询价项目编号：XJ(ZXBC)2********

招标人：宜宾产城科创投资有限公司

询价开始时间：*开通会员可解锁*23:59:59

询价结束时间：*开通会员可解锁*23:59:59

序号	材料设备名称	型号规格	数量	单位	材料设备描述
1

招标人联系方式

招标人：宜宾产城科创投资有限公司

联系人：董先生

联系电话：135********

其他附件: 关于2025世界动力电池大会高铁南片区会场特色会展活动策划执行服务的询价函.pdf

其他附件: 关于2025世界动力电池大会高铁南片区会场特色会展活动策划执行服务的询价函.docx

其他附件: 2025世界动力电池大会高铁南片区会场特色会展活动策划执行服务的询价清单.xlsx

宜宾产城科创投资有限公司

关于2025世界动力电池大会高铁南片区

会场特色会展活动策划执行服务的询价函

致各报价单位：

本公司拟开展关于“2025世界动力电池大会高铁南片区

会场特色会展活动”策划执行服务的公开招选工作，特向贵

单位询价，现将有关询价事宜告知如下：

一、项目概况

宜宾市高铁南片区（以下简称“片区”）位于叙州区南

部，规划面积约12.3平方公里，是宜宾依托成贵高铁、成

宜高铁、渝昆高铁三大干线交汇的枢纽优势，深度融入成渝

地区双城经济圈所重点打造的城市发展新极核和战略功能

区，承担着提升城市能级、引领区域协同发展的关键使命。

片区聚焦数字经济、人工智能、智能制造等现代新兴产业发

展方向，建设具身智能创新示范区，按照产业孵化+集群发

展的系统路径，招引落地多家科技型孵化器和具身智能企业。

本次2025世界动力电池大会高铁南片区会场特色会展

活动拟于11月中旬开展，活动地点为宜宾国际会展中心A

馆，片区会展面积约800平方米，参展对象为片区具身智能

创新示范区已入驻企业、意向入驻企业（预计15家参展企

业）。通过产品展示、图文展板、动态模型，企业工作人员

现场答疑等方式集中展示片区产业发展成果，打造“展示一

交流一合作”闭环，为参会意向企业提供实地考察、对接合

作的场景，加速项目落地。现需进行本次会展活动的整体策

划执行服务采购工作。

二、服务内容

本次招选内容包括活动策划方案、参与活动的人员组织、

活动主办方与场地方对接报审、活动物料设计及制作安装、

场地及舞台灯光等设施设备搭建、活动举办所需的资源导入、

活动落地执行以及后期的宣传推广、活动举办完成后的撤场

等全流程服务。活动需围绕2025动力电池大会会展活动主

办方相关要求、片区具身智能产业发展特色、参展企业特点

与要求、具身智能行业分类等要素进行策划与实施，最终呈

现效果要具有科技感、展示性、创造性、创新性、互动性、

美观性，同时具有全国传播性，具体采购清单详见附件1内

容。

三、服务要求

（一）活动策划与执行

1.方案策划

（1）会展活动策划需站位高远、立意深刻，以展示片

区具身智能、智能制造产业发展布局现状和发展方向为核心，

同时充分结合高铁南片区各新兴产业集群、宜宾市产业特色

的实际情况与2025世界动力电池大会会展相关要求，统筹

整合参展企业各项资源，做好活动要素的整体规划和活动内

容的科学搭配。策划以全国、全球具身智能产业、智能制造

产业及相应上下游生态产业为目标群体的具有针对性、吸引

力、层次结构清晰的整体活动方案。

会展活动策划与布局需具备高可行性与展示性，能高质

量展示参展企业产品的特点、企业信息（包括简介、能级等）

片区产业生态等内容，同时为观展人员提供互动参与与体验，

并为意向企业提供与片区招商服务相关单位沟通联系、深入

了解、实地考察、对接合作的通道。

（2）需提供完整的活动策划方案，方案内容应包括内

容策划、流程设计、执行计划（包括现场改造、强弱电线路

施工等）、安保方案、风险预案等，方案整体须具备逻辑性、

