一、项目基本信息

  1、项目名称：安庆市中医医院会务接待酒店服务采购

  2、采购单位：安庆市中医医院

  3、服务期限：1+1(第一年度服务期满，经医院考核合规后可延续1年)

  4、项目预算：

  300元/人/天(参考安庆市2025-2026党政机关会议费综合定额标准);服务期内据实结算。

  5、入围供应商数量：共2家

  6、采购方式：院内询价采购

  7、服务范围：承接本院院内大型公务会议、学术培训、学术研讨会等各类会务活动的全流程配套服务，包含会议室租赁、参会人员住宿、会议餐饮、一站式会务保障等相关配套服务。

  二、供应商资格要求(以下所有条件须同时满足)

  (一)必备条件

  潜在供应商须纳入《安庆市财政局关于公布安庆市2025-2026年党政机关会议场所名单的通知》中《安庆市2025-2026年度党政机关会议场所名单》，可提供财政局公示名单佐证材料。未列入名单的单位不参与本次询价。

  (二)基础经营资质

  1、在安庆市辖区内完成工商注册，拥有自有或长期稳定租赁的酒店经营场地;持有合法有效的营业执照、食品经营许可证、消防验收合格证明、从业人员健康证等全套经营资质。

  2、地理位置满足会务接待通勤便捷的需求：酒店和安庆市中医医院南院区或北院区车程不超过10公里，交通通达性良好。

  3、具备一站式大型会务承接能力，可同步提供足量会议室、客房、集中就餐场地，配套充足免费停车位。

  4、信用与安全记录：近3年内无食品安全、消防安全重大安全事故及相关重大行政处罚;无政府采购失信、严重消费投诉、行政处罚等不良信用记录。

  5、人员配置：需设立专职会务对接专员，配备固定应急保障服务团队，可7×24小时响应医院会务需求。

  (三)通用政府采购资格

  1、具有独立承担民事责任能力;

  2、未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;未列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录。

  三、会务服务核心需求(供应商须全部具备)

  (一)会议室配套要求

  1、拥有不少于3间差异化规格会议室，其中：大型会议室面积不小于300平方米，可容纳不少于200人同时参会;中型会议室面积不小于200平方米，可容纳不少于100人同时参会;小型会议室面积不小于80平方米，可容纳不少于40人同时参会;

  2、硬件设施：会议室标配基础音响、高清投影、LED电子屏、标准会议桌椅、空调等;话筒、投影仪、LED电子屏、会场茶水、简易横幅制作和悬挂、会务席卡制作等服务，酒店均可免费提供;

  3、人员保障：会务期间，酒店需提供足额的会场服务人员;投影、LED电子屏、音响设备的使用，酒店应配备专职操作人员全程驻场，负责设备调试、播放、故障处置等工作;

  4、多媒体、视频会议等线上会议设备，酒店可平价提供，无隐形收费。

  (二)住宿客房标准

  酒店储备充足的单间、标准间、套房等多类型客房，客房硬件设施符合正规酒店接待标准，所有客房均配套免费自助早餐。

  (三)餐饮服务要求

  1、供餐模式：可灵活提供桌餐、会议自助餐、工作简餐等供餐形式;严格执行安庆市党政机关公务接待节约标准，杜绝铺张浪费;

  2、集中接待能力：可一次性容纳不少于200人集中就餐;

  3、自助餐标准：(1)菜品总量不少于16道，荤素科学搭配，其中热荤菜不少于6道、素菜不少于6道，配套汤品、时令水果、点心主食等;(2)菜品口味兼顾大众需求，免费提供纯净水、茶水、简易饮料，不额外收取饮品服务费。

  (四)价格管控要求

  所有会务、住宿、餐饮等收费标准，严格遵循安庆市党政机关会务费用管理标准及限价规定。

  四、履约管理、考核与违约处置

  1、价格锁定：服务合同期限内，所有会务、住宿、餐饮相关服务费用标准固定，不得擅自涨价;

  2、年度综合考评：医院每年度对服务酒店开展服务质量综合考核，包含：会场保障、客房服务、餐饮安全、菜品质量、设备操作服务、响应效率、投诉处理等;

  3、违约处置：若出现重大食品安全事故、无故擅自上调服务价格、发生重大服务投诉、年度考核不合格等情形，医院有权单方面中止定点服务资格，终止合作。

  五、响应文件提交要求

  (一)响应文件需包含：

  1、法定代表人身份证明、授权委托书、经办人身份证复印件、联系人及联系方式;

  2、营业执照、食品经营许可证、消防验收合格证明等资质复印件;

  3、《安庆市2025-2026年度党政机关会议场所名单》入选佐证材料;

  4、酒店区位示意图、距离院区车程说明(可附导航图)、场地实景图(含会议室、客房、餐厅、停车场等);

  5、专人保障、会务核心需求服务响应承诺;

  6、信用查询截图(信用中国、政府采购网)、无重大安全事故承诺书;

  7、项目报价单(需包含折扣总价和相关分项最高限价，详见附件)

  8、以上文件均需加盖公章。

  (二)递交时间、地点

  1、响应文件递交截止时间：*开通会员可解锁*17：00，逾期提交不予受理;

  2、递交地点：安庆市中医医院北院区9楼党政办;

  3、递交方式：纸质文件一式叁份，密封加盖单位公章，现场递交，不接受邮寄、电子报送。

  六、询价评审规则

  1、医院组建询价评审小组，对供应商资格、场地硬件、餐饮配套标准、会务设备保障、服务方案、报价、履约保障、信用记录等进行综合评审;

  2、具备同等资质下，在项目预算基础上给予折扣，以项目总报价从低到高排序的前2名供应商入围。

  七、其他事项

  1、本次询价不收取报名费、保证金，供应商自行承担资料制作、现场踏勘等全部费用;

  2、入围供应商与医院签订会务接待服务协议，严格遵守本公告全部服务要求与考核条款;

  3、本公告未尽事宜，由安庆市中医医院负责解释。

  八、联系方式

  采购单位：安庆市中医医院

  地址：安庆市集贤北路1588号

  联系人：于老师 联系电话：*开通会员可解锁*

  安庆市中医医院

  *开通会员可解锁*

附件：

安庆市中医医院会务接待酒店服务采购

报价表