一、项目基本情况

项目编号: HLJGCYC22990100Z2*开通会员可解锁*

项目名称: 赴新西兰、澳大利亚开展经贸交流活动综合保障服务

采购方式: 比价采购

预算金额(元): *开通会员可解锁*.0000

最高限价(元): 0.0000

采购成本价(元): 0.0000

需求详情:

一、 服务总体配置要求

承接黑龙江省经贸代表团*开通会员可解锁*至19日赴新西兰、澳大利亚开展经贸交流活动综合保障服务。配合代表团在新西兰奥克兰市、澳大利亚悉尼市举办“黑龙江—新西兰经贸和农业合作推介会”和“黑龙江—澳大利亚经贸和农业合作推介会” ，负责活动筹备、嘉宾邀请、整体会务服务工作；配合做好代表团在新西兰、澳大利亚开展经贸交流工作相关后勤服务；统筹支付省商务厅出访人员因公出国经费以及办理出访手续过程中产生的费用。

二、 服务具体要求

（一）承接在新西兰、澳大利亚举办“黑龙江—新西兰经贸和农业合

作推介会”和“黑龙江—澳大利亚经贸和农业合作推介会”会务保障服务。

1. 会场租用：供应商负责落实会议的场地租赁，在两国活动地点分别提供4 星及以上标准酒店或同等标准会场，距离酒店步行不超过5 分钟，规模可容纳60人的主会场和洽谈对接会场各1 个★ ；

2. 会场布置：会议指引牌设计、安装、制作；桌签、主视觉设计制作；设计并落实会场格局和桌椅讲台排布摆放；提供投影仪、屏幕、笔记本电脑、麦克风、音响、照明、音视频多媒体播放设备；活动整体设计统筹；安排茶歇、工作午餐、文具等★ ；

3. 翻译服务：在前期筹备及活动执行过程中，供应商须提供中英交流服务以保证活动沟通顺畅，活动开展期间提供保障会议的中英双语交传翻译服务，以保证会议顺畅沟通交流；提供口语翻译保证企业洽谈活动顺利进行★；

4. 现场服务：提供会议签到服务；现场摄影；按会议流程现场执行；现场秩序维护等保障工作；组织与会当地企业与我省参会企业洽谈对接★ ；

5. 会议服务：负责邀请我驻澳大利亚、新西兰外交机构高级代表，新西兰、澳大利亚重点商协会参会；负责有针对性地各组织15 - 20家当地企业参会★ ；

6. 企业参访服务：负责制定我省企业参访路线、落实参访点位、组织企业参访★ ；

7. 会议材料：编印会议材料，包括出访手册、会议议程、投资指南、项目册等，并组织运输；提供推介PPT及省情宣传片★ ；

（二）负责代表团在新西兰、澳大利亚开展经贸交流后勤服务

1. 提出合理的出访国际交通建议方案，配合落实代表团在新西兰、澳

大利亚访问期间相关后勤保障★；

2. 落实境外公务用车★ ；

3. 承担代表团中省商务厅3名出访人员因公国经费（机票费（含公务

舱1个，经济舱2个）、住宿费、伙食费、公杂费、城市间交通费等）以及办理出访手续过程中产生的证照费等费用、（按黑龙江省财政厅临时因公出国经费标准结算，按实际发生人数及天数支付，不超过3人）★ 。

三、其他相关要求

1、响应供应商要保证会期、保证质量、保证服务、保证安全；在开展相关作业过程中，承诺必须严格遵守并执行有关安全规定。（响应文件中提供承诺书加盖公章）；

2、如乙方会议服务期间存在不符合本需求规定的情况，甲方有权要求乙方限时整改，逾期未整改的，甲方有权另行委托第三方进行整改至符合会议要求，乙方须予配合并承担全部费用，否则，甲方有权解除合同且无须承担任何责任，因此所产生的一切责任和损失由乙方承担。（响应文件中提供承诺书加盖公章）；

3、鉴于国际形势、当地政策、当地安全环境、疫情、灾情等不稳定因素，可能对合同履行造成一定冲击，上述情况导致活动发生时间变更或取消，属于“不可抗力”和“情势变更”情形发生。甲方根据“不可抗力”和“情势变更”的影响程度，有权决定延期履行；有权根据实际情况决定变更合同条款（符合招投标及政府采购法律规定变更范围的合同价款、交付方式、履行期限等）；有权根据实际情况决定解除合同。乙方应当配合甲方完成合同变更或解除，且放弃向甲方主张任何责任的全部权利。

服务周期: 30天

供应商数量:供应商不足3家流标

服务地址:黑龙江省哈尔滨市香坊区和平路173号

报名开始时间:*开通会员可解锁* 17:08

报名结束时间:*开通会员可解锁* 00:00