创意性、落地性，活动内容方面需策划具有创意的亮点内容，

具备科技感。

（3）方案内容以PPT进行呈现，需展示活动所需的视

觉概念图、主KV设计、布局图、效果图及尺寸、数量及材

质描述、活动流程细节等主要内容。

2.物资物料与场地改造

（1）会展活动执行所需设施设备（包含但不限于活动

相关物资资料、活动场地搭建、屏幕系统、音响系统（如有）

灯光系统、活动物料、后勤保障、清单深化、消防安检、设

施设备租赁及运输安装等）的材料工艺需满足国家相关行业

标准，做到安全环保、集约高效，并满足活动主办方相关要

求。

（2）活动物资物料到场需做好成品保护及场地保护，

避免破坏，安装自行做好安全防护，避免出现安全事故。

（3）会展场地改造需遵守宜宾国际会展中心相关现场

管理制度与2025动力电池大会主办方要求，结合场地实际

情况进行策划设计、落地安装，如：各区域展台搭建、现场

施工改造、强弱电布置与改造、会场氛围物料设计与搭建、

场地布置、广告宣传物料等，氛围营造所用材料需满足国家

环保要求及项目需求，需备注材质及尺寸，需保障稳固性、

品质感和科技感。

（4）相关物料安装需结合活动组织需求，避免与人行

动线、过道线路产生冲突，氛围物料撤场需做好环境卫生，

确保撤场后干净整洁，不破坏原有场地。

3.组织执行

活动执行需遵照2025动力电池大会相关流程，确保全

流程可控、高效、安全，活动筹备、现场执行、应急管理等

重要内容需进行充分的推演、优化。

4.后勤安保

（1）活动后勤需高效简约，满足活动需求，现场参展

人员服务涉及的饮用水、防雨、医疗等需做好准备。

（2）安保内容包括现场安保、消电检报告、现场秩序

维护、水电使用安全等，确保现场不出现安全事故、活动执

行井然有序。

（二）配合与服务

供应商需根据采购人对2025世界动力电池大会高铁南

片区会场特色会展活动整体要求提供以下配合工作：

1.积极响应采购人的工作要求；

2.严格按计划完成相关工作；在条件发生变化时，能保

证计划的按时完成；

3.采用固定总价合同，根据最终采购人审核确定的采购

清单总价包干，除非后期数量有调整，否则总价包干不变。

4.设施设备、物资物料等摆放过程中产生的垃圾，需自

行清理完毕，不得乱堆乱放。

四、参选人资格

（一）具有中华人民共和国独立法人资格，法人证照合

法有效。

（二）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条

规定：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次投标前三年内，在经营活动中没有重大违法

记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（三）报价单位须为中国境内广告商或会展商，且具备

提供本项目所述货物及服务的能力，其营业执照经营范围应

当包含相应描述。

（四）类似业绩要求：供应商一年内有不少于1个类似

大型活动策划执行相关案例。证明材料为合同复印件（加盖

参选人鲜章）。

（五）本项目不接受联合体参选。

五、回函时间

*开通会员可解锁*23:59分前。

六、回函方式

报价相关资料请通过宜宾企业阳光采购服务平台

（***********）相关询价链接下载，并线上完

成报价清单（盖公章），报价函（盖公章）、资格证明、业

绩证明盖章扫描件投递。

七、报价说明

1.报价人将对应报价填入《》（附件1）详细位置。

2.报价函格式详见附件2。

3.资格证明、业绩证明由报价人另附附件（未提交资格

证明的视为无效报价）。

4.以上3份资料共同提交。

5.本次询价仅作为本项目限价的参考依据，关于本项目

的具体招选信息请各潜在参选人以招选公告及招选文件内

容为准。

