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附？？？：
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437.3K
杭州长江实验小学智能无纸化会议系统设备及软件采购项目（非政府采购）-公开招标（电子交易）-********.pdf
杭州长江实验小学智能无纸化会议系统设备及
软件采购项目
（电子招投标）
采购文件
(非政府采购项目)
项目编号:ZJ-********
采购人：杭州长江实验小学（公办）
采购代理机构：浙江国际招投标有限公司
*开通会员可解锁*
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
目录
第一章交易公告
第二章供应商须知
第三章采购需求
第四章评审办法
第五章拟签订的合同文本
第六章应提交的有关格式范例
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
第一章交易公告
项目概况
杭州长江实验小学智能无纸化会议系统设备及软件采购项目的潜在供应商应在
乐采云平台（***********）获取（下载）采购文件，并于2025年
11月21日09点30分00秒（北京时间）前递交（上传）响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：ZJ-********
项目名称：杭州长江实验小学智能无纸化会议系统设备及软件采购项目
预算金额（元）：*开通会员可解锁*
最高限价（元）：*开通会员可解锁*
采购需求：杭州长江实验小学智能无纸化会议系统设备及软件采购项目，合同
范围包含所需产品的供货、运输、临时仓储、安装、桌面开孔与后续修补（含辅材
辅料等）、集成与系统对接、调试、验收配合、技术培训、售后服务等全部内容，
具体以采购文件第三章采购需求为准，供应商可点击本公告下方“浏览采购文件”
查看采购需求。
合同履约期限：详见采购文件。
本项目接受联合体响应：☐是；否。
二、申请人的资格要求：
1.在中华人民共和国境内（不含港、澳、台地区）注册，具有独立承担民事责
任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设
备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；未被“信用中国”
（***********)、中国政府采购网（***********）列入失信被执
行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
2.本项目的特定资格要求：无；
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加
同一合同项下的采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监
理、检测等服务后不得再参加该采购项目的其他采购活动。
三、获取采购文件
时间：自*开通会员可解锁*始至*开通会员可解锁*止，每天上午00:00至12:00，
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
下午12:00至23:59（北京时间，线上获取法定节假日均可）
地点（网址）：乐采云平台（***********）
方式：供应商登录乐采云平台（***********）在线申请获取采
购文件（进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，申请获取采购
文件）。
售价（元）：0
四、提交响应文件截止时间、开标时间和地点
提交响应文件截止时间：*开通会员可解锁*09点30分00秒（北京时间）
提交响应文件地点（网址）：乐采云平台（***********）
开标时间：*开通会员可解锁*09点30分00秒（北京时间）
开标地点（网址）：乐采云平台（***********）
五、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。
六、其他事项：
1.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取招标文件之日（公
告期限届满后获取招标文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，以书
面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的
答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复
期满后15个工作日内向采购人监督管理部门投诉。
2.其他补充事宜：
电子交易的说明：①电子交易：本项目以数据电文形式，依托“乐采云平台
（***********）”进行采购活动，不接受纸质响应文件；②响应准
备：注册账号--点击“商家中心-商家注册
（***********
eType=150&settleCategory=1）”，进行供应商资料填写；申领CA数字证书---申
领流程详见“乐采云平台-帮助文档-申请CA证书
（***********
aiyun&topicId=12851&manualId=2185）”；安装“乐采云电子交易客户端”----供
应商通过乐采云平台电子投标工具制作响应文件，前往“乐采云平台-服务中心-电
子交易客户端”进行下载并安装。乐采云电子交易客户端：
***********
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
CaiYunSetup.latest.exe；③采购文件的获取：使用账号登录或者使用CA登录乐采
云平台；进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，获取采购文件；
④响应文件的制作：在“乐采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导
入响应文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”
等操作；⑤采购人、采购代理机构将依托乐采云平台完成本项目的电子交易活动，
平台不接受未按上述方式获取采购文件的供应商进行响应活动；⑥对未按上述方式
获取采购文件的供应商对该文件提出的质疑，采购人或采购代理机构将不予处理；
⑦不提供采购文件纸质版；⑧响应文件的传输递交：供应商在响应截止时间前将加
密的响应文件上传至乐采云平台，还可以在响应截止时间前直接提交或者以邮政快
递方式递交备份响应文件1份。备份响应文件的制作、存储、密封详见采购文件第
二部分第15点—“备份响应文件”；⑨响应文件的解密：供应商按照平台提示和采
购文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“乐采云平台”上传递交的响应文件
无法按时解密，潜在供应商递交了备份响应文件的，以备份响应文件为依据，否则
视为响应文件撤回。通过“乐采云平台”上传递交的响应文件已按时解密的，备份
响应文件自动失效。供应商仅提交备份响应文件，未在电子交易平台传输递交响应
文件的，响应无效；⑩具体操作指南：详见“乐采云平台”服务中心-帮助文档-项
目采购-操作流程-电子招投标。
3.采购文件公告期限与采购公告的公告期限一致。
七、联系方式：
1.采购人：杭州长江实验小学（公办）
联系地址：杭州市拱墅区秋水弄26号
联系人：徐老师
联系电话：********
2.采购代理机构：浙江国际招投标有限公司
地址：杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼
联系人：李丹
联系电话：********
传真：********
3.采购人监督管理部门：杭州市拱墅区教育发展服务中心
联系人：韩老师
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
监督投诉电话：********
地址：杭州市上塘路201号
若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录乐采云平台
（***********），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮
助，或拨打乐采云有限公司服务热线95763获取热线服务帮助。
CA问题联系电话（人工）：汇信CA********；天谷CA********。
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
第二章供应商须知
前附表
| 序号 | 事项 | 本项目的特别规定 |
| 1 | 项目属性 | 货物类 |
| 2 | 是否允许采购进口产品 | 本项目不允许采购进口产品。☐可以就采购进口产品。 |
| 3 | 分包 | ☐A同意将非主体、非关键性的/工作分包。B不同意分包。注：不得限制大中型企业向小微企业合理分包。 |
| 4 | 开标前答疑会或现场考察 | A不组织。☐B组织，时间：,地点：，联系人：，联系方式：。 |
| 5 | 样品提供 | A不要求提供。☐B要求提供，（1）样品：；（2）样品制作的标准和要求：；（3）样品的评审方法以及评审标准：详见评标办法；（4）是否需要随样品提交检测报告：☐否；☐是，检测机构的要求：；检测内容：。（5）提供样品的时间：；地点：；联系人：，联系电话：。请供应商在上述时间内提供样品并按规定位置安装完毕。超过截止时间的，采购人或采购代理机构将不予接收，并将清场并封闭样品现场。(6)采购活动结束后，对于未成交供应商提供的样品，采购人、采购代理机构将通知未成交供应商在规定的时间内取回，逾期未取回的，采购人、采购代理机构不负保管义务；对于成交供应商提供的样品，采购人将进行保管、封存，并作为履约验收的参考。（7）制作、运输、安装和保管样品所发生的一切费用由供应商自理。 |
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
| 序号 | 事项 | 本项目的特别规定 |
| 6 | 方案讲解演示 | A不组织。☐B组织。（1）在评审时安排每个供应商进行方案讲解演示。每个供应商时间不超过10分钟（评审小组有权根据现场实际情况调整相关时间），讲解次序以响应文件解密时间先后次序为准（评审小组有权根据现场实际情况调整相关顺序。），讲解演示人员不超过2人。讲解演示结束后按要求解答评审小组提问。（2）方案讲解演示方式：A现场演示。现场讲解地点为浙江国际招投标有限公司 |
| （杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼），讲解演示 | ||
| 所用电脑等设备由供应商自备。现场讲解演示人员进场时提供讲解人员名单（加盖公章或授权代表签名）及身份证明，否则不得讲解演示☐B视频演示。视频演示邮寄地址为，请各供应商在开标前将相关演示视频通过光盘等形式邮寄至采购代理机构指定地点。视频演示讲解人员名单（加盖公章或授权代表签名）及身份证明应与光盘一同邮寄，否则不得进行视频演示。注：因供应商自身原因导致无法演示或者演示效果不理想的，责任自负。 | ||
| 7 | 供应商应当提供的资格、资信证明文件 | （1）资格证明文件：见采购文件第二部分11.1。供应商未提供有效的资格证明文件的，视为供应商不具备采购文件中规定的资格要求，响应无效。 |
| （2）资信证明文件：根据采购文件第四章评标办法内容提供。 |
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
| 序号 | 事项 | 本项目的特别规定 |
| 8 | 报价要求 | 有关本项目实施所需的所有费用（含税费）均计入报价。响应文件开标一览表（报价表）是报价的唯一载体，如供应商在乐采云平台填写的报价与响应文件报价文件中开标一览表（报价表）不一致的，以响应文件中开标一览表（报价表）为准。响应文件中价格全部采用人民币报价。采购文件未列明，而供应商认为必需的费用也需列入报价。提醒：验收时检测费用由采购人承担，不包含在响应总价中。响应报价出现下列情形的，响应无效：响应文件出现不是唯一的、有选择性响应报价的；响应报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的；报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料证明其报价合理性的；供应商对根据修正原则修正后的报价不确认的。 |
| 9 | 备份响应文件送达地点和签收人员 | 备份响应文件送达地点：杭州市文三路90号东部软件园1 |
| 号楼319室；备份响应文件签收人员联系电话：李丹、 | ||
| 10 | 特别说明 | 联合体响应的，联合体各方分别提供与联合体协议中规定的分工内容相应的业绩证明材料，业绩数量以提供材料较少的一方为准。 |
| ☐联合体响应的，联合体各方均需按采购文件第四部分评标标准要求提供资信证明文件，否则视为不符合相关要求。联合体响应的，联合体中有一方或者联合体成员根据分工按采购文件第四部分评标标准要求提供资信证明文件的，视为符合了相关要求。 | ||
| 11 | 推荐供应商家数 | 推荐成交候选人1家 |
| 12 | 代理费用收取方式及标准 | 本项目的采购代理服务费由中标供应商支付。1.采购代理服务费金额为人民币3000元。2.结算方式及时间为：中标结果公示之日起5个工作日之内。 |
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
| 序号 | 事项 | 本项目的特别规定 |
| 3.付款账号：账户名称：浙江国际招投标有限公司开户银行：工商银行杭州武林支行账号：12********82015特别说明：中标、成交供应商放弃中标、成交资格导致重新采购的，应当承担支付代理费和专家评审费等费用在内的赔偿责任。 | ||
| 13 | 特别说明 | 拱墅小额采购平台（乐采云）将向成交供应商收取交易技术服务费，具体以乐彩云发出的通知为准。请供应商在报价时充分考虑该部分成本。 |
一、总则
1.定义
1.1“采购人”系指交易公告中载明的本项目的采购人。
1.2“采购代理机构”系指交易公告中载明的本项目的采购代理机构。
1.3“供应商”系指是指响应采购、参加响应竞争的法人、其他组织。
1.4“负责人”系指法人企业的法定负责人，或其他组织为法律、行政法规规定
代表单位行使职权的主要负责人。
1.5“电子签名”系指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并
表明签名人认可其中内容的数据；“公章”系指单位法定名称章。因特殊原因需要使
用冠以法定名称的业务专用章的，响应时须提供《业务专用章使用说明函》（附件3）。
1.6“电子交易平台”系指本项目采购活动所依托的乐采云平台
（***********）。
1.7“▲”系指实质性要求条款，“”系指适用本项目要求，“☐”系指
不适用本项目的要求。
2.询问、质疑、投诉
2.1在线询问、质疑、投诉。鼓励供应商在线提起询问，路径为：乐采云-项目采
购-询问质疑投诉-询问列表；鼓励供应商在线提起质疑，路径为：乐采云-项目采购-
询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，
路径为：乐采云-项目采购-询问质疑投诉-投诉列表发起投诉。
2.2供应商询问
供应商对采购活动事项有疑问的，可以提出询问，采购人或者采购代理机构应当
在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
供应商提出的询问超出采购人对采购代理机构委托授权范围的，采购代理机构应当告
知供应商向采购人提出。
2.3供应商质疑
2.3.1提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商
