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一、项目概况

1.项目名称：南华大学附属第三医院2026年度净化系统及病房设施综合维保服务采购项目。

2.服务期限：合同签订之日起1年。

3.项目总限价：人民币17万元（大写：壹拾柒万元整）。

报价超过总限价均为无效响应。 报价为包干价，含人工、材料、工具、交通、税费、保险等全部费用。

二、服务范围与内容

（一）子项目一：病房设施维保

1.服务范围：全院以下系统的日常巡检、故障维修、配件更换（含所有零部件）：

2.中心供氧系统：一级稳压箱、汇流排（备用状态）、病区氧气二级稳压箱、管道终端等。

3.呼叫对讲系统：主机、分机、线路、显示屏等。

4.负压吸引系统：负压机房（含负压泵、真空罐、控制柜、过滤器、汽水分离器、管道等）。

5.病床及床头柜：含机械结构、电动功能、安全锁止装置、脚轮、护栏、摇杆、床板、控制器等所有零部件。

6.设备带：含电源插座、传呼分机、传呼线路、床头灯、氧气终端、负压终端等。

维保内容（包括但不限于以下内容）：

1.日常巡检（每月至少1次，提交病区负责人签名确认的巡检记录）；

2.故障维修（机械结构、电动功能、安全锁止装置等）；

3.配件更换（电源插板、传呼器、传呼线、传呼主机、床板、护栏、脚轮、控制器等易损件）；

4.应急响应（手术室、ICU病床优先）；

5.负压吸引机房维保。

（二）子项目二：净化系统维保

服务范围：层流手术室、消毒供应中心、PCR实验室的净化空调及附属设施

维保内容（包括但不限于以下内容）：

1.空气处理机组、排风机、风阀、自动门、配电系统维护；

2.机组腔内年度清洗；

3.按规范定期更换初、中、高效过滤器；

4.制冷剂按需补充（正常损耗免费补充，泄漏修复后首次加注免费，同一泄漏点在合同期内再次泄漏，维保方须免费修复并免费加注，不得另行收费）。

详细维保清单要求见附件1。

三、供应商资格要求

说明：投标人须同时满足以下“通用资格”和“专项资格”的全部要求。竞价时须上传相关证明材料，否则视为无效报价。

（一）通用资格（所有投标人均须满足）

1.具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照。

2.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

3.承诺配备至少2名专业技术人员（其中至少1人持有电工特种作业操作证），并为现场作业人员配备安全防护用品。

（二）专业能力资格（投标人须满足以下两类条件中的至少一类，或同时满足两类）

1.A类（具备病房设施维保能力）：

①经营范围包含医疗器械维修或医院设施维护，且近3年内有同类项目业绩；

②承诺中标后配备至少1名具有医用气体系统操作培训证书的技术人员。

2.B类（具备净化系统维保能力），须同时满足以下全部：

①经营范围包含机电设备维护或净化工程，且近3年内至少完成过1项医院净化空调维保项目；

②作业人员须持有电工特种作业操作证、高空作业证；

③单位具备中国设备维修安装企业能力等级证书（制冷空调A类II级）。

（四）其他

提供安全责任承诺书（格式自拟，须包含作业安全、院感防控责任等内容）。

本项目不接受联合体报价。

四、项目特殊性说明：不接受拆分投标

1.一体化采购：本项目是为保障全院关键设施正常运行的一体化项目。投标人必须同时对“子项目一（病房设施维保）”和“子项目二（净化系统维保）”进行报价和响应，不接受仅对其中任一子项目的单独投标。

