[九江市本级]九江老年大学教学指导中心物业服务项目第二次
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发布时间:
2025-11-06
发布于
江西九江
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内容:

[九江市本级]九江老年大学教学指导中心物业服务项目第二次

投资项目代码:

九江老年大学教学指导中心物业服务项目第二次

项目概况

九江老年大学教学指导中心物业服务项目第二次 招标项目的潜在投标人应在 江西省公共资源交易网 获取招标文件,并于 *开通会员可解锁* 09点30分 (北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况:

项目编号:JJSZFCGZX(2025)JT-C012第二次

项目名称:九江老年大学教学指导中心物业服务项目第二次

采购方式:竞争性谈判

预算金额:********.00 元

最高限价:********.00 元

采购需求:

采购条目编号 采购条目名称 数量 单位 采购预算(人民币) 技术需求或服务要求
浔购2025J000105341 物业管理服务项目 1 ********.00元 详见公告附件

合同履行期限:3年(合同一年一签)。

本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)法律、行政法规规定的其他条件。 2.本项目专门面向中小企业采购。

三、获取采购文件:

时间:*开通会员可解锁* 00:00 至 *开通会员可解锁* 00:00

地点:江西省公共资源交易网

方式:网上下载谈判文件

售价:0.0元

四、响应文件提交:

*开通会员可解锁* 09点30分 (北京时间)(从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日;从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日;从询价通知书开始发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于3个工作日)

地点:电子版响应文件上传至江西省公共资源交易网,本项目采用“不见面开标”系统开标。

五、开启:

*开通会员可解锁* 09点30分 (北京时间)

地点:电子版响应文件上传至江西省公共资源交易网,本项目采用“不见面开标”系统开标。

六、公告期限:

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜:

1、潜在供应商必须在江西省公共资源交易网注册并办理江西省CA数字证书和电子签章。具体要求详见江西省政府采购网。 2、潜在供应商未使用CA数字证书在江西省公共资源交易系统下载采购文件的,不得参加本项目的竞争性谈判采购。 3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本项目的政府采购活动。 4、通过“信用中国”网站和中国政府采购网查询相关主体信用记录,被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动。 5、本项目采购的产品中,有属于《节能产品政府采购品目清单》中以“★”标注的,响应文件中必须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。有属于《节能产品政府采购品目清单》中非“★”标注的和《环境标志产品政府采购品目清单》的产品,对提供证书的产品实施政府优先采购。 6、本项目采用“不见面开标”系统开标,投标人无需现场参加开标会,现场环节(包括但不限于现场签到、响应文件解密、谈判过程等)全部转为不见面开标系统线上操作,现场签到环节改为网上签到,投标人须在规定时间内进行网上签到,未按时网上签到视为自动放弃投标。在评标环节中需在江西省公共资源交易网上进行谈判和报价,请各供应商自行备好笔记本电脑及网络连接。因供应商未在规定时间内提交最后报价,视为退出谈判。具体操作详见 “江西省公共资源交易网-帮助中心-九江市公共资源交易中心不见面开标系统建设项目-投标人操作手册(政府采购)”。 7、九江市政府采购不见面注意事项详见招标文件,如有疑问请联系新点工作人员(********)及采购代理机构。 8、本项目落实促进中小企业发展政策、监狱企业扶持政策、残疾人就业政府采购政策、政府采购节约能源政策、政府采购环境保护政策等,具体规定详见招标文件。 9、本项目采购国内服务,不允许提供进口服务参与采购活动。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系:

1.采购人信息

名称: 九江老年大学教学指导中心

地址: 九江市濂溪区庐山大道3号

联系方式: 134********

2.采购代理机构信息

名称: 九江市政府采购中心

地址:

联系方式: ********

3.项目联系方式

项目联系人: 邱女士

电话: ********

第三章采购需求.docx 采购公告.pdf

第三章采购需求

一、服务需求

第一条项目基本情况

九江老年大学教学指导中心包含2个校区——荷花垄校区、月亮湾校区,所需招标物业管理服务范围包括:

1、九江市老年大学月亮湾校区位于九江市浔阳区后纬路4号(原市委党校教学区),改建总建筑面积约11890㎡,该工程用地约10000㎡,含教学大楼、剧场、综合楼三栋建筑及校内院子的管理。教学大楼共有8层楼,大厅1个,报告厅1个(含音控室1间,休息室1间),监控室1个,数据媒体控制中心1个,更衣室1个,会议室1个,资料室1个,教室20间,办公室15个,卫生间16个,开水间7个,配有2部电梯。剧场共有剧院1个,音控室1个,化妆间1个,卫生间2间,无障碍卫生间1间,接待室1个,消控室1间,水泵房1间,二楼机房1间。综合楼有大厅1个,包厢2个,休息室1个,卫生间5个,厨房1间,储物间1间,仓库1间,排练厅1间,办公室1个。院子面积约11000㎡,院内含86个停车位。

2、九江市老年大学荷花垄校区位于九江市濂溪区庐山大道3号,建筑面积6540㎡,教学大楼1栋,共有4层,办公用房14间,现有教室21间,多功能厅1间,展厅一间,荣誉室1间,会议室1间,卫生间14个,开水间3个,配有1部电梯。

第二条服务范围及服务内容

一、主要服务项目

1、环境卫生及园林绿化管理(包括灭“四害”消杀、白蚁防治和门前“三包”);

2、保安、秩序管理,消防、安防、监控设施管理及应急处置,收发文件、报纸、杂志、邮寄快递物件等;

3、水电、教学、演出、灯光音响、教学设备、活动设备及网络的管理维护;

4、月亮湾校区停车场管理;

5、学校临时交办的其他服务性工作;

二、服务内容及标准

(一)环境卫生及园林绿化管理

1、服务内容:校园内所有教室、会议室、办公室、开水间、接待室、监控室、卫生间、楼梯、大厅、走廊、天台、落实管、下水道、吊顶、雨棚、电梯、明沟、墙面、门、窗、灯具、果壳箱等设施和器皿;规划红线内的道路、园林、停车场、垃圾房(筒)等所有公共场地及设施和门前“三包”区域的日常保洁保养以及垃圾、废弃物清理和灭“四害”等所有环境卫生保洁和园林绿化养护管理。

2、服务标准:保洁人员上岗时统一制服,仪容仪表规范整齐,态度热情和蔼,认真负责。服务区内的道路、停车场和门前“三包”及所有公共区域和物件无有形垃圾和建筑垃圾、无堆积杂物、无积灰、无积水和淤泥、无阻塞等。原则上应达到如下细化要求:

(1)教室地面每天课前保洁一次,课后清扫、拖地、不定期消杀一次,台(桌)面每天擦拭一次并摆放整齐。检查教室活动室的设备是否正常,如有问题及时汇报。

(2)办公室每天清扫拖地一次。会议室每天清扫拖地一次、擦拭桌椅一次;使用前后,及时清理保洁。

(3)剧场舞台地面每次使用后及时清扫,如较长时间未使用后,在使用前根据办公室通知全面清洁一次。舞台设备清除洁尘、座椅保洁、室内通风等,定期维护管理。使用前后,及时清理保洁,并盖好座位布。

(4)垃圾桶:每日上班前清洗并套上垃圾袋,摆放指定位置,桶外壁干净无垃圾粘着物,下班后清洁整理一次。

(5)卫生间:每天至少清拖3次,每小时巡查保洁一次,下午用清洁剂清洗,小便池放置除臭球。全天保持卫生间干净、无臭味、无污渍、无蜘蛛网、无积水、便具无积垢、不锈钢表面明亮、室内置放卫生球,保持通风。如遇堵塞,物业及时清掏处理。

(6)公共楼道地面地板每日清拖,办公场所上班前及下班后各巡扫1次,教学和活动场所上午上课前、下午上课前各巡扫1次;要求做到地面目视无烟头、废纸、果皮等垃圾,无积水、无尘土、无痰迹;瓷砖地面干净,无污迹污印,无积水,线条清晰。