已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。
2.3.2供应商认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可
以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人或者采
购代理机构提出质疑，否则，采购人或者采购代理机构不予受理：
第10页共69页
2.3.2.1对采购文件提出质疑的，质疑期限为供应商获得采购文件之日或者采购
文件公告期限届满之日起计算。
2.3.2.2对采购过程提出质疑的，质疑期限为各采购程序环节结束之日起计算。
2.3.2.3对采购结果提出质疑的，质疑期限自采购结果公告期限届满之日起计算。
2.3.3供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列
内容：
2.3.3.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
2.3.3.2质疑项目的名称、项目编号；
2.3.3.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
2.3.3.4事实依据；
2.3.3.5必要的法律依据；
2.3.3.6提出质疑的日期。
供应商提交的质疑函需一式三份。供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代
表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
质疑函范本及制作说明详见附件1。
2.3.4对同一采购程序环节的质疑，供应商须在质疑期内一次性提出。
2.3.5采购人或者采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作
出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他与质疑处理结果有利害关系的采购当事
人，但答复的内容不得涉及商业秘密。
2.3.6询问或者质疑事项可能影响采购结果的，采购人应当暂停签订合同，已经
签订合同的，应当中止履行合同。
2.4供应商投诉
2.4.1质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理
机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向采购人监督
管理部门提出投诉。
2.4.2供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围，基于质疑答复内容提出的
投诉事项除外。
2.4.3供应商投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。
第11页共69页
2.4.4以联合体形式参加采购活动的，其投诉应当由组成联合体的所有供应商共
同提出。
投诉书范本及制作说明详见附件2。
二、采购文件的构成、澄清、修改
3．采购文件的构成
3.1采购文件包括下列文件及附件：
3.1.1交易公告；
3.1.2供应商须知；
3.1.3采购需求；
3.1.4评审办法；
3.1.5拟签订的合同文本；
3.1.6应提交的有关格式范例。
3.2与本项目有关的澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。
4.采购文件的澄清、修改
4.1已获取采购文件的潜在供应商，若有问题需要澄清，应于响应截止时间前，
以书面形式向采购代理机构提出。
4.2采购代理机构对采购文件进行澄清或修改的，将同时通过电子交易平台通知
已获取采购文件的潜在供应商。依法应当公告的，将按规定公告，同时视情况延长响
应截止时间和开标时间。该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。
三、投标响应
5.采购文件的获取
详见采购公告中获取采购文件的时间期限、地点、方式。
6.开标前答疑会或现场考察
采购人组织潜在供应商现场考察或者召开开标前答疑会的，潜在供应商按第二部
分供应商须知前附表的规定参加现场考察或者开标前答疑会。
7.响应保证金
第12页共69页
本项目不需缴纳响应保证金。
8.响应文件的语言
响应文件及供应商与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
9.响应文件的组成
9.1资格文件：
9.1.1符合参加采购活动应当具备的一般条件的承诺函；
9.1.2联合协议（如果有)；
9.1.3本项目的特定资格要求。
9.2商务技术文件：
9.2.1响应函；
9.2.2授权委托书或法定代表人（单位负责人）身份证明；（注：供应商委
派不在本单位缴纳社保的人员作为授权代表（代理人）的，应当在投标（响应）文件
中，说明具体原因、授权代表缴纳社保的单位，并附列该授权代表缴纳社保清单。）
9.2.3分包意向协议（如果有)；
9.2.4符合性审查资料；
9.2.5评审标准相应的商务技术资料；
9.2.6响应标的清单；
9.2.7商务技术偏离表；
9.2.8采购供应商廉洁自律承诺书；
9.3报价文件：
9.3.1开标一览表（报价表）；
9.3.2响应报价明细表；
9.3.3报价情况说明（如供应商报价低于最高限价）50%的，应当提交本文档，
详细阐述不影响产品质量或者诚信履约的具体原因）；
响应文件含有采购人不能接受的附加条件的，响应无效；
供应商提供虚假材料响应的，响应无效。
供应商应对响应文件中材料的真实性、合法性负责。
10.响应文件的编制
10.1响应文件分为资格文件、商务技术文件、报价文件三部分。各供应商在编制
响应文件时请按照采购文件第六章规定的格式进行，混乱的编排导致响应文件被误读
第13页共69页
或评审小组查找不到有效文件是供应商的风险。
10.2供应商进行电子响应应安装客户端软件—“乐采云电子交易客户端”，并按
照采购文件和电子交易平台的要求编制并加密响应文件。供应商未按规定加密的响应
文件，电子交易平台将拒收并提示。
10.3使用“乐采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书，申领CA数字证
书---申领流程详见“乐采云平台-帮助文档-申请CA证书
（***********
iyun&topicId=12851&manualId=2185）”。
11.响应文件的签署、盖章
11.1响应文件按照采购文件第六部分格式要求进行签署、盖章。▲供应商的响应
文件未按照采购文件要求签署、盖章的，其响应无效。
11.2为确保网上操作合法、有效和安全，供应商应当在响应截止时间前完成在“乐
采云平台”完成电子CA绑定，确保在电子响应过程中能够对相关数据电文进行加密
和使用电子签名。
11.3采购文件对响应文件签署、盖章的要求适用于电子签名。
12.响应文件的提交、补充、修改、撤回
12.1供应商应当在响应截止时间前完成响应文件的传输递交，并可以补充、修
改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改
后重新传输递交。响应截止时间前未完成传输的，视为撤回响应文件。响应截止时间
后递交的响应文件，电子交易平台将拒收。
12.2电子交易平台收到响应文件，将妥善保存并即时向供应商发出确认回执通
知。在响应截止时间前，除供应商补充、修改或者撤回响应文件外，任何单位和个人
不得解密或提取响应文件。
12.3采购人、采购代理机构可以视情况延长响应文件提交的截止时间。在上述情
况下，采购代理机构与供应商以前在响应截止期方面的全部权利、责任和义务，将适
用于延长至新的响应截止期。
13.备份响应文件
13.1供应商在电子交易平台传输递交响应文件后，还可以在响应截止时间前直接
提交或者以邮政快递方式递交备份响应文件1份，但采购人、采购代理机构不强制或
变相强制供应商提交备份响应文件。
第14页共69页
13.2备份响应文件须在“乐采云响应客户端”制作生成，并储存在DVD光盘等存
储介质中。备份响应文件应当密封包装并在包装上加盖公章并注明响应项目名称，供
应商名称(联合体响应的，包装物封面需注明联合体响应，并注明联合体成员各方的
名称和联合协议中约定的牵头人的名称)。不符合上述制作、存储、密封规定的备份
响应文件将被视为无效或者被拒绝接收。
13.3直接提交备份响应文件的，供应商应于响应截止时间前在交易公告中载明的
开标地点将备份响应文件提交给采购代理机构，采购代理机构将拒绝接受逾期送达的
备份响应文件。
13.4以邮政快递方式递交备份响应文件的，供应商应先将备份响应文件按要求密
封和标记，再进行邮政快递包装后邮寄。备份响应文件须在响应截止时间之前送达采
购文件第二章供应商须知前附表规定的备份响应文件送达地点；送达时间以签收人签
收时间为准。采购代理机构将拒绝接受逾期送达的备份响应文件。邮寄过程中，电子
备份响应文件发生泄露、遗失、损坏或延期送达等情况的，由供应商自行负责。
13.5供应商仅提交备份响应文件，未在电子交易平台传输递交响应文件的，响
应无效。
14.响应文件的无效处理
有采购文件第四章4.2规定的情形之一的，响应无效：
15.响应有效期
15.1响应有效期为从提交响应文件的截止之日起90天。▲供应商的响应文件中
承诺的响应有效期少于采购文件中载明的响应有效期的，响应无效。
15.2响应文件合格投递后，自响应截止日期起，在响应有效期内有效。
15.3在原定响应有效期满之前，如果出现特殊情况，采购代理机构可以以书面形
式通知供应商延长响应有效期。供应商同意延长的，不得要求或被允许修改其响应文
件，供应商拒绝延长的，其响应无效。
四、开标、资格审查与信用信息查询
16.开标
16.1采购代理机构按照采购文件规定的时间通过电子交易平台组织开标，所有供
应商均应当准时在线参加。供应商不足3家的，不得开标。
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16.2开标时，电子交易平台按开标时间自动提取所有响应文件。采购代理机构依
托电子交易平台发起开始解密指令，供应商按照平台提示和采购文件的规定在半小时
内完成在线解密。
16.3响应文件未按时解密，供应商提供了备份响应文件的，以备份响应文件作为
依据，否则视为响应文件撤回。响应文件已按时解密的，备份响应文件自动失效。
17.资格审查
17.1评审小组依据法律法规和采购文件的规定，对供应商的资格进行审查。
17.2供应商未按照采购文件要求提供与资格条件相应的有效资格证明材料的，视
为供应商不具备采购文件中规定的资格要求，其响应无效。
17.3对未通过资格审查的供应商，否决前需进行质询确认。
17.4合格供应商不足三家时，评审小组认为响应仍然具有竞争性，可以继续进行
评审，否则，需重新组织采购。
17.5金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及
个体工商户、个人独资企业、合伙企业，如果已经依法办理了工商、税务和社保登记
手续，并且获得总机构授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料，证明其具
备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力，可以允许其独立参加采购活动。
18.信用信息查询
18.1信用信息查询渠道及截止时间：采购代理机构将在资格审查时通过“信用中
国”网站(***********)、中国政府采购网(***********)渠道查询
供应商接受资格时的信用记录。
18.2信用信息查询记录和证据留存的具体方式：现场查询的供应商的信用记录、
查询结果经确认后将与采购文件一起存档。
18.3信用信息的使用规则：经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当
事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将被拒绝参与本次采购活
动。
18.4联合体信用信息查询：两个以上的法人或者其他组织组成一个联合体，以一
个供应商的身份共同参加采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联
合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。
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五、评审
19.评审小组将根据采购文件和有关规定，履行评审工作职责，并按照评审方法及评
分标准，全面衡量各供应商对采购文件的响应情况。对实质上响应采购文件的供应商，
按照评审因素的量化指标排出推荐成交供应商的先后顺序，并按顺序提出授标建议。
详见采购文件第四章评审办法。
六、定标
20.确定成交供应商
采购项目实行全流程电子化，评审报告送交、采购结果确定和结果公告均在线完
成。为进一步提升采购结果确定效率，采购代理机构应当依法及时将评审报告在线送
交采购人。采购单位应当自收到评审报告之日起2个工作日内在线确定成交供应商，
为提高采购效率，鼓励在收到评审报告当天在线确定成交供应商。
21.成交公示与成交确认书
21.1自成交供应商确定之日起2个工作日内，采购代理机构通过电子交易平台编
制发布成交公示。成交公示内容包括采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址、
联系方式，项目名称和项目项目编号，供应商名称、成交金额。公示期限为1个工作
日。
21.2公示期满后采购代理机构通过电子交易平台，向成交供应商发出成交确认
书，同时采购代理机构也可以以纸质形式进行成交确认书。
七、合同授予
22.合同主要条款详见第五部分拟签订的合同文本。
23.合同的签订
23.1采购人与成交供应商应当通过电子交易平台成交确认书发出之日起三十日
内，按照采购文件确定的事项签订采购合同。
23.2成交供应商按规定的日期、时间、地点，由法定代表人或其授权代表与采购
人代表签订合同。如成交供应商为联合体的，由联合体成员各方法定代表人或其授权
代表与采购人代表签订合同。
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23.3如签订合同并生效后，供应商无故拒绝或延期，除按照合同条款处理外，列
入不良行为记录一次，并给予通报。
23.4成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐成交候
选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。
23.5采购合同由采购人与成交供应商根据采购文件、响应文件等内容通过采购电
子交易平台在线签订，自动备案。
24.履约保证金
拟签订的合同文本要求成交供应商提交履约保证金的，供应商应当以支票、汇票、
本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。履约保证金的数额不得
超过采购合同金额的1%，鼓励根据项目特点、供应商诚信等因素免收履约保证金或降
低缴纳比例。鼓励和支持供应商以银行、保险公司出具的保函形式提供履约保证金。
采购人不得拒收履约保函，项目验收结束后应及时退还，延迟退还的，应当按照合同
约定和法律规定承担相应的赔偿责任。
八、电子交易活动的中止
25.电子交易活动的中止。采购过程中出现以下情形，导致电子交易平台无法正常运
行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，采购代理机构可中止电子交易活
动：
25.1电子交易平台发生故障而无法登录访问的；
25.2电子交易平台应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；
