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2025年“跨越万里江山”钥匙扣项目
KYZB2********
标的负责人:许文靖
预估金额:********.0(元)
招标保证金:50000(元)
报名截止时间:*开通会员可解锁* 13:00 介绍答疑时间:*开通会员可解锁* 13:00 报价时间: 第一轮报价时间:*开通会员可解锁* 14:00 -14:30 第二轮报价时间:*开通会员可解锁* 14:30 -15:00 第三轮报价时间:*开通会员可解锁* 15:00 -15:30 竞价时间:*开通会员可解锁* 15:30 -16:00 开标截止时间:1)报名方式:
①移动端:微信关注“跨越精采”微信公众号,注册/登录供应商平台,在我要投标→招标大厅搜索招标编码,进行报名。
PC端网址:***********
招标编码:KYZB2********
(2)交纳投标保证金:为保证招投标的公平、公正及有效性投标方需在投标前交纳投标保证金伍万元。未足额交纳保证金不得参与投标。投标保证金指定收款账户如下:
账户名称:跨越速运集团有限公司
开户行:中国建设银行深圳机场支行
账号:4425********0031
注意:对公账户转款,请备注“KYZB2********投标保证金”
(3)报价规则说明:
第一轮报价完成后的前【10名】投标方入围第二轮,第二轮报价完成后的前【7名】投标方入围第三轮,第三轮报价完成后的前【5名】投标方入围竞价环节。
当提示报价过高/过低时请及时修改,若未修改点击提交,系统默认淘汰,将无法参加下一轮次报价,我方视为该应邀方弃标。
前三轮在规定时间内有三次修改报价机会;第三轮报价结束后进入一轮竞价环节,竞价仅有一次提交报价机会,请谨慎填写。
注意:竞价环节为线上最终价格,仅有一次报价机会,第一名进入定标环节,请谨慎报价!
备注:若线上竞价未达我司预期,跨越速运会以邮件或短信方式通知竞价第一名投标方进入议价环节。
重点注意:本次招标将采用综合评标法。将结合前期样品与商务竞价结果,取综合得分最高为预中标单位。请知悉
(1)投标人资质要求:
①提供有效的企业营业执照(投标单位及下游工厂)、投标授权书(盖章)、投标函(盖章)、商务技术文件(盖章)、投标保证金流水截图。
(2)结算账期:票到月结60天(不含送货当月)。
(3)报价要求:该报价为综合单价,包含不限于税费、运费、送货上门费用、卸货费用、维修费用等。
(4)合同期限:一年。
注意:
①需满足招标项目的技术要求、保证质量、保证项目实施周期、价格合理。
②有能力地履行合同义务,且能提供最佳维护服务。
③不得低价竞标、围标、串标等恶意竞标行为,如有发现将取消中标资格。
招标联系人:许文靖
联系电话:191********
招采邮箱:191********@ky-express.com
联系地址:深圳市宝安区后瑞社区汉莎产业园跨越速运集团有限公司
若您在投标环节,遇到采购员的刻意阻碍等不公平、不公正对待可联系跨越监察部。专用投诉邮箱********@ky-express.com,电话:********;跨越监察部会对所有信息提供者及所提供的全部资料严格保密。
附件下载: 2025年“跨越万里江山”钥匙扣项目商务技术文件 .doc
附件下载: 《投标函&投标授权书》-2025年“跨越万里江山”钥匙扣项目采购项目.docx
附件下载: 2025年“跨越万里江山”钥匙扣项目采购框架合同 .docx
更多详情请点击: https://zb.ky-express.com/#/bid-detail/36105
1、技术参数:
| 款式 | 参数 | ||||||||||||||||
| “跨越万里江山”钥匙扣 | 1、配置:钥匙扣*1+定制彩盒*12、钥匙扣参数:1)定制皮绳:材质PU,长78mm,直径6.5mm,紫色Pantone2587C,皮绳配两个固定透明扣;2)皮绳配件(定制“KYE”金属):15*21.5*10,mm,铁,电镀,双面,镭雕,香槟金色;3)配件金属圆环(钥匙扣圆环):30*30*2.2mm,铁,电镀,香槟金色;4)配件8字扣(连接亚克力部分):15.5*6.5*4mm,铁,电镀,香槟金色;5)配件龙虾扣:20*34*5mm,铁,电镀,香槟金色;6)定制福泽绵长牌:7*16*2mm,锌合金,电镀,香槟金色,双面,雕模;7)定制元宝:10*5*9mm,立体雕,电镀,香槟金色;8)定制万里江山框:50*46*7mm(长度含顶上圆圈),锌合金,电镀,烤漆,双面倒角,香槟金色;9)亚克力流沙配件:亚克力(需适配万里江山框),粉紫B0806+蓝七彩C04+3mm圆形亮片+4mm梅花亮片3、定制彩盒参数:1)外盒:110*215*24mm,350G铜版纸覆触感膜,烫哑金Pantone3596C,紫色Pantone2597C;2)内盒:109*215*22mm,157g双铜+1000g灰板覆感膜,紫色Pantone2597C;3)内托:105*210*10mm,250G铜版纸覆触感膜,紫色Pantone2597C;4)盒子外包热塑膜;4、产品重量:等于116g(含包装) | ||||||||||||||||
| 投标工厂要求 | 1、合法经营:包含但不限于以下内容:(1)三证合一,开户证明;(2)取得产品生产许可或服务经营许可;2、管理服务(售后维保)包含但不限于以下内容:(1) 承诺指定专人对接售后投诉(2) 异常响应时效<24小时;3、成立年限&注册资本:成立3年以上,注册资本1000万元以上;4、项目经验:生产同类型物料的经验3年以上(非必须项); | ||||||||||||||||
| 生产要求 | 1、生产过程中中标单位需配备至少3名人员跟进项目进度,并建立沟通渠道实时同步项目进度,确保项目正常交付;2、大货生产前必须完成产前样及大货样签样,大货生产结构、材质、工艺等不得随意更改,若未签样提前生产导致的一系列问题由中标单位自行承担。 | ||||||||||||||||
| 交付要求 | 1、交付周期50天(收到订单后开始计算,50天内需要交付全部交付至甲方指定物资仓库并完成入库;2、物流运输:该项目必须使用跨越速运物流运输;发货前一天必须电话通知仓库收货人;随货附带纸质送货单;3、交付计划:项目生产前必须制定交付计划并同步给甲方,严格按照交付计划进行交付,发货后更新交付进度并同步给甲方。 | ||||||||||||||||
| 装箱要求 | 整箱重量不超15kg,装箱规格:100个/箱,外箱材质:H536P(K=K)定制4面印刷箱唛,外箱不能破损、变形。
|
||||||||||||||||
二、性能参数及质量要求
1验收方法:
1.1外观检验项目以目测为主,在光线充足环境下,正常视力,距眼正前方30-40cm处进行检查;外观检验应符合封样标准;
1.2尺寸:长、宽、高尺寸用精度为1mm的直尺或卷尺测量;
1.3配套实验:
①纸质符合封样盒纸种或合同规定;
②粘胶牢固性:将礼袋接边部分稍用力试剥离,观察粘合层面有无开胶,无开胶则视为牢固;
2验收标准与缺陷等级
| 彩盒外观 | 检验项目 | 质量要求 | 检测方式 | 缺陷等级 |