八、联系人及联系方式

联系人：董先生

联系电话：135********

询价人：宜宾产城科创投资有限公司

日期：*开通会员可解锁*

附件1：2025世界动力电池大会高铁南片区会场特色会展活

动策划执行服务的询价清单

附件二：报价函

报价函

（询价人名称）：

2025世界动力电池大会高铁南片区会场特色会展活动

策划执行服务采购项目，我单位结合实际情况，承诺本次含

税报价为万元，大写（）。税率为13%。

报价单位：（盖章）

法定代表人或

其授权代理人：（签字）

2025年月日

2025世界动力电池大会高铁南片区会场特色会展活动策划执行服务的询价清单
序号	类别	项目明细	具体说明	规格	数量	单位	单价（含税）	合计（含税）	备注
1	方案策划	展陈策划/设计服务	1.内容策划：包含第展理念、叙事逻辑线、展陈大纲写、展品道选与组合策略。2.空间设计：提供包含强弱电点位、参观动线、功能分区的综合平面图、立4.深化设计：提供所有造型的尺寸图、材质说明、工艺说明及活动流程细节规划。.安保方案：提供安全保障方案7.风险预案：提供各项风险预案	PPT/PDF	1	项
	物资物料	展区搭建	1.主体结构：采用高强度铝合金太空架框架系统，确保结构稳定安全。2.基层处理：配套标准钢结构底板及连接件，保证整体平整度与承重。h安全配件：包含所有必要的地脚、横担等安全加固配件。立柱美化：所有可见结构立柱均进行防火板材包及表面装饰处理。	40*20m	800	平方
		展览展区造型	根据互动内容定制异形结构，集成设备安装位与走线孔：含分区展示参展商造型，展柜，展台，造型境展示墙面，含互动区等	30-150m	15	个
		数字多体显示系统	1.主视觉LED屏：P2.5高清室内全彩LED显示屏，确保画面细腻流畅。2、辅助信息屏：86-100寸超窄边液品广告机，用于循环播放产品视频与图文控制系统：集成视频处理器、播控软件及备用信号切换矩阵。4网络盖：展位内全无线Wi-Fi理盖，支持多媒体设备高速互联。	主展区LED：B*4m	1	套
				液品广告机：86-100寸	10	套
		专业级音响系统	全区覆盖，满足展区功能	适用于40m*20m场地	1	套
		展区灯光系统	全区域盖，满足展区功能	适用于40*20m场地	1	套
		电路系统	1.专业展场电路布线，满足展区功能，主线缆：采用国标阻燃电缆，从场馆2.配电系统：设置配电箱，分区控制，带漏电保护功能。	根据每个展区要求布置，每个展区面积约30-150m	15	个
		专用展览地台系统	1.基础找平：使用地台板铺设，对不平整地面进行全区域找平。2地面装饰：铺设定制图案无缝阻燃地垫，表面做防滑处理。2收边处理：所有边缘采用专业收边条处理，保证美观与安全。	40*20m	800	平方
10		广告美工与氛围装饰	主入口门头：定制亚克力炫彩发光字，内置LED镇组。展区装饰：各分区主题喷绘、裱板、立体字、装饰挂画等。氛围布置：根据主题配置相应风格的装饰物等。	40m*20m场地内布置	1	项
11			1.主体结构：定制化吊顶造型，以“发光树”为设计元素。	40m*20m场地内布置	1	项

12	组织执行	配置	组件活动专项团队负责活动现场所有工作实施与协调：活动专项服务与人员1、项目经理：2名高级项目经理全程驻场协调。2技术保障：电工、工程师、专业展会搭建人员若千，保障搭建时间内完成搭建，（需考虑抢工加班等费用）		1	项
1314		报馆活动保险	保障展台顺利通过场馆方审核，费用包括：1.完成资质报备与图低提交（包含按场馆方要求修改调整），与场馆方沟通协调，确保结构，电气，消防等符合规范，3施工保险费用活动过程中存在的各项保险	40*20m	8001	平方项
1516	后勤安保	水电费工作餐、交通、住宿消电检	展览期间产生水电费供应商工作人员的活动期间的费用按场地方要求执行合计（万元）		111	项项项