25.3电子交易平台发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；
25.4病毒发作导致不能进行正常操作的；
25.5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。
26.出现以上情形，不影响采购公平、公正性的，采购组织机构可以待上述情形消除
后继续组织电子交易活动，也可以决定某些环节以纸质形式进行；影响或可能影响采
购公平、公正性的，应当重新采购。
九、验收
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27.验收
27.1采购人应当根据采购项目的具体情况，自行组织项目验收或者委托采购代理
机构验收。大型或者复杂的采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工
作。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。如果发现与合同中要
求不符，供应商须承担由此发生的一切损失和费用，并接受相应的处理。
27.2采购人可以邀请参加本项目的其他供应商或者第三方机构参与验收。参与验
收的供应商或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。
27.3严格按照采购合同开展履约验收。采购人成立验收小组，按照采购合同的约
定对供应商履约情况进行验收。验收时，按照采购合同的约定对每一项技术、服务、
安全标准的履约情况进行确认。验收结束后，应当出具验收书，列明各项标准的验收
情况及项目总体评价，由验收双方共同签署。验收结果与采购合同约定的资金支付及
履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查。
27.4验收合格的项目，采购人将根据采购合同的约定及时向供应商支付采购资
金、退还履约保证金。验收不合格的项目，采购人将依法及时处理。采购合同的履行、
违约责任和解决争议的方式等适用《中华人民共和国民法典》。
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第三章采购需求
一、项目概况
随着教育信息化的快速发展，传统会议模式已难以满足杭州长江实验小学（公办）
高效、便捷、环保的会议需求。为提升学校会议质量与管理效率，推动教育教学及行
政管理工作向智能化、数字化迈进，特开展本次智能无纸化会议系统设备及软件采购
项目，旨在构建一套先进、稳定、易用的无纸化会议环境。
本项目采购内容为杭州长江实验小学（公办）智能无纸化会议系统所需的软硬件
设备，包括智能升降一体机、无纸化会议客户端软件、全数字多媒体会议控制主机、
后台管理系统、全数字会议拓展主机、大屏控制器、信号分配器、一拖四台面式无线
会议话筒等。合同范围包含所需产品的供货、运输、临时仓储、安装、桌面开孔与后
续修补（含辅材辅料等）、集成与系统对接、调试、验收配合、技术培训、售后服务
以及招标文件约定的其他一切内容。
二、建设要求
1、建设标准依据
1)JGJ/T16-92《民用建筑电气设计规范》
2)GB/T14476-93《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法》
3)GB/T14197-93《声系统设备互连的优选配接值》
4)GB/T50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》
5)JGJ57-2000/J67-2001《多功能厅建筑设计规范》
6)GB/T50365-2005《剧场、电影院和多用途礼堂建筑声学设计规范》
7)GB/T15381-94《会议音响系统电及音频的性能要求》
8)GB/T4959-95《厅堂扩声特性测量方法》
9)WH/T18-2003《演出场所扩声系统的声学特性指标》
10)GB/T15485《语言清晰度指数的设计方法》
11)GB/T15508-19926《声学语言清晰度测试方法》
12)GBJ76-84《厅堂混响时间测量规范》
13)GB9003-88《调音台基本特性测量方法》
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14)GB/T9396-1996《扬声器主要性能测试方法》
15)GB9001-88《声频放大器测量方法》
16)GB50799-2012《电子会议系统工程设计规范》
17)GB51043-2014《电子会议系统工程施工与质量验收规范》
18)GBT15381-1994《会议系统电及音频的性能要求》
19)YD5032-2005《会议电视系统工程设计规范》
20)GB50635-2010《会议电视会场系统工程设计规范》
21)GB50312-2016《综合布线系统工程验收规范》
22)BMB3-1999《中华人民共和国保密标准》
23)MBZ3-2001《涉及国家计算机信息系统安全保密测试指南》
24)《网络管理保密制度》
25)3C认证《中国强制性产品认证证书》
26)ISO14001《环境管理体系认证证书》
27)ISO9001《质量管理体系认证证书》
28)GB8898-2001《音频、视频及类似电子设备安全要求》
29)EICC认证《电子行业行为准则》
30)国际电子工业联接协会-IPC认证
31)其他应当遵照的标准。
2、主要系统建设要求
无纸化会议客户端
通过引入智能无纸化会议系统设备及软件，实现会议资料电子化、会议流程自动
化、会议管理智能化，减少纸张浪费，提高会议效率，加强信息共享与交流，为学校
的教学研讨、行政决策、工作部署等提供高效、安全、环保的会议支持平台。
（1）会前阶段（资料准备与管理）
多格式支持：系统应支持常见文档格式（如PDF、Word、Excel、PPT）、图片格
式（如JPEG、PNG）以及视频格式（如MP4、AVI）的上传与存储，方便参会人员提
前准备各类资料；
分类与检索：具备资料分类功能，可按会议主题、资料类型、时间等进行分类管
理。同时，提供高效的检索工具，支持关键词搜索、模糊搜索，使参会人员能快速定
位所需资料；
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权限设置：根据参会人员的角色和职责，对会议资料的查看、下载、编辑等权限
进行精细设置，确保资料的安全性和保密性。
（2）会议安排与通知
会议创建：管理员能够便捷地创建会议，设置会议的基本信息，包括会议名称、
时间、地点、预计时长等。同时，可关联会议所需的资料和议程；
参会人员管理：支持从学校的人员数据库中快速选择参会人员，也可手动添加外
部人员信息。可对参会人员进行分组管理，方便后续的沟通和通知；
通知发送：系统支持对接多种通知方式，如短信、邮件、系统内消息等，及时将
会议信息（包括会议时间、地点、议程等）发送给参会人员。
（3）会中阶段（会议流程控制）
议程展示：按照预设的会议议程，在大屏上清晰展示当前议题、发言人员等信息，
引导会议有序进行。支持议程的灵活调整，如议题顺序的变更、时间的延长或缩短等；
时间提醒：为每个议题设置时间提醒功能，当议题时间接近结束时，通过系统提
示方式通知发言人员和会议主持人，确保会议按时推进；
流程记录：自动记录会议的流程信息，包括议题的开始时间、结束时间、发言人
员、讨论要点等，为会后的会议纪要整理提供依据。
（4）互动交流与协作
即时通讯：支持局域网内短消息交流，具备一对一或一对多发送短消息，支持清
空聊天记录；
投票表决：支持多种投票方式，如单选、多选、实名投票、匿名投票等。可快速
发起投票，并实时显示投票结果，为会议决策提供依据；
批注与共享：参会人员可以在会议资料上进行批注、标注，将自己的观点和想法
直接标注在资料上，并实时共享给其他参会人员，促进协作和讨论。
（5）音频与视频管理
音质清晰：无线会议话筒应具备良好的收音和扩音效果，音质清晰、无杂音，确
保参会人员的发言能够清晰可闻。同时，支持降噪功能，减少环境噪音的干扰；
大屏显示：根据会议需要同时展示多种内容，如会议资料、视频、图表等，提高
信息展示的效率和效果。支持接收多台客户端的同屏请求显示，支持遵循先入先出的
同屏显示模式，输出分辨率为1080P投屏到大屏上。
（6）会后阶段会议资料整理与归档
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资料收集：系统应自动收集会议过程中产生的各类资料，包括会议记录、投票结
果、批注内容等，并进行分类整理。
归档存储：将整理好的会议资料按照一定的规则进行归档存储，建立完善的会议
资料库。支持资料的长期保存和快速检索，方便后续的查阅和使用。
三、采购清单及要求
| 序号 | 名称 | 技术及配置要求 | 数量 | 单位 |
| 1 | 智能升降一体机 | 1.屏幕不低于17.3英寸多点电容触控屏，触控点数：10点触控,莫式硬度系数：7级，感应力度：<=10g，触摸反应时间：<=5ms，窄边框不大于5.5mm,可视区域不低于382L*215W,透光率不低于85%，亮度≥300(cd/m²)，对比度：800:1，刷新率≥60Hz，屏体整体厚度不大于8.0mm，屏体材质：镁铝合金外壳喷砂处理，分辨率不低于1920*1080dpi，屏幕视角：0-178°宽屏，宽高比：16：9，可调角度：0-35°，支持手掰屏幕调节视角；背屏外侧内嵌不低于11.6寸TFT真彩数字液晶屏，屏幕分辨率≥1024*600dpi,显示与会者单位、姓名、职位、会徽会标及LOGO，字体、字号、背景图片可自定义编辑修改一键刷新；2.开孔尺寸≤601L*46W长*宽mm），机箱高度≤690Hmm，面板自带可伸缩式USB接口便于防水、防尘，PC开关机（带指示灯），采用亚克力触控按键带LED指示灯具有HDMI双路信号切换，上升、下降、暂停；接口不少于USB*4、RJ45*3、HDMI*2、DC36V*1、DC12V*1；3.触摸屏、升降器及会议主机需为一体化设计，不接受分离式会议终端，内置会议终端主机采用Windows7/10操作系统平台，CPUi5双核四线程不低于2.0GHz，4G内存128GSSD固态硬盘，接口含AC、RJ45、USB2.0、COM等；4.布线方式：只需网线实现所有数据传输及远程升降仰角控制，无需VGA线、等复杂布线；5.安装方式：嵌入式安装（自上向下悬挂方式）；★6.设备通电运行正常，指示灯反馈闪烁状态，提供设备运行自检测；（需提供第三方检测机构出具的检测报告复印件） | 7 | 台 |
| 2 | 无纸化会议客户端软件 | 客户端软件基于CS架构，支持开机自启动软件，客户端预缓存服务器文件到本地，提升与会者打开文件速度，支持强大的无纸化会议控制应用功能；1.会议签到模块：具有电子手写签名、用户名及密码登录等方式；2.会议信息模块：显示与会人员的详细图表，显示当前会议的日程，会议室模拟布局图； | 7 | 套 |
| 2 | 无纸化会议客户端软件 | 3.会议议题模块：支持显示会议秘书分发的议题文件、支持按议题按大小、上传时间或后台自定义排序、支持议题多级目录显示，支持doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/svg/png/jpg/txt/等格式文件的浏览、批注、保存。支持任意界面书写批注，具备截屏功能，选框大小自定义，书写笔记可实时保存至终端及服务器；4.文档同屏模块：强制同屏：主讲者发起同屏其他参会者只能观看主讲者的屏幕，不能进行任何操作，只能主讲者可以进行操作演示。非强制同屏：主讲者发起同屏其他参会者能进行屏幕的操作，软件右上角有退出主讲者屏幕按钮，退出后可以打开任意想看的文件，如再想观看主讲者的屏幕画面，可以点击跟随主讲模式。自由观看：主讲者发起同屏不选择参会人员，直接投放大屏，其他参会者如想看主讲者的画面，可以点跟随主讲模式，同屏速率低于200ms；5.阅文批注模块：支持主讲者打开会议文档，可对当前阅读文档进行圈画、标记，且批注的内容可以实时保存至服务器端，归属于当前会议议题下，客户端也可以查阅已批注文件。支持弹窗式批注工具栏可调节画笔大小、粗细、颜色等，支持拥有高亮、下划线、删除线、批注、画笔、多边形、橡皮擦、清空、颜色样式等多种工具，支持批注留痕功能。支持会中随手笔记功能，笔记内容实时保存。支持多样化视图，大纲视图、缩缩图视图，支持左右滑屏、上下滑屏电子阅文，滑动体验各有不同；6.会议纪要模块：支持个性化选择纪要模版样式，会议过程随手笔记、笔记内容可上传至服务器，会后便于下载；7.电子白板模块：支持创建单个或多个会议白板，可在模拟白板上进行手写演示，使会议变的形象生动/支持多人书写互动/实时保存；8.会议交流模块：支持局域网内短消息交流，具备一对一或一对多发送短消息，支持清空聊天记录；9.本地读取模块：可以导入本地私有文件/可随时上传共享私有文件/支持个人U盘资料导入;10.会议表决模块：对当前会议议题的表决功能、支持单选/多选/实名/匿名/无记名投票；支持投票倒计时功能、支持会中查看表决结果，以饼状图、柱状图来回切换显示;11.★视频播放模块：支持全格式视频播放、最高支持到1080P片源解码播放、同时显示四路视频，可全屏显示视频、支持视频窗口浮动观看可拖动任意界面、支持一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕，支持与视频会议系统无缝对接；（提供软件界面截图）12.桌面共享模块：支持全屏共享桌面/支持任意格式文档同屏;13.呼叫服务模块：支持个性化呼叫服务，会中可呼叫茶、水、笔、纸、可自定义录入需求内容。 | 7 | 套 |
| 3 | 全数字多媒体会议控制主机 | 1.外壳铝合金面板，低噪音低功耗设计，处理器主频不低于1.70GHz，核心数不低于八核，三级缓存不低于20MB,16GDDR4、1T硬盘，含有1个VGA接口，1个DVI-D接口、2个RealtekRTL8111E千兆网口、前置2个USB后置4个USB、1个串口、AUDIO输出口及多种常用音视频会议接口；2.采用AnolisOS操作系统，支持主流国产操作系统应用，支持超强的会议管理功能；支持维护数据库，监测终端,安全涉密性强；系统稳定、安全防病毒；▲3.支持新老校区系统的无缝对接与互联互通，实现新老校区会议资源的统一调度与管理；（投标响应文件中须针对相关内容提供承诺函，未响应或未提供承诺函的作无效标处理。）4.系统内安装PostgreSQL数据库、Mysql数据库，文档处理服务,搭建RTMP流媒体服务等平台支撑应用；5.输入电压：交流220V，50Hz。额定功率：300WMAX。最多同时支持不少于250台终端。支持无人值守工作模式，可通过客户端或Web端登陆访问；★6.登录安全：支持账号锁定，密码复杂程度设置，支持第三方身份验证登录；（需提供第三方检测机构出具的检测报告）★7.密级设置：根据会议类别及属性，配置人员密级、会议密级，会议资料和会议密级分为机密、秘密、内部、公开，会前上传文件自动匹配密级权限，密级标识与会议信息主体不可分离。（需提供第三方检测机构出具的检测报告） | 1 | 台 |
| 4 | 后台管理系统 | 1.系统基于SpringBoot框架构建高性能后端服务，结合Axios实现前后端分离的异步通信架构，通过RESTfulAPI完成数据动态加载与实时提交，包含以下核心功能模块：智能会议服务、文件管理、投票表决、视频管理等。2.支持Web平台远程布局客户端软件功能模块上下拖动自定义排版；支持隐藏客户端功能模块，客户端自定义布局功能模块;3.支持多会议室管理，支持多会议预设，支持以点击日历图的方式添加本次会议，能以颜色区分显示会议状态;4.支持WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档;5.支持与会者管理，添加人员数据库，支持全选或反选，添加或修改人名，支持与会人员导入、导出，支持选择与会人员角色，职位等信息; | 1 | 套 |
