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政府采购|；采购（资格预审）公告；广东政府采购智慧云平台
采购项目编号： HXGZ202510C800
采购项目名称： 十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目
采购预算金额： ********.000000
项目概况
十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目 采购项目的潜在供应商应在 广东省政府采购网*********** 获取采购文件，并于 *开通会员可解锁* 09时15分 （北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
采购计划编号：440001-2025-44707
项目编号：HXGZ202510C800
项目名称：十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目
采购方式：竞争性谈判
预算金额：1,169,215.00元
采购需求：
采购包1(十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目):
采购包预算金额： 1,169,215.00元
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量（单位） | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 最高限价(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 餐饮服务 | 十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目 | 1(项) | 详见采购文件 | 1,169,215.00 | - |
本采购包 不接受 联合体投标
合同履行期限： 自合同签订之日起至*开通会员可解锁*。
二、申请人的资格要求：
1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：
1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人， 投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件、总公司出具给分支机构的授权书。
2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供响应截止之日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。
3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商提供①2024年度经会计师事务所审计的财务状况报告；②同时提供a.基本开户行出具的资信证明，b.《基本存款账号信息》或《开户许可证》）。
4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明资料或声明函，格式自拟。
5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照响应承诺函相关承诺格式内容。 重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1(十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
本项目专门面向中小企业采购，需提供《中小企业声明函》，（本项目中小企业划分标准所属行业为：餐饮业）
3.本项目的特定资格要求：
采购包1(十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目)特定资格要求如下:
(1)供应商未被列入“信用中国”网站***********)以下情形之一:“①失信被执行人，②重大税收违法失信主体，③政府采购严重违法失信行为记录名单”;同时在中国政府采购网(***********)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名单;如分公司投标（响应），需查询分公司及其总公司的信用情况。(以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站(***********)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料为准，如相关失信记录己失效，供应商需提供相关证明资料）。
(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标(响应)。响应承诺函相关承诺要求内容。
(3)供应商必须持有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》，提供复印件并加盖公章。
三、获取采购文件
时间： *开通会员可解锁* 至 *开通会员可解锁* ，每天上午 09:00:00 至 12:00:00 ，下午 14:30:00 至 17:30:00 （北京时间,法定节假日除外）
地点： 广东省政府采购网***********
方式： 在线获取
售价： 免费获取
四、响应文件提交
截止时间： *开通会员可解锁* 09时15分00秒 （北京时间）
地点： 广州市天河区天河北路618号A栋11楼广东华信招标有限公司会议室
五、开启
时间： *开通会员可解锁* 09时15分00秒 （北京时间）
地点： 广州市天河区天河北路618号A栋11楼广东华信招标有限公司会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起 3 个工作日。
七、其他补充事宜
1.本项目采用电子系统进行招投标，请在投标前详细阅读供应商操作手册，手册获取网址：*********** 进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。
2.供应商参加本项目投标，需要提前办理CA和电子签章，办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南，指南获取地址：***********
3.如需缴纳保证金，供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(***********)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）保函。
4.本项目为电子标，响应当天，供应商需携带CA至开标现场，进行响应文件解密。
5.发布公告的媒介：中国政府采购网(***********)，广东省政府采购网(***********)、广东华信招标有限公司（***********）。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称： 第十五届全国运动会广东赛区执行委员会、全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广东赛区执行委员会
地 址： 广州市天河区大观路36号
联系方式： ********
2.采购代理机构信息
名 称： 广东华信招标有限公司
地 址： 广州市天河区天河北路618号A栋11楼
联系方式： ********
3.项目联系方式
项目联系人： 李小姐
电 话： ********
广东华信招标有限公司
*开通会员可解锁*
相关附件：
十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目谈判文件（2025102802）.zip
2.1采购代理委托协议（ 十五运会 ）.pdf
2.2采购代理委托协议（残奥会）.pdf
十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目谈判文件（2025102802）.zip
2.1采购代理委托协议（ 十五运会 ）.pdf
2.2采购代理委托协议（残奥会）.pdf
广东省政府采购
竞争性谈判文件
采购计划编号：440001-2025-44707
采购项目编号：HXGZ202510C800
项目名称：十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目
采购人：第十五届全国运动会广东赛区执行委员会
采购代理机构：广东华信招标有限公司
第一章谈判邀请
广东华信招标有限公司受第十五届全国运动会广东赛区执行委员会的委托，采用竞争性谈判方式组织采购十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目。欢迎符合资格条件的供应商参加。
一.项目概述
1.名称与编号
项目名称：十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目
采购计划编号：440001-2025-44707
采购项目编号：HXGZ202510C800
采购方式：竞争性谈判
预算金额：1,169,215.00元
2.项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）
采购包1(十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目):
采购包预算金额：1,169,215.00元
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量（单位） | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 是否允许进口产品 |
| 1-1 | 餐饮服务 | 十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目 | 1(项) | 详见第二章 | 1,169,215.00 | 否 |
本采购包不接受联合体响应
合同分包：不允许合同分包
合同履行期限：自合同签订之日起至*开通会员可解锁*。
二.供应商的资格要求
1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：
1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件、总公司出具给分支机构的授权书。
2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供响应截止之日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。
3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商提供①2024年度经会计师事务所审计的财务状况报告；②同时提供a.基本开户行出具的资信证明，b.《基本存款账号信息》或《开户许可证》）。
4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明资料或声明函，格式自拟。
5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照响应承诺函相关承诺格式内容。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1（十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目）：本项目专门面向中小企业采购，需提供《中小企业声明函》，（本项目中小企业划分标准所属行业为：餐饮业）
3.本项目特定的资格要求：
采购包1（十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目）：
1)供应商未被列入“信用中国”网站***********)以下情形之一:“①失信被执行人，②重大税收违法失信主体，③政府采购严重违法失信行为记录名单”;同时在中国政府采购网(***********)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名单;如分公司投标（响应），需查询分公司及其总公司的信用情况。(以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站(***********)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料为准，如相关失信记录己失效，供应商需提供相关证明资料）。
2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标(响应)。响应承诺函相关承诺要求内容。
3)供应商必须持有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》，提供复印件并加盖公章。
三.获取谈判文件
时间：详见谈判公告及其变更公告（如有）
地点：详见谈判公告及其变更公告（如有）
获取方式：在线获取。供应商应从广东省政府采购网（***********）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取谈判文件（未按上述方式获取谈判文件的供应商，其响应资格将被视为无效）。
售价：免费
四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点：
提交响应文件截止时间和开启时间：详见谈判公告及其变更公告（如有）（自谈判文件开始发出之日起至响应供应商提交首次响应文件截止之日止，不得少于3个工作日）
地点：详见谈判公告及其变更公告（如有）
五.公告期限、发布公告的媒介：
1、公告期限：自本公告发布之日起不得少于3个工作日。
2、发布公告的媒介：中国政府采购网(***********)，广东省政府采购网(***********)；广东华信招标有限公司（***********）
六.本项目联系方式：
1.采购人信息
名称：第十五届全国运动会广东赛区执行委员会
地址：广州市天河区大观路36号
联系方式：********
2.采购代理机构信息
名称：广东华信招标有限公司
地址：广州市天河区天河北路618号A栋11楼
联系方式：********
3.项目联系方式
项目联系人：李小姐
电话：********
4.技术支持联系方式
云平台联系方式：********
开标评标服务专线：********
采购代理机构：广东华信招标有限公司
第二章采购需求
一、项目概况：
为十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者提供餐饮服务。
采购包1（十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目）1.主要商务要求
| 标的提供的时间 | 自合同签订之日起至*开通会员可解锁* |
| 标的提供的地点 | 1.主新闻中心：广东省广州市越秀区人民北路686号广东广播中心 2.国际广播中心：广东省广州市越秀区环市东路331号西门 |
| 付款方式 | 1期：支付比例100%,1.签订合同后5个工作日内，采购人支付合同金额的30%给成交供应商作为预付款。 2.本项目服务费用的支付由成交供应商与采购人双方在服务期结束后结算。 结算费用为所有配餐餐次结算费用总和。每餐配送服务结算费用=实际用餐人数*餐标*折扣率。实际用餐人数为每餐配送后采购人、供应商签名确认的人数。 成交供应商应在每次赛事结束后把赛事期间实际用餐人数情况、结算费用给采购人审核。待采购人审核确认后，由成交供应商开具有效的等额发票，采购人审核无误后，10个工作日内办理支付手续。（结算金额先从预付款中进行抵扣，预付款抵扣完成后由剩余预算金额中支付） 如项目发生合同融资，采购人需将合同款项支付到合同约定收款账户。如项目发生合同融资，采购人需将合同款项支付到合同约定收款账户 |
| 验收要求 | 1期：采购人每餐（早、午、晚）随机发放20份评价表给就餐人员进行评价。每份评价表的评价内容分为5项，获得4项或以上“满意”的，该份评价表的评价结论为“满意”，否则为“不满意”。在某一餐当中，评价结论为“满意”的评价表的比例在95%或以上的，不扣罚；评价结论为“满意”的评价表的比例在75%（包含）-95%的，扣罚人民币1500元；评价结论为“满意”的评价表的比例在60%（包含）-75%的，扣罚人民币3000元；评价结论为“满意”的评价表的比例低于60%，扣罚人民币4500元，且须按照采购人要求进行整改，并提供书面分析报告及整改措施。若累计3餐，评价结论为“满意”的评价表的比例低于60%，采购人有权终止合同。（如在服务期内，采购人与供应商终止合同的，供应商需配合采购人完成相关交接手续）。 |
| 履约保证金 | 不收取 |
| 其他 | 其他，报价要求：本项目以折扣率进行报价，供应商根据专班工作人员及志愿者70元/人/日（其中早餐10元/人/日，午、晚餐各30元/人/日）的餐费标准进行报折扣率。报价包括但不限于人工费、食材费、餐具费、运输配送费、卫生清理保险费、各项税费、不可预见费等完成本项目所需的一切费用。报价以百分比表示，不能为负数。凡超出（0%＜折扣率≤100%）的报价，一律视为无效报价。折扣率必须为固定的报价（如90%），不得存在区间值（如80～90%）。 |
2.技术标准与要求
| 序号 | 品目名称 | 标的名称 | 单位 | 数量 | 分项预算单价（元） | 分项预算总价（元） | 权重% | 所属行业 | 技术要求 |
