采购单位：广州中医药大学第一附属医院中山医院

项目名称：2026年中医医院高质量发展与精细化管理学术会议布置策划项目

项目编号：中医一院中山宣传〔2026〕2号

一、项目名称：2026年中医医院高质量发展与精细化管理学术会议布置策划项目

二、项目采购限价：人民币24,150.00元（大写：贰万肆仟壹佰伍拾元整）。

三、供应商资格条件：

（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

（二）必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，并符合项目相关经营许可范围。

（三）供应商须具备履行协议的设备、人力和专业技术能力。

（四）本项目不接受联合体报名，不接受分包、转包。

四、采购需求

（一）需求清单：

（二）需求说明：

★1.以上清单仅反映采购人的主要需求，所有产品的实际采购总量以采购人实际需要为准，项目以实际采购数量作为最终结算依据，不超过项目采购限价。

★2.项目完成时间：成交供应商需按会议具体举办时间和布置地点实际情况，结合采购人会议内容，在签订协议后3个自然日内完成需求清单内的现场布置策划方案（供应商在响应文件中提交的是初步设计思路和布置方案，最终方案以采购人确认后为准），并在会议举办前完成物料制作、运输、安装、布置和调试，具体时间以采购人通知为准。

3.布置安装要求：布置物料的画面应清晰、鲜艳、无褪色、无剥落等现象，搭建的边框、支架、连接件等附属设施要牢固可靠，确保安全。成交供应商须承担在布置现场和售后维护期间相关施工人员、维护人员和第三者的安全责任。

4.技术服务支持：成交供应商需提供设计制作和现场保障团队，确保能够按需更改设计内容和保证会议期间场景布置完好。如现场布置物料造成损坏，需在30分钟内响应，2小时内解决，如规定时间内无法解决，需提供应急解决方案。

五、商务条款

（一）报价要求：

★1.本项目采用统一折扣率报价，供应商须明确提供统一的折扣率作为本项目的报价（例：90%即九折）。

2.供应商在报价时，应根据企业自身的成本核算情况，充分考虑市场价格的波动风险，一经响应，即认为该供应商已充分考虑有关风险，因市场价格波动等商业风险由供应商自行承担，不得据此要求调整折扣率或合同单价；因采购人原因造成的损失，按法律规定和协议约定处理。

（二）策划执行：

1.按照约定的时间和要求，成交供应商按会议现场提供符合采购人提出的方案/效果设计，经采购人确认后完成物料制作及现场布置工作。

★2.若由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失的，因此而产生的相关责任概由成交供应商承担。如采购人需要临时增加项目，成交供应商须尽力配合。成交供应商须严格按照采购人指定的采购标准进行供货，项目价格需供应商按市场价以成交统一折扣率结算，且增加项目单价需经采购人书面确认，不得随意增减数量，否则，采购人有权拒收。

3.成交供应商在布置会场时应保证不损坏场地方的设施设备，若由于不适当的安装方式而场地方场地设施设备有任何损坏、丢失的，因此而产生的相关责任概由成交供应商承担。

4.成交供应商应提供完善的售后服务体系，包括会前场地检查、会中突发情况应对及会后场地清理等方面。售后服务应及时、有效，能够满足采购人的合理需求。

5.成交供应商逾期撤场、未清场或清场不彻底的，除按协议约定支付违约金外，还应全额承担采购人因此被场地方收取的场地超时费、违约金、清洁费、安保费、恢复原状费及其他费用。采购人有权从应付款中直接扣除，不足部分有权继续向成交供应商追偿。

（三）验收与结算：

1.布置完成并经采购人预验收，会议结束清场后经采购人最终验收合格，且采购人收到成交供应商合法有效发票后30日内，一次性支付结算款。

2.合作履行期限：自合作协议签订之日起至会议结束、清场完成并经采购人最终验收合格之日止。

（四）知识产权：

1.所有设计成果版权归属采购人所有。

★2.成交供应商保证其提供的物料（含设计稿、字体、图片、模板等）均拥有合法授权或原创权利，不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于著作权、商标权、肖像权等）。如因成交供应商使用的素材（尤其是字体）导致采购人收到第三方侵权索赔、法务函或诉讼，由成交供应商承担全部法律责任及赔偿费用，采购人因此产生的所有损失（含律师费、诉讼费、和解金等）均由成交供应商承担，且采购人有权向成交供应商追偿。

六、评审方法及细则

项目采用综合评分法（其中技术响应性评审40分，商务响应性评审30分，价格响应性评审30分）

七、响应注意事项

（一）提供对供应商资格条件的相关材料及承诺书。

（二）谈判评审会只允许各供应商安排一名授权代表参加，且该人员必须与报名登记表登记的人员一致，若临时更换授权代表需提前与采购人工作人员联系。

（三）响应文件要求：5份（1正4副），谈判前需密封，每份响应文件均应编制连续页码，双面打印。响应文件应包含资格证明、统一折扣率报价、技术响应方案、商务响应材料等。技术响应方案可为设计思路、初步布置方案、材质工艺说明、实施组织、安全应急及售后服务等内容，无需提交最终设计工程文件；最终设计方案由成交供应商在签订协议后按采购人要求深化，并经采购人确认后实施。