| 4 | 后台管理系统 | 6.支持一键创建会议标题、会议时间段、会议主持、会议秘书、会务服务员、选择会议室、上传会议日程，批量或单独选择本次会议的参会人员;7.支持后台管理系统以文件夹形式上传文件/支持批量上传会议文件，支持文件夹排序/单个文件排序、文件夹权限设置（允许阅读/禁止阅读）、删除文件夹、会中临时替换文件等功能;8.管理软件具备高并发处理能力，并行上传，同时处理多个文件上传请求，支持文件批量上传，100M文件上传速度不大于11s;★9.为确保资料在传输和存储过程中的安全性，防止未经授权的访问，支持多种文件格式（如PDF、Word、Excel等）的加密和解密。提供日志记录功能，以便追踪资料的访问情况；（提供软件界面截图）10.MAC地址过滤功能，保证会议文件安全不外泄，无纸化客户端软件访问后台数据，管理后台对客户端硬件的MAC地址进行过滤筛选，无权限的设备无法访问后台数据;11.支持系统管理员、安全审计员和安全保密员三员管理原则，协同管理系统后台，提高系统保密性;12.支持以可编辑（word或excel）的形式导出会议签到表，并查阅原笔迹签名；13.支持设置电子门牌客户端显示的会议信息/时间（均可调整画布布局/背景图/字体颜色）、可自定义设置模版，支持图片/视频/字幕设置轮播及轮播时间段；★14.支持会议全流程审批管理，包含待办事项管理，已办事项管理，审批流程管理，审批告知管理，全流程管控，包含会议议题上报，会议申请；(可选配）(提供软件功能截图)★15.支持会议流程多分支节点配置，多节点审批管控，业务流程可视化管理以图形的视觉展示出来，包括各个环节的进度、状态等;(可选配）(提供软件功能截图)16.支持记录系统日志，包括日志类别、日志内容、日志时间、日志来源、异常等。 | 1 | 套 |
| 5 | 全数字会议拓展主机 | 1.1U上架式铝合金面板机箱，输入电源：AC100-240V±10%～50/60Hz；2.支持会议控制主机与无纸化终端数据通信，实时监测并转发数据；3.支持不少于24个10/100/1000Mbps自适应RJ45千兆数据端口，所有端口均可线速转发；单元与拓展主机点对点有线连接；4.支持端口自动翻转功能及双工/速率自协商；5.配备网口指示灯（针对每个网口），提供工作状态及故障排除； | 1 | 台 |
| 5 | 全数字会议拓展主机 | 6.支持网络模式无缝切换，有效抑制网络风暴，保证会议终端通讯稳定。 | 1 | 台 |
| 6 | 大屏控制器 | 1.输入电压AC220V50Hz，输入接口：RJ45，输出接口：VGA、HDMI、AUDIO；2.显示会议结果：具备签到结果与实时数据投票显示，将签到过程，签到结果展示到大屏上。具备投票投屏功能，将投票过程，投票实时结果以各种方式展示在大屏幕上；★3.智能会标功能：当会场无同步信号时，输出画面为会议欢迎标语，会议欢迎标语背景颜色与字体字号可根据会议要求自行设置，满足会场的实际需求，避免大屏幕或投影机待机状态或无信号输入状态，显示会议标语通过主席机统一控制，主席机可根据会议进程切换不同的会议标语；（需提供第三方检测机构出具的检测报告）4.支持接收多台客户端的同屏请求显示，支持遵循先入先出的同屏显示模式，输出分辨率为1080P；5.静态显示界面可定制（包含背景图、字体大小、欢迎词、会议主题、时间显示、页面布局调整等）；6.自动提示信号来源，包括：主讲者姓名、会议名称、会议状态、外部信号源信息、互动大屏幕等；7.支持自适应投影分辨率，支持强制输出分辨率；8.工业级1U机箱，19英寸标准机柜接口；9.CPU:IntelI5；10.主频：2.5GHz以上；11.内存规格：≥4GDDR3；12.硬盘：≥SSD32G固态；13.网络功能：10/100/1000Mbps自适应网口（Realtek），支持远程唤醒；14.操作系统：windows。 | 台 | |
| 7 | 信号分配器 | 输出接口:≥12*HDMI；输入接口:≥1*HDMI；供电接口:5.5x1.35mm,DC-5V/2A；分辨率：≥4k/30hz,1080P/60Hz；刷新率:≥144Hz。 | 台 | |
| 8 | 无线会议话筒 | 1.采用UHF频段传输信号，频率范围覆盖520MHz至830MHz；2.各通道配备唯一ID号，强化抗干扰能力；3.采用高保真单指向性电容咪芯，拾音距离可达30-50CM；★4.无线一拖四台面式会议话筒，1台会议主机连接不少于4支无线会议话筒单元，配备不少于4个独立LCD屏，单元采用LCD白光显示屏，动态显示系统信号、音量、通道及频点数值；5.接收机背面设置不少于4条橡胶接收天线；6.方管式咪杆设计，咪杆灯环直观指示发言状态。 | 套 | |
| 9 | 机柜 | 冷轧钢板，钢化玻璃门，尺寸：600宽*600深*1600高32U | 1 | 台 |
| 10 | 线材辅材及安装调试 | 1.网络布线相关辅材，涵盖网线、水晶头、插排以及HDMI线等；2.会议桌面开孔服务与后续修补工作；3.提供专业技术安装调试服务及操作培训。 | 1 | 批 |
四、商务要求
| 序号 | 内容 | 招标要求 |
| 1 | 投标报价 | 本项目采用总价合同，中标供应商的投标报价是履行合同的最终价格，应包括完成合同履行所涉及的全部费用。 |
| 2 | 项目完工期 | 合同签订后15日内，供应商可自报最短工期。 |
| 3 | 实施地点 | 杭州长江实验小学（公办） |
| 4 | 安装 | （1）安装标准：符合国家安全技术标准。（2）安装过程中发生的费用由卖方负责。投标供应商应在《商务技术文件》中提供其安装调试计划和对安装场地和环境的要求。（3）本项目所有货物的安装涉及的所有工作及配件辅材均由中标供应商负责，费用计入投标总价。 |
| 5 | 质量要求 | 合格（符合采购文件要求、投标承诺以及国家、行业有关技术规范和标准） |
| 6 | 合同验收 | （1）本合同验收由采购人（或使用单位）组织实施，中标供应商应派专业的技术人员协助进行验收。（2）验收标准：符合质量要求。（3）特殊条款：合同执行期间的任何时候，采购人均有权委托第三方权威检测机构对中标人所提供的产品及零部件进行抽检，检测所涉及的所有费用由采购人承担，不包含在投标总价中。如果检测结果不合格，中标供应商必须接受无条件退货并按合同总金额的200%给予采购人经济补偿。 |
| 7 | 培训要求 | 操作和使用培训成交供应商负责对采购人所有使用人员和系统管理人员分别组织操作培训和管理员培训工作，直至各人员能熟练操作，供应商全面负责培训资料，培训涉及的所有费用由 |
| 序号 | 内容 | 招标要求 |
| 7 | 培训要求 | 中标供应商承担。具体培训方案请在投标文件中明确说明。 |
| 8 | 售后服务 | 质保期：所有软硬件提供不少于三年质保服务，所需费用全部计入投标总价。货物质保期满后提供免人工费服务，软件部分终身免费升级。在质保期内，供应商提供不低于7*24小时的现场质保和技术支持服务，对故障在2小时以内响应，4小时以内到现场，24小时以内解决问题；如果逾期未做出响应，供应商应承担由于故障所造成的全部损失。在质保期内，如遇软件产品升级、改版，应免费提供更新、升级服务。在质保期内的工作应包括对所有部件、系统常规检查和调整等。在此期间；投标方应免费维修和正常保养。备件供应；在投标方确保有原厂生产的足够的备件、附件和易损件满足设备正常运行需要。投标供应商投标时应提供质保期后的服务计划或建议，明确收费事项及标准，保修期免费维修。 |
| 9 | 履约保证金 | 履约保证金金额：合同金额的2％履约保证金缴纳形式：支票/汇票/电汇/保函等非现金形式履约保证金接收人：招标人履约保证金退还时间：项目验收合格后7个工作日内退还 |
| 10 | 付款方式和支付条件 | 所有货物到货安装调试完毕通过验收后15日内一次性付清合同款项（提供验收合格记录和正式发票）。 |
五、项目团队要求
1.项目实施过程中，设项目负责人1名，应具有同类工作实践经验，保持与采购
人联系和沟通，要求具有较高的政治思想素质和服务水平，有良好的团队精神和沟通
技巧，语言交流能力和文字表达能力较好，负责做好人员调配及其他工作。成交供应
商不得随意更换项目负责人，如有特殊情况需要更换，须经采购人同意确认。
2.响应文件中应提供团队成员名单，每个专业人员的情况和数量应该明确表示，
明确各阶段投入人数；每个参加项目人员提供履历介绍，主要内容包括学历、工作特
长、经验与业绩、资质情况等，该人员参与的时间以及在项目中的责任。
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3.响应文件中明确的人员在项目开展过程中不得擅自更换，如需更换应提前1个
工作日以书面形式通知采购人，经采购人同意后方可更换。更换后的人员资质及经验
不得低于更换前。
六、验收要求
1、本项目组织履约验收，验收合格的情况作为项目支付的依据。
2、验收依据：①采购文件确定的技术指标或者服务要求；②响应文件承诺、询
标回复；③服务合同。未进行相应约定的，应当符合国家强制性规定、政策要求、安
全标准、行业或企业有关标准等。
3、本项目的验收标准：①服务质量反馈；②服务台账，要求台账记录清晰完整、
材料完备。
七、特别说明与规定
本部分内容均为采购人基本要求，如投标供应商无法响应，须在《关于对采购文
件中有关条款的拒绝声明》中详细说明，未说明的，视为完全响应并接受所有条款。
1.本项目单独一个标项，标项是最小投标单位，投标供应商必须对标项内的所有
内容发起投标响应。投标供应商在投标时缺漏的内容视为“未响应”按负偏离处理，
如中标，须自行如数补齐并承担相应后果。
2.投标供应商所提供的货物应当是原厂全新正品，来源合法，不得侵犯第三方合
法权益。所有货物到达现场应有完整包装，随机技术、服务性资料。
3.本章采购需求是采购人需求的最基本描述，投标供应商不得擅自改动或删减。
投标供应商如认为采购内容中缺少了满足采购要求所必需的设备、材料或其他工作内
容，投标供应商应在投标时自行补充并说明具体理由，所需费用包含在投标总价内。
4.投标供应商应当完整、明确的逐条对照采购要求作出投标响应，投标响应缺项
或因复制粘贴采购要求导致投标响应不明确的，均按负偏离认定；投标响应前后矛盾
导致评标委员会有疑问的，评标委员会认为必要时可以要求投标供应商在规定的时间
（30分钟）内提供相关技术证明材料，投标供应商不能按时提供相关技术证明材料的
视为“未响应”作负偏离处理。
5.供应商所提供的产品质量标准均须符合国家、行业相关标准要求，上述标准不
一致的，以国家标准为准；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同
目的的特定标准确定。
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6.采购清单中的设备如果国家有强制进行3C认证的，必须通过国家3C强制认证，
相关证明材料应在验收时提供。
7.设备的各项要求（品牌、型号、配置）应与中标供应商投标承诺为准，不得擅
自更改。供应商须对采购中涉及到的专利负责，并保证不伤害招标人的利益。在法律
范围内，所有文字、商标和技术侵权造成的相关费用，招标人概不负责。
八、投标响应要求
（一）供应商要求
1、为确保项目的顺利实施，供应商应有类似采购项目业绩经验。
2、供应商应能提供快速的服务响应，具有较强的项目管理、技术服务和组织实
施能力。
（二）项目团队要求
1、项目实施过程中，设项目负责人1名，应具有同类工作实践经验，保持与采
购人联系和沟通，要求具有较高的政治思想素质和服务水平，有良好的团队精神和沟
通技巧，语言交流能力和文字表达能力较好，负责做好人员调配及其他工作。成交供
应商不得随意更换项目负责人，如有特殊情况需要更换，须经采购人同意确认。
2、响应文件中应提供团队成员名单，每个专业人员的情况和数量应该明确表示，
明确各阶段投入人数；每个参加项目人员提供履历介绍，主要内容包括学历、工作特
长、经验与业绩、资质情况等，该人员参与的时间以及在项目中的责任。
3、响应文件中明确的人员在项目开展过程中不得擅自更换，如需更换应提前1
个工作日以书面形式通知采购人，经采购人同意后方可更换。更换后的人员资质及经
验不得低于更换前。
（二）响应时对方案的要求
1、供应商参与本项目应有完整的、可行的技术、服务方案，对招标文件提出的
技术、服务要求予以响应。结合自身资源与项目特点，投标时需根据自身经验针对本
需求编制响应方案。
2、投标书内容在涵盖对本项目招标内容及需求中列明全部内容的响应之外，还
应包括但不限于以下内容：
1投标时应提供投标产品详细技术说明资料，例如：如产品样本资料、官网上
公开的技术参数、注册证可以体现参数响应情况的资料。如资料不一致的，供应商需
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明确以哪个为准，并出具说明；
2投标时应提供应所投产品涉及的国家相关认证材料或许可材料或检验报告
（如有）；
3代理证明（或制造商出具的授权书）（如有）。
4供应商需结合对本项目采购需求的理解，针对杭州市创意艺术学校人员轨迹
分析和监控存储扩容项目的供货、运输、安装、系统集成、调试、验收配合、技术培
训、售后服务等存在的重点、难点进行分析并提出相应解决措施。
5供应商需针对本项目制定项目组织实施方案。供应商针对本项目制定组织实
施方案（包括质量控制管理、安装、调试等）。
6针对本项目的需求制定项目进度计划，进度计划应包括时间安排、各阶段工
作内容等。
7供应商需针对本项目的实际情况与需求制订详实的培训方案。在投标文件中
应提出有关培训的安排，包括：培训内容、培训目标、培训形式等。
8针对本项目的需求制定售后服务方案。包括①为本项目提供售后服务人员情
况、售后响应能力、响应时效等。②质保期满后的服务计划或建议方案（包括收费事
项及标准等内容）。
9制定应急预案。各供应商针对本项目建立应急预案包括对项目实施和后续实
际使用中可能遇到的紧急事件、异常情况等内容。
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第四章评审办法
评审办法前附表
（一）技术商务资信部分（权重为70）
| 序号 | 评审标准 | 权重 | 主观分/客观分属性 | 响应文件中评审标准相应的商务技术资料目录* |
| 1 | 类似业绩 | |||
| 1.1 | 供应商自*开通会员可解锁*以来（时间以合同签订时间为准），具有的类似无纸化会议系统项目业绩情况，每个业绩得1分，最多得3分。证明材料：①提供合同复印件并加盖公章。时间以合同签订时间为准。②合同供货清单中需至少含升降一体机、无纸化会议系统软件等。 | 3 | 客观分 | |
| 2 | 相关认证 | |||
| 2.1 | 供应商具有有效的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书的，每个证书得1分，最高得4分。（证书认证范围须包含与本项目相关的内容）证明材料：提供证书的复印件或扫描件，且证书在全国认证认可信息公共服务平台查询状态为有效（以评审现场查询为准）。 | 4 | 客观分 | |
| 3 | 相关软件著作权 | |||
| 3.1 | 供应商具有具有的与本项目相关的软件著作权登记证书情况，每提供一个得1分，最高得3分。说明：①与本项目相关的软件著作权登记证书是指：在线协作互动编辑软件、涉密会议系统分级保护软件、无纸化后台管理系统的自主成熟的软件产品的软件著作权登记证书；②提供证书的复印件或扫描件。证明材料：提供相关著作权登记证书复印件加盖供应商公章。 | 3 | 客观分 | |
| 序号 | 评审标准 | 权重 | 主观分/客观分属性 | 响应文件中评审标准相应的商务技术资料目录* |
| 4 | 技术商务符合性评价 | / | / | |
| 4.1 | 投标技术、商务响应与采购要求的符合性评价：（1）技术、商务响应完全符合采购要求的此项得满分；（2）每一项带“★”的技术要求存在负偏离的扣3分，每一项不带“★”的技术要求存在负偏离的扣1分，；（3）一般商务要求存在负偏离的每条扣5分；（4）此项最多得32分，最低得0分。证明材料：①有效的技术响应表，并按照规定提供相关证明材料（如有），要求提供证明材料而未提供有效证明材料的，视为未响应，按负偏离处理；②投标响应文件《技术响应表》响应情况与投标响应文件中所提供的产品技术材料不一致是供应商的责任，由此引发的任何后果由供应商自行承担；③标注▲的实质性要求条款存在负偏离的视为未实质性响应采购要求，作无效标处理。 | 32 | 主观分 | |