| 1 | 餐饮服务 | 十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目 | 项 | 1.00 | 1,169,215.00 | 1,169,215.00 | 100.0 | 餐饮业 | 详见附表一 |
备注：最终综合总报价=（各产品报价×各项产品权重）的相加值
附表一：十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目
参数性质序号具体技术(参数)要求1本项目预算为人民币116.9215万元（其中十五运会工作专班人员餐饮服务经费27.951万元，志愿者餐饮服务经费38.5万元，共计66.451万元；残特奥会工作专班人员餐饮服务经费31.7805万元，志愿者餐饮服务经费18.69万元，共计50.4705万元）。21.具体目标全面覆盖：供应商须为十五运会和残特奥会“主媒体中心”以下简称（MMC）的231名工作人员和400名志愿者提供合同期内的全程餐饮保障服务，每日餐饮包含早、中、晚。（以上人员非绝对就餐人数，就餐按实际人数核算。）绝对安全：供应商必须建立完善的食品安全管理体系，实现食品安全与卫生“零责任事故” 。营养专业：供应商须提供针对高强度工作特点设计的营养餐谱，保证能量充足、搭配科学。高效便捷：供应商须优化取餐流程，设立专用通道，最大限度减少用餐人员等候时间。特殊需求：供应商必须能同时满足清真、素食、无过敏源等特殊餐饮需求。满意度：对餐饮服务的综合满意度达到95%以上。2.项目内容与范围服务对象：主媒体中心的231名工作人员、400名志愿者人数。（预计约631人，非绝对就餐人数，就餐按实际人数核算。）服务周期：覆盖十五运会和残特奥会全程，自MMC正式开放前至闭幕后（具体日期：自合同签订之日起至*开通会员可解锁*）。服务标准与模式：餐标：专班工作人员及志愿者70元/人/日（其中早餐10元/人/日，午、晚餐各30元/人/日）的餐费标准供餐模式：采用“具备大型活动供餐资质的服务商集中配餐 + MMC内指定就餐区/取餐点分发”模式。供餐能力：供应商具备单餐次为全体人员供餐的能力，并能错峰、分时段服务。菜单设计：需符合营养标准，供应商须组织营养专家设计两套循环菜单（十五运会、残特奥会），确保菜品一周内不重样。环保要求：供应商须使用可降解环保餐具。3.配餐要求★3★（1）供应商需使用新鲜食材，不得使用预制菜，不得使用不利健康的深加工食品。①早餐、午餐、晚餐需在配餐前提供菜单给采购人审核。②早餐需含1款主食（不少于200克，如粉面、包点、粗粮等）、1款全或半荤（不少于100克）、1款饮品（如牛奶、酸奶等）。③午餐、晚餐需含1款全荤（不少于150克）、2款半荤（每款不少于75克）、1款蔬菜（不少于150克）、米饭（不少于250克）、1款水果（不少于100克）、1款汤、配菜（如辣椒酱等）。④需根据《中国居民膳食指南》（2022）和中国居民平衡膳食宝塔（2022）的要求，同时满足中国居民膳食营养素参考摄入量（2023版）的需求，制定营养充足、搭配合理、菜品丰富的带量食谱。（提供承诺函，格式自拟）4（2）食材安全标准食材必须符合国家标准和要求（肉类、鱼类、蛋类、豆制品、主食类），保证新鲜，可溯源生产商、经销商、销售批次，不得提供无产地标识食材。为确保食品供应安全，菜单中不包含野生菌、野菜、冷食类食品、生食海（水）产品、四季豆、沙拉等高风险食品，禁止使用合成类食材（含人工合成添加剂、着色剂等），禁止使用即食、即热预制菜。食材应分类摆放，不得混装。同时，需提供国家强制规定的产品合格证等相关证明材料，不得提供转基因食品，或利用转基因食品原料加工的成品。此外，须接受采购人或监管机构不定期的抽样检查。包含但不限于下列标准：①肉类及肉制品符合GB31650-2019，蔬菜及水果符合GB2763-2021；②所有食品食材均符合GB2761-2017；③餐饮服务活动符合GB31654-2021《餐饮服务通用卫生规范》、《餐饮服务食品安全操作规范》（2018年修订）。（3）供应商需做好应急事件预案，包括食材采购不及时、不足量情况的处置预案，食材加工时突发停电停水情况或针对台风、暴雨等天气情况的处置预案，发生食品安全事件的处置预案等。对于食材采购导致的应急问题、加工时停水（停电）、服务人员临时紧缺、食堂设备故障等应急情况，要从应急保障制度、应急人员调配保障、应急设备设施保障方面制定对应的应急保障措施及应急响应流程，保障餐食的正常供应；供应商需针对可能出现的食物中毒或其他食源性疾患等食品安全事故，结合采购人的实际情况提供有针对性的应对预案方案。★5★（4）响应时需提供承诺书，承诺成交后购买《食品安全责任保险》，且保险期需覆盖本项目服务期，在合同签订时，将购买保险的相关资料交采购人备案。（提供承诺函，格式自拟）64.食品安全要求（1）供应商应健全并完善安全管理制度，依照《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国食品安全法实施条例》《广东省食品安全条例》以及相关食品安全标准，构建确保安全的全过程管控体系。该制度涵盖从业人员健康管理制度、从业人员培训考核制度、食品安全自查制度、食品进货查验记录制度、食品安全事故处置制度（方案）、食品召回制度、场所及设施设备定期清洗消毒维护校验制度、食品添加剂保管制度、食品留样制度、有害生物防治制度等。（2）供应商对菜品进行48小时留样，每个菜品留样量不少于125克，以备追溯与查验。（3）供应商必须制定食品安全相关制度、应急预案和售后服务方案，在合同执行期间，若发生食品安全事故等情况，采购人有权对供应商进行追责并予以处罚。5.配送要求（1）用餐时间早餐：06:00-09:00，午餐：11:00-13:00，晚餐：17:00-19:00，具体时间以采购人或采购人指定第三方的通知为准。供应商须在规定时间内，将餐食送达指定地点。若因不可抗力导致送货延误，应提前通知采购人，经采购人同意后，按照重新指定的地点和时间送达。（2）餐具配置标准餐盒：符合GB/T 18006.3-2020《一次性可降解餐饮具通用技术要求》完全降解认证。筷子包：符合食品安全和环保标准的一次性餐具一套（包括筷子、汤勺、牙签、餐巾纸。其中筷子使用食品级竹木餐具：长度规格≧19.5CM（误差范围±0.3CM），执行GB 4806.12-2022《食品安全国家标准 食品接触用竹木材料及制品》）餐盒识别：每份盒饭外包装应标注生产单位、生产日期和餐次，不得出现十五运会及残特奥会LOGO及相关标识。（3）保温设备及温度要求保温设备应具有一定的保温功能，材质必须符合国家QB/T 4624-2024标准，其中热链盒饭从烧熟至送达城市志愿服务站的时间不得超过3小时，食品的中心温度应保持在60℃以上（热藏），其食用时限不超过烧熟后4小时。对于特色餐品供应，可根据实际情况，不受温度限制。（4）配送车辆要求整个配送过程应使用符合卫生要求的专用车辆进行运输。车辆要保持清洁，做到每天消毒，确保车内无异味；在送餐过程中，送餐车严禁装载其他食品或物品；配餐过程中，若造成人员及餐品等出现意外情况，由此产生的损失由供应商承担。6.服务团队要求（1）供应商须合理安排和调配人员，组建不少于10人的项目管理团队，以保障采购人供餐保障工作能够有序开展。（2）供应商应为项目配备具有3年以上管理经验、沟通协调能力强的项目负责人，全面负责项目管理工作。（3）供应商应能提供团队名单、活动保障方案和员工使用手册等。（4）供应商所提供服务的全部工作人员，在服务期间必须持有在有效期内的《健康证》。7.服务质量要求（1）保温设备要求：供应商根据需求配置相应数量的保温箱或保温取餐柜，用于热餐的临时储存和保温。（2）环境卫生要求：供应商负责分餐现场的环境卫生，用餐结束后将现场清理干净，各类垃圾按垃圾分类要求处理。（3）供应商须派专业人员参与采购人不定期组织的反馈会，听取、记录就餐人员反映的各种就餐问题，并根据反映的问题进行及时改正，提高供餐质量。8.售后服务要求（1）供应商须提供食品质量保障，如发生菜品洒漏、变质、缺货等情况，按时补送或者退款。（2）供应商须拥有专业的售后客服团队，至少配备2名售后服务人员，同时提供两种及以上售后方式，如售后电话、在线客服等，及时处理售后问题。接到采购人或采购人指定第三方（指工作人员和志愿者，下同）发出的售后要求后10分钟内响应，1小时内解决问题。（3）若由于供应商配送质量问题造成工作人员或志愿者发生食品安全事故或投诉时，供应商须配合采购人或采购人指定第三方调查并承担责任。9.服务考核要求服务期内，采购人将组织对供应商进行考核评估（详见评价表）。采购人每餐（早、午、晚）随机发放20份评价表给就餐人员进行评价。每份评价表的评价内容分为5项，获得4项或以上“满意”的，该份评价表的评价结论为“满意”，否则为“不满意”。在某一餐当中，评价结论为“满意”的评价表的比例在95%或以上的，不扣罚；评价结论为“满意”的评价表的比例在75%（包含）-95%的，扣罚人民币1500元；评价结论为“满意”的评价表的比例在60%（包含）-75%的，扣罚人民币3000元；评价结论为“满意”的评价表的比例低于60%，扣罚人民币4500元，且须按照采购人要求进行整改，并提供书面分析报告及整改措施。若累计3餐，评价结论为“满意”的评价表的比例低于60%，采购人有权终止合同。（如在服务期内，采购人与供应商终止合同的，供应商需配合采购人完成相关交接手续）。评价表| 年 月 日 地点 □早餐 □午餐 □晚餐 | |||
| 序号 | 评价内容 | 满意 | 不满意 |
| 1 | 食材新鲜度 | □ | □ |
| 2 | 菜式搭配和口味 | □ | □ |
| 3 | 配送及时度 | □ | □ |
| 4 | 餐食温度 | □ | □ |
| 5 | 餐食包装 | □ | □ |
| 评价结论 □满意 □不满意 | |||
| 年 月 日 地点 □早餐 □午餐 □晚餐 | |||
| 序号 | 评价内容 | 满意 | 不满意 |
| 1 | 食材新鲜度 | □ | □ |
| 2 | 菜式搭配和口味 | □ | □ |
| 3 | 配送及时度 | □ | □ |
| 4 | 餐食温度 | □ | □ |
| 5 | 餐食包装 | □ | □ |
| 评价结论 □满意 □不满意 | |||
| 年 月 日 地点 □早餐 □午餐 □晚餐 | |||
| 序号 | 评价内容 | 满意 | 不满意 |
| 1 | 食材新鲜度 | □ | □ |
| 2 | 菜式搭配和口味 | □ | □ |
| 3 | 配送及时度 | □ | □ |
| 4 | 餐食温度 | □ | □ |
| 5 | 餐食包装 | □ | □ |
| 评价结论 □满意 □不满意 | |||
| 年 月 日 地点 □早餐 □午餐 □晚餐 | |||
| 序号 | 评价内容 | 满意 | 不满意 |
| 1 | 食材新鲜度 | □ | □ |
| 2 | 菜式搭配和口味 | □ | □ |
| 3 | 配送及时度 | □ | □ |
| 4 | 餐食温度 | □ | □ |
| 5 | 餐食包装 | □ | □ |
| 评价结论 □满意 □不满意 | |||
第三章供应商须知
供应商必须认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其响应无效或被拒绝。
请注意：供应商需在响应文件截止时间前，将加密响应文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执，逾期上传或错误方式投递送达将导致响应无效。
一、名词解释
1.采购代理机构：本项目是指广东华信招标有限公司，负责整个采购活动的组织，依法负责编制和发布谈判文件，对谈判文件拥有最终的解释权，不以任何身份出任谈判小组成员。
2.采购人：本项目是指第十五届全国运动会广东赛区执行委员会，是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方（用户）的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。
3.供应商：是指在云平台项目采购系统完成本项目响应登记并提交电子响应文件的供应商。
4.“谈判小组”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商或者推荐成交候选供应商的临时组织。
5.“成交供应商”是指经谈判小组评审确定的对谈判文件做出实质性响应，经采购人按照规定在谈判小组推荐的成交候选供应商中确定的或谈判小组受采购人委托直接确认的供应商。
6.谈判文件：是指包括谈判公告和谈判文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。
7.电子响应文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的响应文件。（投标客户端制作响应文件时，生成的后缀为“.标书”的文件）
8.备用电子响应文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作电子响应文件时，同时生成的同一版本的备用响应文件。（投标客户端制作响应文件时，生成的后缀为“.备用标书”的文件）
9.电子签名和电子印章：是指获得中华人民共和国工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质，具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力，且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书（即CA数字证书）。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名；电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名（含电子签名）和盖章（含电子印章）是不同使用场景，应按招标文件要求在投标（响应）文件指定位置进行签名（含电子签名）和盖章（含电子印章），对允许采用手写签名的文件，应在纸质文件手写签名后，提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。
10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子印章完成；涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。
11.“投标人代表签字”及“授权代表”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标（响应）文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。
12.“法定代表人”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“法定代表人”应在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。
13.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。
二、须知前附表
| 本表与谈判文件对应章节的内容若不一致，以本表为准。 | ||
| 序号 | 条款名称 | 内容及要求 |
| 1 | 采购包情况 | 本项目共1个采购包 |
| 2 | 开启方式 | 现场电子开标 |
| 3 | 评审方式 | 现场电子评标 |
| 4 | 评审办法 | 采购包1：最低评标价法 |
| 5 | 报价形式 | 采购包1：折扣率 |
| 6 | 报价要求 | 采购包1：0% -100% |
| 7 | 现场踏勘 | 否 |
| 8 | 响应有效期 | 从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天 |
| 9 | 响应保证金 | 不收取投标（响应）保证金响应保证金有效期∶与响应有效期一致。响应保函提交方式：供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(***********)，申请办理响应担保函、保险（保证）凭证，成功出函的等效于现金缴纳响应保证金。 |
| 10 | 成交候选供应商推荐家数 | 采购包1：3家 |
| 11 | 成交供应商家数 | 采购包1：1家 |
| 12 | 有效供应商家数 | 采购包1：3家此人数约定了开启与评审过程中的最低有效供应商家数，当家数不足时项目将不得开启、不得评审或直接终止采购。 |
| 13 | 成交供应商确定方式 | 采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标（成交）人。 |
| 14 | 兼投不兼中（兼投不兼中）规则 | 无：- |
| 15 | 代理服务费 | 收取。采购机构代理服务收费标准：成交供应商按以下标准和规定向采购代理机构缴纳招标代理服务费： 参照国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）、国家发改委的发改办价格[2003]857号及发改价格[2011]534号文件中规定的计算方法和计费标准执行，以项目中标金额为基数，根据采购项目类型“服务类”按差额定率累进法计算。按照下列标准计算后不足6000元的，按6000元收取。100万元以下的部分，按照1.5%计取；100-500万元的部分，按照0.8%计取；500-1000万元的部分，按照0.45%计取；1000-5000万元的部分，按照0.25%计取；。 |
| 16 | 代理服务费收取方式 | 向中标/成交供应商收取 |