| 彩盒、寓意卡及产品 | 外表应光洁平整,有光泽,无明显花斑、残缺 、变形、脏污、破损,LOGO丝印清晰。 | 目视/测量 | MAJ | |
| 颜色 | 无明显色差,与签样接近度达90%以上。 | 目视 | MAJ | |
| 印刷 | 文稿准确,图文印刷要求清晰、规范、洁净、笔墨深浅均匀、不得有毛边、无缺字、错别字、无污点。 | 目视 | MAJ | |
| 成型 | 彩盒成型后应无歪斜、变形,纸张脱落现象,折叠处不应有断裂现象,边角不能有爆角皱角现象,不能有溢胶现象。 | 目视 | MAJ | |
| 覆膜 | 盒面覆哑膜、磨砂、过塑等要求应光亮、均匀,无气泡、赃物、花白、起皱等现象。 | 目视/测量 | MAJ | |
| 装配 | 装配工艺牢固,不得有缺少配件、歪斜等情况。 | 目视 | MIN | |
| 产品外观 | 图文 | 烤漆图案、字符:来料烤漆图案必须与样品、ID工艺图纸要求都一致,镭雕、雕模要求清晰、规范、洁净、深浅均匀、不得有缺字、错别字。 | 目视/测量 | MAJ |
| 金属部分 | 不许有填充不足、电镀剥落、残缺、沙眼、披锋等现象。 | 目视/测量 | MAJ | |
| 皮绳 | 不许有破损,掉色,掉皮等现象,与金属连接处不许有溢胶。 | 目视 | MAJ | |
| 流沙配件 | 亚克力不许有明显划痕、脏污、破损等现象,内部流沙不允许有发黑,异物等现象。 | 目视 | MAJ | |
| 尺寸&重量 | 内/外包装尺寸 | 验收平均尺寸≥标准尺寸,验收重量≥标准重量。 | 目视/电子秤 | MAJ |
| 公差 | 在满足平均尺寸的前提下,长、宽、高允许公差±0.5mm。 | 直尺测量 | MIN | |
| 偏斜度 | 1mm(偏斜度是指产品最大尺寸与最小尺寸之差) | 直尺测量 | MIN | |
| 功能 | 配套实验 | 与相应的容器配套不应明显过紧或过松,宽松度应适中,产品与彩盒采用三点固定。 | 模拟测试 | MAJ |
| 流沙 | 在无外力干扰情形,重力作用下正常下落。 | 模拟测试 | MAJ | |
| 纸质克重偏差 | 纸质符合封样盒纸种或合同规定,克重偏差±10g/㎡,设置克重偏差是考虑机器正常波动,如发现整批产品克重低于标准克重的情况视为不合格。 | 目视/测量 | MAJ | |
| 环保要求 | 环保要求 | 乙方需承诺产品与包装符合国标相关环保要求,必要时能提供符合性检测证明,同时承诺承担因不符合要求导致的甲方所有损失。 | 第三方检测 | CRI |
| 标识与质保期 | 标识 | 外包装必须按要求进行标识,标示项目内容齐全、正确、清晰。 | 目视 | MIN |
| 质保期 | 甲方入库验收仅为甲方自身业务风险设定的管控方式,乙方承诺,即使入库后发现非甲方保管不当导致的质量问题,乙方仍需承担相应的质保责任和义务。 | / | / |
三、抽样与验收
3.1、外观类不良,参照GB/T2828-2003,普Ⅱ抽样,轻微不良允收标准:AQL2.5,
严重不良允收标准:AQL1.0;
3.2、尺寸、功能类不良,抽样标准s-2,允收标准:AQL0.65;
3.3、全检时根据实际不良数量判定处理;
3.4、关于公差的重要说明:所有公差(尤其是负公差)均为防止生产过程中的波动影响到产品而善意设置,我方在实际验收时,只要低于下公差的产品即会被判定不合格进行拒收,并会协议约定进行处置处罚,超过上公差的,如合同无明确规定不可接受外,其它经甲方评估后均正常接收。
四、送货要求
4.1包装应牢固、平整、适应于搬运、运输;
4.2包装不可有破损,应防湿、防潮、远离火源;
4.3运输工具不能使用有异味、有污染的车辆,运输过程中防止摔碰和接触锐利物件
设计图仅供参考
“跨越万里江山”钥匙扣:
| 外盒 | 内盒 | 纸托 | 纸托+钥匙扣位置展示 |
| 尺寸:110x215x24mm | 尺寸:109x215x22mm | 尺寸:105x210x10mm | 尺寸:105x210x10mm |
| 材质:铜版纸覆触感膜(350g) | 材质:157克双铜+1000克灰板覆触感膜 | 材质:铜版纸覆触感膜(250g) | |
| 工艺:烫哑金 | PANTONE2597C | PANTONE2597C | PANTONE25970 |
| PANTONE2597CPANTONE3596C | |||
| 盒子外再用热收缩膜包裹 | 色皮用 |
越速选应越速运
烤这
8字扣
龙虾扣
蛋置995324
需确保能扫出二维码不用烫金
钥匙扣应越造运
尺寸:50*46*7mm(长度含顶上圆圈)
材质:锌合金+亚克力+流沙
金色:香槟金路
白色
antone143c流沙:粉紫B0806+
蓝七彩C04+3mm圆形亮片
+4mm梅花亮片
5、商务要求:
5.1、预估总合作数量:17万套(此数量仅为预估,具体数量以实际订单为准)
5.2、起订量3000(单个仓库起送量1500)
5.3、最大下单量:2万
5.4、交货地址:需涵盖全国5个物料仓,具体地址如下:
1)东莞物资仓库:广东省东莞市大岭山镇金桔村村民委员会建设路一号13栋二楼和三楼
2)苏州物资仓库:江苏省苏州市吴江区吴江经济技术开发区同津大道与兴国路2689号
3)上海物资仓库:上海市青浦区华新镇华南路169号
4)天津物资仓库:天津市武清区京滨工业园4号库
5)武汉物资仓库:湖北省武汉市黄陂区横店街道工业园2号路36号星逸(武汉)供应链管理有限公司1号库
5.5、发票类型及税率:13%增值税专用发票
5.6、付款方式:票到月结60天(不含送货当月)
5.7、报价要求:报价要求为综合单价,包含不限于税费、运费、送货上门费用、卸货费用等。
5.8、合同模板:中标单位响应并满足我司合同《2025年“跨越万里江山”钥匙扣项目采购合同》(详见附件)并以此模板进行
签订合同;
以上内容,我司完全承诺并响应满足。
投标方(盖章):
年月日
投标函
致:江苏跨航贸易有限公司
根据贵司招标编号:KYZB2********项目名称:“2025年“跨越万里江山”钥匙扣项目”的规定,我司自愿参加跨越速运集团有限公司及其关联公司的所有招标项目,现就相关事项向招标人郑重承诺如下:
一、对招标材料的理解与审核
投标人已详细查阅、深入理解并严谨审核全部招标材料及要求,确保在投标过程中严格遵循相关规定,所提交的投标文件及开展的各项投标活动均以招标材料为依据,不存在任何因误解或忽视招标要求而导致的违规行为。
二、履行责任与义务
投标人愿意根据招标文件的规定,严格履行招标文件及合同的责任和义务,在项目执行过程中,从项目筹备、实施到验收等各个环节,均按照既定要求保质保量完成工作任务,积极配合贵司及相关部门的监督与管理,如遇问题及时沟通协调解决,保障项目顺利推进。
三、提供相关证据或资料
同意向贵方提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料,且保证所提供的所有资料真实、准确、完整,不存在任何虚假、误导性信息,如有需要,将积极配合贵司进行资料的补充、核实等工作,确保投标过程的透明度与公正性。
四、遵守法律法规
投标人愿按《中华人民共和国民法典》及相关法律规定履行自己的全部责任并自觉维护招投标市场秩序,严格遵守国家及地方关于招投标活动的各项法律法规,杜绝任何违法违规行为。