| 5 | 拟投入项目团队情况。根据拟派项目团队人员数量、专业、经验等满足采购需求情况进行评分（参考履历表和相关资料、证书等）。团队人员包含项项目负责人、专业技术人员等。（分值范围：4,3,2,1,0） | 4 | 主观分 | |
| 6 | 项目组织实施方案。根据各供应商针对本项目的组织实施方案（包括质量控制管理、安装、调试等）的全面性、针对性以及符合采购需求情况等进行打分。（分值范围：4,3,2,1,0） | 4 | 主观分 | |
| 7 | 项目进度计划方案。根据方案（进度计划应包括时间安排、各阶段工作内容、确保按期交付使用等。）的完整性、可行性，与项目匹配性进行评价。（分值范围：5,4,3,2,1,0） | 5 | 主观分 | |
| 8 | 培训方案。根据各供应商针对本次项目提出的培训方案(包括培训内容、培训目标、培训形式等）的可行性、全面性、针对性进行评分。（分值范围：2,1.5,1,0.5,0） | 2 | 主观分 | |
| 序号 | 评审标准 | 权重 | 主观分/客观分属性 | 响应文件中评审标准相应的商务技术资料目录* |
| 9 | 应急预案。根据各供应商针对本项目建立应急预案（包括对项目实施和后续实际使用中可能遇到的紧急事件、异常情况等内容）编制的合理性、针对性以及符合采购需求情况进行评分。（分值范围：3,2,1,0） | 3 | 主观分 | |
| 10 | 售后服务方案 | / | / | |
| 10.1 | 根据各供应商提出的售后服务方案（包括为本项目提供售后服务人员情况、售后响应能力、响应时效等情况）的合理性、针对性以及符合采购需求情况进行评分。（分值范围：3,2,1,0） | 3 | 主观分 | |
| 10.2 | 根据投标供应商提供的质保期满后的服务计划或建议方案（包括收费事项及标准等内容）的合理性、可行性以及符合采购需求情况进行评分。（分值范围：2,1.5,1,0.5,0） | 2 | 主观分 | |
| 11 | 针对本项目重点、难点及相应解决措施。供应商结合对本项目采购需求的理解，对杭州长江实验小学智能无纸化会议系统设备及软件采购项目所需产品的供货、运输、临时仓储、安装、桌面开孔与后续修补（含辅材辅料等）、集成与系统对接、调试、验收配合、技术培训、售后服务等内容存在的难点、要点问题分析及解决措施的针对性、全面性、可行性进行评分。（分值范围：5,4,3,2,1,0） | 5 | 主观分 |
（二）报价部分（权重为30）
有效响应报价的最低价作为评审基准价，其最低报价为满分；按［响应报价得
分=（评审基准价/响应报价）*权重］的计算公式计算。
评审过程中，不得去掉报价中的最高报价和最低报价。
*备注：供应商编制响应文件（商务技术文件部分）时，建议按此目录（序号和内容）
提供评审标准相应的商务技术资料。
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一、评审方法
1.本项目采用综合评分法。综合评分法，是指响应文件满足采购文件全部实质
性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评审方
法。
二、评审标准
2.评审标准：见评审办法前附表。
三、评审程序
3.1符合性审查。评审小组应当对符合资格的供应商的响应文件进行符合性审
查，以确定其是否满足采购文件的实质性要求。不满足采购文件的实质性要求的，
响应无效。
3.2比较与评价。评审小组应当按照采购文件中规定的评审方法和标准，对符
合性审查合格的响应文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。
3.3汇总商务技术得分。评审小组各成员应当独立对每个供应商的商务和技术文
件进行评价，并汇总商务技术得分情况。
3.4报价评审。
3.4.1响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：
3.4.1.1响应文件中开标一览表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的，
以开标一览表(报价表)为准;
3.4.1.2大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准;
3.4.1.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表（报价表）的
总价为准，并修改单价;
3.4.1.4总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
3.4.1.5同时出现两种以上不一致的，按照3.4.1规定的顺序修正。修正后的报
价经供应商确认后产生约束力。
3.4.2响应文件出现不是唯一的、有选择性响应报价的，响应无效。
3.4.3响应报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的，响应无效。
3.4.4评审小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，
有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供书面说
明，必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其
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作为无效响应处理。
3.5排序与推荐。采用综合评分法的，评审结果按评审后得分由高到低顺序排列。
得分相同的，按响应报价由低到高顺序排列。得分且响应报价相同的并列。响应文
件满足采购文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的响应
人为排名第一的成交候选人。
多家供应商提供相同品牌产品（单一产品采购项目中的该产品或者非单一产品
采购项目的核心产品）且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项
下响应的，按一家供应商计算，评审后得分最高的同品牌供应商获得成交供应商推
荐资格；评审得分相同的，采取随机抽取方式确定，其他同品牌供应商不作为成交
候选人。
3.6编写评审报告。评审小组根据全体成员签字的原始评审记录和评审结果编写
评审报告。评审小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多
数的原则作出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见及
理由，否则视为同意评审报告。
四、评审中的其他事项
4.1供应商澄清、说明或者补正。对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不
一致或者有明显文字和计算错误的内容需要供应商作出必要的澄清、说明或者补正
的，评审小组和供应商通过电子交易平台交换数据电文，供应商提交使用电子签名
的相关数据电文或通过平台上传加盖公章的扫描件。给予供应商提交澄清、说明或
补正的时间不得少于半小时，供应商已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外。供
应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内
容。
4.2响应无效。有下列情形之一的，响应无效：
4.2.1供应商不具备采购文件中规定的资格要求的（供应商未提供有效的资格文
件的，视为供应商不具备采购文件中规定的资格要求）；
4.2.2响应文件未按照采购文件要求签署、盖章的；
4.2.3响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；
4.2.4响应文件中承诺的响应有效期少于采购文件中载明的响应有效期的；
4.2.5响应文件出现不是唯一的、有选择性响应报价的；
4.2.6响应报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的；
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4.2.7报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或
者不能诚信履约的，未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料，不能证明其
报价合理性的；
4.2.8供应商对根据修正原则修正后的报价不确认的；
4.2.9供应商提供虚假材料响应的；
4.2.10供应商有恶意串通、妨碍其他供应商的竞争行为、损害采购人或者其他
供应商的合法权益情形的；
4.2.11供应商仅提交备份响应文件，未在电子交易平台传输递交响应文件的，
响应无效；
4.2.12响应文件不满足采购文件的其它实质性要求的；
4.2.13法律、法规、规章（适用本市的）及省级以上规范性文件（适用本市的）
规定的其他无效情形。
5.废标。在采购中，出现下列情形之一的，应予废标：
5.1符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足3家的，且
评审小组认为响应不具有竞争性的；
5.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；
5.3供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
5.4因重大变故，采购任务取消的。
废标后，采购代理机构应当将废标理由通知所有供应商。
6.修改采购文件，重新组织采购活动。评审小组发现采购文件存在歧义、重大
缺陷导致评审工作无法进行，或者采购文件内容违反国家有关强制性规定的，将停
止评审工作，并与采购人、采购代理机构沟通并作书面记录。采购人、采购代理机
构确认后，将修改采购文件，重新组织采购活动。
7.其他。其他影响或者可能影响成交结果的，依照下列规定处理：
7.1未确定成交供应商的，终止本次采购活动，重新开展采购活动。
7.2已确定成交供应商但尚未签订采购合同的，成交结果无效，从合格的成交候
选人中另行确定成交供应商；没有合格的成交候选人的，重新开展采购活动。
7.3采购合同已签订但尚未履行的，撤销合同，从合格的成交候选人中另行确定
成交供应商；没有合格的成交候选人的，重新开展采购活动。
7.4采购合同已经履行，给采购人、供应商造成损失的，由责任人承担赔偿责任。
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第五章拟签订的合同文本
（本合同为合同样稿，最终稿由双方协商后确定）
甲方（采购人）：杭州长江实验小学（公办）
乙方（成交供应商）：
甲、乙双方根据杭州长江实验小学智能无纸化会议系统设备及软件采购项目（项
目编号：ZJ-********）的采购结果，签署本合同，具体内容如下：
一、合同采购内容
__________________________________________________________________
二、合同金额
2.1本合同金额为人民币________（大写）________元（￥___________元）。
三、质量或服务要求
3.1详见采购文件第三部分采购需求书、乙方投标文件承诺、询标记录（如有）。
四、技术资料
4.1乙方应按《采购文件》规定的时间向甲方提供有关技术资料。
4.2没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条
文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使
向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
五、知识产权与产权担保
5.1乙方应保证所提供的产品（服务/工程）其任何一部分均不会侵犯任何第三
方的知识产权。
5.2乙方保证所交付的产品（服务/工程）的所有权完全属于乙方且无任何抵押、
查封等产权瑕疵。
六、转包或分包
6.1本项目不允许转包、分包；
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6.2乙方如将项目转包或有未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收
履约保证金并追究乙方的违约责任。
七、完工期和实施地点
7.1完工期：______________________________________________________
7.2实施地点：______________________________________________________
八、履约保证金
8.1乙方向甲方缴纳人民币________元作为本合同的履约保证金；
8.2履约保证金缴纳形式：支票/汇票/电汇/保函等非现金形式；
8.3履约保证金退还时间：项目验收合格后一次性结清退还。
九、合同款支付
____________________________________________________________________
十、税费
10.1本合同执行中相关的一切税费均由供方负担。
十一、验收标准和方式
11.1本合同验收工作由甲方组织实施，验收工作于乙方完工后7个工作日内完
成，验收过程中，乙方应派专业的技术人员协助甲方进行验收。
11.2验收合格标准：
（1）所有产品安装调试完毕，符合采购文件要求、投标承诺以及国家、行业有
关技术规范和标准；
（2）乙方完成其他投标承诺事项。
11.3特殊条款：无。
十二、违约责任
12.1甲方违约责任
12.1.1甲方无正当理由拒收乙方交付的合格产品（服务/工程）的，甲方向乙方
偿付拒收货款总值的百分之五违约金；
12.1.2甲方无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额
每日万分之五向乙方支付违约金。
12.2乙方违约责任
12.2.1乙方逾期交付合格产品（服务/工程）的，乙方应按逾期交付总额每日千
分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。乙方无正当理由逾期超过约
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定日期10日不能交付的，视为“乙方不按合同约定履约”。
12.2.2乙方所交付的产品（服务/工程）不符合合同规定及《采购文件》规定标
准的，甲方有权拒收，乙方愿意更换产品但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙
方拒绝更换产品的，视为“乙方不按合同约定履约”。
12.2.3乙方不按合同约定履约的，甲方可以解除采购合同，并对乙方已缴纳的
履约保证金作“不予退还”处理。同时，乙方须按以下约定向甲方支付违约金：
（1）甲方已向乙方支付了合同款的，乙方须一次性退还甲方已支付的合同款，
并向甲方支付等额违约金；
（2）甲方还未向乙方支付合同款的，乙方须一次性向甲方支付合同总额30%的
违约金。
十三、不可抗力事件处理
13.1在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履
行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
13.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
13.3不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行
合同。
十四、争议解决与诉讼
14.1双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可
