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一、项目信息
项目名称: 吐鲁番市赴重庆、成都开展旅游宣传推广服务
项目编号: 62********456 项目联系人及联系方式: 马丽英 139********
报价起止时间: *开通会员可解锁*20:09 - *开通会员可解锁*20:00
采购单位: 吐鲁番市文化体育广播电视和旅游局
供应商规模要求: -
供应商资质要求: -
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 宣传推广服务 | 核心参数要求: 商品类目: 宣传推广服务; 形式:路演;短视频、拍照:高清;、歌舞表演、交流会:专业;采购需求:1.拥有组织文化艺术交流及会议展览服务资质;有举办大型 活动及搭建案例优先;近三年经营活动中无重大违法记录且每季度有依法纳税记录优先; 2.按期完成旅游推广活动全流程策划、对接及执行4场; 3.结合吐鲁番地域特色,制定宣传物料,用于路演现场互动; 4.组织媒体记者对旅游宣传推广活动进行深度报道; 5.优先选用少数民族专业舞蹈演员(吐鲁番麦西来甫、纳孜库姆)开展路演互动,同时提供相关表演资质证明或过往案例; 6.提前与推广地文旅局对接,做好专题交流会各项细节,签订框架协议。同时与媒体、场地方对接,提前确认活动流程及细节。; 次要参数要求: | 1项 | *开通会员可解锁*.00 | - |
附件: 询价文件-吐鲁番市赴重庆、成都宣传推介服务项目.docx
响应附件要求:按询价文件要求上传
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后3个工作日内
送货地址: 新疆维吾尔自治区 吐鲁番市 高昌区 高昌街道 新疆维吾尔自治区吐鲁番市高昌区高昌街道青年北路125号市文旅局
送货备注: -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
询价文件
项目名称:吐鲁番市赴重庆、成都开展旅游宣传推广服务
采购人:吐鲁番市文化体育广播电视和旅游局
*开通会员可解锁*
目录
第一部分询价公告1
第二部分投标人须知2
第三部分采购项目需求6
第四部分合同格式8
第五部分响应文件格式10
第一部分询价公告
详见新疆政府采购网
第二部分投标人须知
(1)投标人须知前附表
| 条款号 | 条 款 名 称 | 编 列 内 容 |
| 1 | 项目名称 | 吐鲁番市赴重庆、成都开展旅游宣传推广服务 |
| 2 | 项目地点 | 重庆、成都 |
| 3 | 采购人 | 采购人:吐鲁番市文化体育广播电视和旅游局联系人:马丽英电话:139******** |
| 4 | 预算金额 | 25万元 |
| 5 | 最高限价 | 25万元(超过最高限价,投标无效) |
| 6 | 资格要求 | 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2.落实政府采购政策需满足的资格要求:供应商为小微企业。3.本项目的特定资格要求:无 |
| 7 | 是否允许采购进口产品 | 否 |
| 8 | 是否为专门面向小微企业采购 | 是 |
| 9 | 本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业 | 租赁和商务服务业 |
| 10 | 是否允许联合体投标 | 否 |
| 11 | 投标截止时间 | 详见政采云公告 |
| 12 | 质量要求 | 质量标准:合格 |
| 13 | 信誉要求(不良行为记录) | 企业在2年内未出现关、停、并转等不良经营状况,未处于被责令停业、投标资格取消、财务被接管、冻结、破产状况,未在近三年内有骗取中标和严重违约及重大工程质量、安全问题或拖欠农民工工资等问题。 |
| 14 | 踏勘现场 | 不组织组织 |
| 15 | 报价响应有效期 | 90 天 |
| 16 | 投标文件要求 | 投标文件要求:本项目采用远程不见面电子标的方式开标,须在响应文件递交截止时间前通过政采云平台*********** |
| 17 | 投标文件递交 | 投标文件递交至:在线递交,通过政采云平台*********** |
| 18 | 评审方法 | 最低评审价法 |
| 19 | 推荐成交候选供应商的数量 | 壹家 |
| 20 | ★报价 | 本项目的投标报价采用总价方式进行报价。报价超出本项目采购预算金额的为无效报价,其响应文件将被认定为无效响应。供应商最后报价下浮金额,视为总价让利。 |
| 21 | 付款方式 | 甲乙双方协商确定。 |
评审标准
资格性审查表
| 序号 | 资格审查响应内容 |
| 1 | 法人或者其他组织的营业执照等证明文件 |
| 2 | 2024年度的财务状况报告(成立不满一年不需提供) |
| 3 | 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明 |
| 4 | 参加政府采购活动前2年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 |
| 5 | 法定代表人身份证明或法人授权书 |
| 6 | 提供中小企业声明函 |
| 说明:供应商必须满足资格性审查表内所有条款,否则被认定为无效响应。 | |
符合性审查表
| 序号 | 评审内容 |
| 1 | 响应文件的编制、签署及盖章是否符合询价文件的要求。 |
| 2 | 报价是否固定唯一价且是否超过询价文件中规定的最高限价金额的。 |
| 3 | 响应文件是否含有采购人不能接受的附加条件的。 |