五、投标有效期承诺
我方同意从规定的投标之日起60天内遵守本投标,在此期限届满之前,本投标将始终对我们具有约束力并可随时被接受。在投标有效期内,我方不会擅自撤回或变更投标文件内容,若因特殊情况确需调整,将提前书面通知贵司并经贵司同意后方可进行相应操作。
六、中标后的合同签订与执行
如果我方中标,将按规定,在接到中标通知书后的[3]个工作日内,及时与贵方签订合同,并保证在本招标项目执行中严格执行招投标文件和合同中的规定,组建专业的项目团队,调配充足的资源,按照合同约定的时间节点、质量标准、服务要求等全面履行合同义务,确保项目顺利交付并达到预期效果。
七、投标文件的约束力
在签署及执行正式合同以前,本投标书连同贵方发出的书面往来文件将作为我们双方之间的相互约束的组成部分,双方均应按照其中的约定履行相应责任,如出现争议或纠纷,将以这些文件作为判断依据,通过友好协商或合法途径解决问题。
八、对报价接受的理解
我方完全理解,贵方并无义务必须接受最低报价的投标或收到的任何投标,贵司有权根据项目实际需求、投标人综合实力、投标文件质量等多方面因素进行综合评估与选择,我方将尊重贵司的评标结果,不以任何不正当理由质疑或干扰评标及定标工作。
九、廉洁自律与诚信投标
我方承诺不向招标方或评标委员会成员行贿以谋取中标,不在开标后进行虚假恶意投诉等违法违规违约行为。否则招标人有权取消投标人投标资格,如本单位中标,招标方有权单方面终止合作或解除合同,并向有关机构举报本单位的违法违规行为以及对外披露本单位的违法违规违约行为,我司愿意承担由此引发的一切法律后果与声誉损失。
在参与贵方所有投标项目过程中,投标报价将严格以供应商平台所记录的报价为准。在此特别强调,若我方试图通过微信、邮件、短信或书面通知等任何非供应商平台途径对已提交报价进行修改,且该修改行为未事先获得贵司明确的书面认可,那么此类修改均不具备法律效力,一概视为无效操作,相应投标报价仍以供应商平台初始记录为准,我方将严格遵守此规定,确保投标报价的严肃性与规范性。
十、投标保证金相关规定
各投标人在参加本次投标过程中必须保证参加活动真实、有效,遵守诚信原则,如有下列情形之一的,没收全部投标保证金:
1投标方参与投标报价后,非因招标方原因弃标:在进行投标报价后,若无正当理由且未经贵司同意,自行放弃投标,导致招标流程受阻或影响正常评标工作的,我司愿意接受投标保证金被没收的处理结果。
2中标人接到中标(入围)电话后弃标的:若有幸中标(入围),在接到贵司通知后,因自身原因拒绝签订合同或履行后续相关义务的,视为严重违约行为,同意贵司没收投标保证金并承担相应违约责任。
3未按照招标要求报价扰乱招标排名等恶意报价行为的:保证按照招标要求进行合理、规范的报价,不通过不正当手段扰乱正常的招标排名秩序,杜绝恶意报价行为,维护公平公正的招投标环境,若违反此规定,愿意接受相应处罚。
4提供虚假材料等违反诚信原则的行为:所提供的所有投标文件、证明材料等均真实可靠,不存在任何伪造、篡改、隐瞒等虚假情况,若发现有违反诚信原则提供虚假材料的行为,甘愿接受投标保证金被没收以及其他相关法律责任追究。
5故意隐瞒与招标有关的重要事实,包括但不限于产品质量、生产能力、资质证书、投标前与投标后打样不合格的:在投标过程中,将如实披露与招标项目相关的所有重要信息,不隐瞒可能影响评标及项目实施的关键事实,若因故意隐瞒导致不良后果,愿意承担相应责任并接受处罚。
6投标期间内有围标、串标、哄抬标价和恶意竞标或其他违规违法行为:严格遵守招投标法律法规,杜绝参与任何形式的围标、串标、哄抬标价和恶意竞标等违规违法活动,自觉维护良好的市场秩序,若违反此规定,将依法依规接受严肃处理,包括但不限于投标保证金没收及其他法律责任追究。
7中标后,未在规定期限内与跨越签订合同(及或订立合同后未履约就解除的),或在签订合同时向跨越提出附加条件,或不按照招标文件要求交纳履约保证金:若中标,将严格按照规定的时间、要求签订合同并交纳履约保证金,履行合同义务,不擅自提出不合理附加条件,若未能履行相关义务,同意贵司按照约定采取相应措施,如没收投标保证金等。
8行贿、严重泄露跨越保密信息等违背跨越反腐及保密原则的行为:严格遵守贵司的反腐及保密要求,不从事任何行贿行为以及严格保护贵司的商业秘密、项目机密等信息,若出现违反行为,愿意承担由此引发的一切严重后果,包括但不限于法律责任追究、商业信誉受损以及投标保证金没收等。
9我方承诺所有参与投标项目的报价均以供应商平台中报价为准,我方通过微信、邮件、短信、书面通知等修改报价的行为未得到贵司认可均视为无效:再次强调对投标报价修改的规范性要求,确保报价的唯一性与确定性,维护招投标报价环节的严肃性与公正性,若违反此规定,愿意接受相应处罚。
10招标文件列明的其他应扣除投标保证金的行为:对于招标文件中明确规定的其他可能导致投标保证金被扣除的行为,我方将认真研读并严格遵守,避免出现违规情况导致保证金损失。
11、串标行为规定
投标人须严格遵守《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例,严禁串通投标。出现以下情形,将视为串通投标或严重危害招标合规性:
1与招标人工作人员串通:向其打探其他投标人信息、私下商议投标条件或价格、赠送礼品、有经济往来。
2投标人之间串通:互相协商、指定中标人、排挤其他参与人。
3投标文件异常:由同一单位或个人编制、委托同一人办理投标、载明的项目管理成员相同、内容异常一致或报价呈规律差异、相互混装、实质性内容多处细节错误或格式特征一致。
4投标操作关联:由同一电子设备编制等、由同一人送达或分发、参加人员为其他投标人在职人员。
5投标保证金问题:资金来自同一单位或个人账户。
6其他串通迹象:多家报价相同无合理解释,以及招标人有理由怀疑且投标人无法合理解释。
7若发生上述情况,招标人将没收投标保证金,按中标金额的10%追究违约责任,并保留行业通报权利。
11、评标工作相关说明
招标方评标委员会依据投标人资质等级、履约能力评估、历史合作评价、战略匹配度以及项目需求变化等多方面因素,参照招标的各项综合评价标准开展评标工作。在评审过程中,依据每一位投标人所提交的投标文件及相关资料,对各方面表现进行量化评分与综合考量,以此确定符合要求且综合表现最优的投标人为中标人。倘若出现所有投标文件均无法满足招标文件所规定的各项实质性要求这一情况,比如关键技术指标不达标、商务条款存在重大偏离等,经评标委员会集体商议、综合评估后,有权在发出中标通知书前终止本招标项目,并及时向所有参与投标的单位通知,我方对此评标流程及相关规定表示理解与认可,将积极配合贵司及评标委员会的工作,提供真实准确的资料以供评审。
十二、投标排名相关说明
本次招标活动中,投标人的报价排名仅供参考,绝非中标最终排名的判定依据。评标环节,招标方评标委员会将严格按照各项综合评价标准展开工作,其中重点考量的因素包括但不限于:资质是否合格、履约能力强弱、技术方案优劣、有无丰富可靠的项目经验、能否提供完善的服务质量保障以及对招标文件要求的响应是否到位等。经评标委员会综合评估形成的最终排名,会通过招标方依规发出的中标通知书予以确认,我方清楚知晓并认同此排名规则,将致力于从多方面提升自身综合实力,以争取更好的评标结果。