| 17 | 响应文件要求 | 一、电子响应文件（必须提供）：（1）加密的电子响应文件 1 份（需在递交响应文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统）。（2）非加密电子版文件 U 盘(或光盘)1份，加密的电子响应文件与非加密的电子响应文件必须完全一致。非加密电子版响应文件使用情形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子响应文件开标解密时，供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版响应文件。二、纸质投标文件（代理机构自行选择）：（3）纸质投标文件正本0份，纸质投标文件副本0份。纸质投标文件应与电子投标文件一致（递交的纸质文件需密封完好，注明“正本”和“副本”字样，正本和副本分别封装。如果正本与副本不符，应以正本为准。）。纸质投标文件使用情形：当项目采购系统出现故障，无法使用电子投标文件评标时，代理机构可根据云平台发布的通知指引，根据实际情况使用纸质投标文件评标。在电子投标文件能正常使用的情况下，不得因供应商未提交纸质投标文件而认定供应商投标无效。 |
| 18 | 其他 | |
| 19 | 开标解密时长 | 说明：具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准 |
| 20 | 专门面向中小企业采购 | 采购包1：采购包专门预留 |
三、说明
1.总则
本谈判文件依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》（国务院令第658号）和《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）及国家和广东省有关法律、法规、规章制度编制。
供应商应仔细阅读本项目信息公告及谈判文件的所有内容（包括变更、补充、澄清以及修改等，且均为谈判文件的组成部分），按照谈判文件要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。
本次竞争性谈判项目，是以谈判公告的方式邀请非特定的供应商参加谈判。
2.适用范围
本谈判文件仅适用于本次谈判公告中所涉及的项目和内容。
3.进口产品
若本项目允许采购进口产品，供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。
若本项目不允许采购进口产品，如供应商所投产品为进口产品，其响应将被认定为响应无效。
4.谈判的费用
不论谈判结果如何，供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。
5.以联合体形式参加谈判的，应符合以下规定：
5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并在响应文件中提供联合体各方的相关证明材料。
5.2联合体各方之间应签订联合体共同响应协议书并在响应文件中提交，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订联合体共同响应协议书后，不得再以自己名义单独在同一项目（采购包）中响应，也不得组成新的联合体参加同一项目（采购包）响应，若违反规定则其参与的所有响应将视为无效响应。
5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目响应登记，录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认，联合体名称需与联合体共同响应协议书签署方一致。对于需交响应保证金的，以牵头方名义缴纳。
5.4联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。
5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条，联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
6.关联企业响应说明
6.1对于不接受联合体响应的采购项目（采购包）：法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。
6.2对于接受联合体响应的采购项目（采购包）：除联合体外，法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。
7.关于中小微企业响应
中小微企业响应是指在政府采购活动中，供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接，并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号)。
根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业响应时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小企业声明函》。
根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。
8.纪律与保密事项
8.1供应商不得相互串通响应报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或其他供应商的合法权益，供应商不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。
8.2供应商不得与采购人就响应价格、响应方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触谈判小组成员。
8.3在确定成交人之前，供应商试图在响应文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其响应无效。
8.4获得本谈判文件者，须履行本谈判项目下保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第三人外传，不得将谈判文件用作本次响应以外的任何用途。
8.5由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开启结束后，应采购人要求，供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料。
8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或谈判小组披露。
8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。
9.语言文字以及度量衡单位
9.1除谈判文件另有规定外，响应文件应使用中文文本，若有不同文本，以中文文本为准。响应文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。
9.2除非谈判文件的技术规格中另有规定，供应商在响应文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9.3供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价，货币单位：元。
10.现场踏勘（如有）
10.1谈判文件规定组织踏勘现场的，采购人按谈判文件规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。
10.2供应商自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。
10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等，不构成对谈判文件的修改或不作为供应商编制响应文件的依据。
四、谈判文件的澄清和修改
1.采购代理机构对谈判文件进行必要的澄清或者修改的，在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，更正公告在响应截止时间至少3个工作日前发出；不足3个工作日的，代理机构顺延提交响应文件截止时间。
2.更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于：谈判文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等）作为谈判文件的组成部分，对供应商具有约束力。一经在指定媒体上发布后，更正公告将作为通知所有谈判文件收受人的书面形式。
3.如更正公告有重新发布电子谈判文件的，供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子谈判文件制作响应文件。
4.供应商在规定的时间内未对谈判文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。
五、响应要求
1.响应登记
供应商应从广东省政府采购网（***********）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取谈判文件（未按上述方式获取谈判文件的供应商，其响应资格将被视为无效）。
2.响应文件的制作
2.1响应文件中，所有内容均以电子文件编制，其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时，其后果由供应商承担。由于本项目采用电子化投标，请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素，合理安排响应文件制作、提交时间，建议至少提前一天完成制作、提交工作。
2.2供应商应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密响应文件，成功加密后将生成指定格式的电子响应文件和电子备用响应文件。所有响应文件不能进行压缩处理。关于电子响应报价说明如下：
(1)供应商应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“首轮报价表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。谈判总价中不得包含谈判文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。
(2)响应报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用，包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。
(3)响应报价不得有选择性报价和附有条件的报价，否则将导致响应无效。
2.3如有对多个采购包响应的，要对每个采购包独立制作电子响应文件。
2.4供应商不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开响应，否则其响应将被视为非实质性响应。
2.5供应商须对谈判文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。
2.6谈判文件中，凡标有“★”的地方均为实质性响应条款，供应商若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效响应处理。
2.7供应商必须按谈判文件指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。除在谈判文件另有规定外（如：报折扣、报优惠率等），计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。
2.8响应文件以及供应商与采购人、代理机构就有关响应的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释响应文件时以中文文本为准。
2.9供应商应按谈判文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，应当书面知会采购代理机构，并书面报告本级人民政府财政部门。
3.响应文件的提交
3.1在响应文件提交截止时间前，供应商须将电子响应文件成功完整上传到云平台项目采购系统，且取得响应回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准，响应截止时间结束后，系统将不允许供应商上传响应文件，已上传响应文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。
3.2采购代理机构对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的，不承担责任。
3.3出现下述情形之一，属于未成功提交响应文件，按无效响应处理：
（1）至提交响应文件截止时，响应文件未成功完整上传并取得响应回执的。
（2）响应文件未按响应格式中注明需签字盖章的要求进行签名（含电子签名）和加盖电子印章，或签名（含电子签名）或电子印章不完整的。
（3）响应文件损坏或格式不正确的。
4.响应文件的修改、撤回与撤销
4.1在提交响应文件截止时间前，供应商可以修改或撤回未解密的电子响应文件，并于提交响应文件截止时间前将修改后重新生成的电子响应文件上传至系统，到达响应文件提交截止时间后，将不允许修改或撤回。
4.2在提交响应文件截止时间后，供应商不得补充、修改和更换响应文件。
5.响应文件的解密
到达开启时间后，供应商需携带并使用制作该响应文件的同一数字证书参加解密，供应商须在采购代理机构规定的时间内完成响应文件解密，供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密响应文件，将作无效响应处理。
6.响应保证金
6.1响应保证金的缴纳
供应商在提交响应文件的同时，应按供应商须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳响应保证金，并作为其响应文件的组成部分。
如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的，响应保证金从供应商基本账户递交，由广东华信招标有限公司代收。具体操作要求详见广东华信招标有限公司有关指引，递交事宜请自行咨询广东华信招标有限公司；请各供应商在响应文件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至广东华信招标有限公司，到账情况以谈判时广东华信招标有限公司查询的信息为准。
如采用金融机构、专业担保机构开具的投标（响应）担保函、投标（响应）保证保险函等形式提交响应保证金的，投标（响应）担保函或投标（响应）保证保险函须开具给采购人（保险受益人须为采购人），并与响应文件一同递交。
供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(***********)，申请办理电子保函，电子保函与纸质保函具有同样效力。
注意事项：供应商通过线下方式缴纳保证金（转账、支票、汇票、本票、纸质保函）的，需准备缴纳凭证的扫描件作为核验凭证；通过电子保函形式缴纳保证金的，如遇谈判现场无法拉取电子保函信息时，可提供电子保函打印件或购买凭证作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。
6.2响应保证金的退还：
（1）供应商在响应截止时间前放弃响应的，自所参与采购包结果公告发出后5个工作日内退还。
（2）未成交的供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内原额退还。
（3）成交供应商的响应保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。
备注：但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
6.3有下列情形之一的，响应保证金将不予退还并上缴国库：
（1）提供虚假材料谋取成交的；
（2）供应商在谈判文件规定的响应有效期内撤销其响应；
（3）成交后，无正当理由放弃成交资格；
（4）成交后，无正当理由不与采购人签订合同；
（5）法律法规和谈判文件规定的其他情形。
7.响应有效期
7.1响应有效期内供应商撤销响应文件的，采购人或者采购代理机构可以不退还响应保证金（如有）。采用响应保函方式替代保证金的，采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。
7.2出现特殊情况需延长响应有效期的，采购人或采购代理机构可于响应有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均以书面形式通知所有供应商。供应商同意延长的，应相应延长其响应保证金（如有）的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；供应商可以拒绝延长有效期，但其响应将会被视为无效，拒绝延长有效期的供应商有权收回其响应保证金（如有）。采用响应保函方式替代保证金的，响应有效期超出保函有效期的，采购人或者采购代理机构应提示响应供应商重新开函，未获得有效保函的响应供应商其响应将会被视为无效。
8.样品（演示）
8.1谈判文件规定供应商提交样品的，样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由供应商自理。
8.2响应截止时间前，供应商应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的，供应商应提前做好演示准备（包括演示设备）。
8.3采购结果公告发布后，成交供应商的样品由采购人封存，作为履约验收的依据之一。未成交供应商在接到采购代理机构通知后，应按规定时间尽快自行取回样品，否则视同供应商不再认领，代理机构有权进行处理。
