| 项目名称 |
功能模块 |
功能描述 |
| 1.校友信息管理平台 |
信息管理 |
1.提供校友、在校生、教职工等不同类型校友信息的统一管理。包括基本信息、联系信息、学籍信息、互动信息、联络信息、档案照片、档案文件、更新日志等多维度信息的管理。支持校友详情页信息字段及版面的个性化配置。2.实现普通校友和重点校友的差异化信息管理。支持校友密级的配置。 |
| 信息查询 |
1.提供表格和树型二种视图查询方式。表格视图支持常用项筛选及关键字模糊查询;树型视图支持入学年份、院系、专业、班级、学历、现属学院等查询字段的个性化配置。2.提供校友信息全字段的组合查询,支持“并且”和“或者”的条件组合,支持查询条件保存功能。 |
| 学籍管理 |
1.提供学籍信息统一管理功能,支持常用字段筛选及关键字模糊检索,支持数据导出。2.提供学籍审核功能,包括新增学籍和学籍信息变更二种类型。学籍变更审核界面需展示变更前后的信息对比。3.提供学籍合并功能,管理员可自定义配置合并条件进行批量学籍合并,已合并学籍数据支持回滚操作。 |
| 校友标签 |
1.提供自定义标签的配置与管理,管理员可自定义设置多层级、多维度的自定义标签。2.提供智能标签的配置与管理,包括但不限于爱心校友、商界校友、认证校友、活跃校友、潜在捐赠人等智能标签,系统通过每个智能标签的算法自动匹配校友并打标签。 |
| 信息导入 |
1.提供校友信息导入功能,提供步骤化、可视化的导入界面,支持导入文件格式自动校验、导入数据自动查重与处理、导入结果展示等功能。2.提供导入记录查询功能,支持导入文件下载、导入记录回滚等功能。 |
| 信息导出 |
1.提供校友信息导出功能,管理员可根据查询出的校友信息,选择部分或全部进行导出。支持导出字段的可视化选择。2.提供校友信息导出申请功能,各二级单位管理员可在线提交校友数据导出申请,审批通过后方可下载导出文件。支持审批流程的自定义配置。 |
| 数据清洗 |
1.提供校友数据查重功能,管理员可自定义配置查重条件进行数据查重。重复数据提供智能合并和手动合并二种处理方式,已合并数据支持回滚操作。2.提供校友数据批量更新功能,管理员可自定义配置更新条件进行数据的批量更新,已更新数据支持回滚操作。 |
| 学籍纠错 |
用户前台提供学籍纠错功能,校友可在线提交学籍纠错申请,上传相关证明资料,经管理员审核通过后,即可自动更新错误的学籍信息。 |
| 自动更新 |
1.提供校友信息自动更新功能,系统定时将校友服务平台中的互动数据自动同步并更新至校友数据库。提供更新规则个性化配置功能,更新字段需支持补齐与覆盖配置。2.提供校友信息更新记录查询功能,总会管理员可以查看校友数据库所有更新记录,已更新数据支持回滚操作。 |
| 统计分析 |
1.提供校友数据统计与分析功能,包括但不限于校友统计、属性分析、地区分析、学院分析、行业分析、专业分析等默认版块,支持可视化图表展示,支持数据导出。2.提供自定义分析功能,管理员可根据实际业务需求,自由设定图表类型、统计维度、分析指标等参数,以生成符合特定需求的统计报告和分析结果。数据源包括但不限于校友基础数据、学籍数据、工作数据、互动数据等。 |
| 权限控制 |
1.提供校友数据管理权限配置功能,学院管理员只可管理本学院的校友数据,并支持对每个校友字段的管理权限进行配置。2.提供校友数据密级控制功能,通过多级密级控制重要字段的查看,实现校友数据的多层控制,保证数据安全。 |
| 2.校友统一身份认证平台 |
用户注册与登录 |
提供用户注册与登录服务,支持微信手机号授权、手机验证码及账号密码三种登录方式。还需支持学校统一身份认证登录。 |
| 校友身份认证 |
提供校友身份认证服务,服务需采用实名认证和校友身份认证相结合的解决方案,以保证校友身份认证的准确性。实名认证采用公安系统的人脸识别比对服务;校友身份认证采用信息智能匹配认证和人工审核认证二种方式,人工审核认证支持自动分发到各学院管理员协同审核处理。后台支持智能认证规则和认证信息表单的自定义配置。 |
| 认证审核 |