向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为____市______（县/区）。
十五、合同生效及其它
15.1合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
15.2合同组成部分：本合同（含附件）、甲方采购文件、乙方投标文件、中标
通知书、履约保证金、询标记录（如有）；
15.3本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
15.4本合同正本一式肆份，具有同等法律效力，甲方、乙方各执贰份。
甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________
地址：_________________________地址：_________________________
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| 浙江国际招投标有限公司 | 公开招标文件 | ||
| 法定代表人或授权委托代理人（签字或盖章）： | ________________ | 法定代表人或授权委托代理人（签字或盖章）： | ________________ |
| 电话： | _________________________ | 电话： | _________________________ |
| 开户行： | _______________________ | 开户行： | _______________________ |
| 银行账户： | _____________________ | 银行账户： | _____________________ |
| 签订日期： | ______年_____月____日 | 签订日期： | ______年_____月____日 |
| 签订地点： | _____________________ | 签订地点： | _____________________ |
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附件：
拱墅区教育系统货物（服务）采购项目验收单
| 项目名称 | |
| 项目编号 | |
| 使用单位 | |
| 中标单位 | |
| 中标单位自验意见 | 签名： |
| 使用单位验收意见 | 签名： |
| 区教育发展服务中心验收意见 | 签名： |
注：本验收单一式三份，中标单位、使用单位、区教育发展服务中心各执一份。
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第六章应提交的有关格式范例
资格文件部分
目录
（1）符合参加采购活动应当具备的一般条件的承诺函……………（页码）
（2）联合协议………………………………………………………………（页码）
（3）本项目的特定资格要求………………………………………………（页码）
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一、符合参加采购活动应当具备的一般条件的承诺函
杭州长江实验小学（公办）、浙江国际招投标有限公司：
我方参与杭州长江实验小学智能无纸化会议系统设备及软件采购项目【项目编
号：ZJ-********】采购活动，郑重承诺：
（一）具备以下条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、具有法律、行政法规规定的其他条件。
（二）未被信用中国（***********)、中国政府采购网
（***********）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购
严重违法失信行为记录名单。
（三）不存在以下情况：
1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合
同项下的采购活动的；
2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后再
参加该采购项目的其他采购活动的。
供应商名称(电子签名)：
日期：年月日
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二、联合协议（如果有）
[以联合体形式响应的，提供联合协议（附件4）；本项目不接受联合体响应或
者供应商不以联合体形式响应的，则不需要提供]
三、本项目的特定资格要求
（根据交易公告本项目的特定资格要求提供相应的材料；未要求的，无需提供）
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商务技术文件部分
目录
（1）响应函…………………………………………………………………………………（页码）
（2）授权委托书或法定代表人（单位负责人）身份证明……………………………（页码）
（3）分包意向协议…………………………………………………………………………（页码）
（4）符合性审查资料………………………………………………………………………（页码）
（5）评审标准相应的商务技术资料……………………………………………………（页码）
（6）响应标的清单……………………………………………………………………………（页码）
（7）商务技术偏离表………………………………………………………………………（页码）
（8）采购供应商廉洁自律承诺书…………………………………………………………（页码）
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一、响应函
杭州长江实验小学（公办）、浙江国际招投标有限公司：
我方参加你方组织的杭州长江实验小学智能无纸化会议系统设备及软件采购项
目【项目编号：ZJ-********】采购的有关活动，并对此项目进行响应。为此：
1、我方承诺响应有效期从提交响应文件的截止之日起天（不少于90天），
本响应文件在响应有效期满之前均具有约束力。
2、我方的响应文件包括以下内容：
2.1资格文件：
2.1.1承诺函；
2.1.2联合协议（如果有)；
2.1.3本项目的特定资格要求。
2.2商务技术文件：
2.2.1响应函；
2.2.2授权委托书或法定代表人（单位负责人）身份证明；（注：供应商委
派不在本单位缴纳社保的人员作为授权代表（代理人）的，应当在投标（响应）
文件中，说明具体原因、授权代表缴纳社保的单位，并附列该授权代表缴纳社保
清单。）
2.2.3分包意向协议（如果有）；
2.2.4符合性审查资料；
2.2.5评审标准相应的商务技术资料；
2.2.6响应标的清单；
2.2.7商务技术偏离表；
2.2.8采购供应商廉洁自律承诺书；
2.3报价文件
2.3.1开标一览表（报价表）；
2.3.2响应报价明细表；
2.3.3报价情况说明（如果有）；
3、我方承诺除商务技术偏离表列出的偏离外，我方响应采购文件的全部要求。
对响应文件中材料的真实性、合法性负责。
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4、如我方成为成交供应商，我方承诺：
4.1在收到成交确认通知书后，在通知书规定的期限内与你方签订合同；
4.2在签订合同时不向你方提出附加条件；
4.3按照采购文件要求提交履约保证金；
4.4在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
5、其他补充说明:。
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
注：按本格式和要求提供。
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杭州长江实验小学智能无纸化会议系统设备及
软件采购项目
（电子招投标）
采购文件
(非政府采购项目)
项目编号:ZJ-********
采购人：杭州长江实验小学（公办）
采购代理机构：浙江国际招投标有限公司
*开通会员可解锁*
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
目录
第一章交易公告
第二章供应商须知
第三章采购需求
第四章评审办法
第五章拟签订的合同文本
第六章应提交的有关格式范例
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
第一章交易公告
项目概况
杭州长江实验小学智能无纸化会议系统设备及软件采购项目的潜在供应商应在
乐采云平台（***********）获取（下载）采购文件，并于2025年
11月21日09点30分00秒（北京时间）前递交（上传）响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：ZJ-********
项目名称：杭州长江实验小学智能无纸化会议系统设备及软件采购项目
预算金额（元）：*开通会员可解锁*
最高限价（元）：*开通会员可解锁*
采购需求：杭州长江实验小学智能无纸化会议系统设备及软件采购项目，合同
范围包含所需产品的供货、运输、临时仓储、安装、桌面开孔与后续修补（含辅材
辅料等）、集成与系统对接、调试、验收配合、技术培训、售后服务等全部内容，
具体以采购文件第三章采购需求为准，供应商可点击本公告下方“浏览采购文件”
查看采购需求。
合同履约期限：详见采购文件。
本项目接受联合体响应：☐是；否。
二、申请人的资格要求：
1.在中华人民共和国境内（不含港、澳、台地区）注册，具有独立承担民事责
任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设
备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；未被“信用中国”
（***********)、中国政府采购网（***********）列入失信被执
行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
2.本项目的特定资格要求：无；
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加
同一合同项下的采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监
理、检测等服务后不得再参加该采购项目的其他采购活动。
三、获取采购文件
时间：自*开通会员可解锁*始至*开通会员可解锁*止，每天上午00:00至12:00，
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
下午12:00至23:59（北京时间，线上获取法定节假日均可）
地点（网址）：乐采云平台（***********）
方式：供应商登录乐采云平台（***********）在线申请获取采
购文件（进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，申请获取采购
文件）。
售价（元）：0
四、提交响应文件截止时间、开标时间和地点
提交响应文件截止时间：*开通会员可解锁*09点30分00秒（北京时间）
提交响应文件地点（网址）：乐采云平台（***********）
开标时间：*开通会员可解锁*09点30分00秒（北京时间）
开标地点（网址）：乐采云平台（***********）
五、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。
六、其他事项：
1.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取招标文件之日（公
告期限届满后获取招标文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，以书
面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的
答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复
期满后15个工作日内向采购人监督管理部门投诉。
2.其他补充事宜：
电子交易的说明：①电子交易：本项目以数据电文形式，依托“乐采云平台
（***********）”进行采购活动，不接受纸质响应文件；②响应准
备：注册账号--点击“商家中心-商家注册
（***********
eType=150&settleCategory=1）”，进行供应商资料填写；申领CA数字证书---申
领流程详见“乐采云平台-帮助文档-申请CA证书
（***********
aiyun&topicId=12851&manualId=2185）”；安装“乐采云电子交易客户端”----供
应商通过乐采云平台电子投标工具制作响应文件，前往“乐采云平台-服务中心-电
子交易客户端”进行下载并安装。乐采云电子交易客户端：
***********
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
CaiYunSetup.latest.exe；③采购文件的获取：使用账号登录或者使用CA登录乐采
云平台；进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，获取采购文件；
④响应文件的制作：在“乐采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导
入响应文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”
等操作；⑤采购人、采购代理机构将依托乐采云平台完成本项目的电子交易活动，
平台不接受未按上述方式获取采购文件的供应商进行响应活动；⑥对未按上述方式
获取采购文件的供应商对该文件提出的质疑，采购人或采购代理机构将不予处理；
⑦不提供采购文件纸质版；⑧响应文件的传输递交：供应商在响应截止时间前将加
密的响应文件上传至乐采云平台，还可以在响应截止时间前直接提交或者以邮政快
递方式递交备份响应文件1份。备份响应文件的制作、存储、密封详见采购文件第
二部分第15点—“备份响应文件”；⑨响应文件的解密：供应商按照平台提示和采
购文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“乐采云平台”上传递交的响应文件
无法按时解密，潜在供应商递交了备份响应文件的，以备份响应文件为依据，否则
视为响应文件撤回。通过“乐采云平台”上传递交的响应文件已按时解密的，备份
响应文件自动失效。供应商仅提交备份响应文件，未在电子交易平台传输递交响应
文件的，响应无效；⑩具体操作指南：详见“乐采云平台”服务中心-帮助文档-项
目采购-操作流程-电子招投标。
3.采购文件公告期限与采购公告的公告期限一致。
七、联系方式：
1.采购人：杭州长江实验小学（公办）
联系地址：杭州市拱墅区秋水弄26号
联系人：徐老师
联系电话：********
2.采购代理机构：浙江国际招投标有限公司
地址：杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼
联系人：李丹
联系电话：********
传真：********
3.采购人监督管理部门：杭州市拱墅区教育发展服务中心
联系人：韩老师
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
监督投诉电话：********
地址：杭州市上塘路201号
若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录乐采云平台
（***********），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮
助，或拨打乐采云有限公司服务热线95763获取热线服务帮助。