| 4 | 报价响应有效期是否满足询价文件要求。 |
| 5 | 响应文件是否完全满足询价文件的实质性条款(即标注★部分条款)且无负偏离的。 |
| 说明:供应商必须满足符合性审查表内所有条款,否则被认定为无效响应。 | |
第三部分采购项目需求
I商务要求
| 序号 | 条款名称 | 说 明 |
| 1 | 资格要求 | “供应商资格要求”。 |
| 2 | ★合同履约期限 | 2025年内完成 |
| 3 | 实施地点 | 甲方指定地点 |
| 4 | 报价要求 | 1、本项目的报价和结算支付均以人民币为货币单位。 2、供应商报价应包括实施过程、相关部门验收等所有含税费用,以及供应商认为必要的其他货物、材料、工程、服务。3、如出现任何遗漏内容需产生额外费用,均由成交供应商自行承担,采购人将不再另支付任何费用。 4、供应商的报价文件应包括单价和总价,总价是对采购的所有内容所计算的总价,为合同总价;其填报的明细单价则应是供应商对本采购项目所包含的具体的服务进行详细列示的计算单价。 5、供应商应被认为在填报报价之前,已经仔细阅读了本询价文件的所有有关章节以及审查了所有相关资料,已确保本次询价的所有询价范围内的各种价格风险均已包含在询价的报价内。 |
| 5 | 质量要求 | 符合国家有关质量验收标准的合格标准或合同约定。规范以现行的或承担具体任务期间国家和行业新颁布施行的规范、规程为准。 |
| 6 | 验收 | 1、采购人在收到成交供应商提交的执行方案及相关现场照片后组织验收,并在验收后7天内予以认可或提出修改意见。验收不合格,成交供应商应按要求完成后再次提请采购人验收,并承担因自身原因造成的费用。2、采购人在收到成交供应商提交的验收报告后不组织验收,或验收后不提出修改意见,视为验收报告已被认可。 3、验收时如发现所交付的结果或其它不符合竞价文件规定之情形者,采购人应做出详尽的现场记录,或由用户和成交供应商双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由成交供应商承担。 4、验收报告被认可,则表明已完成合同项目。 |
| 8 | 付款方式 | 甲乙双方协商确定。 |
| 9 | 项目要求 | 1.拥有组织文化艺术交流及会议展览服务资质;有举办大型 活动及搭建案例优先;近三年经营活动中无重大违法记录且每季度有依法纳税记录优先;2.按期完成旅游推广活动全流程策划、对接及执行4场;3.结合吐鲁番地域特色,制定宣传物料,用于路演现场互动;4.组织媒体记者对旅游宣传推广活动进行深度报道;5.优先选用少数民族专业舞蹈演员(吐鲁番麦西来甫、纳孜库姆)开展路演互动,同时提供相关表演资质证明或过往案例;6.提前与推广地文旅局对接,做好专题交流会各项细节,签订框架协议。同时与媒体、场地方对接,提前确认活动流程及细节。 |
注:采购项目需求中标注“★部分”条款为实质性条款,供应商如在任何一条负偏离则导致响应无效。
第四部分合同格式
甲方(全称):
乙方(全称):
根据项目的招标结果,按照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规,结合本项目具体情况,经双方协商,达成如下协议,共同遵守。
第一条项目概况
1、项目名称:
2、项目内容:
3、承包方式:总价承包合同。
第二条服务期限
2025年月日——2025年月日
第三条合同价款及支付方式
1、合同价款:人民币元,大写:
2、支付方式:
第四条成果
。
第五条甲方权利义务
1、在乙方人员进入现场工作时,甲方应对乙方及有关的协调工作提供必要的协助,但不免除乙方根据本合同规定应负的责任。
2、按时向乙方支付项目合同款。
3、招标文件约定应履行的其他义务。
第六条乙方权利义务
1、乙方应当根据国家、地方、行业有关标准、招标文件及甲方要求,按合同约定期限完成本项目。由于乙方原因产生的质量问题或没达到验收标准,返工费用由乙方自理。
2、按时向甲方交付合格的成果文件,乙方对提交成果的真实性和质量负全部责任。
3、未经甲方允许,乙方不得将本合同标的的全部或部分转包给第三方。
4、乙方在工作过程中出现任何安全事故,均由乙方承担全部责任。
5、招标文件约定应履行的其他义务。
第七条工期延误原因及责任
1、不可抗力,非甲、乙方责任。
2、非甲方原因造成的工期延误,属乙方责任。
第八条知识产权及保密约定
乙方在提供技术服务过程中所取得的一切成果或阶段性成果,其知识产权均归甲方所有,乙方未经甲方许可,不得将上述成果用于本项目以外的其他用途,也不得提供给任何第三方。
第九条违约责任
合同生效后,如乙方违约(包括质量不合格、工期延误等),甲方有权终止合同,由乙方赔偿本次和再次招标所发生的所有费用及造成的一切损失。
第十条不可抗力及争议
双方中任何一方因法定不可抗力不能及时或完全履行合同的,应及时通知对方,双方互不承担责任。
合同在履行过程中发生争议时,双方应本着公平、合理的原则,及时协商处理,协商不成的,可以向诸城市人民法院提起诉讼。
本合同未尽事宜,双方可以签订补充协议,补充协议与本合同具有同等的法律效力。
第十一条合同生效与终止
本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效,项目验收、费用结算完毕后终止。
本合同一式份,具同等法律效力。
甲方名称(签章):甲方名称:(签章)
法定代表人或法定代表人或
委托代理人(签名或盖章):委托代理人(签名或盖章):
电话:电话:
第五部分响应文件格式
报价响应文件封面格式
项目名称:
项目编号:
报价响应文件
供应商名称(加盖公章):
响应文件主要目录
一、资格审查资料
二、价格文件
2.1报价一览表
2.2报价明细表
三、商务技术文件