十三、自主承担投标成本与风险
投标人确认已知悉并同意,参与投标所产生的标书编制费、技术方案设计费、差旅支出、人员成本等所有前期投入,属于投标人自主商业决策范畴,投标人需自行承担相应风险和成本,不会因投标未成功等原因向贵司主张任何形式的赔偿或补偿,我方将以理性、谨慎的态度参与投标活动,做好成本控制与风险评估工作。
十四、招标程序终止相关情形
若出现以下情形之一(包括但不限于),招标方有权单方终止招标程序,且不承担任何违约责任,投标人不得就相关损失主张赔偿:
1所有投标方案均未达到招标技术要求:即经评标,所有投标方案在关键技术指标等方面不符合招标书中的技术要求,项目无法按预期技术标准推进,在此情况下,为保障项目质量与可行性,贵司有权终止招标,我方理解并接受此决定,不会提出异议或不合理诉求。
2招标方战略规划或采购需求发生重大调整:例如因市场变化、企业战略转型等原因,原招标相关需求不再适用,招标方为契合发展需要可终止招标,我方认识到商业环境的动态变化性,尊重贵司基于自身发展做出的合理决策,不会因招标终止而要求贵司承担额外责任。
3不可抗力导致项目实施基础丧失:像自然灾害、社会异常事件等不可抗力因素使项目实施必备条件缺失,项目无法正常开展时,招标方可终止招标,我方认同不可抗力属于不可预见、不可避免且不可克服的客观情况,在此情形下将配合贵司做好后续相关工作,不会就招标终止造成的影响寻求不合理赔偿。
十五、其他事项说明
本投标函未约定内容以具体招标资料为准,我方将仔细研读并遵守所有招标资料中的相关规定,确保投标活动的合法合规性以及与贵司合作的顺利开展。
单位:(盖章)
地址:
电话:
联系人:
投标授权书
致:江苏跨航贸易有限公司
兹有(填写投标方公司名称)公司(以下简称“本公司”),现我司授权以下人员(本公司员工姓名:,身份证号:,手机号)。其代表我公司全权处理招标编号:KYZB2********项目名称:“2025年“跨越万里江山”钥匙扣项目”投标活动事的项包括但不限于:项目投标、述标、项目及合同谈判、合同签约等行为,我司承诺对被授权人的上述所有行为承担法律责任与相应后果。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效,被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。
授权人公章:
法定代表人(签字):
委托代理人(签字):
日期:年月日
附:加盖公章的被授权代表人身份证正反面复印
正面反面
【XXX礼品】采购框架合同
合同编码:【】签订日期:【年月日】
甲方(需方):【】
统一社会信用代码:【】
业务联系人:【】联系电话:【】微信:【】邮箱:【】
联系地址:【】
甲方指定账户信息:
户名:【】开户行:【】账号:【】
乙方(供方/供应商):
统一社会信用代码/身份证号:
业务联系人:【】联系电话:【】邮箱:【】
联系地址:
乙方指定账户信息:
户名:【】开户行:【】账号:【】
根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规的规定,甲乙双方经协商一致,就甲方向乙方采购产品及/或相关服务事宜达成如下条款,以供遵守。
1合同标的物及期限
11.1合作方式
1.1.1.1.1甲方的供应商平台(PC端供应商平台网址***********),包含甲方的产品信息等功能模块。
1.1.2.2.2乙方通过注册甲方的“供应商平台”,注册成功后获取对应账号。乙方登录账号后可以进行查阅招标项目的相关信息,可以自进行投标等操作。甲方可能会根据实际业务情况,对系统功能进行优化调整,具体以系统展示为准。
1.1.3.3.3乙方注册开通“供应商平台”的用户名登录账号和登录密码,用户名登录账号为乙方提供的手机号码,初始登录密码由甲方或“供应商平台”通过手机发送,乙方收到后应在三天内进行修改登录密码,乙方妥善保管好维修系统的账号、密码,乙方账户的一切操作均由乙方承担责任。
1.1.4.4.4乙方中标招标项目后,甲方在“供应商平台”向乙方发送采购订单(产品信息、送货日期、送货地点等)信息推送给乙方,乙方应按照推送的信息完成订单,乙方逾期交货、交付产品不合格等违约情形按照本合同约定处理。
1.1.5.5.5乙方应妥善保管登录甲方供应商平台的账户名称及账户密码,所有通过乙方的账户名称及密码登录甲方系统进行操作的行为均视为乙方或乙方授权的行为,并对相应行为承担全部责任。乙方已充分知悉账户名称及密码的重要性及因保管不善导致账户名和密码被泄露而造成的所有后果,并承担所有责任。
本合同标的物及价格详见附件《产品基本信息及验收标准》,甲方根据实际需求通过电话、QQ、邮件、微信/企业微信、短信、供应商平台等方式向乙方发送采购订单(本合同项下甲方对乙方的所有通知,均可以本条款约定的通知方式作出)。
如因情况特殊,甲方有权在乙方发货前取消或变更订单/合同(按甲方特殊要求定制的产品,且乙方已经生产完成或虽未生产完成但已经投入生产导致无法取消的除外),乙方同意配合处理。因甲方原因修改或取消订单需在发货前提前五个自然日通知(含电话、QQ、邮件、微信/企业微信、短信等本合同约定通知方式)乙方。
合同有效期:自【年月日】始至【年月日】止。如合同期满或甲乙双方合作关系终止,则本合同关于质量与售后的条款依然有效直至交付给甲方的产品质保期满及有关质量问题处理完毕。
关联公司适用条款
1.4.1根据业务的需要,在框架合同有效期内甲方关联公司(如有,详见附件,下同)可向乙方下订单或支付合同款项,具体以关联公司与乙方签订的采购订单为准。
1.4.2针对双方关联公司发生交易的情形,双方同意:出于合作的便利性,甲、乙双方互相承诺,本合同内容同样适用于各方关联公司之间发生的合作业务,无需另行签署合同,双方及关联公司在本合同项下发生的具体交易,均适用本合同的权利义务约定,遵照本合同执行。若在合同有效期内,双方附件清单中的公司发生变化时,应及时以书面形式告知对方。
1.4.3发生前述情形,甲乙双方承诺作如下处理:在本合同后增加附件《乙方关联公司》,乙方督促乙方关联公司遵守本《采购框架合同》,享有本合同规定的权利,履行本合同规定的义务。另外,在实际交易中,如出现乙方关联公司(含日后新增的关联公司)拖欠甲方或甲方关联公司相关费用及违约金的情形,乙方同意协助处理,并承诺对此承担连带责任。
本合同为非独占性合同,甲方有权指定其他供应商来执行本合同项下的全部或部分服务,有权根据实际经营情况向乙方发出订单,不对委托的业务量做出承诺。
2结算
发票:乙方向甲方提供税率为的发票,乙方应按照合同要求开具真实有效的发票,乙方须确保发票各项信息的准确性;若所开具的发票错误、发票丢失(因乙方原因)或应甲方需要变更相关信息,乙方应及时补开或重开对应发票。
21.1付款:甲方同意在乙方交付产品完全符合本合同约定且提供全额合格发票之后60天(不含送货当月)向乙方付款,若付款日为非工作日(包括但不限于周末、法定节假日),则甲方付款日顺延至非工作日后的5个工作日内。甲方付款的先决条件为收到乙方开具合格发票,若因乙方开县发票不合格或延迟开票,甲方可顺延付款时间且无需承担违约责任。