2.合同签订：中标人须与采购人签订一份总合同，合同中明确两个子项目的服务范围、价格及各自的服务标准。

3.现场踏勘：不统一组织，但强烈建议投标前自行联系设备科现场查看。投标即视为已充分了解现场条件及维保范围。

4.报价要求：

投标人须分别填报子项目一、子项目二的报价，两项相加为总报价。

总报价不得超过17万元。

子项目一只需报年度总价。

子项目二须按附件1格式填写各模块年度总价。

5.无效投标情形：

总报价超过17万元；

不满足“投标人资格要求”中任意一条；

未提供安全承诺书或人员资质证明；

仅对其中一个子项目投标；

未按要求上传相关材料。

五．服务标准与考评细则

（一）服务标准与违约责任

1.响应与修复

应急响应：设备故障需2小时内到达现场，24小时内修复（特殊情况需书面说明）。

紧急故障（如设备带漏气）：60分钟内到场修复。

违约处理：修复超时，医院有权自行安排第三方维修，费用由维保方承担。同时，每超时1天（不足1天按1天计），维保方应减免当季度服务费的1%。

2.维修质量与配件

达标要求：更换配件须为原厂或同规格合格新品；设备带氧气接头每月气密性检测全覆盖。

违约处理：使用非标或二手配件，该配件不计费，且须在24小时内免费更换为合格品。因质量问题导致其他设备损坏或患者伤害，维保方承担全部直接及间接损失。

3.巡检与档案

达标要求：每月每病区至少1次全面巡查，有病区负责人签字；净化系统每月至少1次全面巡查，提交带水印照片的巡查报告；建立“一机一档”。

违约处理：缺1次巡检记录，扣减当季度服务费的2%；伪造签字或巡查照片，视为根本违约，医院有权单方面解除合同，并要求退还当季度全部服务费。

4.净化系统专项

达标要求：严格按附件1规定的频率更换过滤器、皮带、清洗机组；维保期间，手术室等关键区域空气洁净度、温湿度、压差须符合GB50333标准；制冷剂正常损耗免费补充，泄漏修复后首次加注免费。

违约处理：未按附件1规定频率更换过滤器、皮带或进行机组清洗，医院有权按市场价采购同规格产品自行更换或清洗，费用由维保方承担，同时每发生一次，维保方应减免当季度服务费的5%。因维保不到位导致净化指标检测不合格，维保方承担全部检测费，并赔偿医院因此停用该区域所造成的每日损失（按1万元/天计算）。

5.院感防控

达标要求：进入洁净区域须严格遵守院感要求，维修完成后须进行设备表面消毒。

违约处理：若因维保作业导致医院感染事件，维保方承担全部经济损失（包括但不限于患者治疗费、赔偿费、医院被卫生行政部门处以的罚款）及相应法律责任。

（二）考核与支付挂钩机制

1.付款前提

合同金额分四期支付，每期支付合同总金额的25%。每期支付前，乙方须提交以下材料，经甲方设备科审核合格后方可启动付款流程：

① 本期的《综合维修工单汇总》（含修复前后对比照片）；

② 本期的《月度巡检记录单》（科室负责人已签字）；

③ 本期的《净化系统耗材更换确认单》（科室负责人已签字）；

④ 本期的《病区/科室满意度调查表》

2.支付调整

若满意度调查表平均分低于90分，每降低1分，医院有权核减当期应付服务费的1%。

若发生上述“违约处理”中涉及的费用扣减或赔偿，医院有权直接从当期或后续未付服务费中抵扣。不足抵扣的，乙方应在收到通知后7日内另行支付。

3.合同解除权

出现以下情形之一，医院有权单方面解除合同，并不予支付当季度服务费，同时保留追偿损失的权利：

伪造巡检记录、维修照片或科室签字；

使用假冒伪劣配件；

因维保不当导致严重医疗安全事故或院感事件；

一个季度内累计发生3次及以上响应或修复超时。

六．安全与合规特别条款

一、总体安全责任

中标人（乙方）是维保作业的安全责任主体，对作业全过程的人员、设备、消防安全负全责。因乙方操作失误、管理不当、违规作业等导致的一切安全事故，由乙方承担全部法律责任及经济赔偿。

二、院感防控特别责任

进入手术室、ICU、消毒供应中心、PCR实验室等区域，须接受医院感染管理科培训并严格遵守规定。

净化空调系统维护、过滤器更换时，须采取有效隔离与消毒措施。

若因乙方维保作业直接或间接导致医院感染事件，乙方承担全部经济损失（含患者治疗费、赔偿费、医院行政罚款）及相应法律责任。

三、作业规范

涉及医用气体（氧气、负压）管道维修，须提前24小时书面报备设备科及用气科室。

特种作业（电气焊、高空作业不低于2米、带电维修）须持证上岗，设置安全警戒区并有专人监护。

七．响应文件格式

投标文件应按以下顺序装订：

1.投标函（格式自拟，表明完全响应本文件所有条款）。

2.报价一览表（含总价及两个子项目分项价，需加盖公章）。

3.资格证明文件：营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件、人员证书、法定代表人授权书及被授权人身份证复印件。业绩合同复印件、无重大违法记录声明、信用中国截图。

4.服务方案：维护计划、应急响应预案、巡查记录模板。

5.安全与合规承诺书（须明确响应第四章所有条款，特别是院感防控责任）。

6.拟投入人员名单及资质证书复印件（或承诺书）、保险购买承诺书。

八、联系方式

联系人：肖老师

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地址：湖南省衡阳市南岳区衡山路377号

南华大学附属第三医院

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附件1：

南华大学附属第三医院手术室、消毒供应中心、检验科

净化空调维保项目清单

（本清单供参考，如有出入以实际情况为准，投标人投标前可到医院现场查看确认）

一、基础设备维护

二、空气净化系统维护

三、过滤器更换

手术室

子项目二年度总报价：

报价方式：按上表填写各模块年度总价，合计为子项目二年度报价。该价格包含为完成上述全部服务所需的人工费、材料费、工具费、交通费、税费、保险费、安全防护费等一切费用。