CA问题联系电话（人工）：汇信CA********；天谷CA********。
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
第二章供应商须知
前附表
| 序号 | 事项 | 本项目的特别规定 |
| 1 | 项目属性 | 货物类 |
| 2 | 是否允许采购进口产品 | 本项目不允许采购进口产品。☐可以就采购进口产品。 |
| 3 | 分包 | ☐A同意将非主体、非关键性的/工作分包。B不同意分包。注：不得限制大中型企业向小微企业合理分包。 |
| 4 | 开标前答疑会或现场考察 | A不组织。☐B组织，时间：,地点：，联系人：，联系方式：。 |
| 5 | 样品提供 | A不要求提供。☐B要求提供，（1）样品：；（2）样品制作的标准和要求：；（3）样品的评审方法以及评审标准：详见评标办法；（4）是否需要随样品提交检测报告：☐否；☐是，检测机构的要求：；检测内容：。（5）提供样品的时间：；地点：；联系人：，联系电话：。请供应商在上述时间内提供样品并按规定位置安装完毕。超过截止时间的，采购人或采购代理机构将不予接收，并将清场并封闭样品现场。(6)采购活动结束后，对于未成交供应商提供的样品，采购人、采购代理机构将通知未成交供应商在规定的时间内取回，逾期未取回的，采购人、采购代理机构不负保管义务；对于成交供应商提供的样品，采购人将进行保管、封存，并作为履约验收的参考。（7）制作、运输、安装和保管样品所发生的一切费用由供应商自理。 |
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
| 序号 | 事项 | 本项目的特别规定 |
| 6 | 方案讲解演示 | A不组织。☐B组织。（1）在评审时安排每个供应商进行方案讲解演示。每个供应商时间不超过10分钟（评审小组有权根据现场实际情况调整相关时间），讲解次序以响应文件解密时间先后次序为准（评审小组有权根据现场实际情况调整相关顺序。），讲解演示人员不超过2人。讲解演示结束后按要求解答评审小组提问。（2）方案讲解演示方式：A现场演示。现场讲解地点为浙江国际招投标有限公司 |
| （杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼），讲解演示 | ||
| 所用电脑等设备由供应商自备。现场讲解演示人员进场时提供讲解人员名单（加盖公章或授权代表签名）及身份证明，否则不得讲解演示☐B视频演示。视频演示邮寄地址为，请各供应商在开标前将相关演示视频通过光盘等形式邮寄至采购代理机构指定地点。视频演示讲解人员名单（加盖公章或授权代表签名）及身份证明应与光盘一同邮寄，否则不得进行视频演示。注：因供应商自身原因导致无法演示或者演示效果不理想的，责任自负。 | ||
| 7 | 供应商应当提供的资格、资信证明文件 | （1）资格证明文件：见采购文件第二部分11.1。供应商未提供有效的资格证明文件的，视为供应商不具备采购文件中规定的资格要求，响应无效。 |
| （2）资信证明文件：根据采购文件第四章评标办法内容提供。 |
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
| 序号 | 事项 | 本项目的特别规定 |
| 8 | 报价要求 | 有关本项目实施所需的所有费用（含税费）均计入报价。响应文件开标一览表（报价表）是报价的唯一载体，如供应商在乐采云平台填写的报价与响应文件报价文件中开标一览表（报价表）不一致的，以响应文件中开标一览表（报价表）为准。响应文件中价格全部采用人民币报价。采购文件未列明，而供应商认为必需的费用也需列入报价。提醒：验收时检测费用由采购人承担，不包含在响应总价中。响应报价出现下列情形的，响应无效：响应文件出现不是唯一的、有选择性响应报价的；响应报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的；报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料证明其报价合理性的；供应商对根据修正原则修正后的报价不确认的。 |
| 9 | 备份响应文件送达地点和签收人员 | 备份响应文件送达地点：杭州市文三路90号东部软件园1 |
| 号楼319室；备份响应文件签收人员联系电话：李丹、 | ||
| 10 | 特别说明 | 联合体响应的，联合体各方分别提供与联合体协议中规定的分工内容相应的业绩证明材料，业绩数量以提供材料较少的一方为准。 |
| ☐联合体响应的，联合体各方均需按采购文件第四部分评标标准要求提供资信证明文件，否则视为不符合相关要求。联合体响应的，联合体中有一方或者联合体成员根据分工按采购文件第四部分评标标准要求提供资信证明文件的，视为符合了相关要求。 | ||
| 11 | 推荐供应商家数 | 推荐成交候选人1家 |
| 12 | 代理费用收取方式及标准 | 本项目的采购代理服务费由中标供应商支付。1.采购代理服务费金额为人民币3000元。2.结算方式及时间为：中标结果公示之日起5个工作日之内。 |
浙江国际招投标有限公司，非政府采购项目
| 序号 | 事项 | 本项目的特别规定 |
| 3.付款账号：账户名称：浙江国际招投标有限公司开户银行：工商银行杭州武林支行账号：12********82015特别说明：中标、成交供应商放弃中标、成交资格导致重新采购的，应当承担支付代理费和专家评审费等费用在内的赔偿责任。 | ||
| 13 | 特别说明 | 拱墅小额采购平台（乐采云）将向成交供应商收取交易技术服务费，具体以乐彩云发出的通知为准。请供应商在报价时充分考虑该部分成本。 |
一、总则
1.定义
1.1“采购人”系指交易公告中载明的本项目的采购人。
1.2“采购代理机构”系指交易公告中载明的本项目的采购代理机构。
1.3“供应商”系指是指响应采购、参加响应竞争的法人、其他组织。
1.4“负责人”系指法人企业的法定负责人，或其他组织为法律、行政法规规定
代表单位行使职权的主要负责人。
1.5“电子签名”系指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并
表明签名人认可其中内容的数据；“公章”系指单位法定名称章。因特殊原因需要使
用冠以法定名称的业务专用章的，响应时须提供《业务专用章使用说明函》（附件3）。
1.6“电子交易平台”系指本项目采购活动所依托的乐采云平台
（***********）。
1.7“▲”系指实质性要求条款，“”系指适用本项目要求，“☐”系指
不适用本项目的要求。
2.询问、质疑、投诉
2.1在线询问、质疑、投诉。鼓励供应商在线提起询问，路径为：乐采云-项目采
购-询问质疑投诉-询问列表；鼓励供应商在线提起质疑，路径为：乐采云-项目采购-
询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，
路径为：乐采云-项目采购-询问质疑投诉-投诉列表发起投诉。
2.2供应商询问
供应商对采购活动事项有疑问的，可以提出询问，采购人或者采购代理机构应当
在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
供应商提出的询问超出采购人对采购代理机构委托授权范围的，采购代理机构应当告
知供应商向采购人提出。
2.3供应商质疑
2.3.1提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商
已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。
2.3.2供应商认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可
以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人或者采
购代理机构提出质疑，否则，采购人或者采购代理机构不予受理：
第10页共69页
2.3.2.1对采购文件提出质疑的，质疑期限为供应商获得采购文件之日或者采购
文件公告期限届满之日起计算。
2.3.2.2对采购过程提出质疑的，质疑期限为各采购程序环节结束之日起计算。
2.3.2.3对采购结果提出质疑的，质疑期限自采购结果公告期限届满之日起计算。
2.3.3供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列
内容：
2.3.3.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
2.3.3.2质疑项目的名称、项目编号；
2.3.3.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
2.3.3.4事实依据；
2.3.3.5必要的法律依据；
2.3.3.6提出质疑的日期。
供应商提交的质疑函需一式三份。供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代
表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
质疑函范本及制作说明详见附件1。
2.3.4对同一采购程序环节的质疑，供应商须在质疑期内一次性提出。
2.3.5采购人或者采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作
出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他与质疑处理结果有利害关系的采购当事
人，但答复的内容不得涉及商业秘密。
2.3.6询问或者质疑事项可能影响采购结果的，采购人应当暂停签订合同，已经
签订合同的，应当中止履行合同。
2.4供应商投诉
2.4.1质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理
机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向采购人监督
管理部门提出投诉。
2.4.2供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围，基于质疑答复内容提出的
投诉事项除外。
2.4.3供应商投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。
第11页共69页
2.4.4以联合体形式参加采购活动的，其投诉应当由组成联合体的所有供应商共
同提出。
投诉书范本及制作说明详见附件2。
二、采购文件的构成、澄清、修改
3．采购文件的构成
3.1采购文件包括下列文件及附件：
3.1.1交易公告；
3.1.2供应商须知；
3.1.3采购需求；
3.1.4评审办法；
3.1.5拟签订的合同文本；
3.1.6应提交的有关格式范例。
3.2与本项目有关的澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。
4.采购文件的澄清、修改
4.1已获取采购文件的潜在供应商，若有问题需要澄清，应于响应截止时间前，
以书面形式向采购代理机构提出。
4.2采购代理机构对采购文件进行澄清或修改的，将同时通过电子交易平台通知
已获取采购文件的潜在供应商。依法应当公告的，将按规定公告，同时视情况延长响
应截止时间和开标时间。该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。
三、投标响应
5.采购文件的获取
详见采购公告中获取采购文件的时间期限、地点、方式。
6.开标前答疑会或现场考察
采购人组织潜在供应商现场考察或者召开开标前答疑会的，潜在供应商按第二部
分供应商须知前附表的规定参加现场考察或者开标前答疑会。
7.响应保证金
第12页共69页
本项目不需缴纳响应保证金。
8.响应文件的语言
响应文件及供应商与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
9.响应文件的组成
9.1资格文件：
9.1.1符合参加采购活动应当具备的一般条件的承诺函；
9.1.2联合协议（如果有)；
9.1.3本项目的特定资格要求。
9.2商务技术文件：
9.2.1响应函；
9.2.2授权委托书或法定代表人（单位负责人）身份证明；（注：供应商委
派不在本单位缴纳社保的人员作为授权代表（代理人）的，应当在投标（响应）文件
中，说明具体原因、授权代表缴纳社保的单位，并附列该授权代表缴纳社保清单。）
9.2.3分包意向协议（如果有)；
9.2.4符合性审查资料；
9.2.5评审标准相应的商务技术资料；
9.2.6响应标的清单；
9.2.7商务技术偏离表；
9.2.8采购供应商廉洁自律承诺书；
9.3报价文件：
9.3.1开标一览表（报价表）；
9.3.2响应报价明细表；
9.3.3报价情况说明（如供应商报价低于最高限价）50%的，应当提交本文档，
详细阐述不影响产品质量或者诚信履约的具体原因）；
响应文件含有采购人不能接受的附加条件的，响应无效；
供应商提供虚假材料响应的，响应无效。
供应商应对响应文件中材料的真实性、合法性负责。
10.响应文件的编制
10.1响应文件分为资格文件、商务技术文件、报价文件三部分。各供应商在编制
响应文件时请按照采购文件第六章规定的格式进行，混乱的编排导致响应文件被误读
第13页共69页
或评审小组查找不到有效文件是供应商的风险。
10.2供应商进行电子响应应安装客户端软件—“乐采云电子交易客户端”，并按
照采购文件和电子交易平台的要求编制并加密响应文件。供应商未按规定加密的响应
文件，电子交易平台将拒收并提示。
10.3使用“乐采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书，申领CA数字证
书---申领流程详见“乐采云平台-帮助文档-申请CA证书
（***********
iyun&topicId=12851&manualId=2185）”。
11.响应文件的签署、盖章
11.1响应文件按照采购文件第六部分格式要求进行签署、盖章。▲供应商的响应
文件未按照采购文件要求签署、盖章的，其响应无效。
11.2为确保网上操作合法、有效和安全，供应商应当在响应截止时间前完成在“乐
采云平台”完成电子CA绑定，确保在电子响应过程中能够对相关数据电文进行加密
和使用电子签名。
11.3采购文件对响应文件签署、盖章的要求适用于电子签名。
12.响应文件的提交、补充、修改、撤回
12.1供应商应当在响应截止时间前完成响应文件的传输递交，并可以补充、修
改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改
后重新传输递交。响应截止时间前未完成传输的，视为撤回响应文件。响应截止时间
后递交的响应文件，电子交易平台将拒收。
12.2电子交易平台收到响应文件，将妥善保存并即时向供应商发出确认回执通
知。在响应截止时间前，除供应商补充、修改或者撤回响应文件外，任何单位和个人
不得解密或提取响应文件。
12.3采购人、采购代理机构可以视情况延长响应文件提交的截止时间。在上述情
况下，采购代理机构与供应商以前在响应截止期方面的全部权利、责任和义务，将适
用于延长至新的响应截止期。
13.备份响应文件
13.1供应商在电子交易平台传输递交响应文件后，还可以在响应截止时间前直接
提交或者以邮政快递方式递交备份响应文件1份，但采购人、采购代理机构不强制或
变相强制供应商提交备份响应文件。
第14页共69页
13.2备份响应文件须在“乐采云响应客户端”制作生成，并储存在DVD光盘等存
储介质中。备份响应文件应当密封包装并在包装上加盖公章并注明响应项目名称，供
应商名称(联合体响应的，包装物封面需注明联合体响应，并注明联合体成员各方的
名称和联合协议中约定的牵头人的名称)。不符合上述制作、存储、密封规定的备份
响应文件将被视为无效或者被拒绝接收。
13.3直接提交备份响应文件的，供应商应于响应截止时间前在交易公告中载明的
开标地点将备份响应文件提交给采购代理机构，采购代理机构将拒绝接受逾期送达的