9除谈判文件另有规定外，有下列情形之一的，响应无效：
9.1响应文件未按照谈判文件要求签署、盖章；
9.2不符合谈判文件中规定的资格要求；
9.3响应报价超过谈判文件中规定的预算金额或最高限价；
9.4响应文件含有采购人不能接受的附加条件；
9.5有关法律、法规和规章及谈判文件规定的其他无效情形。
六、谈判、评审和结果确认
1.响应文件的开启
1.1开启程序
工作人员按谈判公告规定的时间进行开启，由采购人或者采购代理机构工作人员宣布供应商名称、解密情况和谈判文件规定的需要宣布的其他内容。开启分为现场电子开启和远程电子开启两种。
采用现场电子开启的：供应商的法定代表人或其委托代理人应当按照本谈判公告载明的时间和地点前往参加开启，并携带编制本项目（采购包）电子响应文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子响应文件的U盘前往开启现场。
采用远程电子开启的：供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本谈判公告载明的时间和模式等要求参加开启。在响应截止时间前30分钟，应当登录云平台开标大厅进行签到，并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果，由供应商自行承担。
开启时，供应商应当使用编制本项目（采购包）电子响应文件时加密所用数字证书在开始解密后按照采购代理机构规定的时间内完成电子响应文件的解密，如遇不可抗力等其他特殊情况，采购代理机构可视情况延长解密时间。供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密响应文件，将作无效响应处理。（采用远程电子开启的，各供应商在参加开启以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测，确保可以正常使用）。
如在电子开启过程中出现无法正常解密的，代理机构可根据实际情况打开上传备用电子响应文件通道。系统将对上传的备用电子响应文件的合法性进行验证，若发现提交的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致（即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的），系统将拒绝接收，视为无效响应。
如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子响应文件的上传，响应将被拒绝，作无效响应处理。
1.2异议
供应商代表对开启过程和开启记录有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。供应商未参加开启的，视同认可开启结果。
1.3出现下列情况的，视为响应无效处理：
（1）经检查数字证书无效的；
（2）因供应商自身原因，未在规定时间内完成电子响应文件解密的；
（3）如需使用备用电子响应文件解密时，在规定的解密时间内无法提供备用电子响应文件或提供的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致（即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的）。
2.评审（详见第四章）
3.成交
3.1成交结果公告：
成交供应商确定之日起2个工作日内，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(***********)、广东省政府采购网(***********)广东华信招标有限公司（***********）上以公告的形式发布成交结果，结果公告的公告期限为1个工作日。结果公告同时作为采购代理机构通知除成交供应商外的其他供应商没有成交的书面形式，采购代理机构不再以其它方式另行通知。
3.2成交通知书：
采购人或采购代理机构在发布结果公告时，在云平台同步发送成交通知书至成交供应商。成交供应商可在云平台自行下载打印《成交通知书》，《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。成交通知书发出后，采购人不得违法改变成交结果，成交供应商不得放弃成交。成交供应商放弃成交的，应当依法承担相应的法律责任。
3.3终止公告：
终止谈判采购活动后，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(***********)、广东省政府采购网(***********)广东华信招标有限公司（***********）上发布终止公告，终止公告的公告期限为1个工作日。
七、询问、质疑与投诉
1.询问
供应商对政府采购活动事项（谈判文件、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《响应邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。
2.质疑
2.1供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指：
(1)对谈判文件提出质疑的，为获取谈判文件之日或者谈判文件公告期限届满之日；
(2)对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
(3)对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。
2.2质疑函应当包括下列主要内容：
(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等；
(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
(3)认为谈判文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源；
(4)提出质疑的日期。
2.3质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
2.4以联合体形式参加政府采购活动的，其质疑应当由联合体成员委托主体提出。
2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部门依法处理。
2.6质疑联系方式如下：
质疑联系人：李小姐
电话：********
传真：********
邮箱：********@qq.com
地址：广州市天河区天河北路618号A栋11楼
邮编：510000
3.投诉
质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。
政府采购监督管理机构名称：广东省财政厅政府采购监管处
地址：广州市越秀区北京路376号北裙楼313室
电话：********
邮编：510030
八、合同签订和履行
1.合同的签订
1.1采购人应当自《成交通知书》发出之日起三十日内，按照谈判文件和成交人响应文件的约定，与成交人签订合同。所签订的合同不得对谈判文件和成交人响应文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目，采购人应当登录广东省政府采购网，填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信息。
1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件，且不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的协议。
1.3合同条款中应规定，乙方完全遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。
1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版，如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。
2.合同的履行
2.1政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。
2.2政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。
第四章评审
一、评审要求
1.评审方法
采购包1(十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目)：最低价评审价法,是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求，且谈判报价最低的供应商为成交候选人的评审方法。
2.评审原则
2.1评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则，以谈判文件和响应文件为评审的基本依据，并按照谈判文件规定的评审方法和评审标准进行评审。
2.2具体评审事项由谈判小组负责，并按谈判文件的规定办法进行评审。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
3.谈判小组
3.1谈判小组由采购人代表和评审专家组成，成员人数应当为3人及以上单数，其中技术、经济等方面的评审专家不得少于成员总数的三分之二
评审应遵守下列评审纪律：
（1）评审情况不得私自外泄，有关信息由广东华信招标有限公司统一对外发布。
（2）对广东华信招标有限公司或供应商提供的要求保密的资料，不得摘记翻印和外传。
（3）不得收受响应供应商或有关人员的任何礼物，不得串联鼓动其他人袒护供应商。若与供应商存在利害关系，则应主动声明并回避。
（4）全体评委应按照谈判文件规定进行评审，一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。
（5）谈判小组各成员应当独立对每个响应供应商的响应文件进行评价，并对评价意见承担个人责任。评审过程中，不得发表倾向性言论。
※对违反评审纪律的评委，将取消其评委资格，对评审工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。
4.有下列情形之一的，视为供应商串通响应，其响应无效
4.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
4.2不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜；
4.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
4.4不同供应商的响应文件异常一致或者谈判报价呈规律性差异；
4.5不同供应商的响应文件相互混装；
4.6不同供应商的响应保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出。
4.7供应商上传的电子响应文件加盖该项目的其他响应供应商的电子印章的。
说明：在评审过程中发现供应商有上述情形的，谈判小组应当认定其响应无效，并书面报告本级财政部门。同时，项目评审时被认定为串通响应的供应商不得参加该合同项下的采购活动。
5.有下列情形之一的，属于恶意串通响应：
（1）供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件；
（2）供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件；
（3）供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容；
（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动；
（5）供应商之间事先约定由某一特定供应商成交；
（6）供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交；
（7）供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。
6.其他响应无效的情形
详见资格性审查、符合性审查和谈判文件其他响应无效条款。
7.终止竞争性谈判采购活动的情形
出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合谈判要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但经财政部门批准的情形除外；
（4）法律、法规以及谈判文件规定其他情形。
8.确定成交供应商
谈判小组按照谈判文件确定的评审方法、步骤、标准，对响应文件进行评审。评审结束后，对供应商的评审名次进行排序，确定成交供应商或者推荐成交候选供应商。
9.价格修正
对报价的计算错误按以下原则修正：
（1）响应文件中首轮报价表内容与响应文件中相应内容不一致的，以首轮报价表为准；
（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；
（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的，对其按无效响应处理；
（5）若投标客户端上传的电子报价数据与电子响应文件价格不一致的，以电子报价数据为准。
注：同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力，但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容，供应商不确认的，其响应无效。
二、政府采购政策落实
1.节能、环保要求
采购的产品属于品目清单范围的，将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购，具体按照本谈判文件相关要求执行。
相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。
2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定，凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位，按照以下比例给予相应的价格扣除：（监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业）。
3.价格扣除相关要求
采购包1（十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目）：
| 序号 | 情形 | 适用对象 | 价格扣除比例 | 计算公式 |
| 注：（1）上述评标价仅用于计算价格分，成交金额以实际投标价为准。 （2）组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织、与小型、微型企业之间不得存在投资关系。 | ||||
（1）所称小型和微型企业应当符合以下条件：
在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。
提供本企业（属于小微企业）制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业（属于小微企业）承接的服务。。
（2）符合中小企业扶持政策的供应商应填写《中小企业声明函》；监狱企业须供应商提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件；残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》，否则不认定价格扣除。
说明：供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交。
（3）联合体各方均为小型、微型企业的，各方均应提供《中小企业声明函》；中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动，且联合体共同响应协议书中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，应附中小微企业的《中小企业声明函》。
三、评审程序
1.1.资格性审查和符合性审查
谈判小组根据《资格性审查表》（附表一）和《符合性审查表》（附表二）的内容逐条对响应文件进行评审，审查每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求，只要不满足《资格性审查表》和《符合性审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的，谈判小组按少数服从多数原则表决决定。
谈判小组对各报价供应商进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效报价者应实行及时告知，由谈判小组组长或采购人代表将集体意见及时告知报价当事人。
表一资格性审查表：
采购包1（十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目）：
| 序号 | 资格审查内容 | |
| 1 | 具有独立承担民事责任的能力 | 在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人， 投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件、总公司出具给分支机构的授权书。 |