乙方指定收款账户信息详见本合同首部。乙方保证提供的收款账户信息准确无误,如有变更,应在合同规定的付款时间基础上至少提前十五日以书面方式通知甲方。
合同价格承诺
21.11.1.1本合同约定价格只限于合同期限内甲方或关联公司采购乙方产品,甲方关联公司包括但不限于:甲方
母子公司及其控股公司、分公司。
21.12.2.2乙方承诺:在本合同的有效期内,乙方保证给甲方提供的价格为“最优价格”,不得高于相同或类似交易条件下其它客户所获取之最低价格。乙方向其他客户提供低于甲方的执行价格时,乙方应当及时将该优惠价格通知甲方,并从甲方下次执行采购时开始执行“最优价格”。双方确认:乙方同第三方的交易所涉及的数量、付款时间等交易条件并不成为影响“最优价格”的因素。
22.2履约保证金:
2.5.1.1.1.乙方向甲方缴纳履约保证金元。
2.5.2.2.2.保证金支付:
□乙方于本协议签订后7日内支付,否则,乙方每迟延一日,应向甲方支付相当于保证金金额2%的违约金。如乙方迟延支付保证金,甲方有权终止原合同。(乙方已缴纳保证金的,适用本协议规定,无需重复缴纳)
□乙方在投标时缴纳的投标保证金【】万元自动转为履约保证金,如不足,乙方最迟应在本合同签订后7日内缴纳,每逾期一日以未缴纳履约保证金为基数按照每日千分之三支付违约金。或甲方有权直接在应付乙方货款中扣除对应的金额作为履约保证金。如超过,甲方在本协议签订后10日内无息退还多余保证金。
2.5.3.3.3.乙方同意,甲方有权从乙方缴纳的履约保证金中扣除于原合同及附件项下的应付费用、违约金、赔偿金、律师费、诉讼费等费用(冲抵顺序由甲方自行决定)或乙方应承担的责任及其给甲方造成的任何损害、支出或债务;如甲方未行使本条约定的对“保证金”进行扣付的权利,乙方仍有义务按原合同的约定承担逾期付款的支付违约金等的违约责任。前述对“保证金”的规定不应影响原合同或由法律规定的甲方的任何其它权利和救济。
2.5.4.4.4.如本协议履约保证金不足以支付乙方所有应付款项的,甲方有权从乙方作为供应商与甲方或甲方关联公司签署的其他合同项下的履约保证金中扣除,仍然不足以冲抵原合同项下乙方所有应付款项的,乙方应在收到甲方书面通知日起【7】日内向甲方另行支付差额。
2.5.5.5.5.乙方同意,甲方有权以乙方在本协议项下的履约保证金冲抵乙方在与甲方或甲方关联公司签署的其他合同项下的应付款。本协议履约保证金冲抵应付款(包含原合同应付款及其他合同项下的应付款)后,乙方应于收到甲方书面通知之日起【7】日内将履约保证金补足至原数额,乙方未按期补足的,甲方有权单方解除原合同,乙方除支付所有应付未付款项外,还应赔偿由此给甲方造成的损失。
2.5.6.6.6.如乙方单方解除原合同或甲方因乙方违约单方解除原合同的,甲方无需退还履约保证金,且乙方应承担因解除合同给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方因重新采购而产生的额外费用、预期利润损失等。
2.5.7.7.7.尽管有前述约定,未经甲方书面同意,乙方不得主张以乙方与甲方或甲方关联公司签署的其他合同项下的履约保证金冲抵原合同项下的应付款,亦不得主张以本协议项下的履约保证金冲抵乙方与甲方或甲方关联公司签署的其他合同项下的应付款。
2.5.8.8.8.同时满足以下条件,乙方可自行在甲方软件“供应商平台”中操作发起保证金退款,甲方在完成内部审批流程后【10】个工作日内向乙方无息返还剩余履约保证金,否则乙方无权要求甲方退还:①乙方已向甲方支付原合同及其他合同项下所有应付款项;②乙方与甲方合作的所有合同无履约保证金欠款情况;③乙方在合同履行期间无任何违约行为或虽有违约行为但已妥善解决并获得甲方书面认可;④质保期已满产品无质量问题的或出现质量问题但双方已解决的。
3交货及运输
甲方或关联公司根据本合同约定向乙方下达采购订单后,乙方承诺按照甲方工作人员通过电话、QQ、邮件、微信/企业微信、短信、供应商平台要求的数量、交货时间、交货地点分批次或一次性交付产品。变更的具体交货信息以甲方通知为准。
乙方在合同签订前或为履行本合同,自行或者按照甲方要求制作模具(如有)、样品或进行测试或做其它准备工作产生的费用由乙方自行承担,上述模具所有权属于乙方,样品及测试结果资料乙方赠送给甲方。若涉及各方的知识产权,按知识产权及保密条款的相关约定进行处理,乙方不得超出本合同约定使用前述模具、样品。
样品确认
3.3.1乙方在新品打样或改型产品小批量验证阶段,应按照甲方要求提交样品或检测报告(检测报告包含但不限于详细列出规格范围、实际的测量值、判定结果),必要时提供第三方检测报告,通过甲方批准后,方可组织批量生产。
3.3.2对于产品的一些缺陷,经甲乙双方协商后,由乙方提供限度样品,经甲方权责人员签名认可后,方可
用于该缺陷的判定。
3.3.3乙方有责任合理保存样品并使其维持原样。当样品发生变化不再适用时,乙方应提供新样品并向甲方
申请重新签样。
3.3.4如乙方交付产品与样品不符或缺陷超过限度样品,甲方有权按不合格品处理。
如甲方提出产品技术要求或改装要求,乙方必须评估制定相应的产品改装方案并经甲方同意后实施。
乙方在交货前应至少提前3日向甲方提供交货计划并至少提前1日通知甲方收货仓库。乙方送货未提前通知的,会严重增加甲方临时调度人工成本。乙方未提前预约送货和未系统推送质检单,甲方有权拒绝收货,并要求乙方重新安排送货时间。如甲方接受货物,乙方应支付违约金(首次支付违约金50元;其后每次支付违约金100元),甲方可以直接从应付款中扣除。
乙方必须按照双方确定的送货时间、地点、数量按时交货,不得擅自提前、延迟;乙方每批送货产品必须附上送货单,送货单物料编码、物料名称、规格型号等信息须与甲方采购订单记载的品目、数量保持一致,不得少于或超过采购订单中所记载的数量。若因特殊原因不能按时交货,应在约定的交货时间基础上至少提前7日书面通知甲方,经甲方书面确认并回复乙方。
31.1在货物交付之前所产生的所有费用(包括装卸费)均由乙方承担。除了本合同中已经明确约定好的各项费用之外,甲方无需另行支付除此之外的任何其他费用。如乙方需要聘请甲方的人员进行装卸的,乙方应向甲方支付装卸费用(包括人工费用、装卸设备使用费用以及与之相关的其他各类费用等,具体装卸费标准以甲方招标项目材料和订单信息为准),乙方需负责支付在装卸货物过程中所产生的全部相关费用,确保装卸工作顺利完成,且不得再就装卸费用向甲方另行主张或要求额外补偿。
货物的所有权、货物的毁损灭失等风险自甲方验收合格并签收货物后由乙方转移到甲方。
产品供应保障:质保期内,乙方不得停止生产或停止供应甲方所订的产品及其零配件;乙方若因自身原因需停止生产或供应,应提前60日书面通知甲方,否则甲方有权提前解除合同,乙方须向甲方支付自停止之日起过去十二个月(无论是否是在合同有效期内)甲方采购总额的20%作为赔偿;同时,甲方可向第三方采购替代性产品,因此增加的费用(含采购价差、运输费用等)由乙方承担。
4质量与验收
41.1质量标准
4.1.1乙方供应的产品质量标准及技术规格应满足样品标准(如有)以及采购订单、本合同相关条款和附件《产品基本信息及验收标准》等载明的要求;如有多个标准或相互冲突的,以最高标准为准。