备份响应文件。
13.4以邮政快递方式递交备份响应文件的，供应商应先将备份响应文件按要求密
封和标记，再进行邮政快递包装后邮寄。备份响应文件须在响应截止时间之前送达采
购文件第二章供应商须知前附表规定的备份响应文件送达地点；送达时间以签收人签
收时间为准。采购代理机构将拒绝接受逾期送达的备份响应文件。邮寄过程中，电子
备份响应文件发生泄露、遗失、损坏或延期送达等情况的，由供应商自行负责。
13.5供应商仅提交备份响应文件，未在电子交易平台传输递交响应文件的，响
应无效。
14.响应文件的无效处理
有采购文件第四章4.2规定的情形之一的，响应无效：
15.响应有效期
15.1响应有效期为从提交响应文件的截止之日起90天。▲供应商的响应文件中
承诺的响应有效期少于采购文件中载明的响应有效期的，响应无效。
15.2响应文件合格投递后，自响应截止日期起，在响应有效期内有效。
15.3在原定响应有效期满之前，如果出现特殊情况，采购代理机构可以以书面形
式通知供应商延长响应有效期。供应商同意延长的，不得要求或被允许修改其响应文
件，供应商拒绝延长的，其响应无效。
四、开标、资格审查与信用信息查询
16.开标
16.1采购代理机构按照采购文件规定的时间通过电子交易平台组织开标，所有供
应商均应当准时在线参加。供应商不足3家的，不得开标。
第15页共69页
16.2开标时，电子交易平台按开标时间自动提取所有响应文件。采购代理机构依
托电子交易平台发起开始解密指令，供应商按照平台提示和采购文件的规定在半小时
内完成在线解密。
16.3响应文件未按时解密，供应商提供了备份响应文件的，以备份响应文件作为
依据，否则视为响应文件撤回。响应文件已按时解密的，备份响应文件自动失效。
17.资格审查
17.1评审小组依据法律法规和采购文件的规定，对供应商的资格进行审查。
17.2供应商未按照采购文件要求提供与资格条件相应的有效资格证明材料的，视
为供应商不具备采购文件中规定的资格要求，其响应无效。
17.3对未通过资格审查的供应商，否决前需进行质询确认。
17.4合格供应商不足三家时，评审小组认为响应仍然具有竞争性，可以继续进行
评审，否则，需重新组织采购。
17.5金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及
个体工商户、个人独资企业、合伙企业，如果已经依法办理了工商、税务和社保登记
手续，并且获得总机构授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料，证明其具
备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力，可以允许其独立参加采购活动。
18.信用信息查询
18.1信用信息查询渠道及截止时间：采购代理机构将在资格审查时通过“信用中
国”网站(***********)、中国政府采购网(***********)渠道查询
供应商接受资格时的信用记录。
18.2信用信息查询记录和证据留存的具体方式：现场查询的供应商的信用记录、
查询结果经确认后将与采购文件一起存档。
18.3信用信息的使用规则：经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当
事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将被拒绝参与本次采购活
动。
18.4联合体信用信息查询：两个以上的法人或者其他组织组成一个联合体，以一
个供应商的身份共同参加采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联
合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。
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五、评审
19.评审小组将根据采购文件和有关规定，履行评审工作职责，并按照评审方法及评
分标准，全面衡量各供应商对采购文件的响应情况。对实质上响应采购文件的供应商，
按照评审因素的量化指标排出推荐成交供应商的先后顺序，并按顺序提出授标建议。
详见采购文件第四章评审办法。
六、定标
20.确定成交供应商
采购项目实行全流程电子化，评审报告送交、采购结果确定和结果公告均在线完
成。为进一步提升采购结果确定效率，采购代理机构应当依法及时将评审报告在线送
交采购人。采购单位应当自收到评审报告之日起2个工作日内在线确定成交供应商，
为提高采购效率，鼓励在收到评审报告当天在线确定成交供应商。
21.成交公示与成交确认书
21.1自成交供应商确定之日起2个工作日内，采购代理机构通过电子交易平台编
制发布成交公示。成交公示内容包括采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址、
联系方式，项目名称和项目项目编号，供应商名称、成交金额。公示期限为1个工作
日。
21.2公示期满后采购代理机构通过电子交易平台，向成交供应商发出成交确认
书，同时采购代理机构也可以以纸质形式进行成交确认书。
七、合同授予
22.合同主要条款详见第五部分拟签订的合同文本。
23.合同的签订
23.1采购人与成交供应商应当通过电子交易平台成交确认书发出之日起三十日
内，按照采购文件确定的事项签订采购合同。
23.2成交供应商按规定的日期、时间、地点，由法定代表人或其授权代表与采购
人代表签订合同。如成交供应商为联合体的，由联合体成员各方法定代表人或其授权
代表与采购人代表签订合同。
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23.3如签订合同并生效后，供应商无故拒绝或延期，除按照合同条款处理外，列
入不良行为记录一次，并给予通报。
23.4成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐成交候
选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。
23.5采购合同由采购人与成交供应商根据采购文件、响应文件等内容通过采购电
子交易平台在线签订，自动备案。
24.履约保证金
拟签订的合同文本要求成交供应商提交履约保证金的，供应商应当以支票、汇票、
本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。履约保证金的数额不得
超过采购合同金额的1%，鼓励根据项目特点、供应商诚信等因素免收履约保证金或降
低缴纳比例。鼓励和支持供应商以银行、保险公司出具的保函形式提供履约保证金。
采购人不得拒收履约保函，项目验收结束后应及时退还，延迟退还的，应当按照合同
约定和法律规定承担相应的赔偿责任。
八、电子交易活动的中止
25.电子交易活动的中止。采购过程中出现以下情形，导致电子交易平台无法正常运
行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，采购代理机构可中止电子交易活
动：
25.1电子交易平台发生故障而无法登录访问的；
25.2电子交易平台应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；
25.3电子交易平台发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；
25.4病毒发作导致不能进行正常操作的；
25.5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。
26.出现以上情形，不影响采购公平、公正性的，采购组织机构可以待上述情形消除
后继续组织电子交易活动，也可以决定某些环节以纸质形式进行；影响或可能影响采
购公平、公正性的，应当重新采购。
九、验收
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27.验收
27.1采购人应当根据采购项目的具体情况，自行组织项目验收或者委托采购代理
机构验收。大型或者复杂的采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工
作。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。如果发现与合同中要
求不符，供应商须承担由此发生的一切损失和费用，并接受相应的处理。
27.2采购人可以邀请参加本项目的其他供应商或者第三方机构参与验收。参与验
收的供应商或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。
27.3严格按照采购合同开展履约验收。采购人成立验收小组，按照采购合同的约
定对供应商履约情况进行验收。验收时，按照采购合同的约定对每一项技术、服务、
安全标准的履约情况进行确认。验收结束后，应当出具验收书，列明各项标准的验收
情况及项目总体评价，由验收双方共同签署。验收结果与采购合同约定的资金支付及
履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查。
27.4验收合格的项目，采购人将根据采购合同的约定及时向供应商支付采购资
金、退还履约保证金。验收不合格的项目，采购人将依法及时处理。采购合同的履行、
违约责任和解决争议的方式等适用《中华人民共和国民法典》。
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第三章采购需求
一、项目概况
随着教育信息化的快速发展，传统会议模式已难以满足杭州长江实验小学（公办）
高效、便捷、环保的会议需求。为提升学校会议质量与管理效率，推动教育教学及行
政管理工作向智能化、数字化迈进，特开展本次智能无纸化会议系统设备及软件采购
项目，旨在构建一套先进、稳定、易用的无纸化会议环境。
本项目采购内容为杭州长江实验小学（公办）智能无纸化会议系统所需的软硬件
设备，包括智能升降一体机、无纸化会议客户端软件、全数字多媒体会议控制主机、
后台管理系统、全数字会议拓展主机、大屏控制器、信号分配器、一拖四台面式无线
会议话筒等。合同范围包含所需产品的供货、运输、临时仓储、安装、桌面开孔与后
续修补（含辅材辅料等）、集成与系统对接、调试、验收配合、技术培训、售后服务
以及招标文件约定的其他一切内容。
二、建设要求
1、建设标准依据
1)JGJ/T16-92《民用建筑电气设计规范》
2)GB/T14476-93《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法》
3)GB/T14197-93《声系统设备互连的优选配接值》
4)GB/T50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》
5)JGJ57-2000/J67-2001《多功能厅建筑设计规范》
6)GB/T50365-2005《剧场、电影院和多用途礼堂建筑声学设计规范》
7)GB/T15381-94《会议音响系统电及音频的性能要求》
8)GB/T4959-95《厅堂扩声特性测量方法》
9)WH/T18-2003《演出场所扩声系统的声学特性指标》
10)GB/T15485《语言清晰度指数的设计方法》
11)GB/T15508-19926《声学语言清晰度测试方法》
12)GBJ76-84《厅堂混响时间测量规范》
13)GB9003-88《调音台基本特性测量方法》
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14)GB/T9396-1996《扬声器主要性能测试方法》
15)GB9001-88《声频放大器测量方法》
16)GB50799-2012《电子会议系统工程设计规范》
17)GB51043-2014《电子会议系统工程施工与质量验收规范》
18)GBT15381-1994《会议系统电及音频的性能要求》
19)YD5032-2005《会议电视系统工程设计规范》
20)GB50635-2010《会议电视会场系统工程设计规范》
21)GB50312-2016《综合布线系统工程验收规范》
22)BMB3-1999《中华人民共和国保密标准》
23)MBZ3-2001《涉及国家计算机信息系统安全保密测试指南》
24)《网络管理保密制度》
25)3C认证《中国强制性产品认证证书》
26)ISO14001《环境管理体系认证证书》
27)ISO9001《质量管理体系认证证书》
28)GB8898-2001《音频、视频及类似电子设备安全要求》
29)EICC认证《电子行业行为准则》
30)国际电子工业联接协会-IPC认证
31)其他应当遵照的标准。
2、主要系统建设要求
无纸化会议客户端
通过引入智能无纸化会议系统设备及软件，实现会议资料电子化、会议流程自动
化、会议管理智能化，减少纸张浪费，提高会议效率，加强信息共享与交流，为学校
的教学研讨、行政决策、工作部署等提供高效、安全、环保的会议支持平台。
（1）会前阶段（资料准备与管理）
多格式支持：系统应支持常见文档格式（如PDF、Word、Excel、PPT）、图片格
式（如JPEG、PNG）以及视频格式（如MP4、AVI）的上传与存储，方便参会人员提
前准备各类资料；
分类与检索：具备资料分类功能，可按会议主题、资料类型、时间等进行分类管
理。同时，提供高效的检索工具，支持关键词搜索、模糊搜索，使参会人员能快速定
位所需资料；
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权限设置：根据参会人员的角色和职责，对会议资料的查看、下载、编辑等权限
进行精细设置，确保资料的安全性和保密性。
（2）会议安排与通知
会议创建：管理员能够便捷地创建会议，设置会议的基本信息，包括会议名称、
时间、地点、预计时长等。同时，可关联会议所需的资料和议程；
参会人员管理：支持从学校的人员数据库中快速选择参会人员，也可手动添加外
部人员信息。可对参会人员进行分组管理，方便后续的沟通和通知；
通知发送：系统支持对接多种通知方式，如短信、邮件、系统内消息等，及时将
会议信息（包括会议时间、地点、议程等）发送给参会人员。
（3）会中阶段（会议流程控制）
议程展示：按照预设的会议议程，在大屏上清晰展示当前议题、发言人员等信息，
引导会议有序进行。支持议程的灵活调整，如议题顺序的变更、时间的延长或缩短等；
时间提醒：为每个议题设置时间提醒功能，当议题时间接近结束时，通过系统提
示方式通知发言人员和会议主持人，确保会议按时推进；
流程记录：自动记录会议的流程信息，包括议题的开始时间、结束时间、发言人
员、讨论要点等，为会后的会议纪要整理提供依据。
（4）互动交流与协作
即时通讯：支持局域网内短消息交流，具备一对一或一对多发送短消息，支持清
空聊天记录；
投票表决：支持多种投票方式，如单选、多选、实名投票、匿名投票等。可快速
发起投票，并实时显示投票结果，为会议决策提供依据；
批注与共享：参会人员可以在会议资料上进行批注、标注，将自己的观点和想法
直接标注在资料上，并实时共享给其他参会人员，促进协作和讨论。
（5）音频与视频管理
音质清晰：无线会议话筒应具备良好的收音和扩音效果，音质清晰、无杂音，确
保参会人员的发言能够清晰可闻。同时，支持降噪功能，减少环境噪音的干扰；
大屏显示：根据会议需要同时展示多种内容，如会议资料、视频、图表等，提高
信息展示的效率和效果。支持接收多台客户端的同屏请求显示，支持遵循先入先出的
同屏显示模式，输出分辨率为1080P投屏到大屏上。
（6）会后阶段会议资料整理与归档
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资料收集：系统应自动收集会议过程中产生的各类资料，包括会议记录、投票结
果、批注内容等，并进行分类整理。
归档存储：将整理好的会议资料按照一定的规则进行归档存储，建立完善的会议
资料库。支持资料的长期保存和快速检索，方便后续的查阅和使用。
三、采购清单及要求
400-888-7022
APP下载
小程序
公众号