（四）项目需求书条款响应情况：供应商必须对项目需求书的内容逐条响应。

（五）现场陈述、答辩：

1.陈述部分：陈述时间不超过3分钟。陈述着重介绍对项目的理解，特别是响应服务层面，陈述无需使用PPT。

2.答辩部分：陈述之后，由评审小组提问，供应商如实作答。

（六）供应商应完整、真实、准确地填写谈判文件中规定的所有内容，对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人及监督管理部门等对其中任何资料及采购人或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。

八、报名时间及地点

1.报名时间：*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*17:00。

2.报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：gztcmzs@163.com。请各供应商将报名需要提交的资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：项目名称+单位名称。

3.报名需提交资料（需加盖公章）

（1）有效的营业执照复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件）。供应商在经营范围内响应，如营业执照未记载经营范围，同时提供在国家企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面并盖章）。

（2）企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书（详见附件）。

（3）报名登记表（详见附件）。

4.报名所需的资料原件请于谈判日当天交至现场工作人员处。报名是否成功，以邮件回复为准。

5.报名成功本项目的供应商，若决定不参与响应，请于*开通会员可解锁*17:30前电话或邮件通知采购人。

九、谈判时间及地点

1.谈判时间：*开通会员可解锁*15:00。

2.谈判地点：综合教学楼409室（如变更场地，将另行通知供应商）。

3.授权代表应为报名登记表上登记的负责响应的人员，该人员凭身份证进入谈判地点。

4.本谈判文件所涉及的时间一律为北京时间。

十、咨询方式

1.联系人：简老师 *开通会员可解锁*（项目咨询）。

2.咨询时间：工作日 08:30-12:00、14:30-17:30。

广州中医药大学第一附属医院中山医院

*开通会员可解锁*

附件：合作协议书参考模板

合作协议书

甲方：

地址：

法定代表人/授权代表：

项目联系人及电话：

乙方：

地址：

法定代表人/授权代表：

项目联系人及电话：

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就“2026年中医医院高质量发展与精细化管理学术会议布置策划项目”事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条 项目名称与编号

1.项目名称：2026年中医医院高质量发展与精细化管理学术会议布置策划项目。

2.项目编号：中医一院中山宣传〔2026〕2号。

第二条 项目内容

1.乙方按甲方确认的《需求清单》及布置策划方案，提供会议主视觉及延伸设计、主背景区、主背景LED画面、打卡留影区、X展架、台牌、会议证、讲台装饰、舞台地面横幅、户外道旗、会议议程、手提袋、医院宣传折页、养生茶饮简介、医院设备简介、会务资料印制等物料的设计、制作、运输、安装、布置、调试、会中保障及会后清场服务。

2.具体规格、数量、材质、单价等详见附件一《需求清单及报价表》。

3.实际采购数量以甲方书面确认并经乙方实际完成、甲方验收合格的数量为准。

第三条 合同金额与结算方式

1.本项目采用统一折扣率报价。乙方成交统一折扣率为：______%（如90%即九折）。

2.结算价=实际验收合格数量×对应清单单价×统一折扣率。上述价格为含税价。

3.本项目结算总价不超过人民币24,150.00元（大写：贰万肆仟壹佰伍拾元整）。超出部分甲方不予支付，除非双方另行签订书面补充协议。

4.报价已包含设计、材料、制作、运输、安装、拆卸、人工、税费、保险、售后服务及现场清理等全部费用。

5.因市场价格波动等商业风险由乙方自行承担，乙方不得据此要求调整折扣率或清单单价；因甲方原因造成的损失，按法律规定和本协议约定处理。

6.甲方需要临时增加补货的，乙方应尽力配合。增减数量以甲方书面通知为准，结算按实际验收合格数量计算，但结算总价不超过项目最高限价。乙方不得随意增减数量，否则甲方有权拒收。

第四条 服务内容与要求

1.乙方应在签订本协议后3个自然日内，向甲方提交需求清单内的现场布置策划方案，包括但不限于主视觉设计、效果图、材质说明、尺寸、安装位置、进度安排及安全措施等，供甲方确认。