提供认证审核功能,对于未通过智能认证的申请需总会或学院管理员进行人工审核。提供PC端和移动端审核,审核界面需提供智能辅助审核服务,系统通过算法智能推荐匹配的校友信息,管理员可根据匹配度进行快速审核。 |
| 统计分析 |
提供校友认证统计分析功能,包括但不限于校友认证数据统计、认证方式分析、院系认证分析、年级认证分析等。支持可视化图表展示,支持数据导出。 |
| 3.校友组织运营管理平台 |
组织管理 |
1、提供校友组织的创建与管理,包括地方分会、院系分会、行业分会、兴趣组织等组织类型。支持管理员后台直接创建和校友用户申请创建二种创建方式。2、提供组织审核管理功能,校友总会管理员可对校友申请创建的组织进行审核并创建。 |
| 组织信息 |
提供组织信息维护功能,分会管理员可以编辑组织相关信息,包括基本信息、联系信息等。 |
| 理事会管理 |
提供组织理事会管理功能,包括组织架构和理事会议的信息管理。 |
| 成员管理 |
1、提供组织成员管理功能,分会管理员可以对组织的成员进行统一管理。提供组织成员通讯录线上收集功能,提供组织成员自动加入配置功能。2、提供成员加入审核功能,分会管理员可以对申请加入组织的校友进行审核处理。 |
| 组织活动 |
1、提供组织活动发布与管理功能,分会管理员可以管理本组织所有活动。2、提供组织活动审核功能,分会管理员可对成员发布的活动进行审核处理。 |
| 组织资讯 |
1、提供组织资讯的发布与管理功能,支持所见即所得的可视化编辑。2、提供分会投稿功能,分会管理员可以向校友总会进行资讯投稿。 |
| 组织相册 |
1、提供组织相册管理功能,分会管理员可以管理本组织所有相册及其照片。支持组织成员用户端上传相册与照片功能。2、提供组织相册审核功能,分会管理员可以对组织成员上传的相册照片进行审核处理。 |
| 组织留言 |
提供组织留言功能,分会管理员可以在后台查看并回复校友提交的留言信息。提供精选留言显示配置功能。 |
| 权限控制 |
1、提供分会管理员权限配置功能,总会管理员可为各组织设置分会管理员及其管理权限,管理权限包括功能权限和数据权限的设置。2、分会管理员可以个性化配置本组织的运营规则,如成员加入开放范围,成员发起活动是否需要审核等。支持总会二级审核的全局配置。 |
| 移动端组织微平台 |
1、提供微信小程序端组织微平台功能,平台可以为每个组织自动生成组织微平台,微平台包括组织简介、联系信息、成员通讯录、组织资讯、组织活动、组织相册、组织留言等模块。各组织微平台相互独立,由各分会管理员自行维护、管理及运营。2、提供微信小程序端组织管理功能,各分会管理员可通过手机管理本组织,包括成员加入审核、活动发起审核、组织相册管理、成员留言回复等。 |
| 4.校友服务大厅 |
电子校友卡 |
提供电子校友卡在线申领服务,校友可通过电子校友卡享受进出校门、食堂就餐、图书馆阅览等校园服务。支持与学校校园一卡通的对接,支持校友卡卡号的自定义编辑,支持校友卡照片更换申请。 |
| 返校预约 |
提供返校预约服务,校友可在线填写返校预约信息即可实现一键返校。总会管理员可对校友提交的返校信息进行审核并处理,支持自动分发学院管理员协同处理。支持返校二维码核销及门禁系统对接。 |
| 档案查询、证书补办 |
提供档案查询和证书补办服务,校友可在线申请档案查询和证书补办服务,无需线下来校办理,提升校友服务体验。 |
| 找校友 |
提供找校友服务,校友可在线查询同行、同城、同学、同专业、同年级、同爱好以及附近的校友,可发起校友名片查看申请,实现校友间的联接服务。 |
| 校友名录查询 |
提供校友名录查询服务,校友可根据姓名在线查询校友基础学籍信息。支持入学年份、毕业年份、专业、班级、现属学院等字段进行多条件组合查询校友名录信息。 |
| 校友互联 |
提供校友互联服务,校友可在线发布资源供求信息,如招聘求职、商务合作、互帮互助、寻访师生等。提供资源搜索和智能匹配服务,实现校友资源信息的共享和对接。 |
| 终身学习 |
提供校友终身学习服务,向校友分享论坛讲座、知识提升等方面的学习视频,校友可在线点播学习,帮助校友持续学习提升。视频由管理员在后台统一上传与管理,提供视频评论及转发分享。 |