| 2 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 | 提供响应截止之日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。 |
| 3 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 供应商提供①2024年度经会计师事务所审计的财务状况报告；②同时提供a.基本开户行出具的资信证明，b.《基本存款账号信息》或《开户许可证》）。 |
| 4 | 履行合同所必需的设备和专业技术能力 | 提供具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明资料或声明函，格式自拟。 |
| 5 | 参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录 | 参照响应承诺函相关承诺格式内容。 重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定） |
| 6 | 信用记录 | 供应商未被列入“信用中国”网站***********)以下情形之一:“①失信被执行人，②重大税收违法失信主体，③政府采购严重违法失信行为记录名单”;同时在中国政府采购网(***********)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名单;如分公司投标（响应），需查询分公司及其总公司的信用情况。(以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站(***********)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料为准，如相关失信记录己失效，供应商需提供相关证明资料）。 |
| 7 | 供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标(响应)。响应承诺函相关承诺要求内容。 |
| 8 | 特定资格性要求 | 供应商必须持有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》，提供复印件并加盖公章。 |
| 9 | 本采购包专门面向中小企业采购 | 本项目专门面向中小企业采购，需提供《中小企业声明函》，（本项目中小企业划分标准所属行业为：餐饮业） |
表二符合性审查表：
采购包1（十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目）：
| 序号 | 评审点要求概况 | 评审点具体描述 |
| 1 | 响应有效期 | 符合响应有效期90日 |
| 2 | 报价要求 | 报价符合谈判文件对报价的要求 |
| 3 | 响应文件签署 | 响应文件签署合格 |
| 4 | 文件中标注“★”的条款 | 完全满足谈判文件中标注“★”的条款 |
| 5 | 有关法律、法规、规章或谈判文件规定的属于响应无效的情形 | 未出现有关法律、法规、规章或谈判文件规定的属于响应无效的情形 |
| 6 | 其他未实质性响应谈判文件要求的 | 没有其他未实质性响应谈判文件要求的 |
2.响应文件澄清
2.1对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组应当在评审过程中发起在线澄清，要求供应商针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开启环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。
供应商需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅，在规定时间内完成澄清（响应），并加盖电子印章。
若因供应商联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清（响应）造成的不利后果由供应商自行承担。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2.2谈判小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。
2.3谈判小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正。
3.谈判
3.1谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
3.2在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
3.3对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时、同时通知所有参加谈判的供应商。
3.4供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求进行最终报价或重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
4.最后报价
4.1谈判结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
4.2已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。
5.详细评审
采用最低评审价法对供应商的响应文件和最后报价进行评审。
6.汇总、排序
采购包1：
评审结果按评标价（指最后报价经价格修正、价格扣除后的价格，以下同）由低到高顺序排列。评标价相同的，由谈判小组采取随机抽取的方式确定。排名第一的响应供应商为第一成交候选人，排名第二的响应供应商为第二成交候选人，排名第三的响应供应商为第三成交候选人【提供相同品牌产品（非单一产品采购，以核心产品为准。多个核心产品的，有一种产品品牌相同，即视为提供相同品牌产品），评标价最低的同品牌响应供应商获得成交候选人推荐资格；评标价相同的，由谈判小组采取随机抽取方式确定，其他同品牌响应供应商不作为成交候选人】。
7.其他无效响应的情形
(1)评审期间，供应商没有按照谈判小组的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件的实质性内容的。
(2)响应文件提供虚假材料的。
(3)供应商以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式响应的。
(4)供应商对采购人、采购代理机构、谈判小组及其工作人员施加影响，有碍协商公平、公正的。
(5)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。
(6)法律、法规和谈判文件规定的其他无效情形。
第五章合同文本
广东省政府采购
合同书
| 采购计划编号： |
| 项目名称：十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目 |
注：合同格式仅作为参考，最终以双方签订的合同为准。
服务合同（范本）
甲方：
电话：
传真：
地址：
乙方：
电话：
传真：
地址：
根据项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意遵守本合同如下。
一、合同金额
合同金额为（大写）：元（￥元）人民币。
成交折扣率为%。
二、服务期间（项目完成期限）
服务期间自______年______月至______年______月止。
三、项目内容与范围
服务周期：覆盖十五运会和残特奥会全程，自MMC正式开放前至闭幕后（具体日期：自合同签订之日起至*开通会员可解锁*）。
服务标准与模式：
供餐模式：采用“具备大型活动供餐资质的服务商集中配餐+MMC内指定就餐区/取餐点分发”模式。
供餐能力：乙方具备单餐次为全体人员供餐的能力，并能错峰、分时段服务。
菜单设计：需符合营养标准，乙方须组织营养专家设计两套循环菜单（十五运会、残特奥会），确保菜品一周内不重样。
环保要求：乙方须使用可降解环保餐具。
四、配餐要求
1.乙方需使用新鲜食材，不得使用预制菜，不得使用不利健康的深加工食品。①早餐、午餐、晚餐需在配餐前提供菜单给甲方审核。②早餐需含1款主食（不少于200克，如粉面、包点、粗粮等）、1款全或半荤（不少于100克）、1款饮品（如牛奶、酸奶等）。③午餐、晚餐需含1款全荤（不少于150克）、2款半荤（每款不少于75克）、1款蔬菜（不少于150克）、米饭（不少于250克）、1款水果（不少于100克）、1款汤、配菜（如辣椒酱等）。④需根据《中国居民膳食指南》（2022）和中国居民平衡膳食宝塔（2022）的要求，同时满足中国居民膳食营养素参考摄入量（2023版）的需求，制定营养充足、搭配合理、菜品丰富的带量食谱。
2.食材安全标准
食材必须符合国家标准和要求（肉类、鱼类、蛋类、豆制品、主食类），保证新鲜，可溯源生产商、经销商、销售批次，不得提供无产地标识食材。
为确保食品供应安全，菜单中不包含野生菌、野菜、冷食类食品、生食海（水）产品、四季豆、沙拉等高风险食品，禁止使用合成类食材（含人工合成添加剂、着色剂等），禁止使用即食、即热预制菜。食材应分类摆放，不得混装。同时，需提供国家强制规定的产品合格证等相关证明材料，不得提供转基因食品，或利用转基因食品原料加工的成品。此外，须接受甲方或监管机构不定期的抽样检查。
包含但不限于下列标准：
①肉类及肉制品符合GB31650-2019，蔬菜及水果符合GB2763-2021；
②所有食品食材均符合GB2761-2017；
③餐饮服务活动符合GB31654-2021《餐饮服务通用卫生规范》、《餐饮服务食品安全操作规范》（2018年修订）。
3.乙方需做好应急事件预案，包括食材采购不及时、不足量情况的处置预案，食材加工时突发停电停水情况或针对台风、暴雨等天气情况的处置预案，发生食品安全事件的处置预案等。对于食材采购导致的应急问题、加工时停水（停电）、服务人员临时紧缺、食堂设备故障等应急情况，要从应急保障制度、应急人员调配保障、应急设备设施保障方面制定对应的应急保障措施及应急响应流程，保障餐食的正常供应；乙方需针对可能出现的食物中毒或其他食源性疾患等食品安全事故，结合甲方的实际情况提供有针对性的应对预案方案。
五、食品安全要求
1.乙方应健全并完善安全管理制度，依照《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国食品安全法实施条例》《广东省食品安全条例》以及相关食品安全标准，构建确保安全的全过程管控体系。该制度涵盖从业人员健康管理制度、从业人员培训考核制度、食品安全自查制度、食品进货查验记录制度、食品安全事故处置制度（方案）、食品召回制度、场所及设施设备定期清洗消毒维护校验制度、食品添加剂保管制度、食品留样制度、有害生物防治制度等。
2.乙方对菜品进行48小时留样，每个菜品留样量不少于125克，以备追溯与查验。
3.乙方必须制定食品安全相关制度、应急预案和售后服务方案，在合同执行期间，若发生食品安全事故等情况，甲方有权对乙方进行追责并予以处罚。
六、配送要求
1.用餐时间
早餐：06:00-09:00，午餐：11:00-13:00，晚餐：17:00-19:00，具体时间以甲方或甲方指定第三方的通知为准。
乙方须在规定时间内，将餐食送达指定地点。若因不可抗力导致送货延误，应提前通知甲方，经甲方同意后，按照重新指定的地点和时间送达。
2.餐具配置标准
餐盒：符合GB/T18006.3-2020《一次性可降解餐饮具通用技术要求》完全降解认证。
筷子包：符合食品安全和环保标准的一次性餐具一套（包括筷子、汤勺、牙签、餐巾纸。其中筷子使用食品级竹木餐具：长度规格≧19.5CM（误差范围±0.3CM），执行GB4806.12-2022《食品安全国家标准食品接触用竹木材料及制品》）
餐盒识别：每份盒饭外包装应标注生产单位、生产日期和餐次，不得出现十五运会及残特奥会LOGO及相关标识。
3.保温设备及温度要求
保温设备应具有一定的保温功能，材质必须符合国家QB/T4624-2024标准，其中热链盒饭从烧熟至送达城市志愿服务站的时间不得超过3小时，食品的中心温度应保持在60℃以上（热藏），其食用时限不超过烧熟后4小时。对于特色餐品供应，可根据实际情况，不受温度限制。
4.配送车辆要求
整个配送过程应使用符合卫生要求的专用车辆进行运输。车辆要保持清洁，做到每天消毒，确保车内无异味；在送餐过程中，送餐车严禁装载其他食品或物品；配餐过程中，若造成人员及餐品等出现意外情况，由此产生的损失由乙方承担。
七、服务团队要求
1.乙方须合理安排和调配人员，组建不少于10人的项目管理团队，以保障甲方供餐保障工作能够有序开展。
2.乙方应为项目配备具有3年以上管理经验、沟通协调能力强的项目负责人，全面负责项目管理工作。
3.乙方应能提供团队名单、活动保障方案和员工使用手册等。
4.乙方所提供服务的全部工作人员，在服务期间必须持有在有效期内的《健康证》。
八、服务质量要求
1.保温设备要求：乙方根据需求配置相应数量的保温箱或保温取餐柜，用于热餐的临时储存和保温。
2.环境卫生要求：乙方负责分餐现场的环境卫生，用餐结束后将现场清理干净，各类垃圾按垃圾分类要求处理。
3.乙方须派专业人员参与甲方不定期组织的反馈会，听取、记录就餐人员反映的各种就餐问题，并根据反映的问题进行及时改正，提高供餐质量。
九、售后服务要求
1.乙方须提供食品质量保障，如发生菜品洒漏、变质、缺货等情况，按时补送或者退款。
2.乙方须拥有专业的售后客服团队，至少配备2名售后服务人员，同时提供两种及以上售后方式，如售后电话、在线客服等，及时处理售后问题。接到甲方或甲方指定第三方（指工作人员和志愿者，下同）发出的售后要求后10分钟内响应，1小时内解决问题。
3.若由于乙方配送质量问题造成工作人员或志愿者发生食品安全事故或投诉时，乙方须配合甲方或甲方指定第三方调查并承担责任。
十、服务考核要求
服务期内，甲方将组织对乙方进行考核评估（详见评价表）。甲方每餐（早、午、晚）随机发放20份评价表给就餐人员进行评价。每份评价表的评价内容分为5项，获得4项或以上“满意”的，该份评价表的评价结论为“满意”，否则为“不满意”。在某一餐当中，评价结论为“满意”的评价表的比例在95%或以上的，不扣罚；评价结论为“满意”的评价表的比例在75%（包含）-95%的，扣罚人民币1500元；评价结论为“满意”的评价表的比例在60%（包含）-75%的，扣罚人民币3000元；评价结论为“满意”的评价表的比例低于60%，扣罚人民币4500元，且须按照甲方要求进行整改，并提供书面分析报告及整改措施。若累计3餐，评价结论为“满意”的评价表的比例低于60%，甲方有权终止合同。（如在服务期内，甲方与乙方终止合同的，乙方需配合甲方完成相关交接手续）。
评价表
| 年 月 日 地点 □早餐 □午餐 □晚餐 | |||
| 序号 | 评价内容 | 满意 | 不满意 |
| 1 | 食材新鲜度 | □ | □ |
| 2 | 菜式搭配和口味 | □ | □ |
| 3 | 配送及时度 | □ | □ |
| 4 | 餐食温度 | □ | □ |
| 5 | 餐食包装 | □ | □ |
| 评价结论 □满意 □不满意 | |||
注：填表时在对应的□中打☑。
十一、付款方式
1.签订合同后5个工作日内，甲方支付合同金额的30%给乙方作为预付款。
2.本项目服务费用的支付由乙方与甲方双方在服务期结束后结算。结算费用为所有配餐餐次结算费用总和。每餐配送服务结算费用=实际用餐人数*餐标*折扣率。实际用餐人数为每餐配送后甲方、乙方签名确认的人数。乙方应在每次赛事结束后把赛事期间实际用餐人数情况、结算费用给甲方审核。待甲方审核确认后，由乙方开具有效的等额发票，甲方审核无误后，10个工作日内办理支付手续。（结算金额先从预付款中进行抵扣，预付款抵扣完成后由剩余预算金额中支付）。
3.如项目发生合同融资，甲方需将合同款项支付到合同约定收款账户。
十二、验收要求
甲方每餐（早、午、晚）随机发放20份评价表给就餐人员进行评价。每份评价表的评价内容分为5项，获得4项或以上“满意”的，该份评价表的评价结论为“满意”，否则为“不满意”。在某一餐当中，评价结论为“满意”的评价表的比例在95%或以上的，不扣罚；评价结论为“满意”的评价表的比例在75%（包含）-95%的，扣罚人民币1500元；评价结论为“满意”的评价表的比例在60%（包含）-75%的，扣罚人民币3000元；评价结论为“满意”的评价表的比例低于60%，扣罚人民币4500元，且须按照甲方要求进行整改，并提供书面分析报告及整改措施。若累计3餐，评价结论为“满意”的评价表的比例低于60%，甲方有权终止合同。（如在服务期内，甲方与乙方终止合同的，乙方需配合甲方完成相关交接手续）。
十三、违约责任与赔偿损失
1.乙方提供的服务不符合谈判文件、响应文件或本合同规定，每发生一次，乙方须向甲方支付本合同总价5‰的违约金。
2.乙方未能按本合同规定或甲方要求的时间提供或完成任何一项或几项服务（含整改），从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；累计逾期15日以上的，甲方有权解除合同，乙方应返还已收取的全部款项，并按照合同总价的15%向甲方支付解除合同违约金，承担因此给甲方造成的全部损失。
3.乙方违反本合同规定，甲方有权即行解除合同，乙方须返还已收取的全部款项，并另行向甲方支付合同总价20%的违约金。甲方无需返还乙方已交付的工作成果。若合同已履行完毕并通过验收，乙方须向甲方支付合同总价20%的违约金。
4.乙方或乙方工作人员利用职务之便，从中收取贿赂或作弊等有损公平不良行为，一经发现，甲方有权即行解除合同，乙方向甲方返还已收取的全部费用，并按照合同总价的30%支付解除合同违约金；若合同已履行完毕，乙方须按合同总价的30%向甲方支付违约金。