宜宾产城科创投资有限公司

关于2025世界动力电池大会高铁南片区

会场特色会展活动策划执行服务的询价函

致各报价单位：

本公司拟开展关于“2025世界动力电池大会高铁南片区会场特色会展活动”策划执行服务的公开招选工作，特向贵单位询价，现将有关询价事宜告知如下：

一、项目概况

宜宾市高铁南片区（以下简称“片区”）位于叙州区南部，规划面积约12.3平方公里，是宜宾依托成贵高铁、成宜高铁、渝昆高铁三大干线交汇的枢纽优势，深度融入成渝地区双城经济圈所重点打造的城市发展新极核和战略功能区，承担着提升城市能级、引领区域协同发展的关键使命。片区聚焦数字经济、人工智能、智能制造等现代新兴产业发展方向，建设具身智能创新示范区，按照产业孵化+集群发展的系统路径，招引落地多家科技型孵化器和具身智能企业。

本次2025世界动力电池大会高铁南片区会场特色会展活动拟于11月中旬开展，活动地点为宜宾国际会展中心A馆，片区会展面积约800平方米，参展对象为片区具身智能创新示范区已入驻企业、意向入驻企业（预计15家参展企业）。通过产品展示、图文展板、动态模型，企业工作人员现场答疑等方式集中展示片区产业发展成果，打造“展示-交流-合作”闭环，为参会意向企业提供实地考察、对接合作的场景，加速项目落地。现需进行本次会展活动的整体策划执行服务采购工作。

二、服务内容

本次招选内容包括活动策划方案、参与活动的人员组织、活动主办方与场地方对接报审、活动物料设计及制作安装、场地及舞台灯光等设施设备搭建、活动举办所需的资源导入、活动落地执行以及后期的宣传推广、活动举办完成后的撤场等全流程服务。活动需围绕2025动力电池大会会展活动主办方相关要求、片区具身智能产业发展特色、参展企业特点与要求、具身智能行业分类等要素进行策划与实施，最终呈现效果要具有科技感、展示性、创造性、创新性、互动性、美观性，同时具有全国传播性，具体采购清单详见附件1内容。

三、服务要求

（一）活动策划与执行

1.方案策划

（1）会展活动策划需站位高远、立意深刻，以展示片区具身智能、智能制造产业发展布局现状和发展方向为核心，同时充分结合高铁南片区各新兴产业集群、宜宾市产业特色的实际情况与2025世界动力电池大会会展相关要求，统筹整合参展企业各项资源，做好活动要素的整体规划和活动内容的科学搭配。策划以全国、全球具身智能产业、智能制造产业及相应上下游生态产业为目标群体的具有针对性、吸引力、层次结构清晰的整体活动方案。

会展活动策划与布局需具备高可行性与展示性，能高质量展示参展企业产品的特点、企业信息（包括简介、能级等）、片区产业生态等内容，同时为观展人员提供互动参与与体验，并为意向企业提供与片区招商服务相关单位沟通联系、深入了解、实地考察、对接合作的通道。

（2）需提供完整的活动策划方案，方案内容应包括内容策划、流程设计、执行计划（包括现场改造、强弱电线路施工等）、安保方案、风险预案等，方案整体须具备逻辑性、创意性、落地性，活动内容方面需策划具有创意的亮点内容，具备科技感。

（3）方案内容以PPT进行呈现，需展示活动所需的视觉概念图、主KV设计、布局图、效果图及尺寸、数量及材质描述、活动流程细节等主要内容。

2.物资物料与场地改造

（1）会展活动执行所需设施设备（包含但不限于活动相关物资资料、活动场地搭建、屏幕系统、音响系统（如有）、灯光系统、活动物料、后勤保障、清单深化、消防安检、设施设备租赁及运输安装等）的材料工艺需满足国家相关行业标准，做到安全环保、集约高效，并满足活动主办方相关要求。