4.1.2乙方交付的产品须为原厂在送货地认可的原装正品行货(本合同及附件中所称“原厂”是指该货物品
牌的授权生产厂家出厂的货物,下同)。
4.1.3产品的外观颜色以双方确定的色版或效果图为准。
4.1.4必须同时满足以上所有标准,凡未达到任何其中一项标准的,均属不合格品。
42.2验收过程
4.2.1甲方若有要求指定人员在乙方现场进行验货的:产品发货交付前,乙方应至少提前3天通知甲方组织验货,经验货合格或甲方明确回复无需验货后方可发货,但并不代表甲方验收通过,需在到货后进行再次检验。如甲方指定人员在乙方现场进行验货,乙方应提供必要配合(包含但不限于提供待检产品、检验工具设备和检验场所等)。
4.2.2到货检验:所有产品外包装为原厂包装且无破损,产品装箱单必须与实物一一对应。乙方或乙方指定人员可依甲方要求到场共同确认外箱标签与原厂提供清单一致。
4.2.3初步验收方法:验收以抽样检验方式执行。若甲方开箱检验:所有产品外表无损伤及使用过痕迹,产品型号、数量、配置与订单或合同一致。
4.2.4产品测试(如有):从完成初步验收(含安装调试完毕)之日起【】日为产品试运行期。此期间内经甲方技术人员鉴定合格且未发生质量问题,则最终验收通过。
43.3乙方产品经甲方验收不合格或产品存在其它异常的,甲方有权按下列方式处理,同时乙方应承担甲方在处理产品异常过程中产生的所有费用及相关经济损失:
43.31.1.1乙方应按照甲方要求分析不合格原因,在要求的期限内制定并实施经甲方认可的改善方案或补救措施,并加盖公司公章回传至甲方。甲方接受重做/更换的,乙方应及时落实以满足甲方需求。重做/更换后交付时间不得晚于重做/更换后甲方要求的交货时间。
43.32.2.2甲方不同意重做的或实际不能重做的或重做会影响产品性能/价值的或重做后仍不合格的,甲方有权
拒收且按质量条款处理。乙方应按甲方要求处理不合格品,必要时提供相关不合格品的去向证明。
43.33.3.3若产品不符合本合同约定或有轻微瑕疵,重做无法应对甲方紧急需求时限的,甲方可按质量条款
处理或按双方协商的其它方式处理后予以接受。
如果产品在交付时未发现质量问题或无法对质量进行判定/测试,在交付后的质保期内(包括使用过程中)才发现存在质量问题或不合格的,甲方要求更换的,乙方直接予以更换无质量问题的新品,并承担更换的费用(包含但不限于返工、运费等),如给甲方造成损失的,乙方还应予以赔偿;对于已经消耗完毕,或甲方虽未消耗完毕但甲方同意不更换新品而继续使用的,该批次的采购订单已交付或/及已送货部分对应的总费用按附件二《质量问题处理细则》中使用部门投诉约定处理;如有需要乙方退回的款项,甲方可从其它未付货款中直接扣除。
5质量保证期及售后服务
在产品保修期内,乙方须按照以下服务条款执行。
5.1.1异常处理响应按照以下执行:
| 服务区域 | 响应方式 | 响应时间 | 联系人及联系方式 |
5.1.2若以上表格未填写(非手写),则乙方收到甲方的质量反馈或投诉时,应在8小时内响应,24小时内给
出处理方案,并立即隔离不良产品(包括原材料、在制品、库存成品的封存控制,避免不良品扩
散),采取补救措施以降低甲方的损失。
5.1.3若产品质量问题无法通过远程方式解决,乙方应免费维修,维修方式为:□上门□送修,如甲方将故
障产品送至乙方指定地点维修,故障产品送修的全程运费或相关费用则由□甲方□乙方承担。
保修期外售后服务内容及收费方式
50.1.1.1乙方应为甲方提供终身维护服务,保修期外可由乙方提供有偿保修,服务方式为□上门□送修,本合同所含标的物相关主要配件收费标准如下,同时,乙方承诺维修费、配件费不高于乙方向任何第三人就同类合约标的提供维修服务所收取之合理费用:
| 序号 | 配件名称 | 单位 | 单价(RMB) |
| 备注 | 以上价格包含配件费、维修人工费等相关费用。 | ||
6知识产权及保密约定
若合同约定交付的产品内含有甲方标志的(包括不限于公司名称、商标、LOGO、VI等标识),乙方需按照甲方提供商标样式印制,不得任意改变甲方注册商标的文字、图形或者组合,并不得在履行本合同义务范围外使用甲方标志。
未经甲方书面同意,乙方不得违反约定超额生产带有甲方标志的产品,如在采购交易过程中有库存产品、退换货、不良品、尾货的,应按照甲方的要求妥善处理(如去除商标、LOGO等标志),不得发生产品外流或针对这类产品设置抵押等担保。
乙方保证提供的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权或甲方的其他权益,否则应承担侵权责任并赔偿甲方经济损失。同时,乙方应自行支付费用并承担以下责任:(1)使甲方得到继续使用该产品和服务的权利,或修改产品和服务使其不侵权并符合合同约定,或用不侵权且符合合同约定的产品和服务替换该产品或服务;(2)如果甲方要求退货或终止服务,乙方应同意该要求并退还甲方已支付的货款或服务费。
双方均须严格保守在履行本合同过程中获知的对方的商业秘密,不得超出本合同目的使用商业秘密,并不得向第三方披露。乙方如违约披露了甲方的保密信息,除立即停止侵害消除影响外,还需向甲方支付最低不少于30万元的违约金,如甲方仍有损失的,还应赔偿甲方经济损失。
本条款约定的保密义务自一方接触或知悉对方的保密信息时开始,至保密信息经合法渠道向公众公开时止,合法渠道指且仅限于一方自行公开或事先得到一方的书面许可或者有权监管机构要求或根据法律法规披露的情形。本合同终止或解除后,不影响本保密条款项下保密权利义务的履行。
7违约与赔偿
71.1逾期交货:乙方逾期交付产品的,逾期7天内(包括7天)按逾期交付部分对应货款的1%支付违约金;逾期超过7天但不超过15天(包括15天)的,按逾期交付部分对应货款的3%支付违约金。逾期超过15天但不超过20天(包括20天)的,按逾期交付部分对应货款的15%支付违约金。
72.2不能交货:乙方确认并接受订单后,逾期交货超过20天的,甲方有权取消订单或解除本合同。同时,乙方应按不能交货部分对应货款的20%向甲方支付违约金。如甲方同意接受货物,乙方应按不能交货部分对应货款的20%向甲方支付违约金。
如乙方产品的制造商、原产地、构造、规格、材质、制造工艺与流程(含外形、尺寸、功能、性能参数、测试认证标准、工艺、主要生产设备等)有任何变更时,乙方应至少提前1个月书面通知甲方,并附相关变更文件及产品样机、样品(如有),如甲方书面确认且对甲方无不利影响的,双方另行协商确认单价,其余条款按本合同执行。乙方怠于通知的,甲方有权选择下列任一或组合方式处理:1)取消订单;2)追究乙方违约责任、赔偿责任;3)自乙方怠于通知之日往前计算一年,所有订单总金额按照9折重新结算。
如乙方违反本合同2.4.2条约定的,应当无条件退还甲方前期交易所支付的超出“最优价格”的金额,并向甲方支付该期间总交易金额5%的违约金,甲方有权利直接从未付款项中扣除。后续订单按照现有最优价格进行结算。
如果乙方违反本合同中质保或售后服务条款任何一项约定时,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金标准为涉及售后服务产品自报修或送修之日起追溯至一年之内该型产品总采购金额的5‰,如给甲方造成实际经济损失,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应另行支付损失差额。