5.除甲方事先书面同意外，乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同项下义务。
未经甲方书面同意，乙方若以任何方式转包、分包或挂靠本项目（含以这些方式谋取中标），一经发现，甲方有权即行解除合同，乙方向甲方返还已收取的全部费用，并按照合同总价的30%支付解除合同违约金；若合同已履行完毕，即便通过验收，甲方亦有权主张合同无效，乙方须向甲方返还已收取的全部费用，并赔偿甲方因此所遭受的全部损失，无法量化的，按合同总价的30%向甲方支付赔偿金。
6.甲方无正当理由拒绝接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付应付未付款5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按应付未付款的3‰向乙方偿付违约金。
7.本合同所述的损失包括但不限于直接损失和间接损失、律师费、诉讼费、保全费、担保费、保险费、差旅费等损失。
8.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
十四、争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十五、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十六、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十七、其它
1.本合同所有附件、谈判文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十八、合同生效
1.本合同在甲乙双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章后生效。
2.合同一式份，甲方执份，乙方执份，采购代理机构壹份。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
代表：代表：
签订日期：年月日签订日期：年月日
签订地点：开户名称：
银行帐号：
开户行：
注：此为合同草案，可根据实际情况进行变更！
第六章响应文件格式与要求
供应商应提交证明其有资格参加响应和成交后有能力履行合同的相关文件，并作为其响应文件的一部分，所有文件必须真实可靠、不得伪造，否则将按相关规定予以处罚。
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明：
法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人；其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户；自然人是指《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。如供应商是企业（包括合伙企业），要提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；如供应商是事业单位，要提供有效的“事业单位法人证书”；供应商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，会计师事务所要提供执业许可证等证明文件；如供应商是个体工商户，要提供有效的“个体工商户营业执照”；如供应商是自然人，要提供有效的自然人身份证明。
这里所指“其他组织”不包括法人的分支机构，由于法人分支机构不能独立承担民事责任，不能以分支机构的身份参加政府采购，只能以法人身份参加。“但由于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业具有其特殊性，如果能够提供其法人给予的相应授权证明材料，可以参加政府采购活动”。
2.财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（详见资格性审查表要求）
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明。
4.供应商参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录声明函。
5.信用记录查询
（1）查询渠道：通过“信用中国”网站(***********)和“中国政府采购网”（***********）进行查询；
（2）查询截止时点：提交响应文件截止日当天；
（3）查询记录：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、信用报告进行查询；
采购人或采购代理机构应当按照查询渠道、查询时间节点、查询记录内容进行查询，并存档。对信用记录查询结果中显示供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商作无效响应处理。
6.按照谈判文件要求，供应商应当提交的资格、资信证明文件。
响应文件封面
（项目名称）
响应文件
（正本/副本）
采购计划编号：440001-2025-44707
采购项目编号：HXGZ202510C800
所响应采购包：第包
（供应商名称）
年月日
响应文件目录
一、响应承诺函
二、首轮报价表
三、分项报价表
四、政策适用性说明
五、法定代表人证明书
六、法定代表人授权书
七、响应保证金
八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
九、资格性审查要求的其他资质证明文件
十、承诺函
十一、中小企业声明函
十二、监狱企业
十三、残疾人福利性单位声明函
十四、联合体共同响应协议书
十五、供应商业绩情况表
十六、技术和服务要求响应表
十七、商务条件响应表
十八、履约进度计划表
十九、各类证明材料
二十、代理服务费支付承诺书
二十一、需要采购人提供的附加条件
二十二、询问函、质疑函、投诉书格式
二十三、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等
二十四、附件
二十五、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证
格式一：
响应承诺函
致：广东华信招标有限公司
你方组织的“十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目”项目的竞争性谈判[采购项目编号为：HXGZ202510C800]，我方愿参与谈判。
我方确认收到贵方提供的“十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目”项目的谈判文件的全部内容。
我方在参与响应前已详细研究了谈判文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件。
(供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本响应的一切事宜。
我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并申明如下：
（一）按谈判文件提供全部标的的谈判总价详见《首轮报价表》。
（二）本响应文件的有效期为从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天。在此提交的资格证明文件均至响应截止日有效，如有在响应有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件直至采购合同终止日有效。
（三）我方明白并同意，在规定的开启日之后，响应有效期之内撤销响应或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金,则贵方将不予退还响应保证金。
（四）我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
（五）我方如果成交，将保证履行谈判文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同书》中的全部任务。
（六）我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（七）我方谈判报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的标的，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（八）我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费，项目总报价已包含代理服务费，如果被确定为成交供应商，承诺向贵方足额支付。（若采购人支付代理服务费，则此条不适用）
（九）我方承诺遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。
（十）我方与其他供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
(十一）供应商未存在《政府采购法实施条例》第十八条第二款规定的情形：
（1）对于除整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务以外的采购项目：即未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务；
（2）对于整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的项目：即未成为本项目除前期整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务以外的其它采购活动中标商（或成交商）；
（3）对于设计施工一体化的项目：即未为本项目提供规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
（十二）我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，声明如下：
（1）我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
（2）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
（十三）如我方成交，将保证响应文件所提供的材料（包括需要年审、继续教育等完成后才能执业的行政许可、人员证书等情形），如果有效期未能覆盖项目（包组）合同履行期的，将提前按规定办理延期手续，确保合同顺利履行。
（十四）以上内容如有虚假或与事实不符的，竞争性谈判小组可将我方做无效响应处理，我方愿意承担相应的法律责任。
（十五）我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。
（十六）所有与本谈判有关的函件请发往下列地址：
地址：__________________邮政编码：__________________
电话：__________________
传真：__________________电子邮箱：__________________
代表姓名：__________________，职务：__________________
供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：__________________
供应商名称（盖章）：__________________
日期：年月日
格式二：
首轮报价表
注:响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成首轮报价表﹐若在响应文件中出现非系统生成的首轮报价表﹐且与投标客户端生成的首轮报价表信息内容不一致，以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）
采购项目编号：
项目名称：
响应供应商名称：
| 序号 | 采购项目名称/采购包名称 | 响应报价（元/%） | 交货或服务期 | 交货或服务地点 |
| 1 |
供应商签章：__________________
日期：年月日
格式三：
分项报价表
注:响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表，若在响应文件中出现非系统生成的分项报价表，且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致，以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）
采购项目编号：
项目名称：
响应供应商名称：
采购包：
| 品目号 | 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 品牌 | 产地 | 制造商名称 | 单价 | 数量 | 总价 |
| 1 |
| 品目号 | 序号 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 单价 | 数量 | 总价 |
| 1 |
供应商签章：__________________
日期：年月日
格式四：
政策适用性说明
按照政府采购有关政策的要求，在本次的技术方案中，采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品，主要产品与核心技术介绍说明如下：
| 序号 | 主要产品/技术名称（规格型号、注册商标） | 制造商(开发商) | 制造商企业类型 | 节能产品 | 环境标志产品 | 认证证书编号 | 该产品报价在总报价中占比（%） |
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| 4 | |||||||
| 5 | |||||||
| ... |
注：1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”；
2.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号，并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选，同时提供有效期内的证书复印件（加盖供应商公章）
供应商名称（盖章）：__________________
日期：年月日
格式五：
（供应商可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）
法定代表人证明书
_____________现任我单位_____________职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限：__________________
附：代表人性别：_____年龄：_________身份证号码：__________________
注册号码：____________________企业类型：____________________________
经营范围：________________________________________
供应商名称（盖章）：__________________
地址：__________________
法定代表人（签字或盖章）：__________________
职务：__________________
日期：年月日
格式六：
法定代表人授权书格式
（对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司响应授权的分公司，可以提供响应分支机构负责人授权书）
法定代表人授权书
致：广东华信招标有限公司
本授权书声明：________是注册于（国家或地区）的（供应商名称）的法定代表人，现任________职务，有效证件号码：________________。现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，就“十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目”项目采购[采购项目编号为HXGZ202510C800]的响应和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于________年________月________日签字生效，特此声明。
供应商（盖章）：__________________
地址：__________________
法定代表人（签字或盖章）：__________________
职务：__________________
被授权人（签字或盖章）：__________________
职务：__________________
日期：____年____月____日
格式七：
响应保证金
谈判文件要求递交响应保证金的，供应商应在此提供保证金的凭证的复印件。
格式八：
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
格式九：
资格性审查要求的其他资质证明文件
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
格式十：
（对于采购需求写明“提供承诺”的条款，供应商可参照以下格式提供承诺）
承诺函
致：第十五届全国运动会广东赛区执行委员会
对于__________________项目（项目编号：__________________），我方郑重承诺如下：
如中标/成交，我方承诺严格落实采购文件以下条款：(建议逐条复制采购文件相关条款原文)
（一）星号条款
1.