2.乙方应在甲方确认方案后，按会议具体举办时间和布置地点，提前完成物料制作、运输、安装、布置和调试，确保会议期间正常使用。具体布置时间以甲方通知为准。

3.布置物料画面应清晰、鲜艳、无褪色、无剥落；搭建的边框、支架、连接件等附属设施应牢固可靠，确保安全。

4.乙方应提供设计制作和现场保障团队，确保能按需更改设计内容，并保证会议期间场景布置完好。

5.如现场布置物料出现损坏、脱落、故障等影响使用的情形，乙方应在30分钟内响应，2小时内解决；如规定时间内无法解决，应提供应急解决方案。

6.乙方应提供完善的售后服务体系，包括会前场地检查、会中突发情况应对及会后场地清理、撤场等。

7.乙方布置安装时不得损坏场地方设施设备；因乙方不适当安装造成损坏、丢失的，由乙方承担修复或赔偿责任。

8.若由于不适当的包装造成货物在运输过程中损坏、丢失的，相关责任由乙方承担。

第五条 验收与结算

1.现场布置完成后，甲方进行预验收；会议结束清场后，甲方进行最终验收。

2.验收标准：符合本协议、采购公告、需求清单、甲方确认的布置策划方案及国家相关质量安全要求。

3.最终验收合格且甲方收到乙方提供的合法有效发票后30日内，甲方向乙方一次性支付结算款。

4.乙方应在请款时提供验收确认单、结算明细、合法有效发票等甲方要求的资料。

第六条 履行期限

自本协议签订之日起至本项目会议结束、清场完成并经甲方最终验收合格之日止。

第七条 知识产权

1.本项目所有设计成果的版权归甲方所有。

2.乙方保证其提供的物料，包括设计稿、字体、图片、模板等，均拥有合法授权或原创权利，不侵犯任何第三方的知识产权。

3.如因乙方使用的素材导致甲方收到第三方侵权索赔、法务函或诉讼，由乙方承担全部法律责任及赔偿费用；甲方因此产生的直接损失及合理费用，包括律师费、诉讼费、和解金等，由乙方承担，甲方有权向乙方追偿。

第八条 安全责任

1.乙方应承担因乙方原因在布置现场、会议期间及售后维护期间造成的乙方施工人员、维护人员及第三者安全责任。

2.因乙方原因造成甲方或场地设施设备损坏、丢失的，乙方应负责修复或赔偿。

3.乙方应遵守场地方及甲方安全管理规定，做到安全施工、文明施工。

第九条 违约责任

1.乙方未按约定时间提交方案、完成布置、调试或撤场的，每逾期一日，按结算总价的5%向甲方支付违约金；逾期不足一日的，按一日计算。逾期超过2日，甲方有权自行或委托第三方代为完成布置、撤场、清场等工作，由此产生的全部费用由乙方承担，甲方有权从应付款中直接扣除。

2.因乙方逾期撤场、未清场或清场不彻底，导致甲方被场地方收取场地超时费、违约金、清洁费、安保费、恢复原状费或其他费用的，由乙方据实全额承担；甲方因此产生的其他损失，包括但不限于重新租场费、会议延期损失、律师费、诉讼费等，也由乙方承担。

3.本条约定的违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方应就不足部分继续赔偿。

4.乙方提供的物料或布置效果不符合约定、验收不合格的，乙方应无偿返工、更换或重做；因此延误的，按逾期处理。

5.乙方未按约定履行售后响应、维修、应急处理义务的，应赔偿甲方因此产生的实际损失。

6.乙方违反知识产权保证的，按本协议第七条承担全部责任。

7.甲方无正当理由逾期付款的，按法律规定承担相应责任。

第十条 保密

双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方非公开信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露，法律法规另有规定或履行本合同必需的除外。

第十一条 不可抗力

因不可抗力导致本协议全部或部分不能履行的，受影响方应及时通知对方并提供证明。双方可协商延期履行或解除合同；因不可抗力造成的损失，双方按法律规定处理。

第十二条 争议解决

本协议履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十三条 其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，自双方签字盖章之日起生效。

附件

附件1：需求清单及报价表

附件2：法定代表人身份证明、授权委托书等

附件3：乙方布置策划方案及甲方确认文件

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）： 法定代表人/授权代表（签字）：

年 月 日 年 月 日

附件：报名资料

法定代表人授权书

致：广州中医药大学第一附属医院中山医院

本授权书声明：注册于 （国家或地区）的 （供应商名称）的 （法定代表人的姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就“项目名称+项目编号”，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，特此证明。

随附《法定代表人证明书》

附件：

1.代理人（被授权人）身份证或其他有效的身份证明

注：供应商必须在上述附件上加盖公章。

供应商（法人公章）：

地 址：

法定代表人（签字或盖章）：

职 务：

被授权人（签字或盖章）：

被授权人身份证号码：

职 务：

日期：

（供应商可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）

法定代表人证明书

现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

有效期限：

附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：_________

企业注册号码： 企业类型：______________________________

经营范围：

。

注：供应商必须在上述附件上加盖公章。

供应商（法人公章）：

日 期：

附件：2026年中医医院高质量发展与精细化管理学术会议布置策划项目采购需求清单.xls