(7)综合楼(含厨房)的所有区域,由物业公司负责卫生工作,每天清扫、拖地、不定期消杀一次。

(8)公共墙面、玻璃门窗、电梯、楼梯扶手、标牌等每周擦拭清洗1次,每日保洁一次,做到无积尘、无明显污渍。

(9)园林绿地根据季节和花木长势进行护理、修剪、浇水、施肥,每天巡查保洁1次,每周清扫1次,做到目视干净无杂物;院坪、停车场每天清扫一次。

(10)化粪池、窨井:至少每半年清掏1次,做到无堵塞、溢出现象。如遇堵塞或溢出物业应随时清掏处理。

(11)按照垃圾分类要求做好垃圾分类工作,所有的垃圾每日清运干净,物业承担双校区垃圾清运费用。

(12)每年春、夏做好虫害消杀。

(13)水泵房的清扫及内部设备维护。

(14)房屋漏水维修。

(二)保安、秩序管理和消防、安防、监控、电梯的服务要求

1、服务内容:熟悉周边的环境,处理与生活区秩序维护工作。处理和应对公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备、能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案;负责所管辖区域日常执勤、巡视;来人来访的通报、证件检验、登记等;门卫、守护和巡逻,维护公共秩序;处理治安及其他突发事件;负责道路交通管理、机动车和非机动车停放管理;配合学校做好大型活动的公共秩序维护及交通疏导;负责防盗、防火报警监控设备运行管理及应急处置。负责两个校区监控室和教学大楼门禁的安保工作。

2、服务质量标准:

(1)门卫值班:上岗时统一制服,配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械,仪容仪表规范整齐,文明执勤,言语规范,认真负责;各出入口安排24小时轮班值勤,履行传达、保安、车辆、道路及公共秩序管理职责;每天白天巡查2次,晚上巡查2次并填写巡查登记表,如发现异常情况,应立即采取措施处理,不能现场处理的应在十分钟内通知物业负责人安排人员到场处理。每班次巡查消防、安防、监控设施一次,监控资料应至少保持30天。

(2)停车管理:在管辖区域设置行车指示标志,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,非机动车应实行定点有序停放。安排保安人员对进出管辖区域的各类车辆进行管理,维护交通秩序。

(3)消防、安防、监控设施维护管理:每半年请专业人员对消防、监控主机及各消防、安防、监控点的设备进行检查保养,更换灭火瓶、消防带等消防设施,费用由中标企业在物业服务费中包干,确保运行良好,发现设施故障应及时处理。

(4)电梯的维护管理:安排有电梯管理员资质的人员每日对电梯使用情况进行检查,做好电梯月度自行检查记录,发现问题及时应对处理确保安全,上课期间出入高峰期安排人员值守和操作电梯,做好与电梯维保人员每月例行维保对接,确保电梯按时年检,完成后续市场监督管理局对电梯安全管理提出的其他要求。

(三)水电、教学、演出、灯光音响、教学设备、活动设备管理维护

1、服务内容:对校园内水电网及通讯设备、教学、演出、活动所有设备进行保养和应急处理,做好网络及通讯教设备教学、演出、活动的正常运转。

2、服务质量标准:服务供应商在提供服务中,应严格落实《中华人民共和国节约能源法》、《公共机构节能条例》等有关法律法规,对每月水电等能耗的使用情况做好记录,分析每月能耗使用量波动的原因,形成每月能耗使用情况总结,做好日常巡护,杜绝跑、冒、滴、漏、长流水、“白昼灯”和“长明灯”现象,确保未启用的电器设备处于关机状态,及时总结服务中可以改进的方式方法,降低水电等能耗的使用量,帮助采购单位形成节约型单位。保障网络及通讯设备的正常运转,提供可行性的保养和应急处理方案。

(1)每周对上述所有设施进行检查维护,每学期进行综合维护保养一次,并填写维保登记表,其他时间有故障实行随叫随到随处理;如涉及专业性较强或较大型的维修更换则应在24小时之内介入处理。涉及材料更换的,除已明确的物业公司应包干的服务费用,每月定期承担1000元内的零星维修材料费用,超过1000元或单项超过1000元及大型维修更换材料由物业公司提出意见报校办公室后勤处处理。

(2)涉及强制性认证和维保年检的机电设备除日常检查和维护外,物业管理企业应按照质量技术监督等部门的要求完备相关手续,涉及到维保年检的费用由中标企业在物业服务费中包干。

(3)对剧场灯光、音响等设备进行基本的检查和维护。

(4)双校区每年度定期更换净水器滤芯,费用由中标企业在物业费中包干。

(5)物业公司承担双校区门窗(含五金)、水电(含水龙头、灯管)、教室钟,桌椅板凳的维修,费用由中标企业在物业费中包干。

(四)月亮湾校区停车场管理服务

1、服务内容:物业公司负责九江市老年大学月亮湾校区的停车场管理,需具有收取停车费的资质。(荷花垄校区停车场不在招标范围内)

2、服务质量标准:

(1)停车场必须有安保人员24小时值班,建立健全各项管理制度和岗位职责,管理制度、岗位责任人姓名和照片、营业执照、收费标准悬挂在停车场的出入口明显位置。

(2)停车场内按消防要求设置消防栓,配备灭火器,由安保人员负责定期检查、管理使用。

(3)在停车场车行道路须做好行车线、停车位(分固定和临时)、禁停、转弯、减速、消防通道等标识,并在主要车行道转弯处安装凸面镜。

(4)在停车场出入口处设置垃圾桶(箱),在必要位置设路障和防护栏。

(5)负责机动车进场时的指挥,制定停车场管理规定,履行机动车进出停车场有关手续,其他事项和采购人协商确定。

(6)集装箱车、2.5吨以上的货车、40座位以上的客车、工程车不得进入校园(特殊需求报校办公室后勤处批准)。运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆不准进入校园。

(7)不损坏停车场消防、通信、电器、供水、监控等场地设施。

(8)保持场内清洁,物业公司应责成车主不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有堵车,乱停、乱放,漏油、漏水时,应立即处理。

(9)禁止在停车场内洗车(固定洗车台除外)、修车、试车、练车。

四、物管人员配备

1.物业服务人员的配备必须满足工作需要,保证服务质量。物管人员配备应满足以下要求:

序号 岗位 服务范围 人员基本要求
1 项目负责人(可在本物业公司其他项目兼职) 1 人 负责本物业项目管理和人员调配;对所在区域物业服务情况进行巡查;与市老年大学办公室后勤处对接。 拟派本项目的项目主管需满足下述要求:年龄50周岁以内,具有大专或以上学历(提供学信网查询截图(或 2001年1 月1日前的毕业证书))具有电梯管理和操作能力(提供行政部门颁发的特种设备安全管理和作业人员证)具有中级(四级)或以上消防设施操作能力(提供技能人才评价证书全国联网查询系统查询截图和证书扫描件)
2 物业经理 2人 负责本校区物业管理和人员调配;对所在区域物业服务情况进行巡查;与各自负责的校区后勤处对接。 拟派本项目的物业经理除第一项必须满足以外,其余两项满足一项即可:年龄35周岁以内,具有大专或以上学历(提供学信网查询截图(或 2001年1 月1日前的毕业证书))具有中级(四级)或以上消防设施操作能力(提供技能人才评价证书全国联网查询系统查询截图和证书扫描件)具有应急救护能力(提红十字会颁发的红十字救护员证)
3 水电网络技工 (可在本物业公司其他项目兼职) 1 人 负责巡查维修保养校园内所有供电、给排水系统设施、设备等工作,对简单的机电设备、网络设备故障进行处理, 对剧场灯光及音响进行基本的检查和维护。 60周岁以下,男性,身体健康,中专或高中以上文化程度,具有水电工资质,无违法犯罪记录。
4 安保人员 5 人 24 小时值班,负责值守、巡逻、安保、秩序维护、消防、车辆管理等工作。 拟派本项目的安保人员需2人满足以下任何2项条件即可:160周岁以下2具有公安部门颁发的保安员证3具有应急救护能力(提供红十字会颁发的红十字救护员证)
5 保洁人员 8 人 负责本项目范围内环境卫生保洁和园林绿化护理等工作。 60 周岁以下,服务前体检合格。其中荷花垄校区3人,月亮湾校区5人。
说明: 以上所有人员需提供在投标截止时间前投标人为其缴纳近 6 个月内任意1个月的社保证明材料扫描件加盖公章。 投标人须承诺成交后提供上述人员派驻于本项目,未经采购方书面同意不得更换人员。