2.
3.
.........
（二）三角号条款
1.
2.
3.
.........
（三）非星号、非三角号条款
1.
2.
3.
.........
特此承诺。
供应商名称（盖章）：__________________
日期：年月日
格式十一：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
中小企业声明函（所响应产品制造商为中小企业时提交本函，所属行业应符合谈判文件中明确的本项目所属行业）
中小企业声明函（货物）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1.（标的名称），属于（谈判文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
2.（标的名称），属于（谈判文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：__________________
日期：年月日
1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报
2：供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交。在实际操作中，供应商希望获得中小企业扶持政策支持的，应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业声明函》。
中小企业声明函（承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函，所属行业应符合谈判文件中明确的本项目所属行业）
中小企业声明函（工程、服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1.（标的名称），属于（谈判文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
2.（标的名称），属于（谈判文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：__________________
日期：年月日
1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2：供应商应当自行核实是否属于小微企业，并认真填写声明函，若有虚假将追究其责任。
格式十二：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
监狱企业
提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
格式十三：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：__________________
日期：年月日
格式十四：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
联合体共同响应协议书
立约方：（甲公司全称）
（乙公司全称）
（……公司全称）
（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）自愿组成联合体，以一个供应商的身份共同参加（采购项目名称）（采购项目编号）的响应活动。经各方充分协商一致，就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下：
一、联合体各方关系
（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）共同组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加本项目的响应。（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）作为联合体成员，若成交，联合体各方共同与（采购人）签订政府采购合同。
二、联合体内部有关事项约定如下：
1.（甲公司全称）作为联合体的牵头单位，代表联合体双方负责谈判和合同实施阶段的主办、协调工作。
2.联合体将严格按照文件的各项要求，递交谈判文件，切实执行一切合同文件，共同承担合同规定的一切义务和责任，同时按照内部职责的划分，承担自身所负的责任和风险，在法律上承担连带责任。
3.如果本联合体成交，（甲公司全称）负责本项目___________部分，（乙公司全称）负责本项目___________部分。
4.如成交，联合体各方共同与（采购人）签订合同书，并就成交项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任；
5.联合体成员（公司全称）为（请填写：小型、微型）企业，将承担合同总金额的_____%工作内容（联合体成员中有小型、微型企业时适用）。
三、联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应，联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价，联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时，本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。
五、本协议在自签署之日起生效，有效期内有效，如获成交资格，合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六、本协议书正本一式_____份，随谈判文件装订_____份，送采购人_____份，联合体成员各一份；副本一式_____份，联合体成员各执_____份。
甲公司全称：____（盖章）________，乙公司全称：____（盖章）________，……公司全称：____（盖章）________，
____年____月____日，____年____月____日，____年____月____日
注：1．联合响应时需签本协议，联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。
2．本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。
格式十五：
响应供应商业绩情况表
| 序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额（万元） | 签订合同时间 | 竣工验收报告时间 | 联系人及电话 |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| … |
根据上述业绩情况，按谈判文件要求附销售或服务合同复印件。
格式十六：
技术参数响应表
| 序号 | 标的名称 | 参数性质 | 谈判文件规定的技术和服务要求 | 响应文件响应的具体内容 | 型号 | 是否偏离 | 证明文件所在位置 | 备注 |
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| …… |
说明：
1.“谈判文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与谈判文件中采购需求的“技术要求”的内容保持一致。供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容，对谈判文件提出的要求和条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述的，将视为未实质性满足谈判文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则响应无效。
2.参数性质栏目按谈判文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，不作为无效响应条款。
3.“是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。
4.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十七：
《商务条件响应表》
| 序号 | 参数性质 | 谈判文件规定的商务条件 | 响应文件响应的具体内容 | 是否偏离 | 证明文件所在位置 | 备注 |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| …… |
说明：
1.“谈判文件规定的商务条件”项下填写的内容应与谈判文件中采购需求的“商务要求”的内容保持一致。
2.供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容，对谈判文件规定的商务条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述的，将视为未实质性满足谈判文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则响应无效。
3.打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，不作为无效响应条款。
4.“是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。
5.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十八：
履约进度计划表
| 序号 | 拟定时间安排 | 计划完成的工作内容 | 实施方建议或要求 |
| 1 | 拟定___年___月___日 | 签订合同并生效 | |
| 2 | ___月___日—___月___日 | ||
| 3 | ___月___日—___月___日 | ||
| 4 | ___月___日—___月___日 | 质保期 |
格式十九：
各类证明材料
1.谈判文件要求提供的其他资料。
2.供应商认为需提供的其他资料。
格式二十：
（若采购人支付代理服务费，则无需出具此承诺书）
代理服务费支付承诺书
致：广东华信招标有限公司
1、完全响应谈判文件中要求的条款，若提供虚假资料将作为无效响应处理，并接受相关部门的处罚。
2、我单位若被选为成交供应商，承诺按照规定缴纳代理服务费。代理服务费包括组织专家对审查供应商资格、答疑、组织谈判、评审、确定成交供应商，以及提供采购前期咨询、协调合同的签订等服务，按____支付。
3、如我公司被选为成交供应商，在成交结果公示后3日内向采购代理机构指定账户缴付代理服务费。
特此承诺！
供应商法定名称（公章）；_____________________
供应商法定地址：_____________________
供应商授权代表（签字或盖章）：_____________________
电话：_____________________
传真：_____________________
承诺日期：_____________________
格式二十一：
需要采购人提供的附加条件
| 序号 | 供应商需要采购人提供的附加条件 |
| 1 | |
| 2 | |
| 3 |
注：供应商完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出，否则将视为供应商同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的，将被视为响应无效。
格式二十二：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
询问函、质疑函、投诉书格式
说明：本部分格式为供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用，不属于响应文件格式的组成部分。
询问函
广东华信招标有限公司
我单位已登记并准备参与“十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目”项目（采购项目编号：HXGZ202510C800）的响应活动，现有以下几个内容（或条款）存在疑问（或无法理解），特提出询问。
一、_____________________（事项一）
（1）____________________（问题或条款内容）
（2）____________________（说明疑问或无法理解原因）
（3）____________________（建议）
二、_____________________（事项二）
...
随附相关证明材料如下：（目录）
询问人（公章）：_____________________
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：_____________________
地址/邮编：_____________________
电话/传真：_____________________
日期：年月日
质疑函
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商：_____________________
地址：_____________________邮编：_____________________
联系：_____________________联系电话：_____________________
授权代表：_____________________
联系电话：_____________________
地址：_____________________邮编：_____________________
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称：_____________________
质疑项目的编号：_____________________包号：_____________________
采购人名称：_____________________
谈判文件获取日期：_____________________
三、质疑事项具体内容
质疑事项1：_____________________
事实依据：_____________________
法律依据：_____________________
质疑事项2
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求：__________________________________________
签字(签章)：公章：
日期：年月日
质疑函制作说明：
1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
投诉书
一、投诉相关主体基本情况
投诉人：____________________
地址：____________________邮编：____________________
法定代表人/主要负责人：____________________
联系电话：____________________
授权代表：____________________联系电话：____________________
地址：____________________邮编：____________________
被投诉人1：____________________
地址：____________________邮编：____________________
联系人：____________________联系电话：____________________
被投诉人2：____________________
……
相关供应商：
地址：____________________邮编：____________________
联系人：____________________联系电话：____________________
二、投诉项目基本情况
采购项目名称：____________________
采购项目编号：____________________包号：____________________
采购人名称：____________________
代理机构名称：____________________
谈判文件公告:是/否公告期限：_____________________
采购结果公告:是/否公告期限：_____________________
三、质疑基本情况
投诉人于____年____月____日,向提出质疑，质疑事项为：
采购人/代理机构于____年____月____日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。
四、投诉事项具体内容
投诉事项1：_____________________
事实依据：_____________________
法律依据：_____________________
投诉事项2
……
五、与投诉事项相关的投诉请求
请求：________________________
签字(签章)：________公章________
日期：____年____月____日
投诉书制作说明：
1.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。
2.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉，投诉书应列明具体分包号。
4.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
5.投诉书的投诉事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
7.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，投诉书应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
格式二十三：
项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。
格式二十四：
附件（以下格式文件由供应商根据需要选用）
政府采购投标（响应）担保函
编号：【】号
（采购人）：
鉴于__________（以下简称“投标（响应）人”）拟参加编号为__________的（以下简称“本项目”）投标（响应），根据本项目采购文件，投标（响应）人参加投标（响应）时应向你方交纳投标（响应）保证金，且可以投标（响应）担保函的形式交纳投标（响应）保证金。应投标（响应）人的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标（响应）保证金担保：
一、保证责任的情形及保证金额
（一）在投标（响应）人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：
1.中标（成交）后投标（响应）人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》；
