内蒙古中煤远兴能源化工有限公司 询价通知

内蒙古中煤远兴能源化工有限公司（以下简称“业主”）就会议室改造工程项目进行询价采购，请符合条件的潜在供应商（以下简称“响应人”）参加报名、报价。

一、询价书编码：XJ*开通会员可解锁*0102179

二、询价书名称：中煤远兴公司会议室改造工程项目

三、项目概况

（一）询价范围

响应人负责提供1套高清视频会议终端设备、1台100寸电视、2台43寸电视、1组机柜、1套会议麦克风主机、5台会议室麦克风、及相关材料（详细参数见第三章合同主要条款附件3：技术要求）；负责安装、调试以上设备设施（含土建施工），并对前后墙体进行优化升级，增设背景墙和吸音墙。

（二）服务地点

内蒙古鄂尔多斯市乌审旗无定河镇纳林河产业园区业主指定地点。

（三）工期

自开工之日起，总工期不超过30个工作日，如需延期需提前3个工作日书面告知业主。

（四）付款方式

按照业主要求完成1套高清视频会议终端设备、1台100寸电视、2台43寸电视、1组机柜、1套会议麦克风主机、5台会议室麦克风安装、联动调试及增设会议室背景墙和吸音墙，经业主验收合格后，开具合同总价增值税专用发票，

业主支付响应人合同总价的97%。质保期满2年，质保验收合格后，业主支付响应人合同总价的3%。

（五）税率

1.响应人根据自身纳税性质开具符合国家规定及税法规定的增值税专用发票。

2.在合同履行期间，因国家税收政策调整，本合同税率发生变化，结算时不能按原定税率开具发票的，产生的税差在合同总价中做相应调增或调减。

（六）其他要求

1.投标产品必须保证与业主现有视频会议平台无缝衔接，保证满足现场实际使用需求。

2.响应人需在投标时或成交后（签订合同前）提供设备生产厂商产品销售授权书及售后服务承诺函，不能提供，甲方有权终止合同。

3.由于响应人原因，提供产品存在质量问题（套牌、以次充好等），业主有权解除合同，同时扣除合同总价款20%的金额作为违约金，违约金不足以弥补给业主造成的损失的，响应人还应当承担损失赔偿责任。

4.技术参数前加★号的参数指标为要求产品实质性响应的主要技术指标，响应人所投的产品须满足或优于这些指标，并在产品到货验收时按照相关要求提供证明材料，无证明材料（需提供第三方检测报告，并加盖CNAS，CMA，ilac认证公章）或证明材料不齐全业主不予验收。

5.本项目技术要求应视为保证项目各功能运行所需的最低要求，不得允许出现负偏离。

四、响应人的资格要求

1.响应人须是中华人民共和国境内合法注册的法人（提供营业执照扫描件）；

2.响应人自*开通会员可解锁*至询价截止时间（以合同签订日期为准），须具有购置视频会议终端设备采购及安装业绩（须提供合同相关文件扫描件，须明确项目名称、服务范围及主要内容页或能体现资格业绩内容、签章页等；业绩要求内容可以在一份业绩中体现，也可以在两份业绩中分别体现）；

3.本项目是否接受联合体投标：否。

注意事项：

1.上述资质证明文件报名、报价时需提供原件扫描件。

2.响应人必须满足上述资格要求，并能提供书面的证明材料，有一项不符合资格要求的，无法参加后续评审。

3.响应人须将询价响应文件中提供的资料原件及相关证明材料原件（包括但不限于发票等材料）留存备查。接到采购人要求提供时，应按时提供；如到期无故不予提供的，视为其弄虚作假，采购人将有权否决其报价，并按照询价文件内容及业主《供应商合作管理办法》对其进行处罚。

4.响应人单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价。

5.本项目采用资格后审，响应人报名通过后不代表已通过资格审查，最终以响应人上传的《询价响应文件》中的材料为最终的评审依据。

6.成交人在签订合同时必须使用CA证书的电子签章签署合同。响应人电子章注册需求可联系上海CA（客服电话:*开通会员可解锁*转6转5）办理。

7.本项目成交人即合同签署人，成交人与合同签署人、收款人须一致。

五、询价报名和询价文件获取

（一）询价报名流程

（1）参与响应人请登录中国中煤供应链平台（http://ego.chinacoal.com） 进行在线报名、报价。

（2）已注册用户可直接登录，按照平台要求参与报名。

（3）未注册的供应商请直接在该网站进行注册，待审核通过后按照平台要求进行报名。

（4）开标前，响应人如需澄清时，请将澄清文件发送至zmyxgcfw@163.com邮箱内并通知业主。

（二）询价文件获取

响应人报名审核通过后，根据中国中煤供应链平台系统提示及要求下载采购文件。

六、询价响应文件递交

响应人应严格按采购文件第五章“询价响应文件及相关格式”要求的文件格式、内容及顺序制作询价响应文件并在报价揭示时间前将询价响应文件上传至中国中煤供应链平台（http://ego.chinacoal.com），完成报价。否则，可能被废标。询价响应文件名称格式为：项目名称+供应商名称。未按此要求命名的文件存在不被接收的风险，该后果由供应商自行承担。

七、郑重声明：参与报价单位必须对报价及供应物资来源的合法性负责，由报价方造成的一切经济及法律责任我公司不负责。

八、具体时间安排如下：

报价开始时间：*开通会员可解锁*-01-12 11:16:40（北京时间）

报价截止时间：*开通会员可解锁*-01-21 09:00:00（北京时间）

报价揭示时间：*开通会员可解锁*-01-21 09:00:00（北京时间）

九、采购人及联系方式

采购人：内蒙古中煤远兴能源化工有限公司

地址：内蒙古鄂尔多斯市无定河镇纳林河产业园区

联系人：张燕芳

电话：*开通会员可解锁*

邮箱：zmyxgcfw@163.com