（2）活动物资物料到场需做好成品保护及场地保护，避免破坏，安装自行做好安全防护，避免出现安全事故。

（3）会展场地改造需遵守宜宾国际会展中心相关现场管理制度与2025动力电池大会主办方要求，结合场地实际情况进行策划设计、落地安装，如：各区域展台搭建、现场施工改造、强弱电布置与改造、会场氛围物料设计与搭建、场地布置、广告宣传物料等，氛围营造所用材料需满足国家环保要求及项目需求，需备注材质及尺寸，需保障稳固性、品质感和科技感。

（4）相关物料安装需结合活动组织需求，避免与人行动线、过道线路产生冲突，氛围物料撤场需做好环境卫生，确保撤场后干净整洁，不破坏原有场地。

3.组织执行

活动执行需遵照2025动力电池大会相关流程，确保全流程可控、高效、安全，活动筹备、现场执行、应急管理等重要内容需进行充分的推演、优化。

4.后勤安保

（1）活动后勤需高效简约，满足活动需求，现场参展人员服务涉及的饮用水、防雨、医疗等需做好准备。

（2）安保内容包括现场安保、消电检报告、现场秩序维护、水电使用安全等，确保现场不出现安全事故、活动执行井然有序。

（二）配合与服务

供应商需根据采购人对2025世界动力电池大会高铁南片区会场特色会展活动整体要求提供以下配合工作：

1.积极响应采购人的工作要求；

2.严格按计划完成相关工作；在条件发生变化时，能保证计划的按时完成；

3.采用固定总价合同，根据最终采购人审核确定的采购清单总价包干，除非后期数量有调整，否则总价包干不变。

4.设施设备、物资物料等摆放过程中产生的垃圾，需自行清理完毕，不得乱堆乱放。

四、参选人资格

（一）具有中华人民共和国独立法人资格，法人证照合法有效。

（二）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（三）报价单位须为中国境内广告商或会展商，且具备提供本项目所述货物及服务的能力，其营业执照经营范围应当包含相应描述。

（四）类似业绩要求：供应商一年内有不少于1个类似大型活动策划执行相关案例。证明材料为合同复印件（加盖参选人鲜章）。

（五）本项目不接受联合体参选。

五、回函时间

*开通会员可解锁*23:59分前。

六、回函方式

报价相关资料请通过宜宾企业阳光采购服务平台（***********）相关询价链接下载，并线上完成报价清单（盖公章）、报价函（盖公章）、资格证明、业绩证明盖章扫描件投递。