若甲方采购产品为乙方指定工厂生产的,乙方在未经甲方同意擅自将生产、供应转包或分包给第三方处理的,甲方有权选择要求乙方承担下列部分或全部违约责任:1)取消订单;2)要求乙方支付相关订单金额20%的违约金;3)拒绝收货、检验或要求作退、换货处理,并分别按乙方交货不能或产品质量问题为由追究乙方违约责任;4)甲方同意收货、验收的,可与乙方协商按折扣价处理;5)解除合同、终止合作。
因乙方提供的产品质量不合格导致甲方不得不向第三方采购、租用合格替代品、委托第三方进行维修的,甲方的实际损失按下列标准计算:1)弥补甲方的采购差价或向第三方支付的租金、维修费用;2)补偿甲方经济损失。
乙方按本合同规定应该赔付的违约金、赔偿金和各种经济损失,如有异议应当在甲方发出通知后3日内提出异议并提供依据,异议不成立或未提出异议的,视为认可甲方主张的金额。应当在明确责任后10日内支付完毕,否则每逾期一天按日0.5‰支付滞纳金。乙方确认甲方有权直接从本合同或双方其他合同未付款中扣除前述各项费用。
本合同中的“经济损失”包括但不限于:财产损失、损害赔偿、人工费、差旅费、调查费、检测费、客诉索赔费用、营业/运营损失、品牌信誉损失、诉讼与和解等法律程序成本(包括但不限于:诉讼费、保全费、保全担保费、鉴定费、律师费)、违约金等。
8其它
不可抗力:当发生地震、台风、水灾、火灾、战争、疫情管控等不可抗力事件,遭受不可抗力的一方应立即采取补救措施并通知对方,并且在五日内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果,因没有及时通知或采取补救措施造成损失扩大的,违约方应就扩大的损失承担责任。如不可抗力事件持续三十日时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止事宜。
争议解决:凡因本合同或依据本合同而签订的采购订单、补充协议等所引起的或与之相关的任何争议均应提交本合同签订地人民法院诉讼,本合同于深圳市宝安区签订。
合同有效期内或合同期满、终止、解除后,乙方及乙方关联公司无论基于何种原因(包含甲乙双方及其关联公司其他合作、合同关系)应向甲方或甲方关联公司承担的债务,甲方及甲方关联公司中的任一主体(无论该主体与前述甲方或其关联公司债权主体是否一致)均有权以本合同项下的债务予以抵消。
通知送达:双方均同意以本合同首部约定联系地址为双方通知或文件的送达地址;如上述地址未约定,以双方注册地址为送达地址。若送达地址变更应提前15日以书面方式通知另一方。一方给另一方的通知或文件按送达地址邮寄视为送达。如按上述地址邮寄文件被邮政部门退回的,退回之日视为送达之日。如乙方经营场所、名称及主体等发生变更,乙方应提前15日以书面形式通知甲方。
本合同自双方盖章之日起成立,盖章日以合同首页上的日期为准;如双方以电子签章方式签署,则以电子签章系统记载的时间为准。本合同一式两份,双方各持一份,均具同等法律效力。
本合同的附件以及依据本合同而签订的采购订单、报价单、送货单、交接清单、维修单、补充协议等,是本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。本合同包含如下附件:《廉洁协议》、《质量问题处理细则》、《产品基本信息及验收标准》等。
81.1特别说明:乙方知悉且充分理解本合同条款的内容,对全部条款均无异议。在签署本合同时,甲方就本合同
项下免除或者减轻其责任、加重对方责任、限制对方主要权利的条款向乙方进行了合理提示,并已就该等条款及合同其他条款向乙方进行了详细地说明和解释,乙方对该等条款的法律含义有准确无误的理解。
甲方(盖章):【】乙方(盖章):【】
签订人:【】签订人:【】
附件一:《廉洁协议》
说明:本协议的甲方是指需求方,乙方是指供应方。
鉴于双方即将或已经开展合作,为创造公平、合法、诚信、廉洁的合作环境,根据相关法律规定,在平等、自愿、公平的基础上达成如下条款:
第1条定义
(1)甲方人员:包括投资人、股东、董事、代理人、甲方员工、居间人、经纪人、代理人、甲方委派的其他人员和甲方人员的特定关系人。乙方:包括乙方公司、关联公司、乙方投资人、股东、董事、居间人、经纪人、代理人、乙方员工、乙方委派的其他人员和乙方的特定关系人。特定关系人:是指甲方或乙方人员的配偶、子女以及其他关系密切的亲属和朋友,以及为甲方或乙方提供银行账户、借用名义/姓名及其他便利、帮助的自然人或法人。
(2)“合作”是指:甲乙双方之间存在买卖、租赁、加工承揽、委托服务等商业往来(或称经济活动)。“合作期间”是指:甲乙双方合作实际发生之日往前1年起至合作实际终止之日往后2年时止,合作期间甲乙双方均受本协议的约束。
第2条禁止行为
1.双方合作期间,乙方不得向甲方人员输送利益,亦不得有合作、合伙、共同投资、共同创作等情形。具体包括但不限于以下行为:1)为甲方人员或特定关系人安排或提供工作、合作机会、学习、养老、出国、旅游、餐饮宴会、娱乐、保健保养或其他有偿服务;2)直接或变相使甲方人员或特定关系人获得利益,如馈赠、资助、出借、转让、租赁、买卖、授权、特许、报销、允许占有、给予承诺、代付日常开支等;3)与甲方人员或特定关系人存在资金往来,包括互相借款、借用账户、代收款项等;4)与甲方人员或特定关系人推荐的机构或个人产生商业往来,包括向后者投资或出借财物、向后者采购商品或服务、发展后者为代理商或特许经营合作方、与后者合作经营等。
2.前款未尽情形的,满足以下条件之一的均在本协议所禁止之列:1)甲方人员或特定关系人因此受益的;2)有违反公平、公开、守法、诚信、廉洁情形的;3)乙方以关联公司、委托代理人等方式间接从事上述行为的。
第3条回避与示明
1.乙方与甲方人员具有下列情形之一的乙方应当自行回避或向甲方示明:1)甲乙双方人员存在夫妻关系、男女朋友关系、亲属关系、朋友关系、合作关系及其他利害关系的;2)乙方人员曾在甲方任职;3)甲方人员曾在乙方任职。
2.合作期间乙方与甲方人员不得私下共同会餐(工作餐除外)、娱乐、旅游观光、出入对方私人住宅等。
3.在合作期间,甲方人员从甲方离职后乙方不得录用,亦不得以顾问、咨询服务等方式与其合作。在本协议签订之前已经发生前述情形的,乙方应当主动披露且安排相关人员回避。
第4条检举、揭发
1.甲乙双方一致认为本协议约定的所有事项为双方合作的前提和基础,是双方不可逾越的底线。甲方人员有下列情形的,乙方应当向甲方如实举报:1)甲方人员索取、接受本协议禁止行为的任何一项利益的;2)甲方人员故意刁难乙方迫使向其输送利益的;3)甲方人员以明示、暗示方式向乙方透漏和乙方具有竞争关系的第三方与甲方的合作事宜的;4)有其他不正当行为,可能影响甲乙双方利益的。
2.经甲方调查发现相关人员违反禁止、回避、示明事项的,乙方应配合调查,如实陈述,不得隐瞒;如甲方要求乙方作证的,乙方不得拒绝。
3.乙方主动向甲方检举揭发甲方人员违反本廉洁协议的,甲方可以从轻或免于追究乙方责任。甲方检举电话:181********(微信同号),固定电话:********;邮箱:********@ky-express.com。甲方将对检举人及其提供的全部资料严格保密。
