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为做好“拉萨好物 遇见苏超”第二现场特色商品展暨文旅促消费活动,拉萨市商务局拟通过公开比选方式,择优选取具备相应资质与服务能力的第三方服务机构,承接本次活动全流程执行与保障工作,现将有关事项公告如下:
一、活动基本概况
1.活动名称:“拉萨好物 遇见苏超”第二现场特色商品展暨文旅促消费活动
2.活动时间:*开通会员可解锁*—5月3日
3.活动地点:南京市雨花万象天地室内中庭
4.核心内容:活动以展销为核心、文化为灵魂、体育为亮点,打造文商体旅融合消费场景,重点建设赛事直播互动区、特色产品展销区、文旅展演体验区、直播带货区四大功能区域。现场开展苏超赛事直播、球迷互动游戏、高原特色产品展销、藏式非遗展演、藏族歌舞表演、藏文化沉浸式体验、线上直播带货、拉萨文旅资源推介及江苏援藏成果展示等系列活动,实现观赛、嗨购、互动、非遗体验一站式服务,推动拉萨特色产品拓市增收、品牌推广与各民族交往交流交融。
二、服务范围及要求
中选机构须严格按照附件活动方案要求,完成本次活动全流程落地执行、统筹保障等全部工作,服务内容包含但不限于以下事项:
1.场地对接与租赁:完成南京市雨花万象天地活动场地租赁、活动相关合规手续办理及与商场方的全流程对接协调工作;
2.现场搭建与布置:完成活动四大功能区域整体设计、搭建布置,含LED大屏、舞台、音响灯光、展位展具、氛围装置、互动设备等采购租赁、安装调试及活动全程运维保障;
3.活动全流程执行:负责活动启动仪式、苏超赛事直播、球迷互动游戏、非遗展演、文旅体验、直播带货、歌舞演艺等全环节流程策划、现场执行、人员统筹、秩序维护等工作;
4.人员后勤保障:负责本次活动参展企业代表15人、演职人员10人,合计25人的往返交通票务、酒店住宿、市内交通全流程统筹安排工作;
5.物流运输保障:负责本次活动参展产品、服装道具的往返运输、装卸、仓储管理工作;
6.宣传推广执行:负责活动预热宣传、现场媒体对接、摄影摄像、短视频制作、网红达人联动等宣传全流程执行工作;
7.物料筹备:负责活动所需消费券、互动纪念品、宣传物料等设计、制作与发放工作;
8.安全应急保障:制定专项活动安全应急预案,落实消防安全、人员疏导、食品安全管控等全流程安全保障措施;
9.其他配套工作:完成活动效果评估、资料归档及主办方交办的其他相关工作。
三、比选申请人资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力,持有合法有效的营业执照,具备独立银行对公账户及开户许可证;
2.具备大型商业展会、文旅促消费活动、文体赛事配套活动的策划执行经验,近3年内具有同类项目成功服务案例;
3.拥有专业稳定的执行团队,须为本项目成立专项服务专班,明确专班负责人及各岗位职责,具备活动搭建、演艺统筹、宣传推广、后勤保障等全流程服务能力;
4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年内无重大违法违规经营记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单;
5.具备严格的预算管控能力,能够按照本项目预算要求完成全部服务内容;
6.本项目不接受联合体比选申请,不允许转包、违法分包。
四、预算控制要求
本项目总预算严格控制在557500元(伍拾伍万柒仟伍佰元整)以内,该预算为全包总价,包含场地租赁、搭建布置、活动执行、25名参展及演职人员交通住宿、宣传推广、物料礼品、物流运输、税费、保险等完成本项目全部工作所需的一切费用,严禁恶意低价竞标。
五、比选文件编制及提交要求
(一)文件编制要求。比选文件须一式三份,同步提交电子版1份(随纸质文件一同密封),加盖公章。
1.主体资格材料:营业执照复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件、授权委托书及被授权人身份证复印件、银行开户许可证(或基本存款账户信息);
2.公司简介及相关资质证明材料;
3.近3年同类项目业绩证明材料(合同关键页复印件等佐证材料);
4.本项目专项服务方案(含执行方案、专班配置、服务承诺、应急预案等);
5.本项目详细分项报价表(总价不得超过预算控制价);
6.信用承诺书、无违法违规记录声明;
7.其他可证明申请人服务能力的相关材料。
(二)提交相关要求
1.提交截止时间:*开通会员可解锁*18:00,逾期送达的比选文件不予受理;
2.提交方式:现场送达或邮寄送达,邮寄送达以签收时间为准,不接受传真、电子邮件等非密封送达方式;
3.提交地址:拉萨市江苏大道69号拉萨市商务局207室;
4.联系方式:联系电话*开通会员可解锁*、*开通会员可解锁*。
拉萨市商务局
*开通会员可解锁*