3.1响应函
3.2商务需求条款响应表
3.3同类项目业绩情况一览表
3.4中小企业声明函(必填)
3.5技术服务内容
4、其他文件格式
4.1法定代表人授权委托书
4.2供应商资格声明函
4.3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明
4.4参加政府采购活动前2年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
一、资格审查资料
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件
2.2024年度的财务状况报告(成立不满一年不需提供)
3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(格式见询价文件第五部分响应文件格式)
4.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式见询价文件第五部分响应文件格式)
5.法人授权书(格式见询价文件第五部分响应文件格式)
6.提供中小企业声明函
二、价格部分
2.1报价一览表(首次报价表)
采购项目名称:
项目编号:
| 项目内容 | |
| 报价(人民币元) | 小写: 大写: |
| 服务期 | |
| 质量 | |
| 备注 |
注:
1.供应商须按要求填写所有信息。本表格式内容不得改动。
2.总报价不得超出本项目采购预算价,否则视作无效响应文件。
供应商名称(单位盖公章):
法定代表人或供应商授权代表(签名或盖章):职务:
联系电话:
日期:
2.2明细报价表
采购项目名称:
项目编号:
| 序号 | 名称 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 总价(元) |
| 1 | 全流程策划、执行 | 项 | |||
| 2 | 场地租赁 | 场 | |||
| 3 | 车辆保障 | 项 | |||
| 4 | 宣传品制作 | 套 | |||
| 5 | 媒体宣传 | 家 | |||
| 6 | 演员 | 人 | |||
| 总计(人民币元) | 小写:大写: | ||||
此报价包含所有相关费用,供应商可自行添加行数。
供应商名称(单位盖公章):
法定代表人或供应商授权代表(签名或盖章):
职务:
联系电话:
日期:
三、商务技术文件
3.1报价响应函
致吐鲁番市文化体育广播电视和旅游局:
我方确认收到贵方吐鲁番市文化体育广播电视和旅游局政府购买公益性演出服务项目询价文件,(供应商名称、地址)作为供应商已正式授权(被供应商授权代表全名、职务)为我方签名代表,签名代表在此声明并同意:
1.我们愿意遵守询价文件的各项规定,自愿参加询价,并已清楚询价文件的要求及有关文件规定,并严格按照询价文件的规定履行全部责任和义务。
2.我们同意本响应文件自报价截止之日起90天内有效。如果我们的响应文件被接受,则直至合同生效时止,本响应文件始终有效并不撤回已递交的响应文件。
3.我们已经详细地阅读并完全明白了全部询价文件及附件,包括澄清(如有)及参考文件,我们完全理解本询价文件的要求,我们同意放弃对询价文件提出不明或误解的一切权力。
4.我们同意提供采购人要求的有关询价的一切数据或资料。
5.我们理解采购人及评审小组并无义务必须接受最低报价的询价或其它任何投标,完全理解采购人拒绝迟到的任何询价和最低报价不是被授予成交的唯一条件。
6.如果我们未对询价文件全部要求作出实质性响应,则完全同意并接受按无效响应处理。
7.我们证明提交的一切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺:在本次采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
8.如果我们提供的声明或承诺不真实,则完全同意认定为我司提供虚假材料,并同意作相应处理。
9.我们是依法注册的法人,在法律、财务及运作上完全独立于本项目采购人、用户单位(如有)。
10.所有有关本次投标的函电请寄:(供应商地址)
备注:本函内容不得擅自删改,否则视为无效投标。
供应商名称(单位盖公章):
法定代表人或供应商授权代表(签名或盖章):职务:
联系电话:
日期:
3.2商务需求条款响应表
采购项目名称:
| 序号 | 商务条款要求 | 是否响应 | 偏离说明 |
| 1 | 完全理解并接受合同条款要求 | ||
| 2 | 完全理解并接受对合格供应商、合格的服务要求 | ||
| 3 | 完全理解并接受对供应商的各项须知、规约要求和责任义务,包括带“★”条款的全部内容。 | ||
| 4 | 询价有效期:询价有效期为自递交投标文件起不少于90天 | ||
| 5 | 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 | ||
| 6 | 同意接受招标文件的各项要求 | ||
| 7 | 同意接受合同范本所列的各项条款 | ||
| 8 | 同意按本项目要求缴付相关款项 | ||
| 9 | 同意采购人以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查、验证 |
项目编号:
注:
1.对于上述要求,如供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致,打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。
供应商名称(盖单位公章):
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:
日期:年月日
3.3同类项目业绩情况一览表
采购项目名称:
项目编号:
| 序号 | 采购单位名称 | 采购项目名称 | 合同总价 | 签订日期 | 单位联系人及电话 |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 |
备注:根据评审表的要求提交相应资料,供应商可自行添加行数。
供应商名称(盖单位公章):
日期:年月日
3.4中小企业声明函(必填)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(租赁和商务服务业);承接企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称(盖单位公章):
日期:年月日
注:
1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2、投标人为中小企业时需提供本声明函,并完整填写从业人员、营业收入、资产总额等内容,否则评审时不能享受相应的价格扣除。
3.5技术服务内容
供应商自行编制。
注:根据磋商须知第七部分评审标准“技术部分”评审内容提供相应证明材料。
四、其他文件格式
4.1法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书
法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:
系(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件。
供应商名称(盖单位公章):
日期:年月日
注:
1.法定代表人参加本次投标的应签署本文件并附本人身份证复印件;
2.如法定代表人不参加本次投标,应签署《法定代表人授权委托书及法人身份证明》。
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:注册于(供应商地址)的(供应商名称)在下面签名的(法定代表人姓名、职务),现任我单位职务,为法定代表人。在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的合法代理人,就(采购项目名称、采购项目编号)采购活动相关的响应、询价、合同执行,以我公司的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人(供应商授权代表)无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效,特此声明。
法定代表人居民身份证复印件(反面)法定代表人居民身份证复印件(反面)法定代表人居民身份证复印件(正面)法定代表人居民身份证复印件(正面)附:法定代表人身份证复印件
被授权人居民身份证复印件(正面)被授权人居民身份证复印件(正面)被授权人居民身份证复印件(反面)被授权人居民身份证复印件(反面)附:被授权代表人身份证复印件
法定代表人(签名或盖章):职务:
被授权人(签名):职务:
供应商名称(盖单位公章):
日期:
4.2供应商资格声明函
吐鲁番市文化体育广播电视和旅游局:
关于贵公司年月日发布项目(采购项目编号:)的询价公告,本公司(企业)愿意参加询价,并声明:
本公司(企业)具备下列《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,并已清楚询价文件的要求及有关文件规定。
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
本公司(企业)已清楚询价文件的要求及有关文件规定。
本公司(企业)的法定代表人或单位负责人与本项目其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系。
本公司(企业)承诺:若为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,将不再参加该采购项目的其他采购活动。
本公司(企业)承诺:参加本次采购活动前3年内,我公司(企业)在经营活动中没有重大违法记录。本公司(企业)承诺:本项目标的的所有权和该作品的使用权归采购人所有,知识产权(含该作品的著作权及版权)或专利归作者我公司(企业)所有。本项目我公司(企业)所提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,我公司(企业)承担对第三方的知识产权(含该作品的著作权及版权)或专利的侵权责任,以及由此产生的后果由我司负责。
本公司(企业)承诺在本次采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
特此声明!
供应商名称(单位盖公章):
日期:
4.3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明
我单位郑重声明:我单位具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力:
主要设备有:。
主要专业技术能力有:。
供应商名称(盖单位公章):
日期:年月日
4.4参加政府采购活动前2年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
我单位郑重声明:参加本次政府采购活动前2年内,我单位在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
供应商名称(盖单位公章):
日期:年月日