| 校友期刊 |
提供校友期刊服务,校友可以在线阅览电子版校友期刊。支持“翻书”效果阅读,支持纸质版校友期刊的订阅申请。 |
| 生日祝福 |
提供生日祝福服务,校友可在线查看当日所有生日校友的滚动信息,并可在线送上我的祝福。当日生日的校友,可以收到校友送出的生日祝福提醒,并可查看送来祝福的校友列表,支持申请查看校友名片。 |
| 生日贺卡 |
提供生日贺卡服务,系统自动给当日过生日的校友发送生日祝福短信,短信内容包括祝福文字及贺卡链接,校友可直接查看并下载电子贺卡。贺卡样式可根据学校要求个性化定制设计。 |
| 校友名片 |
提供校友名片服务,校友可在线编辑并生成自己的校友名片,可将名片转发给其他校友,同时也可以接收其他校友发送的名片交换申请。支持校友自定义配置隐私信息保护,保证校友信息的安全。 |
| 5.校友运营应用平台 |
消息群发 |
提供消息群发运营应用,管理员可以给校友群发消息,支持短信、邮件、微信、站内信等多种群发渠道。支持群发信息模板的配置,支持导入和选择各类型角色用户发送。 |
| 活动 |
1、提供活动运营应用,管理员可以发起与管理校友活动。提供活动报名、签到、支付、座席分配、相册、评论、互动、抽奖、打赏、现场大屏等功能。2、提供用户端校友发起活动功能,支持活动审核。 |
| 投票 |
1、提供投票运营应用,管理员可以发起与管理投票活动,可查看并管理投票数据。提供投票选项、投票规则、投票页面展示的配置功能。2、提供用户端发起投票功能,支持投票审核。 |
| 表单(问卷) |
提供表单(问卷)运营应用,管理员可以发起各类在线数据收集表单或调查问卷。表单提供单选、多选、文本、图片、文件等多种题型选择,提供表单数据统计与分析功能,支持数据导出。提供表单分享配置,支持表单二维码下载。 |
| 图文 |
提供图文运营应用,帮助校友平台运营人员快速生成微网页,方便宣传和传播。图文支持文字、图片、视频等富媒体编辑,支持与校友平台菜单的关联绑定。 |
| 抽奖 |
提供抽奖运营应用,管理员可以发布抽奖活动,校友在线参与抽奖。提供大转盘、九宫格等抽奖形式,支持奖品、中奖率、抽奖次数等配置。 |
| 卡券 |
1、提供卡券运营应用,管理员可向平台用户发放各类电子卡券,校友可在个人卡包中查看并使用卡券。支持就餐券、停车券、优惠券等多种卡券类型的管理,支持自动发放和手动发放二种方式。2、提供卡券核销功能,支持用户自行核销和核销人员扫码核销二种核销方式,可针对各种卡券自定义配置卡券核销人员。 |
| 6.校友应用支撑平台 |
统一组织架构管理 |
平台提供完整的组织架构管理,包括校友会组织、学院、学校部门等,实现组织架构的统一管理。支持多层级组织管理,支持与学校的统一身份认证集成,实现单点登录。 |
| 统一用户管理 |
平台提供统一用户管理,包括访客、注册用户、校友、管理员等多种用户角色。提供统一用户账号管理。提供统一的用户注册与登录服务,提供用户的角色与权限配置管理。 |
| 统一事务处理 |
平台提供统一事务处理服务,平台管理员可在工作台待办中查看并处理自己相关的待办事务,实现事务的统一处理,提高工作效率。支持重要事务的消息提醒功能。 |
| 统一消息服务 |
平台提供统一的消息服务,实现邮件、短信、微信、站内信等消息发布渠道的统一管理。通过标准化接口的方式为各校友服务应用提供统一的面向用户的消息服务,避免各应用重复建设。 |
| 统一授权管理 |
平台提供微信公众号、小程序的统一授权服务,为平台自有服务应用和学校第三方应用提供标准的API授权接口,保证所有应用都能获取微信授权,方便与校友各应用的对接集成。 |
| 统一积分管理 |
平台提供统一的积分管理,为各应用提供标准的积分生成和积分支付接口,实现各应用积分互通。平台还提供标准的积分查询接口,方便用户查询积分余额、明细等信息。 |
| 统一数据字典 |
平台提供统一的数据字典管理,为各应用建立统一的数据字典。支持教育行业国家标准代码规范。支持并遵循学校数据标准规范。 |