七、报价说明

1.报价人将对应报价填入《》（附件1）详细位置。

2.报价函格式详见附件2。

3.资格证明、业绩证明由报价人另附附件（未提交资格证明的视为无效报价）。

4.以上3份资料共同提交。

5.本次询价仅作为本项目限价的参考依据，关于本项目的具体招选信息请各潜在参选人以招选公告及招选文件内容为准。

八、联系人及联系方式

联系人：董先生

联系电话：135********

询价人：宜宾产城科创投资有限公司

日期：*开通会员可解锁*

附件1：2025世界动力电池大会高铁南片区会场特色会展活动策划执行服务的询价清单

附件二：报价函

报价函

（询价人名称）：

2025世界动力电池大会高铁南片区会场特色会展活动策划执行服务采购项目，我单位结合实际情况，承诺本次含税报价为万元，大写（）。税率为13%。

报价单位：（盖章）

法定代表人或

其授权代理人：（签字）

2025年月日

2025世界动力电池大会高铁南片区会场特色会展活动策划执行服务的询价清单
序号	类别	项目明细	具体说明	规格	数量	单位	单价（含税）	合计（含税）	备注
1	方案策划	展陈策划/设计服务	1.内容策划：包含策展理念、叙事逻辑线、展陈大纲撰写、展品遴选与组合策略。2.空间设计：提供包含强弱电点位、参观动线、功能分区的综合平面图、立面图、流线图。3.视觉设计：提供主视觉KV概念方案、各区域效果图、3D全景效果图。4.深化设计：提供所有造型的尺寸图、材质说明、工艺说明及活动流程细节规划。5.执行计划：提供项目实施方案6.安保方案：提供安全保障方案7.风险预案：提供各项风险预案	PPT/PDF	1	项
2	物资物料	展区搭建	1. 主体结构：采用高强度铝合金太空架框架系统，确保结构稳定安全。2. 基层处理：配套标准钢结构底板及连接件，保证整体平整度与承重。3. 安全配件：包含所有必要的地脚、横担等安全加固配件。4. 立柱美化：所有可见结构立柱均进行防火板材包覆及表面装饰处理。	40*20m	800	平方
3		展览展区造型	根据互动内容定制异形结构，集成设备安装位与走线孔；含分区展示参展商造型，展柜，展台，造型墙展示墙面，含互动区等	30-150m²	15	个
4		数字多媒体显示系统	1. 主视觉LED屏：P2.5高清室内全彩LED显示屏，确保画面细腻流畅。2. 辅助信息屏：86-100寸超窄边液晶广告机，用于循环播放产品视频与图文。3. 控制系统：集成视频处理器、播控软件及备用信号切换矩阵。4. 网络覆盖：展位内全无线Wi-Fi覆盖，支持多媒体设备高速互联。	主展区LED：8m*4m，	1	套
5				液晶广告机：86-100寸	10	套
6		专业级音响系统	全区域覆盖，满足展区功能	适用于40m*20m场地	1	套
7		展区灯光系统	全区域覆盖，满足展区功能	适用于40m*20m场地	1	套
8		电路系统	1.专业展场电路布线，满足展区功能. 主线缆：采用国标阻燃电缆，从场馆配电箱接至展位总控箱。2. 配电系统：设置配电箱，分区控制，带漏电保护功能。3. 地面走线：所有线缆均做桥架或地毯盖板保护，确保安全整洁。	根据每个展区要求布置，每个展区面积约30-150m²	15	个
9		专用展览地台系统	1. 基础找平：使用地台板铺设，对不平整地面进行全区域找平。2. 地面装饰：铺设定制图案无缝阻燃地垫，表面做防滑处理。3. 收边处理：所有边缘采用专业收边条处理，保证美观与安全。	40*20m	800	平方
10		广告美工与氛围装饰	1. 主入口门头：定制亚克力炫彩发光字，内置LED模组。2. 展区装饰：各分区主题喷绘、裱板、立体字、装饰挂画等。3. 氛围布置：根据主题配置相应风格的装饰物等。	40m*20m场地内布置	1	项
11		顶部主题美陈装置	1. 主体结构：定制化吊顶造型，以“发光树”为设计元素。2. 照明效果：内置RGBW可变色LED灯带，由程序控制实现动态光影效果。	40m*20m场地内布置	1	项
12	组织执行	活动专项服务与人员配置	组件活动专项团队负责活动现场所有工作实施与协调：1. 项目经理：2名高级项目经理全程驻场协调。2. 技术保障：电工、工程师、专业展会搭建人员若干，保障搭建时间内完成搭建。（需考虑抢工加班等费用）	/	1	项
13		报馆	保障展台顺利通过场馆方审核，费用包括：1. 完成资质报备与图纸提交（包含按场馆方要求修改调整），2. 与场馆方沟通协调，确保结构、电气、消防等符合规范，3. 施工保险费用	40*20m	800	平方
14	后勤安保	活动保险	活动过程中存在的各项保险		1	项
15		水电费	展览期间产生水电费		1	项
16		工作餐、交通、住宿	供应商工作人员的活动期间的费用		1	项
17		消电检	按场地方要求执行		1	项
合计（万元）