2.采购文件规定的投标（响应）人应当缴纳保证金的其他情形。
（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币__________元（大写）即本项目的投标（响应）保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为：连带责任保证。
我方的保证期间为：本保函自__年__月__日起生效，有效期至开标日后的90天内。
三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号、户名和开户行，并附有证明投标（响应）人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在15个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方按照你方的要求代投标（响应）人向你方支付相应的索赔款项。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满，你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任终止。
五、免责条款
1.依照法律规定或你方与投标（响应）人的另行约定，全部或者部分免除投标（响应）人投标（响应）保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标（响应）人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成投标（响应）人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为___________法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人：_______（公章）_______
联系人：____________________联系电话：____________________
___年___月___日
格式二十五：
政府采购履约担保函
编号：
（采购人）：
鉴于贵方在__________项目（项目编号为__________以下简称“项目”）的采购中，确定__________为中标人/供应商，拟签订/已签订项目相关采购合同（以下简称“主合同”）。依据主合同的约定，供应商应向贵方交纳履约保证金，且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向贵方提供如下履约保证金担保：
一、保证金额
我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的___%，数额为__________（大写），币种为人民币（即主合同履约保证金金额）。
二、我方保证的方式为：连带责任保证。
三、我方保证的期间为：本保函自开立之日起生效，至年月日止。
四、在本保函的有效期内，如被保证人违反上述合同或协议约定的义务，我方将在收到你方提交的本保函文件及符合下列全部条件的索赔通知后30个工作日内以上述保证金额为限支付你方索赔金额:
(一)索赔通知文件必须以书面形式提出，列明索赔金额，并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章;
(二)索赔通知文件必须同时附有:
1.一项书面声明，声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方;
2.证明被保证人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。
(三)索赔通知文件必须在本保函有效期内到达以下地址：
__________________________________________________。
五、本保函保证金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按你方索赔通知文件要求分次支付而相应递减。
六、本保函项下的权利不得转让，不得设定担保。受益人未经我方书面同意转让本保函或其项下任何权利，我方在本保函项下的义务与责任全部消灭。
七、本保函项下的合同或基础交易不成立、不生效、无效、被撤销、被解除，本保函无效;被保证人基于保函项下的合同或基础交易或其他原因的抗辩，我方均有权主张。
八、因本保函发生争议协商解决不成，按以下第(一)种方式解决:
(一)向我方所在地的人民法院起诉。
(二)提交此栏空白仲裁委员会(仲裁地点为此栏空白)按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
九、本保函适用中华人民共和国法律。
十、其他条款:
1.本保函有效期届满或提前终止，本保函自动失效，我方在本保函项下的义务与责任自动全部消灭，此后提出的任何索赔均为无效索赔，我方无义务作出任何赔付。
2.所有索赔通知必须在我方工作时间内到达本保函规定的地址。
十一、本保函自我方盖章之日起生效。
保证人：___________(盖章)
联系地址：_______________
联系电话：_______________
开立日期：___年___月___日
采购合同履约保险凭证
致被保险人__________：
鉴于你方____________（招标方/被保险人）接受投保人____________（投标方）参加____________（采购）项目的投标，向投保人签发中标通知书，投保人在我公司投保《采购合同履约保证保险》，我公司接受投保人的请求，在保险责任范围内，愿意就投保人履行与你方订立的采购合同，向你方提供如下保证保险：
一、我公司对上述采购项目出具的《采购合同履约保证保险》保单号：
二、上述保单项下我公司的保险金额（最高限额）：人民币（￥：元）
上述全部保险单的保险金额随投保人逐步履行采购合同约定的义务或我公司的赔付而递减。
三、本保险的保险期间自____年___月___日___时起至___年___月___日___时止，共计___天。
四、本保险合同仅承担履约保证责任：在本保险期限内，供应商在《采购合同》的履约过程中，因下列情形给你方造成直接损失的，在收到你方提交的符合保险合同约定的全部条件的书面文件，我公司依据保险合同有关约定并与你方达成一致赔偿意见后30个工作日内以上述保险金额为限，支付你方索赔金额。
（一）投保人未按照采购合同约定的时间、地点交付采购标的；
（二）投保人供应采购标的的规格、型号、数量、质量等不符合《采购合同》的约定。
五、索赔文件
（一）经被保险人有权人签字、加盖被保险人公章的书面索赔声明正本，索赔声明须注明本保险凭证对应的保单号并申明如下事实：
（1）投保人未履行采购合同相关义务；
（2）投保人的违约事实。
（二）保险单正本；
（三）《采购合同》副本及与采购项目进展、质量、缺陷有关的证明文件（包括《中标通知书》、投标书及其附录、会议纪要、其他合同文件等）；
（四）保险人要求投保人、被保险人所能提供的与确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关的其他证明和资料；
（五）仲裁机构出具的裁决书或法院出具的裁定书、判决书等生效法律文书（适用于仲裁或诉讼确认损失的方式）；
六、未经保险人书面同意，本保险凭证与保险合同不得转让、质押，否则保险人在本保险凭证与保险合同项下的保险责任自动解除。
七、本保证保险发生争议协商解决不成，向保险人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、本保证保险适用的保险条款为《_______________________》。
九、保险责任免除及其他本保险凭证未载明事宜以保险合同约定为准。
十、本保险凭证自保险人加盖保单专用章起生效。
保证人：__________(盖章)
地址：__________________
电话：__________________
开立日期：____年__月__日
广东省政府采购
竞争性谈判文件
采购计划编号：440001-2025-44707
采购项目编号：HXGZ202510C800
项目名称：十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目
采购人：第十五届全国运动会广东赛区执行委员会
采购代理机构：广东华信招标有限公司
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第一章谈判邀请
广东华信招标有限公司受第十五届全国运动会广东赛区执行委员会的委托，采用竞争性谈判方式组织采购十五运会和残特
奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目。欢迎符合资格条件的供应商参加。
一.项目概述
1.名称与编号
项目名称：十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目
采购计划编号：440001-2025-44707
采购项目编号：HXGZ202510C800
采购方式：竞争性谈判
预算金额：1,169,215.00元
2.项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）
采购包1(十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目):
采购包预算金额：1,169,215.00元
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量（单位） | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 是否允许进口产品 |
| 1-1 | 餐饮服务 | 十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目 | 1(项) | 详见第二章 | 1,169,215.00 | 否 |
本采购包不接受联合体响应
合同分包：不允许合同分包
合同履行期限：自合同签订之日起至*开通会员可解锁*。
二.供应商的资格要求
1.《》供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：
1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的
营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复
印件、总公司出具给分支机构的授权书。
2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供响应截止之日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的
相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。
3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商提供①2024年度经会计师事务所审计的财务状况报告；②同时提
供a.基本开户行出具的资信证明，b.《基本存款账号信息》或《开户许可证》）。
4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明资料或声明函，格式自
拟。
5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照响应承诺函相关承诺格式内容。重大违法记录，是指
供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库
〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大
数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）
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2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1（十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目）：本项目专门面向中小企业采购，需提
供《中小企业声明函》，（本项目中小企业划分标准所属行业为：餐饮业）
3.本项目特定的资格要求：
采购包1（十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目）：
1)供应商未被列入“信用中国”网站***********)以下情形之一:“①失信被执行人，②重大税收违法失信主
体，③政府采购严重违法失信行为记录名单”;同时在中国政府采购网(***********)“政府采购严重违法失信行为记录名
单”中查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名单;如分公司投标（响应），需查询分公司及其总公司的信用情况。(以采
购代理机构于评审当天在“信用中国”网站(***********)查询结
果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料为准，如相关失信记录己失效，供应商需提供相关证明资料）。
2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为
本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标(响应)。响应承诺函相关
承诺要求内容。
3)供应商必须持有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》，提供复印件并加盖公章。
三.获取谈判文件
时间：详见谈判公告及其变更公告（如有）
地点：详见谈判公告及其变更公告（如有）
获取方式：在线获取。供应商应从广东省政府采购网（***********）上广东政府采购智慧云平台
（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取谈判文件
（未按上述方式获取谈判文件的供应商，其响应资格将被视为无效）。
售价：免费
四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点：
提交响应文件截止时间和开启时间：详见谈判公告及其变更公告（如有）（自谈判文件开始发出之日起至响应供应商提交
首次响应文件截止之日止，不得少于3个工作日）
地点：详见谈判公告及其变更公告（如有）
五.公告期限、发布公告的媒介：
1、公告期限：自本公告发布之日起不得少于3个工作日。
2、发布公告的媒介：中国政府采购网(***********)，广东省政府采购网(***********)；广
东华信招标有限公司（***********）
六.本项目联系方式：
1.采购人信息
名称：第十五届全国运动会广东赛区执行委员会
地址：广州市天河区大观路36号
联系方式：********
2.采购代理机构信息
名称：广东华信招标有限公司
地址：广州市天河区天河北路618号A栋11楼
联系方式：********
-第3页-
3.项目联系方式
项目联系人：李小姐
电话：********
4.技术支持联系方式
云平台联系方式：********
开标评标服务专线：********
采购代理机构：广东华信招标有限公司
-第4页-
第二章采购需求
一、项目概况：
为十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者提供餐饮服务。
采购包1（十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目）
1.主要商务要求
| 标的提供的时间 | 自合同签订之日起至*开通会员可解锁* |
| 标的提供的地点 | 1.主新闻中心：广东省广州市越秀区人民北路686号广东广播中心2.国际广播中心：广东省广州市越秀区环市东路331号西门 |
| 付款方式 | 1期：支付比例100%,1.签订合同后5个工作日内，采购人支付合同金额的30%给成交供应商作为预付款。2.本项目服务费用的支付由成交供应商与采购人双方在服务期结束后结算。结算费用为所有配餐餐次结算费用总和。每餐配送服务结算费用=实际用餐人数*餐标*折扣率。实际用餐人数为每餐配送后采购人、供应商签名确认的人数。成交供应商应在每次赛事结束后把赛事期间实际用餐人数情况、结算费用给采购人审核。待采购人审核确认后，由成交供应商开具有效的等额发票，采购人审核无误后，10个工作日内办理支付手续。（结算金额先从预付款中进行抵扣，预付款抵扣完成后由剩余预算金额中支付）如项目发生合同融资，采购人需将合同款项支付到合同约定收款账户。如项目发生合同融资，采购人需将合同款项支付到合同约定收款账户 |
| 验收要求 | 1期：采购人每餐（早、午、晚）随机发放20份评价表给就餐人员进行评价。每份评价表的评价内容分为5项，获得4项或以上“满意”的，该份评价表的评价结论为“满意”，否则为“不满意”。在某一餐当中，评价结论为“满意”的评价表的比例在95%或以上的，不扣罚；评价结论为“满意”的评价表的比例在75%（包含）-95%的，扣罚人民币1500元；评价结论为“满意”的评价表的比例在60%（包含）-75%的，扣罚人民币3000元；评价结论为“满意”的评价表的比例低于60%，扣罚人民币4500元，且须按照采购人要求进行整改，并提供书面分析报告及整改措施。若累计3餐，评价结论为“满意”的评价表的比例低于60%，采购人有权终止合同。（如在服务期内，采购人与供应商终止合同的，供应商需配合采购人完成相关交接手续）。 |
| 履约保证金 | 不收取 |
| 其他 | 其他，报价要求：本项目以折扣率进行报价，供应商根据专班工作人员及志愿者70元/人/日（其中早餐10元/人/日，午、晚餐各30元/人/日）的餐费标准进行报折扣率。报价包括但不限于人工费、食材费、餐具费、运输配送费、卫生清理保险费、各项税费、不可预见费等完成本项目所需的一切费用。报价以百分比表示，不能为负数。凡超出（0%＜折扣率≤100%）的报价，一律视为无效报价。折扣率必须为固定的报价（如90%），不得存在区间值（如80～90%）。 |
-第5页-
2.技术标准与要求
| 序号 | 品目名称 | 标的名称 | 单位 | 数量 | 分项预算单价（元） | 分项预算总价（元） | 权重% | 所属行业 | 技术要求 |
| 1 | 餐饮服务 | 十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目 | 项 | 1.00 | 1,169,215.00 | 1,169,215.00 | 100.0 | 餐饮业 | 详见附表一 |
备注：最终综合总报价=（各产品报价×各项产品权重）的相加值
附表一：十五运会和残特奥会主媒体中心工作专班人员和志愿者餐饮服务项目
400-888-7022
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小程序
公众号