4.乙方主动检举揭发甲方人员违反本协议约定的,在同等条件下甲方可将其列为优先合作对象。
第5条违约赔偿责任
1.乙方违反本协议第二条、第三条约定的,视为以欺骗、违法方式与甲方订立合同,违反公平交易原则,属于根本性违约。甲方有权立即部分或全部终止与乙方签订的所有协议,尚未签订的则有权终止签订。前述原因终止的甲方无需承担责任。
2.乙方违反本协议第二条、第三条约定的,按照以下标准计算违约金(以下违约金标准由甲方选择,或者按照金额较高的适用):1)由甲方向市场公开询价,如有低于乙方合同价格的报价,则以该最低报价为标准重新核算甲乙双方已履行的合同费用,乙方向甲方退还所有差额;如甲方同意继续履行合同,则按照该最低报价继续履行。2)按照双方协议总价款的30%计算违约金。
3.因乙方违约给甲方或第三方造成损失的,乙方应赔偿全部损失并赔偿甲方因此支付的费用,包括甲方向第三方支付的费用、直接或间接损失、为处理违约事项付出的人工费等。损失难以计算的按50万元计算。
4.违约金甲方有权从应付款项中直接扣除。如甲方通过司法途径主张权利的,乙方应承担律师费、诉讼或仲裁费、差旅费等维权产生的所有费用;由甲方员工办理的,按每个诉讼阶段壹万元整计算。同时,甲方有权向社会公开披露乙方的不廉洁行为。
第6条其它约定
(1)若双方因本合同发生争议,双方同意提交本协议签订地人民法院诉讼,本协议于深圳市宝安区签订。本协议签署前有管辖相关约定与本协议冲突的,以本协议为准。
(2)乙方保证自本协议签订之日起立即对涉及双方合作事宜的乙方人员进行培训和考核,并持续定期向乙方人员进行相关法律、职业道德、贪腐的社会危害等培训。乙方保证乙方人员充分知悉本协议约定的禁止情形和应当自行回避或示明的情形,并自愿遵照执行。乙方不采取培训、考核措施的,或默许、放任绝对禁止情形发生的,或应当回避而没有自行回避或向甲方示明的,都视为乙方具有主观故意。
(3)是否违反本协议不以是否实际发生或造成损失为判断依据,而应以在合作期间是否具有禁止行为或具有应当回避而未回避情形为依据。若在合作期间具有前述行为,则判定违反本协议,无论是乙方组织实施还是乙方人员个人行为,都应由乙方承担责任。
(4)本协议一式两份,甲乙双方各执一份,与主合同(合同正文)同时生效,均具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签订人:签订人:
附件二:《质量问题处理细则》
本协议的甲方是指需求方,乙方是指供应方。
当乙方在合同履行期间(包括交付后使用过程中)发生以下违约及质量异常情形时,甲方除有权按照双方签订的合同及其他协议要求乙方承担违约责任,还有权视具体情况单独或同时对乙方进行以下违约措施处理。
| 问题来源 | 定义 | 项目分类 | 违约措施处理方式(可择一或择多适用) |
| 入库验收 | 定义:乙方送货到甲方,由甲方收货人员质检时发现的问题,视为入库验收不良 | 外观&尺寸不符 | 不良率0~5%:乙方按不良比例补货,原不良品不作退回,不作处理不良率5%以上:甲方拒收整批订单货物,由乙方安排整批换货,并向甲方支付该批货值3%的违约金。同时,甲方有权选择解除本合同或订单。 |
| 外包装严重破损、变形、湿损 | 产品质量未受影响的前提下:受损纸箱≤20个:乙方补寄全新纸箱,不作处理;受损纸箱>20个:乙方3天内安排上门更换,否则退货处理 | ||
| 包装数量不足 | 少数比例0~3%:按实际到货数量入库,不作处理;少数比例3%以上:按少数比例补货,并向甲方支付该批货值3%的违约金,或选择按少数比例1:3向甲方补货。同时,甲方有权选择解除本合同或订单。 | ||
| 功能不良 | 除条码问题外:3%以内:按不良比例补货,原不良品不作退回,不作处理3%以上:拒收,由乙方安排换货,并向甲方支付该批货值5%的违约金;同时,甲方有权选择解除本合同或订单。条码类不良:≥1例,该批次全部退货 | ||
| 规格不符 | 拒收整批订单货物,作全部退货/换货处理,重新安排送货。 | ||
| 重量不足 | 不影响使用的前提下:不良率≤10%:不足部分1:2向甲方补货。不良率10%以上:不足部分1:3向甲方补货影响业务使用:拒收整批订单货物,由乙方安排换货,并向甲方支付该批货值3%的违约金。同时,甲方有权选择解除本合同或订单。 | ||
| 处置方式备注: | 以上约定为常规处置方式,如需让步接收的,需乙方申请,甲方采购与相关部门确认不良不会影响到甲方实际业务,同时所录入的处理金额必须不小于该问题匹配的处理规则规定值 | ||
| 使用部门投诉 | 是指甲方验收后,流入到使用环节发现的质量问题或甲方未验收和检验进入使用环节的,发现质量问题的。 | A类投诉 | 以下情形,乙方需向甲方支付该批交付订单金额20%的违约金,并承担甲方所有损失:同时,甲方有权选择解除本合同或订单。1、导致甲方业务停滞或系统混乱的;2、出现重大客户投诉并索赔的;3、弄虚作假,使用假冒品牌的;4、造成人员伤亡或重大财产损失的; |
| B类投诉 | 以下情形,乙方需向甲方支付该批交付订单金额10%的违约金,并承担甲方所有损失:同时,甲方有权选择解除本合同或订单。外观类不良,批不良率≥10%,但不影响实际使用的;功能性不良,批不良率≥6%,但未出现导致甲方业务停滞或系统混乱的严重后果 | ||
| C类投诉 | 以下情形,由乙方进行退换货处理:或甲方有权选择解除本合同或订单。外观、尺寸、功能类不良,超出AQL允收值的;条码类不良,不良数量不超50份的;如1个月内出现2次以上问题,或甲方已经消耗或不退换的,乙方向甲方支付该批交付订单金额5%的违约金,并承担甲方所有损失 |
附件三:《产品基本信息及验收标准》
1、产品基本信息
| 序号 | 产品名称 | 品牌 | 规格参数 | 含税单价(人民币:元) | 计量单位 | 交付周期 |
| 1 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
备注:
1)以上价格含税;
2)以上价格包括但不限于:包装、运输、退换货、保险以及货物装卸、安装调试、零配件更换、维修等费用。
3)以上产品单次起订量X个,单个仓库起送量X个;
4)交货地址:需涵盖以下物料仓,具体地址如下:
①东莞仓库:广东省东莞市大岭山镇金桔村建设路一号台升家具13栋二楼
②苏州仓库:江苏省苏州市吴江区吴江经济技术开发区同津大道与兴国路2689号
③武汉仓库:湖北省武汉市黄陂区横店街道工业园2号路36号星逸(武汉)供应链管理有限公司1号库
④天津仓库:天津市武清区京滨工业园4号库
⑤上海仓库:上海上海市青浦区华新镇上海市青浦区华新镇华南路169号
2、上述产品基本验收标准如下:
2、a)以设计部、供应商管理组、物资部门签样为验收标准
2、b)大货需附3‰备品,并随货到仓
2、c)产品尺寸XXX(验收平均尺寸≥产品标准尺寸),产品克重≥标准克重;
1、送货资料:送货单据内容与系统ERP单据是否相符,(采购订单号,供应商、料号、名称、规格、数量);
2、包装规范:检查外包装有无标识或标识不全或与实物不符,同一批次的箱/袋内包装数量是否不一致,包装无松散、破损、受潮、变形等问题,包装内外不能有异物、水、灰尘等情况;