业资质、赛事承办经验、专业匹配度;团队架构完整、分工明确、人员稳定,同类大型赛事案例数量多、规模大、经验丰富得高分。 |
||
质量管控、进度与应急方案 |
10 |
赛事质量保障措施、全流程管控机制完善;赛程进度计划详尽、关键节点清晰;安全、突发状况、人员调配等应急预案周全、可落地得高分。 |
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宣传与现场保障方案 |
10 |
宣传推广渠道多元、内容贴合数字要素主题、传播效果佳;现场布置、物料保障、后勤服务、志愿服务等方案详实完善,适配大赛规模得高分。 |
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商务部分(20分) |
20 |
单位综合实力与行业声誉 |
10 |
评审企业规模、行业口碑、品牌荣誉、赛事运营相关资质证书、行业影响力等,综合实力强者得高分。 |
服务承诺与售后响应 |
10 |
对采购全部需求响应完整、无偏离;后期售后、质保、问题响应、赛事后续配套服务等承诺详实、服务体系完善得高分。 |
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价格部分(10分) |
10 |
投标报价 |
10 |
以最低报价作为最佳报价,最佳报价得满分10分;报价相较最佳报价每上浮10%,扣减1分,依次累计扣减,最低扣至0分。 |
总得分计算方式:总得分=技术部分得分+商务部分得分+价格部分得分。
(二)无效报价认定
出现以下情形之一的,直接认定为无效报价,不予参与评审:
报价文件未按规定统一封装、缺少法定代表人签字或未加盖单位公章;
报价文件内容未能满足本公告列明的实质性服务要求、资格条件;
报价文件未在规定截止时间内送达;
提供虚假资质、业绩、承诺等材料,经查实的;
以联合体形式参与报价,或明确承诺分包、转包的。
(三)报价材料要求及递交
1.材料内容:报价文件需包含但不限于报价单、营业执照复印件、财务证明/承诺函、业绩合同佐证材料、团队人员资质材料、完整赛事服务方案、各类承诺函及评分标准涉及的全部相关材料(格式自拟),所有材料每页均需加盖单位公章。
2.格式要求:全部材料统一使用A4纸张打印,一式三份,整体密封包装,并在密封袋外标注项目名称、报价单位名称、联系方式。
3.递交方式及截止时间
递交方式:现场递交或邮寄递交(邮寄时效由报价单位自行负责);
截止时间:*开通会员可解锁*17:00(北京时间),逾期送达、未密封包装的报价文件一律拒收,按无效报价处理。
4.递交地址:舟山市定海区临城街道金岛路20号舟基大厦16楼1616室。
四、报价单位须知
参与报价即视为报价单位已全面知晓、理解本采购公告全部内容、项目现场及服务要求,自愿承担相关风险。
报价单位承诺所提交的全部资料、证明文件、业绩材料均真实、合法、有效,若存在弄虚作假,立即取消报价及中选资格,并承担相应法律责任。
合同履约期间,中标单位须安排专职团队驻点服务,大赛筹备、举办、收尾全阶段安排专人对接,赛事现场全程在岗;大赛筹备、执行、复盘等全流程专项咨询、现场辅导、对接服务不少于6次。
本项目报价为一次性报价,报价包含项目所有成本、税金、杂费,合同履行期间不再调整价格。
中选单位须严格按照服务方案及采购要求履约,未经采购人书面同意,不得擅自变更服务内容、缩减服务标准。
五、结果公示与联系方式
1.结果公示:本次采购中选结果将在舟山海洋综合开发投资有限公司官网(http://www.zshtgs.com)进行公示,公示内容视同正式送达所有报价单位,不再单独通知。
2.联系方式
联系人:毛女士
联系电话:*开通会员可解锁*
联系地址:舟山市临城街道金岛路20号舟基大厦16楼1616室
舟山市数字产业有限公司
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