五、物业考核标准:详见合同附件

附件:物业服务质量考核标准

序号 考评项目 考评内容 分值 得分 备注
1 综合管理评分35 分 工作纪律 按规定到岗工作、无迟到、无早退、无串岗、无脱岗、无睡岗、无怠岗现象。 4
2 着装规范 按规定穿戴工作服和服务标识。 4
3 服务规范 语调温和、语言规范、用语文明、举止文明、热情谦和,主动作为、 微笑服务。 4
4 管理措施 按物业相关制度实施管理,执行力度到位、有序。 4
5 安全须知 遵守甲方安全教学管理规定,注意安全服务管理。 4
6 岗位安排 人员离职缺岗时妥善安排工作,并在 5 个工作日内完成人员配置到位。 4
7 协调沟通 与甲方后勤处协调到位,沟通顺畅,和谐相处。 4
8 服务人员 保证甲方要求的服务人员数量及任职标准。 4
9 服从管理 完成其他临时任务,服从甲方调配。 3
10 综合服务评分65 分 卫生间地面墙面干净、无异味 4 不能及时清理一 次扣 1 分
11 公共走道、走廊地面、墙面、玻璃清洁无污渍、院子场地整洁、干净无卫生死角 4 不能及时清理一次扣 1 分
12 会议室桌椅、地面及各项设施设备整洁、干净 4 不能及时清理一次扣 1 分
13 教学大楼、剧场、综合楼的墙面、地面、玻璃干净无污渍 4 不能及时清理一次扣 1 分
14 各教室、办公室地面、墙面、玻璃无污渍、整洁、干净 5 不能及时清理一次扣 2 分
15 电梯轿厢整洁、干净;配电间、水泵房、 电梯机房整洁无杂物 4 不能及时清理一次扣 1 分
16 按时清理垃圾,保持整洁卫生 5 不能及时清理一次扣 2 分
17 电梯、水电维修响应及时 5 不能及时清理一次扣 1 分
18 管理原因造成的停水、停电 10 每发生一次停水、停电事故扣 5 分
19 车辆停放有序,无乱停乱放,无车辆被砸、被盗事件 10 每发生一次车辆乱停扣 1分,发生一次车辆被砸扣5分,一次车辆被盗扣 10分
20 无安全责任事故 10 发生一次安全责 任事故扣 5 分,出现人生伤亡扣 10分
总得分

本考核满分100分

季度考得分在90分以上,支付全部物业服务费。

季度考得分在85-89分,扣除物业服务费50元/分

季度考核得分在70-84分,扣除物业服务费80元/分

季度考核得分在60-69分,扣除物业服务费100元/分

季度考核得分在59分以下,扣除物业服务费200元/分

一年累计二次考核得分在59分以下,采购方有权随时终止合同。

1.每季度第二月末(2、5、8、11月)由采购人依据季度考核评分表对供应商进行打分并出具意见。

2.在验收过程中发现服务质量有问题时,供应商应负责按照采购人的要求妥善处理,并承担由此发生的一切费用和损失。

注:以上所有服务需求必须满足或优于,如有任何一项不满足为无效投标。

二、商务条件

(一)服务地点时间

1、服务地点:九江市荷花垄校区濂溪区庐山大道3号九江市浔阳区后纬路4号(原市委党校教学区)

2、服务时间:3年(合同一年一签)

(二)服务费的支付方式

考核合格后服务合同可续签,服务费用按季度支付给成交供应商。成交供应商应及时将服务费用开具正规发票给采购人,采购人收到发票后14日内转账支付给成交供应商。

(三)其他约定

1、物业管理公司加强对员工的管理,具有员工应急调整、调配机制。

重大活动需要增加人员时,物业公司应无偿、及时调配岗位人员,保证重大活动任务的完成。

2、物业公司按规定应给聘用员工购买社会保险或雇主责任险,其费用由物业公司承担,计入物业成本。

3、对物业服务公司员工统一着装,管理岗位需要持资格证上岗。

4、对物业服务公司的其他要求:

(1)物业服务公司应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;

(2)所有工作必须有台账记录。

5、中标供应商工作人员须遵守采购人有关规章制度和管理规定,如有违反或损害采购人利益的,采购人有拒绝中标供应商违规工作人员在此工作的权利。

6、中标供应商出现重大管理失误、严重违约、用户投诉多,或中标供应商因管理不善而发生治安等安全事故,采购人有权取消合同。

7、中标供应商应当自开始安保服务之日起30日内向项目所在地人民政府公安机关备案,并于停止保安服务之日起30日内到备案的公安机关撤销备案。

8、中标供应商应在采购合同签订后7天内将相关工作人员安排到位,确保正常工作。在合同的执行期内,中标供应商配合采购人有关部门的监督和检查的义务。

(四)合同终止

每年度进行一次服务满意度测评,由采购人对供应商服务满意度进行测评,若不满意度超过30%,采购人有权提前终止合同;若成交供应商出现严重违约、重大管理失误等情况,采购人有权取消合同并追究其相关责任。

注:以上商务条件必须完全满足或优于,如有一项不满足为无效投标。

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